Noliktavas un noliktavas telpu plānošana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tikai tad, ja var rēķināties ar uzņēmuma ienesīgu darbu, kad ražošanas līnijas un cehi jebkurā laikā ir pietiekami nodrošināti ar izejmateriāliem, bet tirdzniecības daļa - ar gatavo produkciju. Pareizi pievēršoties noliktavas plānošanai uzņēmumā, būs iespējams izvairīties no dīkstāves. Šo jautājumu izskata vairākas loģistikas jomas, problēma tiek pētīta diezgan detalizēti, lai, rūpīgi izvērtējot jautājumu, būtu iespējams izveidot priekšzīmīgu noliktavu, kas izslēdz dīkstāves. Jāsaka, ka noliktavas plānošana ir raksturīga visiem mūsdienu veiksmīgajiem uzņēmumiem.

Noliktavas darba plānošanas iezīmes

Rūpīga noliktavas plānošana ietver visu telpu aspektu ņemšanu vērā. Īpaša uzmanība tiek pievērsta laika intervāliem, kas atvēlēti dažādām operācijām. Tieši rūpīgs darbs laika gaitā ļauj, plānojot ražošanu, piegādāt visas nepieciešamās preces uz noliktavu, nosūtīt preces no tās ne tikai efektīvi, bet arī diezgan elastīgi. Vienlaikus tiek pieņemti darbā visi iekšējā informācijas sistēmā pieejamie pasūtījumi. Pareizi plānojot noliktavas, nosūtīšana un pozīciju pieņemšana aizņem diezgan daudz laika,tādējādi atbilst iepriekš noteiktiem standartiem.

Galvenais mērķis, uz kuru tiekties, plānojot rezerves daļu, izstrādājumu, ekskluzīvas keramikas un vienalga noliktavas noliktavu, ir padarīt organizāciju par spēcīgu konkurentu tirgū, kas tiek panākts ar efektīvām darbībām, kas dod labumu saimnieciskajai vienībai..

Kur mēs sākam?

Neatkarīgi no tā, vai plānojat noliktavu vairumtirgotājam vai jums ir jāstrādā tikai ar mazumtirdzniecības uzņēmumu uzglabāšanas punktiem, šai pieejai ir vienoti standarti. Viss sākas ar novērtējumu:

• apgrozījums;
• pakalpojuma līmenis;
• inventāra izmaksas;
• iegādāto preču apjoms.

Kam uzticēties?

Kā saka loģistikas jomas profesionāļi, operāciju un noliktavu saimniecības telpu izvietojuma plānošanu labāk uzticēt speciāli šim uzdevumam izveidotai komandai. Lai to paveiktu, personāla daļa veido projektu komandu, un dokumentu pārvaldības nodaļa īpašu uzmanību pievērš šobrīd aktīvajiem darba procesiem uzņēmumā un tos dokumentē.

Diezgan bieži noliktavas plānošanas ugunsdrošības aspekti prasa ne tikai pārdomāt plānus, kā iekšā izvietot nodaļas, bet pat pilnībā reorganizēt noliktavu. Turklāt šāda apstrāde ļauj racionalizēt telpas, padarīt tās atbilstošākas mūsu laika standartiem un organizācijas darbības jomas īpatnībām. Plaši izplatītsprakse, plānojot noliktavu kokzāģētavās, rūpnīcās, citos ražošanas uzņēmumos, modernizējot glabāšanas sistēmā izmantojamās iekārtas, iekārtas un iekārtas. Pēdējā laikā visizplatītākā iespēja ir automatizētu sistēmu uzstādīšana, lai samazinātu darbaspēka izmaksas un samazinātu kļūdu iespējamību cilvēka faktora dēļ.

Kam pievērst uzmanību?

Plānojot gatavo preču noliktavu, krājumus vai citus resursus, ir jāņem vērā vairāki svarīgi vispārīgi aspekti. Jo īpaši darbplūsma sākas ar aprēķinu, bet pakāpeniski darba grupa izstrādā sīkākas detaļas, lai plānošana aptvertu visus darba momentus.

Ir pamatīgi jāpiestrādā pie noliktavas darba plānošanas, neaizmirstot nevienu būtisku aspektu. Tajā pašā laikā rezultātiem jābūt tādiem, lai darba beigās tos varētu īstenot bez lielām grūtībām. Lai šāda plānošana detalizēti atspoguļotu reālo situāciju uzņēmumā, ir nepieciešama aktuāla pilnīga informācijas bāze, kas atspoguļo visu tajā notiekošo.

Pa vienam un detalizēti

Noliktavas plānošana ir rūpīgs dažādu telpu sakārtošanas iespēju izvērtējums un aprēķins. Katru no darba grupas piedāvātajiem projektiem izvērtē izvēlēts eksperts un iesniedz izskatīšanai uzņēmuma vadībai. Tas palīdz izlemt par labu visveiksmīgākajam risinājumam.

Loģistikas procesa plānošana noliktavā sākas iekšā un pamazām "pārvietojas" ārā. Tas nozīmē, ka sākumā darba grupa izstrādā jautājumus par inventāru, aprīkojumu, noliktavas ietvaros izmantojamajiem tehnoloģiskajiem risinājumiem, projektē materiālu rezervju plūsmu kustību un tikai pēc tam izvēlas ēku, kurā to visu var īstenot ar minimālām izmaksām un maksimālā efektivitāte. Taču, atklājot jaunu ēku, loģistikas procesa plānošana noliktavā nebeidzas. Nepieciešams iepazīstināt visu strādājošo personālu ar izstrādāto informācijas sistēmu, kā arī atbalstīt darbplūsmu reāllaikā. Tas nozīmē, ka no projektētāju darba grupas tiek izvēlēti vairāki atbildīgie speciālisti. Viņu uzdevums būs kontrolēt darbību noliktavas iekšienē, izmērīt kvantitatīvos darbības rādītājus un izstrādāt variantus realizētā projekta pilnveidošanai, un nākotnē - pilnīga reorganizācija, ņemot vērā mainīgos apstākļus.

Projekts: kas un kā?

Noliktavas plānošana vienmēr ietver detalizētu projekta izpēti, kas ietver:

• mērķu noteikšana;
• analītiskās aktivitātes;
• plāna izstrāde;
• plāna īstenošana;
• darbs sākas.

Noliktavas plānošana: viss ir saistīts

Plānošanas process parasti tiek sadalīts vairākos posmos, taču tiek ņemtas vērā attiecības starp tiem. Tas nozīmē, ka soļi nav secīgi, bet gan paralēli. Tātad vienā brīdī darba grupa risina jautājumusuzglabāšana, krājumu pārvietošana, telpu un tehnoloģiju, mašīnu izvēle. Tajā pašā laikā, lai panāktu līdzsvaru starp šiem aspektiem, ir nepieciešama pakāpeniska sadale.

Visas sastāvdaļas ir savstarpēji savienotas. Paturot to prātā, plānojot noliktavu, kompetenti speciālisti vienmēr kontrolē, kā izmaiņas vienā aspektā ietekmē citus. Par visefektīvāko tiek uzskatīta iteratīvā pieeja, kad tiek veidots secīgu darbību cikls, kas atkārtojas katru reizi, tiklīdz mainās vismaz viens rādītājs.

Plānošana: kas notiek?

Darbs sākas ar sākotnējo plānošanu, kuras laikā tiek izveidots aptuvens modelis. Tas tiek izstrādāts, koncentrējoties uz budžeta tāmi, projekta virzību. Šajā posmā zināmie dati ļauj formulēt lēmumus, uz kuriem balstās turpmākās darbības. Bet jo tālāk, jo precīzāka informācija ir jāizmanto.

Nākamais solis ir paredzēt uzņēmuma pareizai darbībai nepieciešamo resursu apjomu. Lai to izdarītu, jums ir jābūt budžeta tāmei un diezgan precīzam priekšstatam par projekta virzienu. Pēc tam varat sākt detalizētu plānošanu.

Sīkāka informācija un informācija

Kad darba grupa sasniedz detālplānošanas soli, saskaņā ar loģikā pieņemtajiem standartiem tā strādā ar šādiem posmiem:

• krātuves vietas izvēle;
• iekšējā un ārējā plānošana;
• telpu iekārtošana iekšā;
• analīzevajadzības pēc aprīkojuma, inventāra;
• personāla, noliktavu kapacitātes prognozēšana;
• individuālo operāciju plānošana.

Kā neko nepalaist garām

Darba grupai ir svarīgi kontrolēt kustību projektētās informācijas un materiālu noliktavas ietvaros. Viens no drošākajiem veidiem, kā neko nepalaist garām, ir dokumentēt visus biznesa procesus, kā arī modelēt informācijas plūsmas un visus procesus uzņēmumā. Turklāt varat izstrādāt funkcionālos aprakstus. Tas ir visefektīvākais, izmantojot specializētas datu bāzes.

Tajā pašā laikā nav ieteicams sākt darbu no līča pludināšanas. Pēc profesionāļu domām, vispirms ir jāsastāda biznesa plāns vismaz pieciem gadiem, taču daudzi pasaules līmeņa zinātnieki ir vienisprātis, ka vairāk vai mazāk stabilam uzņēmumam plānam būtu jāaptver nākamā desmitgade. Tajā pašā laikā ir jāņem vērā ne tikai esošās tendences, bet arī jāprognozē pieprasījuma izmaiņas, uzņēmuma pilnveidošanās virziens.

Tērēt: daudz vai maz?

Lielākajā daļā gadījumu noliktavas plānošana aizņem diezgan daudz finanšu – ne vairāk kā 15% no visām izmaksām, kas saistītas ar jaunas noliktavas izveidi, bet parasti pat mazāk. Bet tas nav iemesls viņu nenovērtēt! Jāatceras, ka priekšplānošanas posms ir laiks, kad darba kolektīvs savāc maksimāli iespējamo datu apjomu. Ja nav iespējams uzkrāt nepieciešamo informācijas apjomu, tas drīz novedīs pie darba bremzēšanās un izmaksu pieauguma, unsamazinās arī plānošanas komandas efektivitāti.

Noliktavas ir dažādas

Runājot par krātuvju plānošanu, jāatzīmē, ka tās var būtiski atšķirties viena no otras. Tas ir atkarīgs no vairākiem faktoriem. Tirdzniecības uzņēmumiem, piemēram, ir dažāda līmeņa tehniskais aprīkojums, atšķiras organizatoriskās īpatnības un pieejas tehnoloģiju jomā. Tas nozīmē, ka šādas telpas tiek plānotas savādāk, proti, būtu saprātīgi ieviest klasifikāciju grupās.

Galvenie kritēriji:

• pozīcija attiecībā uz materiālu plūsmām;
• noliktavai piešķirtās funkcijas;
• preču klāsts;
• tehniskās īpašības;
• mehanizācija;
• stāvu skaits;
• organizācijas vadības formas;
• transports.

Teorētiskie aspekti

Plānojot, darba grupa izveido projektu, kurā ar precīzu iemiesojumu preces ir vislabākajā pieejamības ziņā attiecībā pret patērētāju (pircēju). Tajā pašā laikā plāns ir sadalīts divās daļās: vietas, kur tiek glabāti krājumi, kā arī vietas, kas atvēlētas citiem mērķiem. Tiek uzskatīts, ka šo laukumu racionālākā attiecība ir 2:1, tas ir, uzglabāšanai izmantotajām platībām ir jābūt divreiz lielākām par tām, kas paredzētas palīgdarbu veikšanai.

Plānojot noliktavas, tiek mēģināts izmantot tikai racionālākās sakraušanas, krājumu izvietošanas metodes, kamēr pozīcijas atrodas viena pret otrutā, lai netiktu izdarīta cita ietekme un nerastos bojājumi nevēlama tuvuma dēļ. Tādas preces cenšas novietot tuvu vienu otrai, kuru pārvietošanai var izmantot līdzīgu aprīkojumu.

Vispārējā noliktava

To var raksturot kā mūsu valsts (un ne tikai) izplatītāko noliktavu veidu tirdzniecības uzņēmumos. Šādā noliktavā ir zonas:

• ražošana, kurā pārsvarā tiek veiktas darba operācijas;
• palīgierīce, izmanto konteineru, palešu, konteineru ievietošanai;
• tehniskā, kur uzstādītas dažādas ierīces un komunikācijas. Tas ietver arī pieliekamos, remontētāju darba vietas;
• administratīvā, iekšzemes.

Tehnoloģiskā procesa īpatnības, protams, spēcīgi ietekmē uzglabāšanas teritorijas uzbūvi un plānojumu. Jau projektēšanas stadijā darba grupa veido pilnu sarakstu ar konkrētai noliktavai nepieciešamajām telpām, kā arī parāda proporcionālu platību attiecību pret otru. Tajā pašā laikā viņi cenšas organizēt nepārtrauktu darbplūsmu, kas sadalīta plūsmās, kas netraucē viena otrai.

Noliktava: kā izvēlēties?

Izvēloties istabu, daudzi problēmu risina pavisam vienkārši: izdomā, cik daudz vietas nepieciešams, īrē piemērotu ēku. Reti uzņēmumi nopietni aprēķina nākotni, īpaši mazie. Bet jums ir jāsaprot: uzņēmuma intereses var strauji mainīties.

Pēdējos gados ir arvien vairāk iespējuaptver noieta tirgus, kas bija nepieejami pat pirms gada vai pāris gadiem, taču līdz ar to ir augusi konkurence, mainījušies darba apstākļi. Šie aspekti ietekmē noliktavu nomas nozari. Tāpēc firmai, kas nevēlas tērēt naudu, jāanalizē nākotne un tikai tad jāpieņem lēmums par labu konkrētam variantam.

Izdevuma iezīmes

Pirmā uzmanība šajā jautājumā ir interesējošās teritorijas ģeogrāfiskais novietojums. Visticamāk, ka preces vajadzēs pārvadāt starp noliktavām, ja uzņēmumam ir vairākas ēkas, un ar šīm izmaksām ir jārēķinās jau iepriekš. Jo dārgākas loģistikas izmaksas, jo augstākai cenas zīmei būs jābūt, kas galu galā var novest pie tā, ka potenciālais pircējs dosies pie konkurenta. Tas ir stimuls samazināt ar loģistiku saistītos izdevumus.

Bet ar rūpnieciskajām noliktavām viss ir nedaudz vienkāršāk. Parasti uzņēmums aprīko visas rūpnīcas, rūpnīcas teritorijā esošās noliktavas, kas samazina naudas un laika izmaksas preču transportēšanai. Bet problēma par optimālā izmēra izvēli joprojām ir aktuāla. Sarežģītākais uzdevums ir sadales un piegādes noliktavu plānošana. Jebkurā no variantiem darba grupa prognozē ar izskatāmo iespēju saistītās izmaksas, uzņēmuma ienākumus, aprēķina attiecību starp tām, kas ļauj saprast, kā šī noliktava būs izdevīga uzņēmumam.

Par ko jums būs jātērē?

Vispirms viņi novērtē ar transportu saistītās izmaksas. Šīs investīcijastiek uzskatīti par sākotnējiem, tas ietver darbu pie ceļu izveides, remonta, transportlīdzekļu iegādes, dīkstāves telpu būvniecības un automašīnu remonta. Turklāt šajā kategorijā ietilpst izdevumi, kas saistīti ar preču nosūtīšanu un piegādi.

Vēl viena izmaksu pozīcija, kas saistīta ar noliktavas plānošanu un plāna pārvēršanu realitātē, ir pati būvniecība. Iepriekš tiek prognozētas arī ekspluatācijas izmaksas. Šajā investīciju grupā ietilpst nauda, kas iztērēta aprīkojuma iegādei. Neaizmirstiet par remontu, komunālajiem maksājumiem, algām. Šo izmaksu tāme jāsagatavo jau plānošanas stadijā.

Vairāk ir labāk. Vai ne?

Kopumā liela noliktava ir izdevīgāka nekā maza. Ir pieņemts novērtēt noliktavas izmaksas: uz tonnu uzglabāto preču. Tā kā vērtība ir mazāka, jo lielāka ir telpa, var pieņemt, ka lielas noliktavas vienmēr ir labākas nekā mazas. Tajā pašā laikā, apvienojot vairākas mazas uzņēmuma noliktavas, kas atrodas dažādās vietās, vienā lielā noliktavā, palielināsies transportēšanas izmaksas, jo sūtīšana kļūs mazāk rentabla. Bet mazo noliktavu klātbūtne ir solis pretī pircējam, jo samazinās transportēšanas izmaksas, samazinās piegādes laiks. Savukārt ar objektu celtniecību un to izmantošanu (sakari, personāls) saistītie izdevumi ir lielāki.

Kā atrast vidusceļu? Speciālisti iesaka izvērtēt šādus aspektus:

• konkurences blīvums;
• klienta tuvums;
• tuvums izejvielu piegādātājiem;
• līmenisdzīve reģionā;
• spēja personāla noliktavām;
• plānotais algas līmenis;
• transporta jauda;
• nodokļi;
• peļņa.

Turklāt viņi analizē, vai potenciālā noliktava atradīsies netālu no dzelzceļa, liela pilsēta, norāda zemes izmaksas, atļauju saņemšanas sarežģītību. Rūpīga šo faktoru analīze palīdz noteikt, kurš variants ir izdevīgāks: vienas lielas noliktavas izveide vai vairākas mazas.