Pārvaldības mērķis ir Vadības struktūra, uzdevumi, funkcijas un principi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pat cilvēks, kurš ir tālu no vadības, zina, ka vadības mērķis ir gūt ienākumus. Nauda ir tas, kas nodrošina progresu. Protams, daudzi uzņēmēji cenšas sevi balināt un tāpēc ar labiem nodomiem piesedz peļņas slāpes. Vai tā ir? Noskaidrosim.

Mērķi

Ja cilvēkam nav mērķa, viņš neko nedarīs. Tātad, atverot uzņēmumu, uzņēmējam ir jāsaprot ne tikai, kā rīkoties, bet arī kāpēc rīkoties. Vadības mērķis ir risināt aktuālās problēmas, kas biznesa pasaulē rodas katru dienu.

• Ieņēmumu gūšana ir jebkura komercuzņēmuma galvenais mērķis. Lai sasniegtu šo vajadzību, vadītāji un darbinieki virza savus centienus.
• Pārvaldības efektivitātes uzlabošana. Lai sasniegtu maksimālu peļņu, jāstrādā ne tikai labi, bet arī efektīvi. Lai to panāktu, jums savlaicīgi jāmaina aprīkojums, jāapmāca personāls un rūpīgi jāuzrauga darbplūsma.
• Tirgus vajadzību apmierināšana. PriekšLai uzņēmums strādātu ar peļņu, tam ir jāražo tā produkcija, pēc kuras ir pieprasījums. Šo produktu apjoms būs atkarīgs arī no iedzīvotāju pirktspējas.
• Sociālo jautājumu risināšana. Uzņēmēju mērķis vienmēr ir ne tikai iegūt materiālo bāzi, bet arī palīdzēt iedzīvotājiem. Galu galā visas preces un pakalpojumi tiek ražoti cilvēkiem.

Uzdevumi

Uzņēmēji ne vienmēr vada savu biznesu paši. Bieži viņi pieņem darbā īpaši apmācītus vadītājus. Šādu cilvēku vadības mērķi un uzdevumi ir zināmi no pirmavotiem. Kāds ir vadītāja galvenais uzdevums?

• Preču un pakalpojumu ražošana. Cilvēks, kurš ir uzņēmuma "pie stūres", ir ieinteresēts, lai uzņēmums strādātu labi un konsekventi ražotu nepieciešamo preču daudzumu vai apkalpotu regulētu klientu skaitu.
• Gūstiet peļņu. Pārvaldības mērķis ir peļņa. Tāpēc viens no vadītāja uzdevumiem ir ienest uzņēmumā pēc iespējas vairāk naudas. Tāpēc vadītāja krēslā sēdošajai personai ir jānāk klajā ar plānu, kas palīdzēs palielināt uzņēmuma finansējuma pieaugumu.
• Uzņēmuma stabilizācija tirgū. Viens no vadītāja uzdevumiem ir padarīt uzņēmumu pazīstamu vispirms valsts līmenī, bet pēc tam pasaulē. Tikai lieli uzņēmumi ar ilgu vēsturi var lepoties ar relatīvu stabilitāti.

Vadības kontrole

Lieli uzņēmumi var piederēt vienai personai, un dokumentu paketi var sadalīt starpvairāki cilvēki. Kā situācijā, kad ir vairāki direktori, var sasniegt galveno vadības mērķi? Šī māksla ir izstrādāta vairākus gadsimtus. Ja līderiem ir viens mērķis, tad nav nemaz tik grūti izvēlēties ceļu tā sasniegšanai. Kāda ir vadības kontrole uzņēmumos?

• Pilna. Ja kontrolējošā dokumentu pakete pieder vienai personai, tad viņam ir tiesības pēc saviem ieskatiem rīkoties ar uzņēmuma naudu, kā arī pieņemt lēmumus par tās paplašināšanu vai štatu samazināšanu.
• Gandrīz pilns. Ja 51% akciju pieder vienai personai, tad varam teikt, ka viss uzņēmums pieder vienai personai. Tas ir viņa vārds, kas vienmēr būs noteicošais, ja vadītājiem neizdosies vienoties par turpmākajām attīstības perspektīvām.
• Nepilnīgs. Ja cilvēkam pieder 30% akciju, tad viņa vārdam uzņēmumā nebūs smaguma. Lai pārliecinātu kolēģus par kaut ko, jums būs jāpielieto oratora prasme. Vairs nevarēs nospiest ar autoritāti.

Mazo uzņēmumu vadīšanas priekšrocības

Cilvēks, kurš atver savu uzņēmumu, vienmēr cer, ka viņa projekts pārdzīvos ne tikai viņu, bet vēl vismaz dažus gadsimtus. Pārvaldības procesa mērķis nemainās no gadsimta uz gadsimtu. Kādas ir neliela uzņēmuma vadīšanas priekšrocības?

• Komandas saliedētība. Komanda, kurā visi viens otru pazīst, darbojas labāk. Cilvēki labi izturas viens pret otru, brīvajā laikā var parunāties vai pastaigāties. Kolēģi, kurus saista ne tikai strādnieki, bet arīdraudzīgas attiecības, labāka attieksme pret sadarbību.
• Tūlītēja informēšana. Ja priekšniekam par kaut ko jāinformē sava komanda, tad viņš to var izdarīt vienā vispārējā plānošanas sanāksmē.
• Manevrētspēja. Ja pieprasījums pēc preces vai pakalpojuma samazinās, uzņēmumam ir iespēja ātri pārkvalificēties un pielāgoties apstākļiem.
• Atbalsts no ārpuses. Valsts un arī pilsētnieki vienmēr atbalsta mazos uzņēmumus. Viņi, pēc statistikas datiem, ražo vislabākās kvalitātes preces un neļauj milžiem monopolizēt nevienu jomu.

Lielu uzņēmumu vadīšanas priekšrocības

Vadības galvenais mērķis lielo uzņēmumu īpašniekiem ir vieglāk sasniedzams. Tiem ir priekšrocības, kuru mazajiem uzņēmumiem trūkst:

• Savām rūpnīcām, pētniecības centriem un laboratorijām lieliem uzņēmumiem ir iespēja izstrādāt unikālus produktus un pakalpojumus, kas palīdz uzlabot cilvēku dzīvi.
• Mazāka ievainojamība. Liels uzņēmums nebaidās no konkurences. Ja nepieciešams, viņa var vienkārši uzņemt kompāniju, kas cenšas pretoties milža spiedienam.
• Spēja veikt atlaides. Privātajiem uzņēmumiem nav lielas ražošanas, tāpēc tie nevar atļauties pazemināt preču cenas. Un lielie uzņēmumi bieži veic atlaides.
• Labs finanšu drošības spilvens. Krīzes vai citas finanšu nestabilitātes gadījumā lielie uzņēmumi paliks virs ūdens, bet mazie nogrims.

Struktūra

Kā darbojas vadības sistēma? Pārvaldības mērķu struktūra ir sarežģīta sistēma, kas ietver vairākas sastāvdaļas:

• Organizatoriskā. Šī struktūra ir atbildīga par organizācijas personālu. Tas nosaka prasības attiecībā uz kvalifikāciju, darba pieredzi, īpašām prasmēm utt.
• Darba funkcijas. Vadības mērķi un funkcijas ir nesaraujami saistītas ar šo struktūru. Organizācijas darbības funkcijas ir tie vadības procesi, kas nav redzami ar neapbruņotu aci, bet tomēr notiek ikdienā.
• Preču un pakalpojumu apmaiņa. Ne daudzi uzņēmumi var lepoties ar pilnīgu ražošanas autonomiju. Daudzas organizācijas ir spiestas sadarboties savā starpā, lai sasniegtu maksimālu ražošanas efektivitāti.
• Informatīvi. Informācija tiek pārraidīta ne tikai caur labi izveidotu sistēmu konferencēs vai plānošanas sanāksmēs, bet arī dzīvo uzņēmumā tenku un baumu veidā.
• Resursu tehnoloģiju. Lai ražotu produktu, uzņēmumam ir nepieciešami ne tikai resursi, bet arī iekārtas, kas apstrādās resursus.

Funkcijas

• Plānošana. Uzņēmuma vadība balstās uz plānošanu. Pateicoties tiem cilvēkiem, kuri prot skatīties nākotnē un paredzēt notikumu pavērsienus, visas valsts ekonomika turas. Vizionāri vadītāji vienmēr uzņemas vadību jebkurā uzņēmumā.
• Koordinācija. Viena no vadītāja funkcijām ir rīkot plānošanas sanāksmes un runāt par nākotnes perspektīvām. Katram darbiniekam tiek dots nākotnes plānsdarbības, kas viņam lēnprātīgi jāveic. Vadītāji rūpējas, lai viss organizācijas "mehānisms" darbotos bez kļūmēm.
• Motivācija. Cilvēki, kuri zina savu mērķi, vienmēr strādā labāk. Tāpēc vadītāju galvenais uzdevums ir iedvesmot darbiniekus kopīga mērķa sasniegšanai.
• Kontrole. Vadītājiem ir jākontrolē darba process un jāpārliecinās, ka cilvēki strādā efektīvi un ievēro termiņus.
• Problēmas risināšana. Jebkurš darbs, kurā iesaistīti cilvēki, noteikti būs saistīts ar personiskām problēmām. Pārvaldnieka uzdevums ir ātri atrisināt visus strīdus un tajā pašā laikā neaizskart neviena intereses.

Principi

Jebkura darba organizēšana ir sarežģīts process. Kādi ir vadības principi? Mērķa principam un darba principam jābūt līdzsvarā.

• Darba dalīšana. Katram komandas loceklim jādara savs, nevis jāmēģina traucēt citu darbu un problēmas.
• Disciplīna. Attīstās tikai tie uzņēmumi, kuros darbinieku personīgās problēmas netraucē darba procesu.
• Atbildīgo personu klātbūtne. Katrā vadības līmenī ir jābūt cilvēkiem, kuri var un spēj uzņemties atbildību par savu darbu un par darbu, kas tika veikts viņu pārraudzībā.
• Individuālo interešu pakārtošana kopējām. Cilvēkam jātiecas uz savu attīstību caur uzņēmuma attīstību.
• Atlīdzība. Darbinieks, kurš laicīgi saņem algu, unarī piemaksas par labu darbu, strādās efektīvāk nekā cilvēki, kuri par savu darbu nesaņem pienācīgu atalgojumu.

Līderi

Vadības sistēma tiek veidota no trīs veidu cilvēkiem:

• Augstāk. Tie ir direktori, ģenerāldirektori un galvenie akcionāri.
• Vidēji. Uzņēmuma nodaļu vadītāji.
• Nepilnvērtīgs. Apakšnodaļu un komandu vadītāji.

Mērķu sasniegšana

Kas nepieciešams, lai organizācija darbotos labi? Pārvaldības mērķu sasniegšana ir iespējama, ievērojot dažus faktorus:

• Komandas morāle. Ja kolektīva kopējais noskaņojums būs optimistisks, cilvēki ticēs savam vadītājam un zinās, ka grūta ceļa beigās tiks atalgots, pacilāts komandas gars. Šajā gadījumā darbs strīdēsies ātrāk, un konflikti komandā notiks retāk.
• Personīgās perspektīvas. Cilvēkam ir jāzina ne tikai uzņēmuma, bet arī sava nākotne. Cilvēki smagi strādās, ja būs pārliecināti, ka šis darbs ir viņu labā. Piemēram, cilvēks iegūs pieredzi vai specifiskas zināšanas.
• Skaidrs rīcības plāns. Uzņēmuma vadīšana ir vienkārša, ja visas darbības ir labi plānotas. Tas palīdz noteikt darba apjomu un izsekot noietajam ceļam.
• Ir noteikts termiņš. Ja katram projektam noteiksiet termiņu, kurā tas jānodod, darbi tiks paveikti efektīvāk un ātrāk. Projekta izpildes termiņu vēlams noteikt dažas dienas agrāk, jo vienmēr jāņem vērā tehniskieavārijas un citi pārklājumi.