Kas ir krājumu kontrole? Noliktavas grāmatvedības kārtošanas veidi. Grāmatvedības organizēšana, atbildība, programmas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma veiksmīga darbība sastāv no dažādu faktoru kopējās ietekmes un kompetentas galveno funkciju veikšanas. Vienlaikus jāatzīmē, ka pareizu preču uzskaiti var attiecināt uz vienu no galvenajiem nosacījumiem uzņēmuma stabilai darbībai.

Krājumu pārvaldība

Šo jēdzienu izmanto, lai definētu pastāvīgo kvantitatīvo un šķirņu uzskaiti, ko veic noliktavā. Neņemot vērā noliktavā novietotās preces, ir grūti nodrošināt to drošību. Šādam procesam tiek izmantota materiālu uzskaites karte, kas ir likumā apstiprināta veidlapa konkrēta veida, izmēra un markas materiālu kustības uzskaitei noliktavā. Tos aizpilda katram materiāla vienības numuram. Tos uztur finansiāli atbildīga persona, piemēram, noliktavas vadītājs vai noliktavas pārzinis.

Pirms uzticat noliktavas turētājam uzņēmuma materiālos krājumus, parasti ar viņu tiek noslēgts līgums. Tajā ir aprakstīti darbinieka veicamā darba veidi un atbildības pakāpe noliktavā uzglabāto produktu nozaudēšanas vai bojājuma gadījumā.

Noliktavas grāmatvedības organizēšana

Labi organizēts grāmatvedības processnoliktavas teritorijā izvietotie materiāli ir ļoti svarīgs un nepieciešams organizācijas darbības segments. Noliktavas efektīvai darbībai tiek izmantotas divas izplatītas uzskaites sistēmas: partiju un šķiroto. Bet neatkarīgi no tā, kāda izvēle tiek veikta, finansiāli atbildīgie darbinieki veiks uzņēmuma produkcijas uzskaiti natūrā. Šī procedūra tiek veikta, izmantojot ienākošos un izejošos preču pasūtījumus.

Ja ņemam vērā informāciju, kas ietverta rokasgrāmatās par uzņēmuma krājumu uzskaiti, varam secināt, ka preču un materiālu analītiskā uzskaite tiek veikta, izmantojot bilances metodi vai apgrozāmos rēķinus. Ar šīm pieejām uzskaite tiek veikta katras uzglabāšanas vietas kontekstā, kā arī tajās ar vienību numuru, dažādu preču grupu, sintētisko un apakškontu fiksāciju.

Karšu izmantošana

Materiālu krājumu uzskaite, kas balstās uz apgrozījuma lapām, vairumā gadījumu ietver divu augstāk minēto metožu izmantošanu. Tas ļauj optimizēt noliktavas darbību un sasniegt augstāku produktivitātes līmeni.

Pirmajā variantā tiek izmantota noliktavas uzskaites karte, kas tiek atvērta katram noliktavā glabājamās inventāra preces veidam. Tas parāda kvantitatīvos datus, kas faktiski ir materiālu kustība. Šādu karšu aizpildīšanas pamats ir primārā uzskaitedokumenti.

Noliktavas uzskaite, izmantojot kartes, ietver arī atlikumu uzrādīšanu pirmajā dienā un mēneša apgrozījuma aprēķināšanu. Ar šādas dokumentācijas palīdzību tiek sastādītas apgrozījuma lapas katrai noliktavai atsevišķi. Turklāt to karšu dati, kas atrodas grāmatvedībā, tiek pārbaudīti pēc dokumentācijas noliktavā.

Iespējams arī, ka grāmatvedībā netiek uzturētas grāmatvedības kartes. Šajā gadījumā izejošā un ienākošā dokumentācija tiek grupēta pēc vienību numuriem. Pēc tam ar šo dokumentu palīdzību tiek aprēķināti mēneša rezultāti, atsevišķi fiksēti dati par izdevumiem un ieņēmumiem. Turklāt šī informācija tiek parādīta apgrozījuma lapā. Tie atlikumi, kas tika uzrādīti šajos pārskatos, tiek salīdzināti ar atlikumiem, kas ierakstīti grāmatvedības kartēs noliktavā.

Bilances uzskaite

Šī noliktavas uzskaites forma atšķiras no iepriekšējās. Galvenā atšķirība ir tā, ka grāmatvedības nodaļā preču un materiālu kontekstā nav kvalitatīvas un kopējās uzskaites. Apgrozījuma atskaites attiecīgi arī netiek apkopotas.

Ar šāda veida noliktavas organizēšanu preču un materiālu uzskaite tiek veikta apakškontu, preču grupu un bilanču kontekstā, kas tiek izmantotas, lai uzskaitītu krājumus tikai naudas izteiksmē. Grāmatvedību veic finansiāli atbildīgas personas. Šim procesam tiek izmantota krājumu virsgrāmata vai atbilstošs žurnāls.

Kas attiecas uz grāmatvedības nodaļu, tā nodarbojas ar primāro pieņemšanugrāmatvedības dokumentāciju no finansiāli atbildīgām personām un pēc tam pārbauda saņemtos datus. Kad saskaņošanas process ir pabeigts, tie materiālu atlikumi, kas tika reģistrēti pirmajā dienā, tiek pārnesti uz bilanci.

Partiju grāmatvedība

Tirdzniecība un noliktava šajā gadījumā tiek organizēta tā, lai konkrēta preču partija tiktu uzglabāta atsevišķi. Un katram no tiem noliktavas turētājs izraksta partijas karti divos eksemplāros. Lai reģistrētu šādas kartes, tiek izmantota īpaša grāmata. Šajā gadījumā akceptētās partijas numurs ir reģistrācijas numurs šajā grāmatā. Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, bet otrs paliek noliktavā un pilda noliktavas uzskaites reģistra funkciju.

Ir vērts atzīmēt faktu, ka viena nosaukuma preces un materiāli tiek noteikti kā partija. Šis produkts ir jāpiegādā vienam piegādātājam. Kas attiecas uz piegāžu skaitu, tās var būt vairākas.

Aizpildot partijas karti, noliktavas darbiniekam jānorāda sastādīšanas datums, tās numurs, preces saņemšanas akta aizpildīšanas laiks, transporta veids, piegādātāja rekvizīti, numurs un datums no rēķina, preces nosaukumu, izbraukšanas vietu, kā arī svaru un pakāpi.

Materiālu noliktavas uzskaite, kurā tiek izmantota partijas metode, paredz preces izlaišanas laikā atspoguļot šīs darbības datumu, patērējamās preces dokumenta numuru, transportēšanas veidu, saņēmēja vārdu., pārdoto produktu daudzums un pakāpe. Vienlaikus izdevumu dokumentā norādītspartijas kartes numurs.

Kad visi konkrētās partijas krājumi ir iztērēti, noliktavas vadītājs un tirgotājs paraksta karti un nodod to grāmatvedības nodaļai, kur tas pēc tam tiks pārbaudīts.

Iespējams, ka pārbaudes laikā tiks atklāts iztrūkums. Šajā gadījumā noliktavas uzskaite nozīmē šādas darbības: pirms nākamās inventarizācijas grāmatvedis iztrūkumu noraksta sadales izmaksās, bet tikai ar nosacījumu, ka tas bija dabiskā zuduma robežās. Ja normas tika pārsniegtas, tad iztrūkums jāpiedzen no tām personām, kuras ir finansiāli atbildīgas par noliktavā uzkrāto produkciju.

Ir vērts ņemt vērā arī informāciju, ka partiju uzskaites sistēma ietver akta sastādīšanu par pilnībā izmantotu preču un materiālu partiju.

Kā šķirošanai tiek izmantoti noliktavas žurnāli?

Ja izmanto šo uzskaites metodi, tad noliktavas turētājs atver vienu vai vairākas lappuses preču žurnālā katrai šķirnei un produkta nosaukumam. Var ievadīt arī atsevišķu karti. Lapu skaits ir atkarīgs no saņemšanas un patēriņa operāciju apjoma.

Žurnāla kartītes vai lapas nosaukumā jānorāda raksts, nosaukums, šķirne un citas pazīmes, kas atšķir konkrēto produktu. Atlikusī vieta lapā tiek izmantota, lai atspoguļotu ieņēmumus, izdevumus un produktu atlikumus.

Inventāra grāmata (žurnāls), lai reģistrētu datus, reģistrējot katru kvīti vai izdevumudokuments.

Tiesību akti ļauj izmantot dažāda veida žurnālus. Piemērs ir tirdzniecības žurnāls formā N MX-2. Tas jāveic noliktavas turētājam vai citai atbildīgai personai. Aizpildīšanas pamatā ir dokumenti par preču un materiālu pieņemšanu un izsniegšanu, kas nodoti glabāšanā agrāk. Šādā žurnālā ir šādi dati:

- datums, kad preces un materiāli tika pieņemti uzglabāšanai;

- vienība, kas nodeva krājumu preces uz noliktavu;

- preču un materiālu nosaukums, cena, daudzums, mērvienības;

- preču izsniegšanas un saņemšanas laikā izmantoto dokumentu numurs un datums;

- uzglabāšanas vieta.

Lai preces varētu pieņemt glabāšanā un pēc tam izsniegt, nepieciešams apliecināt attiecīgo dokumentāciju ar noliktavas pārziņa un noliktavas pārziņa parakstiem.

Pareizi organizēt kvantitatīvā tipa noliktavas uzskaiti, kurā tiek fiksēta preču kustība un atlikumi, palīdzēs dažāda veida preču žurnāli, ar kuru palīdzību tiek glabātas inventāra preces uzglabāšanas vietās, kā arī fiksācija to patēriņš. Šādu informāciju var attēlot arī paziņojumu veidā.

Kā tiek veikta krājumu samazināšana?

Tirdzniecība un uzglabāšana neizbēgami ir saistīta ar tādām parādībām kā preču novecošanās, kā arī pieprasījuma samazināšanās pēc tām vai kvalitātes zudums. Šīs problēmas nevar ignorēt, un, lai tās efektīvi risinātu, tiek izmantots cenu samazināšanas process. Lai to reģistrētu, jums būs nepieciešams materiālo vērtību nolietojuma akts.

Tas jāsastāda un jāparaksta divos eksemplāros. To veic atbildīgās personas, kas pārstāv īpašu komisiju. Viens eksemplārs paliek noliktavas pārzinim (jāglabā), otrs tiek nosūtīts uz grāmatvedību. Dažās situācijās pavadzīmei var pievienot vienu eksemplāru. Tas tiek darīts, lai vēlāk nodotu šo dokumentu organizācijai, kas nodarbojas ar preču ar atlaidēm pārdošanu, vai ar nolūku atgriezt to ražotājam.

Noliktavas vadības sistēmas

Viens no jebkura biznesa galvenajiem uzdevumiem ir visu uzņēmuma iekšējo procesu automatizācija un optimizācija. Tas ietaupīs laiku un uzlabos pakalpojumu kvalitāti.

Noliktava nav izņēmums. Lai paātrinātu dažādus ar preču saņemšanu un patēriņu saistītos procesus, tiek izmantota noliktavas uzskaites programma. Tam var būt atšķirīgs izskats un struktūra, taču šādas programmatūras funkcijas paliek nemainīgas.

Mēs runājam par šādām iespējām:

- produktu sadale noliktavā pa uzglabāšanas šūnām, partijām un atbildīgajām personām;

- iespēja dinamiski pārrēķināt krājumu atlikumus;

- kravas izsekošana pa satiksmes ceļiem;

- dažādu preču cenu noteikšanas metožu izmantošana;

- inventarizācija un sekojoša attiecīgo atskaišu veidošana atbilstoši tās rezultātiem;

- saņemšanas un noliktavas pasūtījumu noformēšana;

- preču pārvērtēšana dažādu faktoru ietekmē, kas veido tās vērtību;

- noliktavas vadība.

Pārdomāti izstrādāta krājumu kontroles programma ļauj izveidot efektīvu tranzīta noliktavas, kā arī vispārējas nozīmes noliktavu darbību. Tāpat tiek praktizēts izmantot noliktavas uzskaites kartes elektronisko analogu, kurā ir visi attiecīgie filtri. Mēs runājam par izsekošanas informāciju šādās jomās:

- valūta, ko izmanto, lai samaksātu par precēm (saskaņā ar salīdzināšanas paziņojumu, pārpalikuma un iztrūkuma aktu, faktiskās pieejamības paziņojumu utt.);

- preču partija, tās uzglabāšanas nosacījumi, sertifikātu derīguma termiņš;

- dažāda veida operācijas ar precēm un materiāliem;

- mērķis;

- šķirošana;

- finansiāli atbildīgas personas;

- personāla komplektēšanas un materiālo vērtību demontāžas operācijas noliktavā.

Parasti šādu automatizēto noliktavas uzskaiti pabeidz izstrādātājs, ņemot vērā konkrētā klienta biznesa individuālās īpatnības.

Pašreizējās programmas

Var izmantot dažādu programmatūru, lai efektīvi organizētu noliktavas darbu. Bet viena no populārākajām iespējām ir "1C noliktavas grāmatvedība". Šai programmatūrai ir noteiktas priekšrocības, kas piesaista daudzus uzņēmumus, kas integrē šo programmu savās noliktavās.

Galvenās funkcijas izskatās šādi:

- ātra un savlaicīga materiālo vērtību uzskaite, to ienākšana un pārvietošana;

- precīza visas noliktavas dokumentācijas uzturēšana;

-savlaicīga un ērta noliktavas žurnāla (kartīšu) uzturēšana;

- visu nepieciešamo rīku pieejamība pareizam inventāram;

- noliktavas sistēmas attēlošana un apstrāde.

Ar šīs programmatūras palīdzību var kvalitatīvi aptvert vairākas uzņēmuma saimnieciskās darbības jomas. Mēs runājam par pārdošanas noteikumu, krājumu, finanšu, pirkumu un preču piegādes pārvaldīšanu. Galvenās "1C" priekšrocības ir programmas lietošanas vienkāršība, tās korekcijas iespēja, ņemot vērā konkrētas organizācijas vajadzības, un pilnīga atbilstība Krievijas likumdošanas normām.

Ja vēlaties, varat izmantot citas programmas: "Supernoliktava", "Preces-nauda-preces" un citas.

Secinājums

Acīmredzot noliktavas darbam ir liela nozīme efektīva uzņēmuma veidošanā. Tāpēc apkalpošanas kvalitāte, piegādes ātrums un pārdošanas procesa stāvoklis kopumā ir atkarīgs no noliktavas funkciju organizācijas līmeņa. Tādējādi jebkuram uzņēmumam, kurš ir ieinteresēts veiksmīgi veidot pārdošanas ciklu un preču piegādi, ir pareizi jāorganizē preču uzskaite.