Vidējais vadītājs - kas tas ir? Apmācība, loma un pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizācijā pieņemtie vadības lēmumi ir gandrīz vai centrālā saikne uzņēmuma vadībā. Galvenās funkcijas galu galā var tikt reducētas līdz lēmumu sagatavošanai, pieņemšanai un īstenošanai.

Jāatzīmē, ka vadītājs ir administratīvā aparāta centrs un izpildinstitūcija, kas ir atbildīga par visa uzņēmuma kārtējo darbību.

Vidējās vadības darbības

Visas darbības uzņēmumā var iedalīt divos vadības līmeņos: augstākā vadība un darbs vidējā līmeņa vadītāja amatā.

Visa uzņēmuma panākumi galu galā ir atkarīgi no vidējā posma vadības, tas ir, no departamentu un dažādu uzņēmuma nodaļu vadītājiem, aktivitātēm.

Vispārīgs priekšstats par entītiju

Vidējā līmeņa vadītājs ir persona, kas ir starpnieks starp uzņēmuma augstāko vadību un zemākajiem līmeņiem. Savukārt vidējā līmeņa vadītājs sagatavo informāciju augstākajai vadībai, kā arī konkrētu uzdevumu veidā paziņo šos lēmumus zemākā līmeņa darbiniekiem.

Tādējādi vidējā līmeņa vadītājs iruzņēmuma apakšnodaļas (nodaļas, filiāles) direktors (vadītājs), kura pakļautībā ir vairāki darbinieki. Šajā gadījumā padotībā esošo darbinieku skaitam nav nozīmes. Var būt 2 cilvēki vai 10.

Tipiskākie vidējā līmeņa vadītāju amati ir šādi: nodaļas vadītājs (pārdošana, tirdzniecība), pārdošanas vadītājs, filiāles vadītājs. Darbības specifiku amata ietvaros nosaka struktūrvienības darba būtība un pašas organizācijas raksturojums.

Loma

Pašreizējos krīzes apstākļos uzņēmumi Krievijā cenšas mainīties un pielāgoties, lai izdzīvotu grūtos ekonomiskajos apstākļos. Tajā pašā laikā, lai ietaupītu naudu, organizācijā var mainīties daudzas lietas – no struktūras līdz telpiskajai organizācijai. Šādos gadījumos vidējā līmeņa vadītāja atbildība ir saikne starp augstākās vadības idejām un to realizāciju izpildītāju vidū. Vidējā līmeņa vadītājam skaidri un vienkārši saviem darbiniekiem jāpaziņo, ko vēlas iestādes. Tikai pareizas šādas informācijas piegādes gadījumā ir iespējama uzņēmuma veiksme un tā "izdzīvošana" tirgū.

Vidējā līmeņa vadītāja pamatfunkcija ir efektīva savas saites (nodaļas) vadība uzņēmumā, kā arī informācijas un rīkojumu nešana saviem padotajiem no augstākās vadības. Viņš darbojas kā sava veida ideju, mērķu, misiju, uzdevumu un plānu diriģents varas iestāžu izpildītājiem. Vidējā līmeņa vadītājs realizē uzņēmuma stratēģisko misiju konkrētāpraktiska darbība.

Tomēr tas ir iespējams tikai pareizas un savlaicīgas priekšnieka apmācības un padziļinātas apmācības gadījumā.

Apsveriet vidējā līmeņa vadītāja lomu medicīnas organizācijā. Šobrīd vidējā līmeņa vadītājiem minētajās organizācijās galvenais darbības virziens ir pilnveidota un kvalitatīva ārstniecības procesa nodrošināšana. Tāpēc vidējā līmeņa vadītājs ir cilvēks, kuram ir jābūt pilnīgai informācijai par katra sava darbinieka potenciālu, par viņa personiskajām un lomu īpašībām, vēlmēm, interesēm, karjeras plāniem. Šāda informācija viņam ļaus novērtēt savu darbinieku atbilstību ieņemamajam amatam ārstniecības iestādē, kas tieši ietekmē ārstniecības un veselības uzlabošanas procesa efektivitāti.

Apmācība un izglītība

Jebkura uzņēmuma mērķis, lai sasniegtu savus galvenos mērķus, ir iegūt kompetentus speciālistus, organizējot tādu procesu kā vidējā līmeņa vadītāju apmācība.

Ja vidējā līmeņa vadītājam neizdodas vadīt savus padotos, tad augstākā vadība izvērtēs viņa īpašības un spējas, un nepieciešamības gadījumā nosūtīs uz padziļinātām apmācībām.

Apmācība vidējā līmeņa vadītājiem parasti ietver šādus zināšanu blokus:

• vadības prasmju apguve un attīstīšana (spēja vadīt personālu, pareizi, savlaicīgi atlasīt personālumotivēt darbiniekus);
• mācīt komunikācijas prasmes (spēja runāt publiski, novērst konfliktus, efektīvi mijiedarboties);
• personisko īpašību pilnveidošana (psiholoģiskās īpašības, vēlme pēc personības izaugsmes un karjeras uzlabošanas).

Pamatprasības

Vidējā līmeņa vadītājs ir speciālists, kuram ir jābūt līdz 400 prasmēm. Tieši uz tiem veidojas pamatprasības vidējā līmeņa pārstāvjiem: organizācijas, nodaļas, vadības aparāta vadītājam jābūt ne tikai speciālai, bet arī vadītāja sagatavotībai.

Vadītājam ir jābūt šādām prasmēm:

• vada cilvēkus;
• plānot un organizēt darbu;
• sagatavoties, pieņemt vadības lēmumus un organizēt to izpildi;
• iesaistīt padotos aktīvi piedalīties lēmumu sagatavošanā dažādās darbības jomās;
• uzraudzīt darba gaitu pie lēmumu izpildes;
• pareizi sadala pienākumus starp saviem vietniekiem, palīgiem un padotajiem;
• formulēt un izvēlēties organizācijas stratēģiskos virzienus, vadības aparātus un koncentrēties uz to risinājumu;
• pētīt un pareizi izvērtēt sabiedriskās domas pētījumu rezultātus;
• pētīt un pareizi izvērtēt socioloģisko pētījumu rezultātus;
• izmantojiet pakalpojumusvadības konsultanti;
• radīt komandā pozitīvu sociālo un psiholoģisko klimatu;
• organizējiet savu un padoto darbu (organizējiet darbus, darba apstākļus, studējiet progresīvu darba praksi, ņemiet vērā un analizējiet darba un brīvā laika izmaksas, plānojiet savu laiku utt.);
• izstrādāt kritērijus un rādītājus padoto darba vērtēšanai.

Līderim ir jābūt šādām vadības prasmēm:

• analītiskā, kas ir vadītāja spēja analizēt informāciju, izprast attiecības starp daļām un veselumu, veidot attiecības, identificēt gan grūtības, gan iespējas, formulēt secinājumus lēmumu pieņemšanai un plānošanai;
• administratīvā, tās ietver prasmes vākt, apstrādāt un analizēt informāciju un īstenot uz to balstītas vadības funkcijas;
• komunikatīvas, t.i., prasmes, kas nepieciešamas pareizai citu izpratnei, efektīvai mijiedarbībai ar viņiem. Viena no svarīgākajām komunikācijas prasmēm ir prasme pareizi sazināties ar cilvēkiem;
• tehnisks, t.i., spēja veikt noteiktus konkrētus darbus: piemēram, apmācīt savus padotos viņu pienākumos un sniegt informāciju vadītājiem par problēmām, kas rodas darba procesā.

Darba pienākumi

Vidējā līmeņa vadītāja darba pienākumi:

• vienības, par kuru viņš ir atbildīgs, darba tehnoloģijas organizācija;
• vienības organizatoriskās struktūras noteikšana un optimizācija;
• racionāla pilnvaru deleģēšana starp struktūrvienības darbiniekiem;
• pamatprasību noteikšana amatiem;
• attīstīt galvenos darba pienākumus;
• atbilstošu tiesību piešķiršana padotajiem;
• atbildības robežu noteikšana starp padotajiem;
• racionāla darba telpas un vietas organizācija;
• nosakot galvenos struktūrvienības darbības rādītājus kopumā un katram darbiniekam atsevišķi;
• padoto motivācijas sistēmas veidošana;
• padoto apmācības organizēšana, viņu kvalifikācijas paaugstināšana;
• racionāla atlase un personāla atlase amatiem struktūrvienībā.

Efektīvas vadības formula

Efektīvas vadības formula ir diezgan vienkārša, un tā ir parādīta zemāk esošajā tabulā.

1. Veltiet laiku savu darbību plānošanai.

2. Uzlabojiet katra atsevišķa darbinieka sniegumu.

3. Centieties atbrīvoties no nolaidīgiem darbiniekiem.

Secinājumi

Vidusējie vadītāji uzņēmumos mūsdienās ir centrālā saikne, jo viņi veic starpnieka funkciju starp augstāko vadību un izpildītājiem "no apakšas". Kurāvisa procesa produktivitāte un efektivitāte ir atkarīga no tā, cik precīzs un racionāls būs vidējā līmeņa vadītāju darbs.