Inventarizācijas rezultātu noformēšana: dokumentu saraksts, sastādīšanas kārtība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Inventarizāciju attēlo esošo aktīvu salīdzināšanas kārtība ar informāciju, kas ir pieejama uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē. Procesu veic speciāla komisija, ko ieceļ ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Bieži procedūras rezultātā atklājas deficīts vai pārpalikums. Tāpēc inventarizācijas rezultātu reģistrācija jāveic, izmantojot kompetentus un oficiālus dokumentus. Tos sastāda un paraksta komisijas locekļi.

Inventāra koncepcija

To attēlo standarta un bieži lietota dažādu īpašumu un naudas stāvokļa un kustības uzskaites pārbaudes metode uzņēmumā. Tas identificē neatbilstības starp ierakstiem grāmatvedības uzskaitē un faktiskajiem dažādu preču vai līdzekļu atlikumiem uzņēmumā.

Notiek inventarizācija saistībā ar dažādiem uzņēmumu īpašumiem. Īstenošanas laikā tas ņem vērāspeciālās Vadlīnijas, kas apstiprinātas ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.49. Šeit dota arī inventarizācijas rezultātu reģistrēšanas kārtība

Pasākuma mērķi

Inventarizāciju var veikt vairākas reizes gadā, pamatojoties uz uzņēmuma direktora rīkojumu. Process obligāti tiek īstenots, ja uzņēmums tiek izpirkts, iznomāts vai pārdots. Turklāt tas tiek veikts pirms gada pārskatu veidošanas, finansiāli atbildīgās personas maiņas vai tad, kad uzņēmumā tiek konstatēta zādzība. Pamatlīdzekļi ir jāpārskata reizi trijos gados. Pēc dažādām dabas katastrofām vai ārkārtas situācijām firmām ir jāidentificē radušies zaudējumi, par kuriem tiek veikta inventarizācija.

Šajā procesā var sasniegt vairākus mērķus:

• Uzņēmuma grāmatveža grāmatvedības pratības pārbaude;
• dažādu nereģistrētu darījumu noteikšana;
• grāmatvežu pieļauto kļūdu identificēšana;
• vērtlietu drošības un maksājumu savlaicīguma kontrole;
• īpašuma stāvokļa un uzglabāšanas nosacījumu pārbaude;
• noteiktu preces, kas ir lēnas vai novecojušas;
• Finansiāli atbildīgo personu darba godprātības pārbaude;
• inventāru kustības izpēte uzņēmumā;
• transakciju atklāšana, kas dažādu iemeslu dēļ netika atspoguļoti grāmatvedībā.

Lai sasniegtu iepriekš minētos mērķus, ir svarīgi pareizi izpētīt procedūru veikšanu un rezultātu ziņošanuinventārs. Ja pēc šī procesa sagatavotajā dokumentācijā ir kādi pārkāpumi vai kļūdas, rezultāti netiks atzīti par ticamiem.

Procesu veidi

Inventāru var uzrādīt vairākos veidos. Tas var būt pilnīgs vai privāts, kā arī selektīvs vai nepārtraukts.

Turklāt procedūra ir neplānota, ieplānota, kontroles vai atkārtota.

Kā tas tiek darīts?

Inventarizācijas veikšana un tās rezultātu formalizēšana ir sarežģīti procesi, kurus realizē tikai inventarizācijas komisija. Tajā ir iekļauti uzņēmuma speciālisti, kurus neinteresē procesa rezultāti, kā arī ir nepieciešamās zināšanas un pieredze.

Inventarizācijas procedūra ir sadalīta šādos posmos:

• sākotnēji tiek izdots vadības rīkojums, uz kura pamata šis process sākas;
• tiek iecelta inventarizācijas komisija;
• izvēlētie speciālisti izpēta čekus un izdevumu dokumentus, kā arī dažādas atskaites par naudas vai materiālo vērtību apriti;
• komisijas priekšsēdētājs apstiprina visu dokumentāciju, kas tiek pievienota reģistriem;
• čekus noformē finansiāli atbildīgās personas;
• reāli materiālie īpašumi ir salīdzināti ar ierakstiem dokumentācijā;
• kontroles pārbaudes var veikt procesa beigās;
• tikai pēc tam tiek izdoti rezultāti.

Komisijai ir jābūt kompetentipar iegūtajiem rezultātiem noformē dokumentus, kurus pēc tam nodod izpētei uzņēmuma vadītājam. Kompetenta inventarizācijas rezultātu izpilde ir uzņēmuma likumīgas un rentablas darbības atslēga. Tāpēc cilvēki, kurus interesē iegūtie rezultāti, nedrīkst veikt procesu.

Inventāra rezultātu dokumentēšanas procedūra

Procesa beigās ir jāsagatavo daudzi dokumenti. Tos izpēta un aizpilda inventarizācijas komisijas locekļi, pēc tam tie tiek nodoti izpētei uzņēmuma vadībā. Pamatojoties uz šiem papīriem, tiek pieņemts lēmums saukt pie atbildības finansiāli atbildīgās personas vai grāmatvežus, tāpēc komisijas locekļiem nopietni jāuztver inventarizācijas rezultātu izpilde. Dokumenti, kas tiek sastādīti šajā lietā, ir attēloti ar šādiem dokumentiem:

• pasūtījums, uz kura pamata sākas pārbaudes procedūra, un to izsniedz uzņēmuma vadītājs;
• kontroles žurnāls, kurā norādīts, kā inventarizācijas komisijas locekļi izpilda direktora rīkojumus;
• dažāda īpašuma uzskaite, ko pārstāv pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi, preces vai nauda;
• nosūtīto vērtslietu pārbaude;
• īpašuma inventārs, kas pieņemts glabāšanai vai pārvadāšanai;
• dārgmetālu vai dārgmetālu inventarizācijas akts;
• vērtspapīru un BSO inventarizācija;
• veikto aprēķinu pārbaudes aktsar pircējiem, kreditoriem, parādniekiem vai piegādātājiem;
• sastādīšanas akti, kas sastādīti saistībā ar pamatlīdzekļiem vai citu īpašumu;
• kontrolpārbaudes akts, ar kura palīdzību var pārliecināties par pareizu procedūras izpildi;
• pārvaldības rīkojums par rezultātiem.

Katram dokumentam ir savas īpašības. Tieši inventarizācijas rezultātu pareiza dokumentēšana ļauj tos izmantot, lai sauktu pie atbildības pārkāpējus vai identificētu zādzību.

Rīkojumu izsniegšanas noteikumi

Inventarizācija tiek veikta, tikai pamatojoties uz uzņēmuma vadītāja izdotu oficiālu rīkojumu. Šis dokuments ir iekļauts kontrolgrāmatā, uz kura pamata tiek izvērtēta direktora rīkojumu izpildes efektivitāte un lietderība.

Šāda pasūtījuma piemēru var izpētīt tālāk. Dokumentu var pat izveidot neplānotai pārskatīšanai.

Inventāru veidošanas nianses

Inventarizācijas rezultātu reģistrācija sastāv no dažādu aktu un inventarizāciju veidošanas. To apkopošanas noteikumi ietver:

• tie satur jaunākos datus, kas parādās komisijas locekļu pārbaudes procesā;
• varat tos aizpildīt, izmantojot datoru vai manuāli;
• kļūdas, traipi vai labojumi nav atļauti;
• dažādu vērtību nosaukums,kuras tiek pārbaudītas, noteikti ir reģistrētas, pamatojoties uz informāciju no nomenklatūras;
• mērvienībām jābūt tādām pašām kā grāmatvedības ierakstos;
• visās krājumu lapās faktiski identificēto materiālo vērtību skaits, kā arī to skaits, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentiem;
• ja ir pieļauta kļūda, tā jālabo, to izsvītrojot, pēc tam tiek norādīti pareizie dati, un šādu labojumu apliecina ar parakstu komisijas priekšsēdētājs un finansiāli atbildīgā persona. uzņēmums;
• krājumos nedrīkst būt tukšas rindas, tāpēc visa atlikušā vieta ir vienkārši izsvītrota;
• Dokumentu beigās tiek izdarīta atzīme, ka tika pārbaudītas likmes un nodokļi, kā arī visus aprēķinus veica komisijas locekļi.

Ja inventarizācija tiek veikta sakarā ar materiāli atbildīgās personas maiņu, tad dokumentu paraksta bijušais darbinieks un jaunais darbinieks.

Galvas secība, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem

Inventarizācijas rezultātu formulēšana un uzskaite ir nozīmīgs solis šajā procedūrā. Tas obligāti ietver uzņēmuma vadības rīkojuma izdošanu. Šis rīkojums tiek veidots tikai pēc tam, kad uzņēmuma direktors ir izpētījis inventarizācijas aktus, salīdzināšanas aktus, inventarizācijas un citus līdzīgus dokumentus.

Pamatojoties uz saņemtajiem datiem, vadība pieņem lēmumu par audita rezultātiem. Šāds lēmums tiek apstiprināts ar oficiāla rīkojuma palīdzību. Tajādokumentā ir iekļauti šādi dati:

• uzņēmuma nosaukums;
• izvēlēta organizatoriskā forma;
• dokumenta izdošanas datums;
• sniedz dokumentus, pēc kuriem organizācijas vadītājs vadījies lēmumu pieņemšanas procesā;
• pārbaudes rezultāti apstiprināti;
• dod rīkojumu, uz kura pamata tiks novērsti konstatētie pārkāpumi vai neatbilstības;
• ieceltas personas, kas ir rīkojuma izpildītāji, kā arī atbildīgi par direktora lēmuma izpildi.

Šo rīkojumu paraksta tiešais uzņēmuma vadītājs un pēc tam to vizē grāmatvedis, kuram ir pienākums iepazīties ar sastādīto tekstu. Pēc tam dokumentācija tiek nodota grāmatvedībai, kuras darbinieki ir atbildīgi par direktora lēmuma izpildi.

Kāpēc ir nepieciešama dokumentācija?

Noteikti noformējiet oficiālus primāros dokumentus, pamatojoties uz audita rezultātiem. Tieši viņi apstiprina, ka ir veikta augstas kvalitātes inventarizācija un ka visa identificētā informācija ir ticama.

Pareiza inventarizācijas rezultātu uzskaite ļauj izdarīt secinājumu par to, cik informācija no grāmatvedības atbilst faktiskajam dažādu vērtību skaitam. Bieži vien ar audita palīdzību ir iespējams konstatēt uzņēmuma darbinieku parādsaistības, krāpšanu vai pat zādzību.

Secinājums

Inventārs ir jēgpilns veids, kā pārbaudīt apkopes pareizībugrāmatvedība. Tā rezultātiem jābūt pareizi noformētiem, par kuriem tiek sastādīti daudzi primārie dokumenti. Tie ir jāveido tieši inventarizācijas komisijas locekļiem, pēc tam tos izpēta un paraksta uzņēmuma vadītājs.

Pamatojoties uz šiem dokumentiem, varat novērtēt, cik labi tiek uzturēta organizācijas grāmatvedība.