Grāmatvedības ārpakalpojumi ir Funkcijas, veidi, priekšrocības un cenas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Šajā pasaulē ir noticis tā, ka izdzīvo nevis stiprākais, gudrākais, lielākais, bet gan stiprākais. Šī bioloģiskā likumsakarība pilnībā attiecas uz uzņēmējdarbības jomu. Lai nodrošinātu tirgu, nepieciešams, lai uzņēmuma saņemtie ienākumi pārsniegtu izmaksas. Un šajā gadījumā svarīgs ir katrs mirklis un nianse. Tātad, kas ir grāmatvedības ārpakalpojumi? Kā tas ietekmē uzņēmumu?

Ievads

Sāciet šeit ar definīciju. Grāmatvedības ārpakalpojumi ir sadarbības veids, kurā atsevišķs speciālists vai viss uzņēmums uzņemas lietvedības, dokumentu pārvaldības, kā arī nepieciešamās informācijas iesniegšanas pārvaldes iestādēm funkcijas. To uzskata par uzņēmuma administratīvās atslogošanas pasākumu. Ar tās palīdzību jūs varat ātri nodrošināt grāmatvedības sistēmas darbību. Turklāt tiek samazinātas grāmatvedības izmaksas, un tiek nodrošināts atbilstošs atbalsts visam procesam. PlkstTas atšķir šādus pakalpojumu veidus:

1. Nodokļu un/vai finanšu pārskatu sagatavošana un noformēšana.
2. Dokumentācijas apstrāde.
3. Esošo tiesību normu izpildes uzraudzība.
4. Savlaicīga nepieciešamās informācijas iesniegšana kontroles iestādēm.

Pastāv viedoklis, ka trešo personu grāmatvedības pakalpojumu izmantošana ir ekonomiski izdevīga tikai mazajiem uzņēmumiem. Bet ar kompetentu attiecību organizāciju to var izmantot arī vidējie uzņēmumi. Lielie uzņēmumi dod priekšroku pašiem saimniekot. Lai gan starp tiem ir tādi, kas izmanto grāmatvedības funkciju nodošanas pakalpojumus ārējiem partneriem.

Kādas ir grāmatvedības ārpakalpojumu priekšrocības uzņēmumiem, kas izmanto šo iespēju?

Kopumā tas ir:

1. Speciālista uzturēšanas izmaksu samazināšana. Uzņēmuma pakalpojumu izmantošana ir daudz lētāka nekā kvalificēta darbinieka piesaiste. Galu galā jums nav jāmaksā ikmēneša alga, atvaļinājuma nauda vai jānodrošina sociālā pakete. Nav arī jāiegādājas grāmatvedības žurnāli, jāinstalē un jāuztur specializētas juridisko uzziņu sistēmas, jāorganizē darba vieta un daudz kas cits.
2. Nav problēmu atrast kvalificētu darbinieku. Pieredzējuši grāmatveži ir dārgi, ne katrs uzņēmums tos var atļauties. Savukārt iesācēji speciālisti pieredzes trūkuma vai mazas pieredzes dēļ vadās pēc metodeskļūdas un pārbaudījumi, kas dažkārt maksā pat vairāk nekā kvalificēta darbinieka piesaiste.
3. Pakalpojuma pastāvīgums. Personāla grāmatvedis var doties atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā. Parasti attālināts speciālists nestrādā viens, un viņam vienmēr atradīsies aizstājējs, kurš var turpināt strādāt.
4. Pakalpojuma kompetence. Tā kā darbs parasti notiek grupā, iespējams atrisināt pat vissarežģītākās un nestandarta situācijas.
5. Iespēja saņemt kvalificēta speciālista padomu, kas ļauj koncentrēties uz pamatproblēmu risināšanu.

Kopumā augsta kvalitāte, stingra konfidencialitāte un apdrošināti pakalpojumi.

Tagad apskatīsim to sīkāk

Kas ir grāmatvedības ārpakalpojumi? Šis ir sarežģītāks jautājums, nekā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Tas var nodrošināt pilnu procesa pārsūtīšanu vai selektīvu pārsūtīšanu. Pēdējais nozīmē, ka ārpakalpojumā tiek nodotas tikai atsevišķas grāmatvedības funkcijas: statistiskās atskaites sagatavošana, algu uzskaite un tamlīdzīgi. Un šeit mēs nonākam pie tā, no kā veidojas cenas.

Grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi netiek nodrošināti par fiksētu likmi. Izmaksas ietekmē nodokļu sistēma, darījumu skaits, uzņēmuma apgrozījums. Jāpatur prātā, ka, ja rodas kļūda, dokumentu nozaudēšana, bojājumi, tad atbildību parasti uzņemas servisa uzņēmums, kas pārņēma grāmatvedībuārpakalpojumi. Bet dažreiz tas nepadara to vieglāku. Izvēloties organizāciju, jāpievērš uzmanība darba pieredzei, nopelnītajai reputācijai, sertifikātu un diplomu pieejamībai, kā arī sniegto pakalpojumu klāstam. Daļas vai pat visu grāmatvedības funkciju nodošana nevienam uzņēmumam nav viegls solis. Un pirms izlemjat par to, jums ir jārisina visas detaļas. Lai labāk izprastu, kas ir grāmatvedības ārpakalpojumi, ierakstu veikšana no attāluma, varat iepazīties ar likumu Nr. 402-FZ. Tas tika pieņemts apmēram desmit gadus pēc tirgus parādīšanās Krievijā, lai tas varētu uzņemt jau diezgan aktīvās darbības pieredzi.

Maza atkāpe

Grāmatvedības ārpakalpojumi ir pieeja biznesa procesu optimizēšanai. Tas ļauj koncentrēties uz savu pamatdarbību, samazinot finanšu riskus un izmaksas. Pirmie uzņēmumi, kas sniedza šos pakalpojumus, parādījās Krievijas Federācijā 2000. gadu sākumā. Lai gan dažās citās valstīs šādu risinājumu izmantošanas tradīcija ir daudz izplatītāka. Tādējādi Rietumeiropā šādus pakalpojumus izmanto 86 procenti mazo un vidējo uzņēmumu. Un ASV šis rādītājs parasti ir vienāds ar 92%. Pašā Krievijas Federācijā šī tirgus rašanās un strauja attīstība ir saistīta ar nepieciešamību uzņēmumiem ar ārvalstu kapitālu ziņot atbilstoši starptautiskajiem standartiem.

Šodien grāmatvedības atbalsts (ārpakalpojumi) ir guvis plašu popularitāti dažādu dažāda veida īpašumtiesību organizāciju vidū. Tādējādi normatīvā likuma pieņemšanas gadā 44% no visiem funkciju nodošanas gadījumiem iekritašajā jomā. Finansiālā izteiksmē šis skaitlis tika lēsts no pieciem līdz desmit miljoniem dolāru. Tagad šis tirgus pieaug par 6-8% gadā, un tā apjoms tiek lēsts miljardos rubļu. Un tas nav pārsteidzoši, jo krīzes apstākļos daudzi uzņēmumi vēlas samazināt finanšu izmaksas un iegūt kvalitatīvu grāmatvedību. Tāpēc viņi pāriet uz ārējo pakalpojumu. Vēl viens būtisks faktors, kas ietekmē pakalpojuma popularitāti Krievijas Federācijā, ir pastāvīga valsts pārvaldes stiprināšana nodokļu jomā. Jūs varat regulāri novērot atskaišu un uzskaites sarežģītību, soda naudas pieaugumu pat par nelielām kļūdām.

Kas vēl ir Krievijā?

Tā kā tēma par Krievijas Federāciju tika aktualizēta, liksim to līdz galam un pilnībā apsvērsim, kas ir grāmatvedības atbalsts. Ārpakalpojumi ļauj uzņēmumiem un privātpersonām samazināt riskus un iegūt uzticamus pakalpojumu sniedzējus. Ja runājam par nozaru struktūru, tad to visvairāk izmanto tirdzniecības sfēra. Tas veido ceturto daļu no ārpakalpojumu uzņēmumu ienākumiem. Otrajā vietā ir naftas un gāzes nozare. Finanšu sektors noslēdz trīsvienību.

Papildus jāatzīmē grāmatvedības konsultācijas. Pat ja nav grāmatvedības problēmu, ir lietderīgi periodiski sazināties ar pieredzējušiem speciālistiem, lai zinātu pastāvīgi mainīgās nodokļu likumdošanas nianses. Galu galā, iespējams, tika ieviests zināms labums. Īpaši nepieciešams grāmatvedības ārpakalpojums individuālajiem uzņēmējiem unmazie uzņēmumi, kad papildu speciālista uzturēšanai nav jēgas mazā apgrozījuma vai zemās slodzes dēļ. To pašu var teikt par uzņēmumiem, kuri vēlas atbrīvot savus darbiniekus no rutīnas darba liela skaita līdzīgu darbību klātbūtnē. Turklāt ārpakalpojumu izmaksas var norakstīt izdevumos. Šajā gadījumā PVN būs atskaitāms. Vidēji ārpakalpojumu izmantošana ļauj sasniegt izmaksu samazinājumu par 25-30 procentiem!

Kā zināt, ka viss tiks izdarīts labi?

Nepietiekami laba izpilde ir mūsdienu uzņēmējdarbības posts. Kā zināt, ka darbs tiks paveikts labi? Tā kā šeit darbojas tirgus, paši uzņēmumi ir ieinteresēti uzturēt augstus standartus. Un tā kā visi notiekošie biznesa procesi, kā likums, jau sen ir izstrādāti, gan sarežģītu, gan vienkāršu ikdienas problēmu risinājums tiek veikts ļoti ātri. Vienlaikus ļoti bieži klientam papildus tiek piedāvāts vairāku speciālistu atbalsts vienlaikus: juristi, darba un nodokļu likumdošanas eksperti. Turklāt viņi paši ir ieinteresēti ātri reaģēt uz izmaiņām normatīvajā regulējumā un pielāgoties mainīgajiem apstākļiem, lai saglabātu savu tirgus daļu un palielinātu to.

Par atbildību par rezultātu

Slēdzot grāmatvedības ārpakalpojuma līgumu, kura paraugu parasti var atrast uzņēmuma mājaslapā, katra puse nes noteiktusaistības. Uzņēmumiem, kuri izmanto ārējos pakalpojumus, lielākā interese šeit ir atbildība par rezultātu. Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu tieši servisa uzņēmums ir atbildīgs par kaitējuma nodarīšanu grāmatvedības atbalsta sniegšanas laikā pieļauto kļūdu, neizdarības, dokumentu nozaudēšanas un sabojāšanas, netīša piemērojamo tiesību aktu pārkāpuma rezultātā. Šis punkts būtu jāizpēta sīkāk, taču parasti ārpakalpojumu sniedzējs uzņemas visus riskus un atlīdzina nodokļu inspekcijas uzliktos sodus un sodus. Tādējādi tiek panākta situācija, kad viņš ir ārkārtīgi ieinteresēts novērst jebkādu to rašanās iespēju. Savukārt, ja kļūdās personāla grāmatvedis, tad soda naudas un sankcijas ir jāmaksā pašam uzņēmumam.

Privātums

Ārpakalpojumu sniedzējs un viņa klients ir pilntiesīgi biznesa partneri. Viņu intereses ir vienādas. Līdz ar to starp viņiem ir jānoslēdz līgums par jebkādas informācijas, kas tiks iegūta, izpildot līgumu par grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumu, saglabāšanu noslēpumā. Tas tiek darīts, lai izvairītos no iespējamiem zaudējumiem un kaitējuma apkalpojamā klienta interesēm. Uzticamības modelis šajā gadījumā ir lielais un pazīstamais uzņēmums British Petroleum. Viņa noslēdza pakalpojumu līgumu tālajā 2002. gadā. Un nekādus zaudējumus saistībā ar to nav saņēmuši līdz šai dienai. Lai nodrošinātu konfidencialitāti, tiek izmantotas dažādas iespējas, lai samazinātu iespējamo datu noplūdi.

Riski

Lielākā daļa sarunu bija par priekšrocībām. Bet ir ne tikai tie. Tāpat kā ar jebkuru darbību, pastāv noteikti riski, kas var ietekmēt veiktos procesus. Un par tiem ir jāzina un vienmēr jāpatur prātā, nevis akli jāslavē grāmatvedības ārpakalpojumi. Eskorta līgumā tie jāņem vērā, lai vēlāk nebūtu vilšanās. Tātad, īss saraksts:

1. Reputācijas zaudēšanas risks. Tas parasti ir saistīts ar ārpakalpojuma sniedzēja neapmierinošu pakalpojumu sniegšanu. Piemēram, labas reputācijas zaudēšana nodokļu inspekcijā.
2. Informācijas noplūdes risks. Kad grāmatvedības funkcijas tiek nodotas trešās puses organizācijai, vienmēr pastāv drošības problēma. Tas ir īpaši svarīgi saistībā ar privātuma zaudēšanu.
3. Operatīvais risks. Tas rodas nepilnīgu tehnoloģiju izmantošanas vai nekompetences dēļ.
4. Pazeminātas atsaucības risks. Tas izpaužas kā nedaudz novēlota reakcija uz noteiktām problēmām.
5. Personāla risks. Tagad ir likumīgi izmantot tikai klasiskos grāmatvedības ārpakalpojumus. Aģentūras darbs ir aizliegts, un darbinieku skaits ir ievērojami ierobežots. Tā kā šāds ierobežojums tika ieviests salīdzinoši nesen (2016. gadā), ir, lai arī neliela, taču iespēja tikties ar uzņēmumu, kura darbība grāmatvedības jomā nav licencēta.

Cik tas maksā?

ATagad apskatīsim cenu jautājumu. Grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi tiek vērtēti atkarībā no daudziem dažādiem parametriem. Būtiskākā un izplatītākā ir nodokļu sistēma, personāla skaits, kā arī periodā veiktie saimnieciskie darījumi. Grūti precīzi pateikt, cik maksā grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi Maskavā. Aptuvenās diapazona cenas izskatās apmēram šādi:

Dokumentu skaits mēnesī	Vispārējā sistēma	Vienkāršoti nodokļi
Līdz 10	5000 rubļu mēnesī	3000 RUB
No 11 līdz 30	9000	6700 RUB
No 31 līdz 50	15000	12000 RUR

Lai gan tās nav pilnas grāmatvedības ārpakalpojumu izmaksas. Cenas Maskavā var būt ļoti atšķirīgas. Apskatīsim citu sistēmu. Tikai tas būs balstīts uz uzņēmuma apgrozījumu. Aptuvenās izmaksas šajā gadījumā ir:

Uzņēmuma apgrozījums	Apkopes izmaksas mēnesī
Līdz 250 tūkstošiem rubļu	3500
Līdz 500 000	5000
Līdz 1 miljonam	5500
1–2 miljoni	10000
2–3 miljoni	13 000
3–4 miljoni	14 000

Tajā pašā laikā, kad tiek apspriesta cena, ir jātiek skaidrībā, kas ir iekļauts pamata komplektācijā. Visizplatītākie un pieprasītākie momenti ir 1C atbalsts, norēķinu uzskaite saskaņā ar visiem reģistriem, avansa atskaišu sagatavošana, pirkumu, pārdošanas un kases aparātu veidošana, personāla uzskaites kārtošana, algu uzskaite, citi atalgojumi, uzņēmuma interešu aizsardzība. partneris nodokļu birojā, maksājuma uzdevumi un informācijas piegāde kontroles dienestiem.

Secinājums

Kā redzat, šis ir ienesīgs bizness - grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi. Līgums ļauj parādīt visus riskus un nostiprināt attiecības juridiskā plānā. Šāda pieeja ļauj būtiski samazināt izmaksas (kas ir ārkārtīgi izdevīgi mazajiem uzņēmumiem), nodrošina savlaicīgu visas informācijas iesniegšanu un ļauj izvairīties no naudas sodiem un citām sankcijām, ko var piemērot nodokļu iestādes. Taču nevajadzētu aizmirst par uzmanību un piesardzību, izvēloties uzņēmumu. Galu galā no tā daudz kas ir atkarīgs. Ja šai lietai pieiet bezrūpīgi, vēlāk var rasties daudz problēmu. Turklāt konfidencialitātes pārkāpums un datu sniegšana konkurentiem nav tā sliktākā problēma. Galu galā, lai veiktu grāmatvedības ārpakalpojumus, jums nav jāiegūst īpaša licence. Un garantija pakalpojumu, kā arī darba kvalitāteineviens nevar dot.

Varat koncentrēties tikai uz komercstruktūras pieredzi, tās esošo reputāciju, diplomiem un sertifikātiem, kā arī sniegto pakalpojumu klāstu. Par laimi, interneta laikmetā to visu noskaidrot nav grūti. Varat apmeklēt ārpakalpojumu sniedzēju vai pat īpašu organizāciju vietnes, kas uzrauga viņu darbību. Tajā pašā laikā jums vajadzētu pievērst uzmanību tam, cik daudz uzņēmumu atrodas to jurisdikcijā, jo pārāk daudz no tiem negatīvi ietekmē pakalpojumu kvalitāti. Grāmatvedības ārpakalpojumu līgumu vēlams izpētīt ilgi pirms parakstīšanas, kura paraugam jābūt tīkamā uzņēmuma vai speciālista mājaslapā.