Amata apraksta noformēšana: reģistrācijas kārtība, prasības un nosacījumi, paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkura organizācija ir ieinteresēta, lai darbinieki savu darbu veiktu pēc iespējas efektīvāk, skaidri izprotot sev izvirzītos mērķus un uzdevumus. Darba organizēšanā palīdzēs kompetents amata apraksta noformējums.

CI izsniegšanas procedūra

Šis dokuments regulē organizācijas darbinieku iekšējās darba attiecības. Amata apraksta izsniegšanas kārtība būs atkarīga no konkrētā amata, taču kopumā šim dokumentam būtu jāreglamentē darbinieka vieta un iecelšana vadības aparātā, kā arī viņam izvirzītās kvalifikācijas prasības, viņa funkcionālās tiesības, pienākumi un pienākumi, kā arī kā arī iespējamie stimuli.

Saskaņā ar likumu uzņēmumam nav obligāti jāizsniedz amata apraksti, taču šis dokuments palīdz ne tikai darbinieku darbības regulēšanā, bet arīdažāda veida konfliktsituāciju rašanās organizācijā vai ar nodokli.

Pēc Rostruda domām, šim dokumentam jābūt atsevišķam katram konkrētajam amatam, kas ir darbinieku sarakstā (arī vakantam). Instrukcija pauž abu pušu intereses darba attiecībās, jo satur papildu informāciju, prasības, kas saistītas ar darbinieka personiskajām, lietišķajām īpašībām u.c.

Ja šī dokumenta nav, tas kļūst neiespējami:

• darba atteikuma pamatojums;
• objektīvs darbinieka darba izpildes novērtējums uz pārbaudes laiku;
• darba funkciju sadalījums starp strādniekiem;
• darba ņēmēja pagaidu pārcelšana uz citu darbu;
• novērtējums par darbinieka darba funkciju veikšanas apzinīgumu un pilnīgumu.

Tiesību akti neparedz īpašas prasības amata apraksta noformēšanai, turklāt šī dokumenta neesamība nav likuma pārkāpums, līdz ar to nenes atbildību. No otras puses, šis fakts var radīt negatīvas sekas darba devēja prettiesisku darbību un lēmumu pieņemšanā.

Labošana un sastādīšana

Amatu aprakstu izstrādes un izpildes pamats ir amatu kvalifikāciju direktorijs. Tas satur kvalifikācijas raksturlielumus, kas ir sadalīti:

• speciālista pienākumi;
• nepieciešamas zināšanas;
• darbinieku kvalifikācijas prasības.

Svarīgi saprast, ka šī rokasgrāmata ir izstrādāta, lai atvieglotu darba momentu risināšanu, to nokārtošanu, kā arī organizētu efektīvākās aktivitātes personāla vadībā. Tas ir tikai ieteicošs.

Amata aprakstu izpildi darbiniekiem neregulē normatīvie akti. Attiecīgi darba devējs patstāvīgi izlemj, kā to izsniegt un veikt nepieciešamās izmaiņas. Instrukcija var būt patstāvīgs dokuments vai darba līguma pielikums.

Pielāgošanās bieži vien ir saistīta ar izmaiņām obligātajos nosacījumos darba līgumā. Darba devējam ir pienākums iepriekš rakstiski informēt darbinieku par gaidāmajām izmaiņām. Ja pilnas slodzes darbinieks piekrīt turpināt darba attiecības, tad instrukcija tiek attiecīgi grozīta. Ja tas ir TD pieteikums, tad nepieciešams veikt izmaiņas, noformējot papildus līgumu.

Kompilācijas vadlīnijas

Darba kodeksā nekas nav teikts par amata aprakstu sagatavošanu un izpildi. Neskatoties uz to, tas ir vissvarīgākais dokuments, kura saturs ietver darba uzdevumu, darba funkciju, atbildības limitu, kā arī kvalifikācijas prasības. Šis dokuments ir sastādīts 2 eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots darbiniekam.

Izdodot darba aprakstu saskaņā ar GOST, viņi mēdza paļauties uzValsts standarts R 6.30-2003, kas stājās spēkā ar Krievijas valsts standarta dekrētu Nr. 65-st. datēts ar 03.03.2003., bet tā darbība beidzās, jo 07.01.2017. stājās spēkā GOST R 7.0.97-2016. Sīkāka informācija, kas jānorāda šajā dokumentā, ir aprakstīta GOST 2. sadaļā.

Darba apraksta paraugs tiek nosūtīts apstiprināšanai visām amatpersonām, kuras tas interesē. Jebkurus priekšlikumus un komentārus par projektu ieinteresētajām amatpersonām var iesniegt uz atsevišķām lapām, kas jādatē un jāparaksta organizācijas darbiniekiem. Amata apraksta dizains var būt balstīts uz GOST R 7.0.97-2016, kur ir atļauts izsniegt apstiprinājuma vīzas oriģinālā dokumenta pēdējā lappusē. Arī šo dokumentu var vizēt pa lapām (pēc uzņēmuma ieskatiem).

Reģistrācijas informācijas noteikumi

Izstrādātie valsts standarti kalpo par paraugu amata apraksta izstrādei. Saskaņā ar tiem katra veida organizatoriskajā un administratīvajā dokumentācijā jābūt pilnībā aizpildītai informācijai. Arī to izkārtojuma secība uz lapas ir noteikta un svarīga. Amata apraksts attiecas uz iekšējai lietošanai paredzētiem dokumentiem, tāpēc nav nepieciešams norādīt noteikta veida rekvizītus. Piemēram, nav jēgas noteikt organizācijas logotipu, tā atsauces datus, reģistrācijas numuru vai OKPO kodu.

Nepieciešamā informācija, kas jānorādanorādījumi:

• uzņēmuma nosaukums, tā specifiskā nodaļa;
• paša dokumenta nosaukums (darba apraksts), kas norāda konkrēto amatu, kuram tas izstrādāts;
• OKUD (dokumenta formas kods), norādījumiem - 0253051;
• dokumenta sastādīšanas datums un vieta;
• apstiprinājuma un apstiprināšanas zīmes;
• reģistrācijas numurs;
• teksta daļa;
• lauks, kas paredzēts pazīstamu personu parakstiem;
• dokumenta izstrādātājas amatpersonas paraksts.

Galvenās sadaļas

Darba apraksta paraugā saskaņā ar GOST jāiekļauj vairākas sadaļas. Katram no viņiem ir pienākums detalizēti apsvērt šādus jautājumus:

1. Darba funkciju saturs un saraksts, kā arī ar šo amatu saistīto veikto darbu veidu saraksts.
2. Speciālista pilnvaras un tiesības, to īss apraksts.
3. Atbildība, kas attiecas uz darbinieku par nepareizu vai pilnīgu darba pienākumu nepildīšanu.

Kas attiecas uz teksta noformējuma prasībām, tās ir standarta: apakšējās un augšējās malas platums ir vismaz 20 mm. Tekstā, lietojot runas pagriezienus, nepieciešams lietot speciālus, biznesa vidē labi iesakņojušos terminus, kā arī jāizmanto profesionālie zīmogi. Šāds pasniegšanas stils palīdzēs izvairīties no neviennozīmīgas nozīmes interpretācijas, kā arī padarīs tekstā esošo informāciju pēc iespējas saprotamāku darbinieku uztverei.

CI muitas vadītājsatļauja

Šis darbinieks ir klasificēts kā speciālists. Viņu ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Muitošanas speciālista amata apraksts paredz, ka persona, kurai ir:

• augstākā profesionālā izglītība specialitātē "muita" bez darba pieredzes;
• augstākā izglītība ekonomikā vai tiesību zinātnē, ar vismaz gada darba pieredzi;
• vidējā specializētā izglītība ar vismaz 3 gadu darba pieredzi;
• kvalifikācijas sertifikāts muitošanas specialitātē, kvalifikācijas celšanas kursi muitošanas jomā reizi trijos gados.

Šim speciālistam savā darbībā jāvadās pēc:

• organizācijas harta;
• juridiskie noteikumi, metodiskā profila ieteikumi attiecībā uz muitošanu;
• pavēles, galvas pavēles;
• viņa darba apraksts.

Kas jāzina muitošanas speciālistam

Šī darba virziena vadītājam jāzina:

• tiesību un normatīvie akti, kā arī citi norāžu dokumenti un materiāli, kas reglamentē nosacījumus preču pārvietošanai pāri robežai un muitošanas kārtību;
• muitas aģenta, deklarētāja pienākumi, tiesības un pienākumi;
• ārējās ekonomiskās darbības valsts regulēšanas pasākumi;
• noteikumi, saskaņā ar kuriem muitas vajadzībām tiek veikta ārvalstu valūtas kontrole;
• muitas režīmi;
• atbildības pasākumi, kas attiecas uz likumpārkāpumiem un noziegumiem muitas jomā;
• deklarēšanas pieņemtā kārtība, kā arī muitas deklarāciju veidi un formas;
• klasifikācija, kas attiecas uz precēm muitas vajadzībām;
• procedūra un noteikumi, kas piemērojami muitas dokumentācijas aizpildīšanai;
• muitas maksājumu veidi un klasifikācija, kā arī to maksāšanas un aprēķināšanas kārtība;
• organizācijas noteiktās ziņošanas procedūras;
• noteikumi, kas tiek piemēroti muitas vērtības noteikšanai;
• saziņas kultūras pamati, ekonomika, psiholoģija, darba organizācija;
• noteikumi inovatīvas aparatūras un programmatūras lietošanai;
• rūpnieciskās drošības normas un noteikumi, darba aizsardzība darba vietā;
• darba tiesību pamati.

Muitošanas vadītāja darba pienākumi

Šī speciālista darba apraksta paraugā ir noteikti šādi pienākumi:

• Veikt papīru kārtošanu precēm, kas pārvietojas pāri robežai, veikt citas darbības, kas nepieciešamas, organizējot muitošanu.
• Deklarēt preces muitas režīmā, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta sūtījumā un citāsdokumenti.
• Pārbaudiet transportēšanas un tirdzniecības dokumentācijā norādītās informācijas precizitāti par pārvietojamajām precēm.
• Nosakiet preču kodu, pamatojoties uz to nomenklatūru.
• Izvēlieties muitas vērtības aprēķināšanas metodi un veiciet aprēķinu, pamatojoties uz to.
• Nosakiet preču nodokļa veidu, aprēķiniet to.
• Nosakiet to preču izcelsmes valsti, kuras tiek pārvietotas pāri robežai.
• Piemērot nodokļu atvieglojumus, tarifu preferences.
• Sniegt konsultāciju pakalpojumus saistībā ar muitošanu.
• Saglabājiet uzskaiti un biroja darbu, apstrādājiet informāciju.

Muitošanas vadītāja tiesības

Pareiza amata apraksta izpilde paredz šādas muitošanas speciālista tiesības:

• Tiesības iepazīties ar vadītāju lēmumu projektiem, kas tieši attiecas uz viņu darbību.
• Tiesības izteikt priekšlikumus par darba aktivitātes uzlabošanu.
• Tiesības ziņot vadībai par darba gaitā konstatētajiem trūkumiem organizācijā (speciālista kompetences ietvaros), kā arī sniegt ieteikumus to novēršanai.
• Tiesības vadības vārdā vai personīgi pieprasīt no organizācijas struktūrvienībām dokumentus vai informāciju, kas nepieciešami darba pienākumu veikšanai.
• Tiesības pieprasīt no organizācijas vadības palīdzību izpildētūlītēji darba pienākumi.

Muitošanas vadītāja attiecības, atbildība un darba novērtējums

Pareiza šī speciālista amata apraksta noformējuma paraugā norādīts, ka viņš atskaitās struktūrvienības vadītājam. Viņš sazinās ar struktūrvienību darbiniekiem jautājumos, kas ietilpst viņa kompetencē.

Amata apraksta noformējuma prasībās ir iekļauta arī muitošanas speciālista atbildības sadaļas klātbūtne. Vadītāja darba darbības rezultāti jāizvērtē viņa struktūrvienības vadītājam. Muitošanas vadītājam jābūt atbildīgam par:

• nepildīšana, nepareiza tiešo darba pienākumu veikšana;
• materiāla kaitējuma nodarīšana, veicot darba aktivitātes (saskaņā ar likumu);
• iekšējo darba noteikumu, darba drošības un darba aizsardzības normu un noteikumu neievērošana.

Kādus uzdevumus atrisina amata apraksts?

Ja šo dokumentu pareizi sastādīs un stingri ievēros visi organizācijas darbinieki, tad tas būs atbalsts uzņēmuma darbā. Darba apraksta paraugam jābūt dokumentiem, kas atbilst valsts prasībām. Tas nodrošinās šīs dokumentācijas nozīmi un būs autentiskuma pierādījums.

Lai gan darbinieka ID nav iekļauts nepieciešamo dokumentu sarakstā, taču tā esamība ir liels pluss uzņēmuma darbā. Tas atrisina šādus ražošanas un pārvaldības uzdevumus:

• skaidra darba pienākumu definīcija atsevišķai darba vienībai, kas iekļauta personāla tabulā, ņemot vērā visas konkrēto uzdevumu un darba vietas īpatnības;
• darba pienākumu nodalīšana, attiecību noteikšana starp amatiem, dienesta hierarhijas, kā arī pakļautības noteikšana;
• pamatojums atlīdzināt darbiniekam noteikta veida izdevumus, kas saistīti ar viņa darba pienākumu veikšanu;
• skaidras un saprotamas amata kvalifikācijas prasību noteikšana un darba pienākumu izpildes efektivitātes, kā arī ieņemamajam amatam atbilstības izvērtēšanas kritēriji;
• speciālista tiesību un pienākumu noteikšana, viņa atbildības un soda jomas noteikšana, kas paredzēta par dienesta pienākumu pārkāpšanu vai nepildīšanu.

Šim dokumentam ir jābūt uzrakstītam pareizi, kā arī jāatbilst noteiktajām prasībām. Valsts līmeņa noteikumi, kas reglamentē šī dokumenta izdošanas noteikumus, ir GOST, kas nosaka īpašas prasības biznesa dokumentu izsniegšanai. Iepriekš tika izmantots GOST R 6.30-2003, taču tā darbība beidzās, jo 2017. gada 1. jūlijā stājās spēkā GOST R 7.0.97-2016. Vērts pievērst uzmanību tam, lai instrukcijās paredzētie noteikumi nekādi nedrīkstētu pasliktināt darba apstākļus, kā arī strādājošo situāciju, salīdzinotar tiem, ko garantē likums.

Papildu sadaļas

Dažas no visizplatītākajām papildu sadaļām CI:

1. "Attiecības" ir sadaļa, kas regulē darbinieku ražošanas kontaktus gan no vienas nodaļas, gan no dažādām. Ja nepieciešams, tas nosaka oficiālu saziņu organizācijā, kā arī ar trešo pušu uzņēmumiem. Tas ir nepieciešams, piemēram, ja darba ņēmējs mijiedarbojas ar darbuzņēmējiem un par to ir jāinformē vadība. Lai uzlabotu DI kvalitāti, šajā sadaļā nebūs lieki noteikt kārtību un biežumu, kādā darbinieks iesniedz plānus, pārskatus un citus dokumentus.
2. "Darba vērtēšana" ir sadaļa, kurā būs skaidri noteikti darba vērtēšanas kritēriji.
3. "Amata apraksta izskatīšanas kārtība." Šajā sadaļā ir lietderīgi definēt derīguma termiņu, kā arī nosacījumus MDI pārskatīšanai, kas ietver:

• jebkuras izmaiņas organizatoriskajā struktūrā;
• pārskatīšana, izmaiņas personāla sastāvā;
• jaunu darba pienākumu rašanās, kas noved pie esošo pārdales;
• mainot darba raksturu, pateicoties inovatīvu tehnoloģiju ieviešanai.

Papildu sadaļas jāatrodas darba apraksta beigās.