Inventarizācija aptiekā: kārtība, dokumenti, inventarizācijas komisijas sastāvs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Inventarizācija ir uzņēmuma krājumu pārbaude noteiktā datumā, salīdzinot faktiskos datus ar bilances informāciju. Tas ir galvenais veids, kā kontrolēt īpašuma vērtības. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā aptiekā tiek veikta un apstrādāta inventarizācija, lasiet tālāk.

Tiesību akti

Inventarizācijas kārtību aptiekā regulē šādi normatīvie dokumenti:

• Finanšu ministrijas rīkojums Nr.49 "Inventarizācijas instrukcija";
• ch. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. pants;
• FZ Nr. 129 "Par grāmatvedību";
• iekšējo kontroli veicošās valsts iestādes normatīvie dokumenti;
• organizācijas vadības rīkojumi.

Laiks

Inventārs palīdz izsekot līdzekļu kustībai un noteikt īpašuma vērtību. Tiesību aktos nav skaidri noteikti saskaņošanas nosacījumi un biežums. Šie dati jāieraksta uzņēmuma grāmatvedības politikā. Pārbaužu skaitu gadā, to datumus, īpašumu sarakstu arī nosaka vadībafirmām.

FZ Nr. 129 nosaka situācijas, kad aptiekā jāveic inventarizācija:

• nododot aktīvus nomai, atpirkšanai vai pārdošanai;
• ik gadu pirms ziņošanas;
• mainot atbildīgās personas;
• kad atklājas īpašuma zādzības fakti;
• dabas katastrofas vai ārkārtas situācijas gadījumā;
• kad organizācija tiek reorganizēta vai likvidēta utt.

Sagatavošanās

Pirms pārbaudes sākuma ir jāizveido komisija. Tajā parasti ir grāmatvedis, administrācijas pārstāvis un speciālists, kurš labi pārzina uzņēmējdarbības veikšanu. Īpašuma “patiesībā” atrašanā iesaistīta arī finansiāli atbildīga persona. Komisijas sastāvu, audita laiku apstiprina uzņēmuma vadītājs ar īpašu rīkojumu.

Pēc tā parakstīšanas komisija sāk sagatavošanas darbus. Pirmkārt, aptiekas noliktavā tiek pārbaudīta ugunsgrēka trauksmes klātbūtne, MPZ uzglabāšanas apstākļi (seifu, speciālo konteineru klātbūtne). MZP uzglabāšanas vietām jābūt aprīkotām ar mērinstrumentiem. Preču izvešana no organizācijas teritorijas ir jākontrolē. Ieejas un izejas telpā, kurā glabājas MZP, ir aizzīmogotas. Tāpat komisija pārbauda, vai ar noliktavas pārzini nav noslēgts darba un saistību līgums.

Inventārs aptiekā

Pirms faktisko atlikumu aprēķināšanas tiek fiksēti visi kases ieņēmumi,piegādātāju rēķini. Pēc tam komisijai tiek izsniegta inventarizācijas saraksta veidlapa. Šis ir pieejamo vērtību saraksts, kas parādīts alfabētiskā secībā. Tajā norādītas visas organizācijai pieejamās minimālās algas, to daudzums un kvalitāte. Pēc šiem datiem tiek pārbaudīta MZP klātbūtne. Īpašums, kas nav iekļauts sarakstā, ir pārpalikums. To identifikācijas un uzskaites procedūra tiks sīkāk aprakstīta turpmāk.

Inventarizāciju aptiekā var veikt vienā no šiem veidiem: pēc bilances, izmantojot aprīkojumu, manuāli aizpildot sarakstu.

Pirmajā gadījumā faktiski pieejamās preces tiek pārbaudītas ar aktā norādītajām vērtībām. Visas konstatētās neatbilstības tiek reģistrētas un izlabotas inventarizācijas sarakstā. Šī saskaņošanas metode aizņem ļoti ilgu laiku. Ikdienas darba gaitā, īpaši, ja aptiekā ir liela satiksme, palielinās iespējamība, ka zāles ieliks nepareizajā kastē vai atstās pie kases. Pieņemot preces, daļu narkotiku var piespiest lietot populārākas narkotikas. Ir ļoti grūti pārrēķināt visu spēli, meklējot trūkstošo pozīciju. Tāpēc šādu pārbaužu laikā bieži atklājas deficīts, kura patiesībā nemaz nav. Mums ir atkārtoti jāiekasē komisijas maksa un atkārtoti jāpārbauda.

Vienkāršākais veids, kā veikt inventarizāciju aptiekā, ir izmantot iekārtas, kas skenē preces to uzglabāšanas zonās, pārsūta datus no termināļa uz datoru un automātiski ģenerē inventāra lapas. Saņemtā informācija tiek salīdzināta ar grāmatvedības datiem. Visas neatbilstības tiek reģistrētas uzskaitē.

Līdzīga metodedatu apstrāde nodrošina trešo metodi. Atšķirība slēpjas tajā, ka darbiniekiem pašiem visas preces jānogādā skenerī un jāapstrādā. Šis process aizņem ilgu laiku. Bet ir veids, kā racionāli organizēt laiku.

Komisija jāsadala grupās pa divām. Pārbaude ir jāveic no dažādiem aptiekas galiem, virzoties viens pret otru. Viena persona būs "serveris" ("skaitīšana"), bet otra persona būs "skenēšana" ("rakstīšana"). Pirmais atver kastīti un visus sagatavošanās darbus nodod partnerim, kurš tos noskenē un pārnes atsevišķā kastē. Kad vienas kastes vai plaukta inventarizācija ir pabeigta, tajā jāuzliek kaste ar zālēm un jāpārvietojas uz nākamo plauktu. Pēc pārbaudes pabeigšanas jums vienkārši jāsakārto zāles pareizajā secībā. Izmantojot šo inventarizācijas metodi, tiks ņemtas vērā visas preces, kas ir nevietā. Dators aprēķinās to skaitu un sniegs gala rezultātu.

Rezultātu iesniegšana

Pēc pārbaudes pabeigšanas tiek ģenerēts inventarizācijas akts. Tas parāda konstatēto trūkumu un pāršķirošanu. Preču starpposma pārskats tiek ģenerēts atsevišķi. To paraksta inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs un visi revīzijas dalībnieki.

Grāmatvedības pārpalikums

Dažkārt audita rezultāti atklāj īpašumu, kas nav atspoguļots bilancē. Šādā situācijā komisijai ir jānoskaidro tās rašanās cēloņi. Bilancē pārpalikumu uzskaita pēc tirgus cenas pārbaudes datumā, grāmatojot DT10 KT91. Ar tālākizlietojumu, šie pārpalikumi tiek atzīti kā izdevumi no parastās darbības. NU to izmaksas tiek klasificētas kā ienākumi, kas nav saistīti ar pamatdarbību. Turpmākās izmantošanas gadījumā, aprēķinot ienākuma nodokli, tas tiek norakstīts izdevumos.

Ja vadība nolēma pārdot noteiktās minimālās algas, tad izdevumu uzskaite par šādām operācijām notiks citā secībā. Ieņēmumi no konstatēto pārpalikumu pārdošanas jāsamazina par to iegādes cenu. Par pārpalikumiem šādas informācijas nav. Tās aprēķināšanas metodes likumā nav noteiktas. Tāpēc ienākumi no šādu produktu pārdošanas netiek koriģēti, jo inventarizācijas laikā netika ņemtas vērā to ražošanas izmaksas.

Inventāra noteikumi

Atlikumu saskaņošana aptiekā atšķiras no parastā inventāra. Komisija var veikt tikai revīziju kopumā. Pat viena tās biedra prombūtne var būt par pamatu protesta rezultātiem. Veicot inventarizāciju, īpaša uzmanība jāpievērš šādiem punktiem:

• Narkotikas, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek uzskaitītas pēc veidiem, iepakojumiem, nosaukumiem, formām un devām. Tos ieraksta inventarizācijas aktā grupās.
• Atbildība par līdzekļu zādzību ir noliktavas vadītājam, ja komisija var pierādīt viņa vainu. Darbiniekam jāsamaksā naudas sods, kas simts reizes pārsniedz juridiskajai personai nodarīto kaitējumu.
• Saskaņojot indīgos aģentus, tiek sastādīta atsevišķa inventarizācijas veidlapa. Konstatējot novirzes virs apstiprinātānormas, vadītājam par to trīs dienu laikā jāpaziņo augstākajai organizācijai.

Grāmatvedības uzskaites trūkumu uzskaite

Iztrūkumus nevar segt ar pārpalikumiem. Tie tiek norakstīti noteikto normu ietvaros ar vadītāja rīkojumu. Norakstīšanas likmes neattiecas uz rūpnīcā ražotām zālēm.

Narkotiku zudumu nevar saistīt ar dabisko izšķērdēšanu:

• uzglabāšanas, transportēšanas laikā, sakarā ar tehniskās ekspluatācijas nosacījumu un noteikumu pārkāpšanu;
• remontējot vai transportējot aprīkojumu;
• noliktavas darbību, negadījumu, ārkārtas situāciju laikā;
• tehnoloģiju zaudējumi.

Grāmatvedībā iztrūkums attiecas uz izplatīšanas izmaksām un atspoguļojas grāmatojumos:

DT94 KT10 - ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz inventarizācijas aktu;

DT20(44) KT94 - ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz aprēķina sertifikātu.

NU zaudējumi zaudējumu normu ietvaros ir saistīti ar materiālajām izmaksām. Pašas normas ir norādītas šādos Veselības ministrijas rīkojumos: Nr.1689 (2007), Nr.375 (1996), Nr.284 (2001), Nr.2 (2007).

Ja aptiekā GORZDRAV tiek atklāts iztrūkums, kas pārsniedz normas, tad izmaksas tiek norakstītas vainīgajām personām ar sekojošiem ierakstiem:

• DT94 KT10 - pamatojoties uz konta izrakstu.
• DT73.2 KT94 - pamatojoties uz galvas secību.

Darba kodekss paredz darbinieka pienākumu atlīdzināt darba devējam faktiskos zaudējumus. Ar pēdējo saprot reālu īpašuma samazināšanos vai tā stāvokļa pasliktināšanos, kā arī nepieciešamību darba devējam segt īpašuma atjaunošanas izmaksas. Finansiāli atbildīgajām personām zaudējumi ir jāatlīdzina pilnā apmērā. Ja darbinieks labprātīgi atsakās atlīdzināt zaudējumus, kuru apmērs pārsniedz viņa vidējo mēneša izpeļņu, tad piedziņa tiek veikta tiesas ceļā.

Ja vainīgie netiek noskaidroti vai tiesa atteicās piedzīt, tad zaudējumi tiek norakstīti uz finanšu rezultātiem: DT91 KT94.

Trūkumu uzskaite NU

NU šādi zaudējumi tiek iekļauti ar saimniecisko darbību nesaistītajos izdevumos. Vainīgo neierašanās fakts ir jādokumentē pilnvarotajai iestādei. Vērtslietu zādzības gadījumi aptiekā ir jāizskata valsts iestādēm. Ja vainīgie netiek atrasti, sākotnējā izmeklēšana tiek pārtraukta. Par šo faktu komisija izdod lēmumu, kura kopiju nosūta prokuroram. Šī dokumenta kopija tikai apstiprina vainīgo prombūtni.

Īpašums, kura iztrūkums tika atklāts inventarizācijas laikā, netika izmantots PVN darījumiem. Ja zādzības veicēji netiek atrasti, tad nodokļa summa tiek piedzīta.

Inventārs aptiekā: dokumenti

Likums nenosaka skaidras veidlapas pārbaudes rezultātu apstrādei. Tāpēc pilsētas veselības departaments, aptieka var izstrādāt savu akta formu, norādot tajā visas nepieciešamās detaļas. Par pamatu varat ņemt gatavās Valsts statistikas komitejas veidlapas (piemēram, INV-3) un papildināt tās ar nepieciešamajiem laukiem.

Šajā inventarizācijas sarakstā norādīti visi komisijas locekļi, pārbaudes vieta, informācija par mērvienībām,telpu faktiskā pieejamība un bilances dati.

Inventarizācijas rezultāti (iztrūkumi un pārpalikumi kvantitatīvā un naudas izteiksmē) tiek atspoguļoti aktā, salīdzinot zāļu faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem. Zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, jāiekļauj atsevišķā uzskaitē. Tas atvieglos to norakstīšanu. Šīs zāles nav jāatspoguļo vispārējā inventarizācijas aktā.

Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, norakstīšana

Zāļu derīguma termiņa noteikšanas kārtība ir obligāta visiem farmācijas uzņēmumiem. Derīguma termiņš tiek saprasts kā laiks, kurā zālēm pilnībā jāatbilst visām farmakopejas prasībām un tehniskajiem nosacījumiem, saskaņā ar kuriem tas tika izlaists. Zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, ir jāizņem no tirdzniecības un jānoraksta. Šiem nolūkiem varat izveidot savu dokumenta veidlapu vai izmantot izveidoto: TORG-15, TORG-16.

Nav normatīva dokumenta, kas noteiktu narkotiku iznīcināšanas noteikumus. Šīs operācijas ietvaros var atsaukties uz Veselības ministrijas rīkojumu N 382. Tajā ir noteikts nekvalitatīvu, viltotu un viltotu produktu īpašnieka pienākums tos iznīcināt. Pašu procedūru regulē valdības dekrēts Nr. 674. Šādas zāles saskaņā ar līgumu tiek nodotas specializētai organizācijai, kurai ir licence I-IV klases atkritumu apglabāšanai.

Ienākuma nodoklis

Zāļu, kurām beidzies derīguma termiņš, norakstīšanas procedūra parasti jautājumus nerada. Visvairāk grāmatvedības darbiniekus interesē radušos izdevumu norakstīšanas metode.

Finanšu ministrija vēstulē N 03-03-06/1/24154 precizēja, ka preces, kurām beidzies derīguma termiņš, izmaksas un tās iznīcināšanas izmaksas var attiecināt uz izdevumiem (Nodokļu kodeksa 264. pants), ja ka pēdējie ir dokumentēti. Pievērsiet īpašu uzmanību šim punktam.

Kad tiek inventarizēta aptiekas noliktava, bieži tiek izmantota TORG-15 pavadzīme. Tomēr tajā netiek parādīta informācija par defektu būtību. Tāpēc, lai apstiprinātu izdevumus par zāļu iznīcināšanu, jāiesniedz šādi dokumenti:

• inventāra uzskaites akts;
• zāļu īpašnieka lēmums tās izņemt un iznīcināt;
• līgums ar atkritumu apglabāšanas uzņēmumu, tā licences kopija;
• dokuments, kas apstiprina narkotiku nodošanu;
• iznīcināšanas sertifikāts.

Šajos dokumentos ir jāatklāj šāda informācija:

• iznīcināšanas vieta;
• zāļu nosaukums, to forma, deva, sērija, mērvienība;
• pārdoto zāļu skaits;
• taras un iepakojuma informācija;
• ražotāja nosaukums.

Visi šie dati ir nepieciešami, lai identificētu izlietotās zāles.

Secinājums

Vismaz reizi gadā pirms gada pārskatu iesniegšanas aptiekā jāveic inventarizācija. Faktiskā īpašuma summas salīdzināšanas process ar numuru ir jāieraksta apstiprinātajos dokumentosnoteiktajā kārtībā. Ja iespējams, labāk ir izmantot datorizētu datu vākšanas metodi. Visas zāles, kuru derīguma termiņš ir beidzies, ieraksta atsevišķā aktā, norādot visus datus, kas nepieciešami to turpmākai norakstīšanai. Tikai tad, ja ir izpildītas šīs prasības, izmaksas par precēm, kurām beidzies derīguma termiņš, un izmaksas par to iznīcināšanu var tikt iekļautas izdevumos.