Kas ir dienas nauda komandējumā? Dienas naudas aprēķināšanas un izmaksas noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darījumu braucieni ir komandējumi, kurus var veikt Krievijas iekšienē vai uz citām valstīm. To termiņš var būtiski atšķirties, jo atkarīgs no uz citu pilsētu vai valsti nosūtītajam darbiniekam būtisku darba jautājumu risināšanai uzticētajiem uzdevumiem. Tajā pašā laikā viņš var saņemt noteiktu naudas summu no darba devēja. Kas ir dienas nauda? Tos attēlo naudas summa, kas tiek izmantota dzīvošanai citā pilsētā, un naudu var izsniegt arī citiem mērķiem. Lai to izdarītu, tiek aprēķināts, cik darbiniekam vienas dienas laikā būs jāiztērē ceļojums. Tos var sniegt iepriekš vai pamatojoties uz darbinieku sagatavotu ziņojumu pēc komandējuma.

Ceļa izdevumu veidi

Pirms jebkura darbinieka sūtīšanas jebkurā ceļojumā ir jāiemaksā noteikta naudas summa, lai atrisinātu darba problēmas. To izmanto ceļa apmaksai, mājokļa īrēšanai, sakaru pakalpojumu saņemšanai un citiem mērķiem. Papildu izdevumi rodas, jo cilvēks ir spiests dzīvot ārpus mājas.

Katra uzņēmuma vadība patstāvīgi sastāda izdevumu sarakstu, kas tiek segti no uzņēmuma līdzekļiem. Parasti šāda informācija tiek fiksēta uzņēmuma iekšējos dibināšanas dokumentos.

Visbiežākie komandējuma ceļojumu izdevumi ir šādi:

• ceļot uz norunāto vietu un atpakaļ;
• nakšņošana viesnīcā vai īrētā dzīvoklī;
• ēdiens darba dienas laikā, lai gan uzņēmumi bieži vien par pārtiku nemaksā;
• citi izdevumi, kurus pieļauj uzņēmuma vadītājs, piemēram, var apmaksāt palielinātus sakaru pakalpojumus vai direktors var izsniegt līdzekļus pases izsniegšanai.

Ja ceļojums uz citu valsti vispār ir nepieciešams, tad darbinieks saņem papildus atlīdzību par vīzas, pases un medicīniskās izziņas noformēšanu. Viņš var paļauties uz to, ka darba devējs maksās dažādas nodevas, kas nepieciešamas, ieceļojot valstī.

Kas ir dienas nauda? Tie ir līdzekļi, ar kuriem darbiniekam tiek maksāts par dzīvi citā pilsētā vai valstī. Turklāt var tikt iekļauti citi izdevumi vienas dienas laikā. Informācija par to lielumu, nodrošinājuma kārtību un citiem parametriem tiek ierakstīta īpašā uzņēmuma pozīcijā, kas saistīta ar komandējumiem. Šo maksājumu aprēķināšanai ir atļauts izmantot diferencētu metodi, kurai ņem vērā komandējumā nosūtītā darbinieka amatu.

Par ko ir dienas naudakomandējumi?

Tos pārstāv līdzekļi, kas nepieciešami mājokļa īrēšanai komandējumā, un naudu var novirzīt citiem nozīmīgiem mērķiem. Parasti nauda tiek izmaksāta tieši pirms brauciena, kā arī ir iespēja pārskaitīt kompensāciju pēc brauciena.

Katram darbiniekam ir jāsaprot, kas ir ceļa nauda un dienas nauda. Pirmo skaidru naudu pārstāv pilns maksājums, ar kuru darbinieks var rēķināties pēc brauciena vai pirms tā. Tas ietver kompensāciju par daudziem izdevumiem, kas saistīti ar darba pienākumu veikšanu ārpus uzņēmuma biroja. Kas ir dienas nauda? Tie ir saistīti ar pilsoņa dzīvesvietu citā pilsētā vai valstī. Dažkārt darba devējs apmaksā pārtiku vai citus izdevumus.

Visbiežāk pieskaitāmās dienas naudas summas ietver šādus izdevumus:

• pilsoņa dzīvesvieta citā reģionā vai valstī, kurai var īrēt dzīvokli vai viesnīcas numuru;
• ēdiens, izmantojot ēdināšanas iestāžu pakalpojumus;
• maksājot par pilsētas nodevām;
• biznesa pusdienas ar darbuzņēmējiem;
• apmeklēt uzņēmuma vadītāja plānotos maksas pasākumus;
• citi ar darba pienākumu pildīšanu saistītie izdevumi.

Visi šādi izdevumi parasti tiek reģistrēti uzņēmuma iekšējā uzskaitē.

Pārsūtīšanas noteikumi

Uzņēmuma grāmatvedim jāzina, kādas ir dienas naudas komandējumā un kad tās tiek pārskaitītas darbiniekamuzņēmumiem. Galvenie līdzekļu izmaksas noteikumi ir šādi:

• likumdošanā nav precīzas informācijas, kad tieši nauda jāpārskaita, tāpēc tās var izsniegt pirms vai pēc brauciena;
• ja tiek izmantots avansa maksājums, tad naudas līdzekļi tiek izsniegti tikai skaidrā naudā, tāpēc tos aizliegts pārskaitīt uz darbinieka bankas karti;
• vēlams, naudas līdzekļu apmaksas veids būtu fiksēts uzņēmuma iekšējos noteikumos;
• Dienas naudas galvenais mērķis ir apmaksāt pilsoņa uzturēšanos citā reģionā vai valstī;
• visbiežāk uzņēmumi pirms brauciena izdala naudu par atskaiti;
• līdzekļu apmaksa tiek veikta, izmantojot speciālu kases orderi, kas noformēts veidlapā Nr. KO-2;
• nauda tiek izsniegta par katru komandējuma dienu, kas ietver nedēļas nogales un svētku dienas, kā arī dienas, kurās darbinieks atradās slimības atvaļinājumā.

Ja tiek pārkāptas augstāk minētās prasības, darbiniekam brauciena laikā var rasties zināmas finansiālas grūtības. Tāpēc ir svarīgi zināt, kādi ir dienas naudas izdevumi komandējumā, kāds ir to optimālais apmērs un kad tos vēlams maksāt algotajam speciālistam.

Cik ilgu laiku tiek izsniegta nauda?

Dienas naudā ir iekļauti uzturēšanās izdevumi, tāpēc to lielums ir atkarīgs no laika perioda, kurā speciālists dodas ceļojumā. Parasti tās nav iekļautas ceļa vai sakaru maksās, jo šādas izmaksas var ievērojami atšķirties atkarībā nodažādas situācijas.

Aprēķinot dienas naudu, tiek ņemts vērā izbraukšanas un ierašanās laiks dzimtajā reģionā. Ja nav biļešu, kas apstiprina šos datumus, tad tiek izmantota informācija no kases čekiem, ko izsniedz darbinieka dzīvesvietas viesnīcas administrācija. Turklāt var tikt piemērota īpaša piezīme no saņēmējas puses, kurā ir informācija par darbinieka ierašanās un aizbraukšanas datumu.

Ja dažādu iemeslu dēļ brauciens tiks pagarināts, speciālists varēs rēķināties ar no darba devēja saņemtās summas pieaugumu. Līdzekļi netiek izmaksāti, ja komandējums ilgst vienu dienu, kā arī tiek veikts valsts robežās. Ja nepieciešams vienas dienas ceļojums uz citu valsti, dienas nauda tiek maksāta, bet ierobežota.

Ko darīt pēc komandējuma?

Darbiniekam ir jāsaprot, kas ir komandējuma dienas nauda, kāds ir tās optimālais apmērs un kā to iegūt. Pēc brauciena beigām darbinieks veic šādas darbības:

• trīs dienu laikā pēc atgriešanās mājās uzņēmuma grāmatvedim tiek iesniegta speciāla avansa atskaite;
• to sastāda darbinieks, un šim nolūkam var izmantot brīvu formu;
• šajā dokumentā ir informācija par to, kādi izdevumi darbiniekam radušies brauciena laikā;
• ja dažādu iemeslu dēļ tika iztērēts vairāk naudas, nekā pilsonis saņēma avansā, tad viņš var rēķināties ar papildu samaksu;
• ja ir neizmantoti līdzekļi, tieatgriezās uzņēmumam.

Ja darbinieks dažādu iemeslu dēļ neatdod kasierim atlikušo naudu, tad darba devējam ir tiesības, pamatojoties uz Art. Darba kodeksa 137. pantu šos līdzekļus ieturēt no algota speciālista algas.

Vai maksājumi ir obligāti?

Ceļa izdevumi un dienas nauda ir jāmaksā katram darba ņēmējam, kurš tiek nosūtīts komandējumā. Tie ir obligāti, un tos nevar liegt.

Avansā tiek dota standarta summa, kuru nosaka likums, bet darba devējs to var palielināt. Tieši dienas naudas pārskaitīšana pierāda, ka uzņēmuma vadītājs rūpējas par savu darbinieku. Tie tiek aprēķināti pēc pasūtījuma, jo tajā ir informācija par komandējuma ilgumu, izdevumu likmi un citiem svarīgiem faktoriem.

Vai esat atcelts?

2018. gada sākumā parādījās informācija, ka Finanšu ministrija plāno atcelt dienas naudu. Šī procesa galvenais mērķis bija palielināt ienākuma nodokli. Taču negatīvi par šādām izmaiņām izteicās dažādu firmu tiešie darbinieki, kā arī uzņēmumu vadītāji. Šis jautājums tika pastāvīgi apspriests plašsaziņas līdzekļos.

Iedzīvotāju negatīvās reakcijas dēļ FM plāni tika atcelti, tāpēc izmaiņas likumdošanā netika veiktas.

Kam viņi tērē?

Visiem dažādu uzņēmumu darbiniekiem ir jāsaprot, kas ir dienas naudas un kā tās tiek maksātas. Viņu galvenaismērķis ir apmaksāt pilsoņa uzturēšanos citā pilsētā vai valstī. Turklāt tas var ietvert citus obligātos izdevumus, kas darbiniekam ir ikdienā.

Aprēķinot šo rādītāju, tiek ņemtas vērā likumdošanas prasības un darba koplīgumā ietvertā informācija. Bieži dienas nauda ir fiksēta uzņēmuma dibināšanas dokumentos.

Darbinieks, kurš saņēma naudu, var to tērēt jebkuram mērķim pēc saviem ieskatiem. Visbiežāk tos izmanto, lai samaksātu par viesnīcām, pārtikas iegādi un sabiedriskā transporta pakalpojumiem.

Kad izdots?

Nodrošināts avansa maksājums. Procedūra tiek veikta uzreiz pēc tam, kad uzņēmuma vadītājs ir parakstījis attiecīgu rīkojumu.

Ja komandējums tiek atcelts trīs dienu laikā, darbinieka saņemtā nauda tiek atgriezta darba devējam. Tiesību aktos nav informācijas par to, cik ilgā laikā pēc pasūtījuma izsniegšanas ir jāiemaksā nauda.

Naudas maksāšanas kārtība

Katram darbiniekam, kas dodas komandējumā, ir jāsaprot, kas ir dienas nauda, kāds ir to lielums un kā tās tiek piešķirtas. Naudas pārskaitīšanas procedūra ir sadalīta posmos:

• tieši pirms brauciena darba devējs informē darbinieku par noteiktajiem limitiem;
• avanss tiek izsniegts, pamatojoties uz šiem ierobežojumiem un ceļošanai nepieciešamo dienu skaitu;
• darbinieks dodas tieši uz braucienu, kur izmanto saņemto naudu, ņemot vērā esošos limitus;
• pēc atgriešanās darbā viņš iesniedz grāmatvedei atskaiti ar maksājuma dokumentiem, kas apliecina visus veiktos izdevumus.

Visas dienas, kuru laikā darbinieks atradās komandējumā, tiek apmaksātas, pamatojoties uz viņa algu.

Dienas nauda

Ir jāsaprot ne tikai kas ir dienas nauda, bet arī kāds ir to maksimālais lielums, kas noteikts likumdošanas līmenī. Proti:

• ceļojot pa Krieviju, limits ir 700 rubļi. dienā;
• ja nepieciešams komandējums uz ārzemēm, tad šī summa palielinās līdz 2,5 tūkstošiem rubļu.

Darba devējs var palielināt šos maksājumus pēc saviem ieskatiem. Bet pārsnieguma summa tiek aplikta ar nodokli. Tāpēc, ja darbinieks Krievijā tērē 1100 rubļu dienā, tad no 400 rubļiem. darba devējs maksā nodokli. Sakarā ar to daudzi uzņēmumi izmanto augstākminētos limitus, tāpēc pēc vadības iniciatīvas dienas nauda nepalielinās.

Secinājums

Visiem komandējumiem nosūtītajiem darbiniekiem ir jāsaprot, kas ir dienas nauda, cik tā ir un kā tā tiek maksāta. Likumdošanā ir noteiktas normas, par kurām nodoklis netiek aplikts. Ja tie tiks pārsniegti, darba devējam būs jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas.

Pēc brauciena darbiniekam jāapliecina, ka ir izlietojis visus no direktora saņemtos līdzekļus, par ko sastāda aktu un noformē maksājuma dokumentus. Ja viņš ir aizgājisnaudu, tās tiek atdotas firmas grāmatvedim.