Organizācijas organizatoriskā struktūra ir Definīcija, apraksts, īpašības, priekšrocības un trūkumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizācijas organizatoriskā struktūra ir… Kas? Kastīšu shēma ar organizācijas nodaļu nosaukumiem, kas sakārtoti noteiktā secībā?

Nespeciālisti parasti uzskata, ka organizatoriskā struktūra ir sava veida teorētisks jēdziens, kam ir ļoti viduvēja saistība ar reālu organizāciju. Turklāt atsevišķos esošajos uzņēmumos pārāk maza nozīme to saimnieciskās darbības īstenošanā tiek pievērsta organizatoriskajai struktūrai. Rezultātā nodaļu vadītāju vidū ir neskaidras funkcijas un pienākumi, haotiska pakļautības sistēma, darba un uzdevumu izpildes saskaņotības trūkums jebkura biznesa kopīgā mērķa - peļņas gūšanas - sasniegšanai.

Organizācijas finansiālā stāvokļa analīze sākas ar tās organizatoriskās struktūras izpēti. Kam tas vajadzīgs? Uzņēmuma ārējās vides pārstāvjiem - kreditoriem, investoriem, piegādātājiem, pircējiem un klientiem, viņiem visiem ir skaidri jāsaprot darbības loģikapartnerfirma. Iekšējās vides pārstāvji - tieši uzņēmuma darbiniekiem, kuriem arī jāzina, kā viņi mijiedarbojas ar kolēģiem, kam viņi atskaitās un kam var deleģēt daļu pienākumu. Visu darbinieku grupu kopums veido organizācijas personāla organizatorisko struktūru.

Kāda ir organizatoriskā struktūra

Kas ir šis jēdziens? Organizācijas organizatoriskā struktūra ir visu tās nodaļu kopums, starp kurām tiek sadalītas funkcijas un uzdevumi, kā arī attiecības starp tiem.

Uzņēmuma vadības organizatoriskā struktūra

Organizācijas vadības struktūra ir vadības sistēmas konfigurācija, kas nosaka pilnvaras un atbildību, atbildību un attiecības starp struktūrvienību vadītājiem, kā arī nosaka personāla pienākumu sarakstu.

Starp galvenajiem organizatorisko struktūru veidiem ir lineāra, funkcionāla, lineāra-funkcionāla, sadalīta, matrica un kombinēta.

Lineāra struktūra

Organizācijas struktūras lineārais veids ir raksturīgs ar to, ka katru organizācijas nodaļu kontrolē viens vadītājs, kurš atskaitās augstākam vadītājam u.c. Šis veids ir novecojis, jo nav elastīgs, nav veicina pielāgošanos ekonomiskajām pārmaiņām un uzņēmuma izaugsmi mūsdienu apstākļos. Līderim jāspēj orientēties dažādās jomās, jābūt patiesi plaša spektra speciālistam,dot rīkojumus katram organizācijas dienestam. Lai gan lineārā tipa galvenās priekšrocības var atšķirt pēc tā vienkāršības, uzņēmuma struktūrvienību un to funkciju attiecību skaidrības.

Organizācijas lineārā struktūra pēc armijas piemēra

Spilgtākais piemērs organizatoriskās struktūras lineārās formas raksturošanai ir armija, kur, kā zināms, vada skaidra ranga juniora pakļaušanas vecākajam organizācijas shēma.

Armijas virsnieku organizatoriskā shēma ir parādīta iepriekš.

Funkcionālā struktūra

Funkcionālā organizatoriskā struktūra paredz, ka organizācijai ir atsevišķi dienesti (piemēram, pārdošanas nodaļa, cilvēkresursu nodaļa, grāmatvedības nodaļa, ražošanas un tehniskā nodaļa utt.), kuru katra personāls var mijiedarboties savā starpā., un ne tikai ar galveno vadītāju. Tas noņem lielāko daļu sloga no galvenā vadītāja, novērš uzdevumu atrast plašus speciālistus, kas ir šīs struktūras priekšrocības. Savas jomas speciālistu klātbūtne nodaļās palīdz uzlabot produktu kvalitāti. Tomēr funkcionālas organizatoriskās struktūras izmantošana apgrūtina uzņēmuma iekšējo komunikāciju un veicina tendences rašanos pārcelt atsevišķu dienestu darbinieku atbildību uz citu dienestu darbiniekiem.

Vadības organizatoriskās struktūras funkcionālā forma uz piena produktu ražošanas organizācijas piemēra

Apskatīsim šāda veida organizatorisko struktūru uz pārtikas uzņēmuma piemēranozare.

Organizācijas struktūras funkcionālā tipa shēma parāda attiecības starp uzņēmuma struktūrvienībām. Tā, piemēram, transporta nodaļa, pildot savus pienākumus, sadarbojas ar finanšu dienesta nodaļām: ar degvielas un smērvielu patēriņa likmju un rezerves daļu norakstīšanas uzskaiti, ar tirdzniecības nodaļu sūtījumu izsniegšanai. dokumentācija un maršruta saskaņošana, ar izejvielu noliktavu un galveno produkciju transportēšanai starp tām materiāli darbnīcu vajadzībām utt. Tas nozīmē, ka nodaļas ir funkcionāli savstarpēji saistītas, bet nav viena otrai pakļautas.

Lineāri funkcionāla struktūra

Organizācijas vadības struktūru lineārās un funkcionālās formas tiek izmantotas ārkārtīgi reti tīrā veidā. Lineāri funkcionāla vadības struktūra spēj novērst šāda veida organizatorisko struktūru trūkumus. No lineārā tas tiek vispārināts ar līniju vadītāju klātbūtni, no funkcionālā tas aizņēmās funkcionālo pakalpojumu klātbūtni, kas palīdz pirmajiem, bet nav viņiem administratīvi atbildīgi.

Starp šīs struktūras priekšrocībām jāatzīmē saprātīgs līdzsvars starp vadības vienotību un funkcionālo dienestu vadītāju šaura profila specializāciju; iespēja deleģēt pilnvaras funkcionālo pakalpojumu lineāro saišu zemākiem līmeņiem. Bet trūkumi ietver zemo mijiedarbības pakāpi starp funkcionālo vienību personālu, jo attiecības bieži tiek atkļūdotas tikai starp viņu vadītājiem. PrincipsKomandas vienotība, ja tā tiek nostiprināta, var negatīvi ietekmēt ražoto un pārdoto produktu kvalitāti.

Lineāri funkcionāla struktūra sadzīves tehnikas un digitālās elektronikas veikala piemērā

Lai skaidri ilustrētu, kas ir šis veids, diagrammas veidā iedomāsimies sadzīves tehnikas un digitālās elektronikas veikala organizatorisko struktūru.

Diagrammā nepārtrauktas līnijas parāda lineārus savienojumus, bet punktētas līnijas - funkcionālos. Tātad, piemēram, kase ir tieši (lineāri) atbildīga grāmatvedības nodaļai, bet, pildot savas funkcijas, tā mijiedarbojas ar tirdzniecības nodaļu līdzekļu iekasēšanai, ar veikala tirdzniecības nodaļu, ar personāla nodaļu. līdzekļu izsniegšanai un ar iepirkumu nodaļu, lai organizētu maksājumus piegādātājiem un darbuzņēmējiem skaidrā naudā. Veikala tirdzniecības nodaļas ir tieši pakļautas tirdzniecības nodaļai, bet savas darbības gaitā ir funkcionāli savstarpēji saistītas gan ar iepirkumu nodaļu, gan ar grāmatvedību, gan ar personāla apkalpošanu.

Divīzijas struktūra

Nodaļu struktūra atšķiras ar to, ka nodaļas tiek grupētas pēc kāda kritērija: pēc preču veidiem, pēc reģioniem, pēc patērētāju grupām. Šī modeļa izmantošanas pozitīvie aspekti ir augsts atsaucības un pielāgošanās līmenis uzņēmuma pastāvēšanas ārējās vides izmaiņām, augstākas kvalitātes un konkurētspējīgāka produkta izlaišana, pateicoties visu ražošanas procesa dalībnieku orientācijai uz viena nodaļa. Starp struktūras trūkumiem jums ir nepieciešamsatzīmējiet tādas negatīvas parādības kā nodaļu un vadības funkciju dublēšanās, konfliktu pieaugums pakļautības dualitātes dēļ, nodaļu vadības sarežģītība kopumā.

Nodaļas struktūra pārtikas ražotnes piemērā

Kā piemērs ir parādīta pārtikas ražotnes organizatoriskā struktūra. Uzņēmums nodarbojas ar vairāku veidu produktu ražošanu. Viens no virzieniem ir bezalkoholisko gāzēto dzērienu un kvasa ražošana, bet otrs – piparkūku un cepumu ražošana.

Kā redzams no uzņēmuma dalītās organizatoriskās struktūras diagrammas, par pamatu sadalīšanai tika ņemti ražoto produktu veidi. Katrā no tiem ir strādnieku komanda, laborantu dienests, pārdošanas menedžeru grupa un grāmatvedības nodaļas sastāvs, lai aprēķinātu algas, produktu pašizmaksu utt.

Organizācijas struktūras matricas veids

Matricas struktūra ir struktūras veids ar dubultu atbildību. Šāda veida organizatoriskā struktūra realizē sevi projektēšanas darbā. Piemēram, organizācija saņem pasūtījumu veikt kāda veida darbu. Lai to izdarītu, tiek iecelts projekta vadītājs un viņam tiek piešķirti vairāki izpildītāji no dažādiem funkcionāliem dienestiem. Tomēr viņi nepamet savu tiešo vadītāju pakļautību un pēc darba pabeigšanas atgriežas savā nodaļā. Starp šāda veida organizatoriskās struktūras priekšrocībām:augsts reakcijas ātrums un uzņēmuma uzņēmība pret ārējās vides izmaiņām, augsts pielāgošanās spējas līmenis, optimāls pilnvaru, pienākumu sadalījums, atbildība starp funkcionālo un lineāro nodaļu. Trūkumi ietver neskaidrību prioritāšu noteikšanā starp darbu pagaidu projektā un pastāvīgā vienībā, kas nozīmē arī konfliktu draudus starp projektu vadītājiem un funkcionālo vienību vadību. Pats dubultās atbildības princips ievērojami sarežģī visu vadības sistēmu.

Lai skaidrāk vizualizētu šo organizatoriskās struktūras formu, apskatīsim uzņēmuma diagrammu, kas to izmantoja par pamatu.

Uzņēmumam ir 5 darbības veidi: avārijas dispečerdienests, kas nodrošina vairākus uzņēmumus ar avārijas seku likvidēšanas pakalpojumiem; dzīvojamo ēku kārtējā sanitārā un tehniskā remonta pakalpojumu sniegšana; domofonu uzstādīšanas pakalpojumi; elektroiekārtu vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība. Taču uzņēmums piedalās arī elektroniskajās izsolēs un uzņemas pagaidu projektu realizāciju. Katram atsevišķam projektam tiek iecelts tā vadītājs, un viņa iesniegumā tiek atbrīvots skaits darbinieku no katras funkcionālās vienības: grāmatvedis, personāla darbinieks, piegādātājs un darba grupa. Pēc darbu pabeigšanas pie projekta ražošanas personāls tiek izformēts uz vietām, kur tiek pildīti tie tiešā darba pienākumi.

Kombinācijas struktūra

Galvenā kombinētā īpašībaOrganizācijas organizatoriskā struktūra ir vairāku iepriekš minēto veidu kombinācija. Tas satur līnijas vadības iezīmes, funkcionālās attiecības, pakalpojumu sadali pēc izvēlētiem kritērijiem, kā arī padotības dualitātes principu. Apvienotā organizatoriskā struktūra ļauj palielināt uzņēmuma elastību un uzņēmību pret izmaiņām iekšējā un ārējā vidē. Kombinētās struktūras priekšrocības un trūkumi ir tādi paši kā konstrukcijām, kas ir tās pamatā.

Kombinēta pārvaldības struktūra, piemēram, uzņēmums, kas nodarbojas ar apatīta-nefelīna rūdas ieguvi un pārstrādi

Aplūkosim šo organizatoriskās struktūras formu uz tādas organizācijas piemēra, kuras filiāles atrodas dažādos valsts reģionos, kā arī nodarbojas ar vairākām aktivitātēm. Tālāk ir parādīta kombinētās organizatoriskās struktūras diagramma.

Pārvaldību veic akcionāru pilnsapulce, kas atrodas virs direktoru padomes. Direktoru padome ieceļ ģenerāldirektoru un valdes koleģiālās institūcijas sastāvu, kuras pienākumos ietilpst uzņēmuma stratēģiskās attīstības vadīšana. Valde un ģenerāldirektors ir lineāri pakļauti Finanšu, Cilvēkresursu, Galvenās ražošanas, Loģistikas un Materiālu plūsmu departamentam. Kompleksa funkcionālās apakšvienības ir uzņēmumi, kas nodarbojas ar rūdas ieguvi, bagātināšanu, pārstrādi, transportēšanu, kā arī pētniecības grupa. Organizācijas nodaļu organizatoriskā struktūra, kas veic savu darbībudažādos reģionos ir arī lineāri un funkcionāli pakalpojumi.

Neatkarīgi no formas organizatoriskajai struktūrai ir jāpilda uzdevumu sadales funkcijas starp organizācijas struktūrvienībām, nosakot katras no tām kompetenci darbības gala rezultāta sasniegšanā, kā arī jākontrolē struktūrvienību neaizskaramība. attiecības starp nodaļām.