Atlīdzība par darbu komandējumā: noteikumi, noteikumi, papīri, aprēķins un maksājumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Daudzi uzņēmumi pieprasa darbiniekiem regulāri ceļot, lai atrisinātu daudzas darba problēmas. Tajā pašā laikā katram darba devējam un darbiniekam būtu jāzina, kā notiek atalgojums komandējumā. Šim nolūkam tiek ņemta vērā speciālista alga uzņēmumā, komandējuma ilgums un citi faktori. Ja tiks pārkāpti samaksas aprēķināšanas noteikumi, tad uzņēmums var tikt saukts pie administratīvās atbildības par Darba kodeksa noteikumu pārkāpšanu.

Komandējuma jēdziens

Darījumu braucienus pārstāv darbinieka izbraukšana uz citu pilsētu vai valsti pēc vadītāja rīkojuma. To galvenais mērķis ir noteiktu pasūtījumu izpilde, kontaktu dibināšana ar citām firmām vai dažādu jautājumu kārtošana ar darbuzņēmējiem vai pasūtītājiem. Šādu braucienu ilgums ir atkarīgs no to mērķa.

Visbiežāk komandējumi nepieciešami, lai atrisinātu uzņēmumam svarīgus jautājumus:

• attiecību veidošana ar citiem uzņēmumiem;
• darbības kontrolefiliāles;
• nepieciešamība parakstīt jaunu līgumu;
• izstāžu vai prezentāciju apmeklēšana.

Darbiniekam, kurš devies komandējumā, tiek saglabāts darbs, un vidējā alga netiek samazināta. Turklāt darba devējam ir pienākums kompetenti atlīdzināt visus ar šo braucienu saistītos izdevumus. Tāpēc komandējuma samaksu aprēķina grāmatvedība.

Kuru var sūtīt komandējumos?

Lai nosūtītu darbinieku komandējumā, pietiek tikai ar to, ka galva izdod īpašu rīkojumu. Pamatojoties uz to, speciālistam ir jāveic konkrēts uzdevums citā Krievijas reģionā vai pat citā valstī. Lai to izdarītu, darbiniekam ir jābūt atbilstošām prasmēm un pieredzei.

Tajā pašā laikā ir daži speciālisti, kurus nevar nosūtīt komandējumā. Tajos ietilpst uzņēmuma darbinieki:

• grūtnieces;
• pilsoņi ar maziem bērniem;
• nepilngadīgie darbinieki;
• cilvēki, kas rūpējas par bērniem invalīdiem vai slimiem radiniekiem.

Iepriekš minētie profesionāļi var doties komandējumos tikai pēc rakstiskas piekrišanas, un sūtīšanai komandējumā nedrīkst būt medicīnisku kontrindikāciju.

Ceļojuma pabalstu jēdziens

Atlīdzība par darbu komandējumā jāveic saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Līdzekļus, ko saņem pilsonis, sauc par ceļa izdevumiem. Uztajos ietilpst maksājumi:

• Dienas nauda. Tos pārstāv izdevumi, kas nepieciešami pilsoņa dzīvošanai un ēšanai citā pilsētā vai valstī. Līdzekļi tiek piešķirti tikai avansā, tāpēc pirms nosūtīšanas ceļojumā tie jāsaņem speciālistam. Lai pārskaitītu līdzekļus, vadītājam ir jāizdod atbilstošs rīkojums. Naudu var izsniegt skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu uz darbinieka bankas karti. Pēc atgriešanās pilsonim jāsastāda pārskats, kas tiek nosūtīts grāmatvedim. Tajā ir uzskaitīti visi izdevumi, kas pilsonim radušies ceļojuma laikā, tāpēc viņam jāsaglabā visi čeki, biļetes vai citi maksājumu dokumenti. Ja agrāk saņemts pārāk maz naudas, tad tiek piešķirti papildu līdzekļi.
• Maksājums komandējuma laikā. To pārstāv tiešā pilsoņa alga komandējuma laikā. Šādos apstākļos līdzekļi tiek aprēķināti un uzkrāti vienlaikus ar algu par visām pārējām mēneša dienām. Atlīdzība komandējuma laikā tiek pārskaitīta vispārējā kārtībā, proti, dienā, kad uzņēmumā tiek izmaksāta alga.

Atalgojuma aprēķins ir nedaudz atšķirīgs, un tas ir saistīts ar to, ka pilsonis ir spiests pavadīt ne tikai darba dienas, bet arī nedēļas nogales citā pilsētā.

Uzkrāšanas nianses

Nosakot atlīdzības apmēru komandējumā, grāmatvežiem jāņem vērā daži noteikumi, un tie regulāri tiek palielināti sakarā ar izmaiņu ieviešanu likumdošanā. Uz šiemnoteikumi ietver:

• Dienas nauda nedrīkst pārsniegt 700 rubļus, ja brauciens nav saistīts ar valsts robežas šķērsošanu.
• Ja plānojat apmeklēt citu valsti, tad šī summa palielinās līdz 2,5 tūkstošiem rubļu.
• Dienas naudu atļauts maksāt ārvalstu valūtā, bet aprēķinā tiek ņemts vērā valūtas kurss tajā dienā, kad naudas līdzekļi tika tieši pārskaitīti uzņēmuma darbiniekam.
• Ja speciālists patstāvīgi iegādājas valūtu citā valstī, tad viņam ir jāiesniedz grāmatvedim maiņas sertifikāts, un, ja šī dokumenta nav, tad tiek izmantots Centrālās bankas kurss naudas līdzekļu izsniegšanas brīdī.
• Ja komandējums ilgst ne vairāk kā vienu dienu, dienas nauda netiek izmaksāta.
• Visi izdevumi, kas darbiniekam rodas ceļojumā, netiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli vai apdrošināšanas prēmijām.
• Uzņēmums var piešķirt dienas naudu, kas pārsniedz 700 vai 2500 rubļu, bet no pārsnieguma ir jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
• Darbinieka komandējumā atalgojuma aprēķināšanas kārtībai ir līdzīgi momenti ar atvaļinājuma naudas aprēķināšanu.
• Algas cilvēkiem komandējumā tiek uzkrātas tikai darba dienās, bet atvaļinājumā līdzekļi tiek uzkrāti, pamatojoties uz pilnām kalendārajām dienām.

Grāmatvedim ir jāiegūst precīza informācija par to, cik dienas darbinieks pavadīja komandējumā.

Likumdošanas regulējums

Samaksa par darbu komandējuma laikā jāveic, pamatojoties uz Art. 167 TK. Tas norāda, ka uzņēmuma vadītāja pienākums ir saglabāt savu darba vietu darbiniekam, unsegt arī visus ar ceļojumu saistītos izdevumus.

Tāpēc ir nelikumīgi pārskaitīt tikai algas bez dažādām piemaksām.

Aprēķinu kārtību reglamentē Art. 139 TK un PP Nr.749. Ja uzņēmuma grāmatvedis pārkāps likumu, tad uzņēmumu un amatpersonas var saukt pie administratīvās atbildības.

Kādu algu maksā?

Atlīdzība par komandējumiem saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu jāaprēķina, pamatojoties uz darbinieka vidējo izpeļņu gadā. Papildus tiešajai algai darbiniekam tiek piešķirti papildu līdzekļi. Tie ietver izmaksas:

• atlīdzība par uzturēšanās izdevumiem citā reģionā vai valstī;
• līdzekļi, kas paredzēti darba aktivitāšu veikšanai komandējumā;
• transporta apmaksa.

Dažos uzņēmumos apmaksa par komandējumā pavadītajām dienām notiek tieši pirms brauciena, taču tikai noteiktu daļu no šīs summas atļauts samaksāt avansā, bet pārējos līdzekļus pārskaita pēc komandējuma.. Maksājumu ne vienmēr atspoguļo stingri noteikta summa, jo izdevumus ietekmē dažādi faktori, tostarp valūtas maiņas kurss, nakšņošanas un biļešu izmaksas, kā arī ceļojuma ilgums.

Darbiniekam, kurš atgriežas no komandējuma, ir jāaizpilda īpašs ziņojums. Tajā ir uzskaitīti visi iztērētie līdzekļi un iegādātās preces, un visi izdevumi jāapliecina ar atbilstošiem maksājuma dokumentiem. Pamatojoties uz ziņojumu, finālskomandējuma apmaksa, pamatojoties uz darbinieka vidējo algu.

Kādas dienas tiek apmaksātas?

Pirms aprēķina jānosaka, cik dienas darbinieks būs komandējumā. Atlīdzība par darbu komandējumā brīvdienā netiek uzkrāta, tāpēc tiek ņemtas vērā tikai tās dienas, kad uzņēmums strādā tieši, par kurām tiek ņemts vērā uzņēmuma darba grafiks.

Grāmatvedim aprēķinu laikā jāizmanto laika uzskaite. Īpaši tas attiecas uz situāciju, kad uzņēmums izmanto peldošu darba grafiku. Brīvdienas komandējumā netiek apmaksātas, taču katra organizācija var patstāvīgi uzkrāt līdzekļus, ja nepieciešams darbiniekiem.

Aprēķina procedūra

Darbinieka, kurš ilgstoši atrodas komandējumā, algas noteikšanas process paredz, ka grāmatvedis veic vairākas secīgas darbības. Procedūras laikā vēlams izmantot nodrošinājumu par komandējumu atlīdzību, ko var veidot tieši uzņēmumi un nodrošināt ar atbilstošu rīkojumu.

Aprēķinu process ir sadalīts posmos:

• nosaka, cik darba dienu darbinieks pavadīs komandējumā;
• aprēķina algas apmēru, kas tiktu uzkrāts speciālistam, ja viņš turpinātu strādāt uzņēmumā norēķinu periodā;
• atklāj, cik dienas ir iekļautas aprēķinā;
• aprēķina vidējo izpeļņu par laika periodu, kurā speciālists atradīsieskomandējums.

Aprēķinot transportlīdzekļu vadītāju atlīdzību komandējumā, tiek ņemti vērā papildu izdevumi, kas darbiniekam būs jāsedz komandējumā. Tas ietver izmaksas par benzīnu, izmitināšanu dažādās viesnīcās vai krodziņās, kā arī izmaksas, kas nepieciešamas, lai izpildītu uzņēmuma vadības norādījumus. Visus šos izdevumus paredz Darba samaksas noteikumi.

Līdzekļu maksājuma funkcijas

Aprēķinu laikā grāmatveži var izmantot dažādus algu aprēķināšanas veidus un metodes cilvēkiem, kuri atrodas komandējumā. Tāpēc šī procesa funkcijas ietver:

• Nepieciešamības gadījumā var tikt iekasēta piemaksa līdz pilsoņa vidējai algai. Bieži gadās, ka pēc komandējuma atklājas, ka darbinieks saņēmis daudz mazāk naudas, nekā būtu samaksāts, ja būtu pametis komandējumu un strādājis birojā. Šajā gadījumā viņi var noformēt prasību darba inspekcijā. Lai izvairītos no konfliktiem ar darbiniekiem, tiek iekasēta piemaksa. Tās lielums var būt atšķirīgs, jo galvenais nosacījums ir nepieciešamība samaksāt tādu līdzekļu summu, kas ir vienāda ar pilsoņa vidējo algu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad komandējumā tiek izmantota gabaldarba alga. Tā kā iedzīvotājam praktiski nav darbības rezultātu, tad ar standarta aprēķinu var izrādīties, ka viņam maksā pārāk mazu algu, līdz ar to tiek veikta piemaksa līdz vidējiem ienākumiem. Šādu lēmumu pieņem paši uzņēmumu vadītāji, jo viņus tas neinteresēpasliktināt to darbinieku finansiālo stāvokli, kuri piekrīt ceļot komandējumā.
• Apmaksā brīvdienas. Bieži vien kādas organizācijas speciālistam komandējumā jādodas tikai uz dažām dienām. Šajā periodā ir daudz darāmā. Šajā gadījumā nedēļas nogalē var iekrist divas dienas. Atbilstoši likumam darba samaksa komandējumā brīvdienā nav nepieciešama, taču faktiski šajā laika posmā pilsonis nevis atpūtās, bet gan nodarbojās ar darbu. Šajā gadījumā dubultu samaksu piešķir uzņēmuma vadītājs. Šāda maksājuma vietā vadība var piedāvāt iespēju nākotnē paņemt atvaļinājumu.
• Algas noteikumi nepilnas slodzes darbiniekiem. Nereti speciālisti apvieno vairākus darbus vienlaikus, tāpēc uzņēmumā strādā nepilnu slodzi. Pēc tam, kad pilsonis tiek pārcelts uz galveno amatu, rodas grūtības aprēķināt viņa vidējo izpeļņu, ja viņš dodas komandējumā. Šajā gadījumā būtu jāņem vērā periodi, kad pilsonis strādāja nepilnu darba laiku. Šādos apstākļos maksājuma summa būs pietiekami maza, lai vadība varētu piemērot piemaksu.

Iepriekšminēto punktu dēļ pareiza darba samaksas aprēķināšana komandējumos izbraukušajiem cilvēkiem tiek uzskatīta par diezgan specifisku un sarežģītu procesu. Tās īstenošanas laikā grāmatvedim jāņem vērā Krievijas tiesību aktu noteikumi. Ja viņi pieļauj nopietnas kļūdas, tad darbinieks var rakstīt prasību darba inspekcijai. Šādā gadījumā uzņēmums var tikt saukts pie administratīvās atbildības.

Kā tiek atlīdzināti brīvdienu izdevumi?

Ja uzņēmuma darbinieks ir spiests strādāt komandējumā pat brīvdienās, tad viņam ir jāsaņem kompensācija. Lai to izdarītu, var izvēlēties vienu no opcijām:

• turpmāk darbiniekam tiks dota iespēja paņemt atvaļinājumu jebkurā dienā;
• Apmaksāts darbs nedēļas nogalēs dubultā.

Lai pārskaitītu dubulto maksājumu, attiecīgu rīkojumu izsniedz uzņēmuma vadība. Tas norāda komandējumā nosūtītā darbinieka amatu un pilnu vārdu. Tiek norādīta valsts un reģions, kurā viņš atradās, ceļojuma periods un ceļojuma iemesls.

Lai novērstu dubultsituācijas, uzņēmumā ieteicams pilnībā konsolidēt iekšējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek veikts pareizs darba samaksas aprēķins darbiniekiem, kuri komandējuma laikā ir spiesti strādāt brīvdienās. Tas ievērojami vienkāršos grāmatveža darbu.

Kā var pārskaitīt līdzekļus?

Maksājumu var veikt divos dažādos veidos:

• naudas līdzekļu nodrošināšana skaidrā naudā, kas darbiniekam izsniegta pirms brauciena uzņēmuma kasē;
• naudas pārskaitīšana uz bankas karti, kas ir alga.

Ja pamatalga tiek pārskaitīta uz bankas kontu, tad apmaksa par komandējumu parasti notiek tāpat.

Kāda elektroinstalācija tiek izmantota?

Grāmatvedim pareizi jāatspoguļo dažādie darījumi, kas saistīti aratlīdzība darbiniekam komandējumā. Šim nolūkam tiek izmantoti ieraksti:

• D71 K50 - naudas izsniegšana saskaņā ar atskaiti organizācijas darbiniekam komandējuma laikā radušos izdevumu segšanai;
• D71 K50 - kompensācijas izmaksa darbiniekam, ja brauciena laikā viņš iztērējis ne tikai saņemtos, bet arī savu naudu, tāpēc iesniedz grāmatvedim atskaiti ar visiem izdevumiem;
• D50 K71 - darbinieka naudas atgriešana, ja pēc darba brauciena viņam ir lieka nauda.

Darbiniekam ir jāatskaitās organizācijai par visiem veiktajiem izdevumiem, par kuriem viņš veido avansa atskaiti. Tam pievienoti dažādi izdevumus apliecinoši maksājumu dokumenti. Tie ietver kvītis, čekus vai biļetes. Ja tiek konstatētas neatbilstošas izmaksas, organizācija var atteikties izmaksāt kompensāciju. Bieži izdevumu dokumentācijā ir iekļauti rēķini, kuros ir piešķirts PVN. Ar šādiem nosacījumiem nodokli var pieņemt atskaitīšanai.

Secinājums

Darījumu braucieni ir nepieciešami dažādos uzņēmumos, jo tikai komandējumos var atrisināt dažādus jautājumus, slēgt jaunus līgumus vai kontrolēt filiāļu darbu. Komandējumos sūtītajiem uzņēmumu speciālistiem jāsaņem dienas nauda un pareizi aprēķināta darba samaksa.

Aprēķinot darba samaksu, tiek ņemta vērā pilsoņa vidējā alga par nostrādāto gadu. Tajā pašā laikā grūtības var rasties, ja darbinieks uzņēmumā strādā īsu laiku vai tika pārcelts uz valstinesen. Šajā gadījumā tiek piešķirta papildu iemaksa līdz vidējai izpeļņai. Lai to izdarītu, nepieciešams pareizi noformēt grāmatvedības ierakstus.