Gada atskaite: veidlapas un termiņi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrai organizācijai neatkarīgi no tā, vai tā strādā saskaņā ar vispārējo nodokļu sistēmu (OSN) vai vienkāršoto (STS), ir jāiesniedz gada grāmatvedības un nodokļu atskaites (turpmāk, atskaites dokumentācija - OD). Gada pārskati ir ietilpīgākie tajos iekļautās informācijas ziņā par uzņēmuma darbību, tāpēc to uzskata par ļoti svarīgu. OD apkopošanai ir daudz mērķu. Uzņēmuma grāmatvedības OD interesē ne tikai iestādes, bet arī pats uzņēmums.

OD kompilācijas nozīme

Jebkurš OD, neatkarīgi no tā, vai tas ir ceturkšņa vai gada, satur informāciju par uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Šī informācija ir nepieciešama valsts institūcijām (turpmāk VO), lai iepazīstinātu ar situāciju par uzņēmuma reālo stāvokli. Pamatojoties uz firmu ziņojumiem, iestādes apkopo vispārīgu statistiku, kas ir pamatā dažādu lēmumu analīzei un pieņemšanai valsts līmenī. Tāpat GO, izmantojot sniegto informāciju, uzrauga uzņēmuma darbību norisi, un, ja kādadefekti, nepilnības vai pārkāpumi uzliek uzņēmumam dažādus sodus.

Papildus civilajai aizsardzībai ML nepieciešama arī pašiem uzņēmumiem. Regulāra informācijas iegūšana par organizācijas finansiālo stāvokli palīdz tās vadītājiem pieņemt dažādus vadības lēmumus. OD ir ļoti svarīga visa uzņēmuma stabilai darbībai un tā attīstības perspektīvu īstenošanai.

Grāmatvedības informācijas lietotāji

Ceturkšņa un gada pārskati ir grāmatvedības informācijas kopsavilkums par uzņēmumu. Grāmatvedības informācijai vienmēr ir lietotāji, tas ir, tie, kas izmanto šo informāciju dažādiem mērķiem, par kuriem tika ziņots iepriekš. Visi grāmatvedības informācijas lietotāji ir sadalīti iekšējā un ārējā. Pie iekšējām pieder firmu vadītāji, augstākās organizācijas (ja tādas ir), vadības struktūrvienības (ja uzņēmums ir liels). Ārējie lietotāji ir Federālais valsts statistikas dienests (Rosstat), Federālais nodokļu dienests (FTS), Pensiju fonds (PFR), Sociālās apdrošināšanas fonds (FSS). Ārējie lietotāji ir arī jebkuras fiziskas un juridiskas personas, jo jebkura uzņēmuma grāmatvedības OD ir jāatbilst caurspīdīguma un jebkura lietotāja pieejamības principiem.

Iepriekš minētie ārējie grāmatvedības informācijas lietotāji, izņemot fiziskas un nenorādītas juridiskas personas, uzliek firmu atbildību, ja tā laikus neiesniedz OD. Kavēšanās gadījumā GO ir tiesības uzlikt naudas sodu nevis uzņēmumam.

OD veidi

OD tiek iedalīts tipos: statistiskais, operatīvais, grāmatvedības, nodokļu. Statistikas OD paredzēts iesniegt statistikas iestādēm. Operatīvās OD mērķis ir operatīvā uzskaite uzņēmumā. Šāda veida OD ietver tās lietas, kas netiek atspoguļotas grāmatvedības OD, bet ir nepieciešamas arī uzņēmuma normālai darbībai. Šīs lietas ietver darbinieku aktivitāti, ražošanas jaudu un tamlīdzīgi. Operatīvās OD raksturīga iezīme ir tā nodrošināšanas laiks, kas parasti ir vienāds ar vienu darba dienu. Grāmatvedības OD atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli. Nodokļu OD tiek veidots nodokļu uzskaites vajadzībām uzņēmumā.

Grāmatvedības OA savukārt ir sadalīta pēc biežuma un skaļuma. Saskaņā ar periodiskumu OD ir ceturkšņa (gada ietvaros) un gada. Saskaņā ar likumu grāmatvedības OD ir jābūt inkrementālam, tas ir, pirmā ceturkšņa dokumentācijā jāiekļauj informācija tikai no gada pirmā ceturkšņa, OD par otro ceturksni jāietver informācija no pirmā un otrā ceturkšņa utt.. Gada pārskatos ir iekļauta informācija par visiem četriem ceturkšņiem.

Apjoma ziņā organizācijas ceturkšņa un gada pārskatu sniegšana var būt primāra un konsolidēta (konsolidēta). Ja uzņēmumam ir meitas uzņēmumi, primārais būs grāmatvedības OD vienā meitasuzņēmumā vai pašā. Konsolidēto OD veido visi meitasuzņēmumu un mātesuzņēmuma primārie vērtspapīriorganizācijas ieskaitot.

ML prasības

Galvenās prasības OA sagatavošanai ir atbilstība, integritāte, uzticamība, salīdzināmība, savlaicīgums.

1. Datu atbilstība raksturo OD kā informācijas kopumu par uzņēmuma stāvokli noteiktā datumā. Jūs nevarat sniegt OD, piemēram, par trešo ceturksni, kurā tiks sniegta informācija par otro.
2. Godīgums ir informācijas sniegšana par uzņēmuma darbību, aptverot visas tā darbības jomas un meitasuzņēmumu (ja tādi ir) finansiālo stāvokli.
3. OD uzticamība ļauj jebkuram šīs informācijas lietotājam būt pārliecinātam, ka tā atspoguļo patieso uzņēmuma situāciju.
4. Lai salīdzinātu uzņēmuma darbu dažādos laika periodos, OD ir jāievēro salīdzināmības princips, tas ir, jābūt mērvienībām, kas ir kopīgas visiem tā darba periodiem.
5. Ceturkšņa vai gada finanšu pārskatu savlaicīgums uzliek uzņēmumam pienākumu sniegt ML likumā stingri noteiktajos periodos.

Papildus augstāk minētajām prasībām, OD jāatbilst arī tādiem principiem kā obligāta, formu un metožu vienotība, vienkāršība, publiska pieejamība, īsums, skaidrība, publicitāte.

OD kompilēšanas procedūra

Kompilācijas secību nosacīti var iedalīt divos posmos: sagatavošana un veidošana. Sagatavošanas posmā tiek savākta visa nepieciešamā informācija, lai izveidotu OD. Arī šajā posmā ir ļoti svarīgi atklāt un labot (ja konstatētas) dažādas kļūdas grāmatvedībā, kopšto klātbūtne ceturkšņa vai gada nodokļu pārskatos var izraisīt nodokļu iestāžu naudas sodu par organizācijas patiesā stāvokļa sagrozīšanu. Veidošanas stadijā notiek OD sastādīšanas process. Pēc abu posmu pabeigšanas dokumentācija jāparaksta uzņēmuma vadītājam, galvenajam grāmatvedim un ar zīmogiem.

Kļūdas ML

Visas OD sagatavošanas stadijā konstatētās kļūdas organizācijai ir jālabo. Kļūdas iedala nozīmīgās un nenozīmīgās. Par būtisku tiek atzīta kļūda, kas ietekmē šīs grāmatvedības informācijas iekšējo lietotāju vadības uzskaiti. Tas ir, ja tas spēj būtiski mainīt uzņēmuma saimnieciskās darbības stratēģiju. Līdzīgi ārējiem lietotājiem tiek definēta būtiska kļūda. Citos gadījumos kļūda tiek uzskatīta par nenozīmīgu, taču tā arī ir jālabo.

Jebkuras kļūdas var brīvi labot pirms gada pārskatu iesniegšanas un apstiprināšanas no GO vai citiem iekšējiem vai ārējiem lietotājiem. Ja OD jau ir nodots lietotājiem, bet to vēl nav apstiprinājuši, tad viņiem jānosūta izlabotais OD ar norādi, ka vecā versija ir nomainīta.

Ir divas iespējas galveno kļūdu labošanai. Atspoguļojot konstatētos kļūdu rezultātus kontā 84 "Nesadalītā peļņa" vai retrospektīvu pārrēķinu.

Gada pārskatu pamatveidi

OD formas, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu civilo aizsardzību visiem uzņēmumiem: gan lieliem, gan maziem,ir aizpildīta buch forma. bilance (Nr. 1) un finanšu rezultātu pārskata forma (Nr. 2, citādi saukta par zaudējumu un peļņas pārskatu). Papildus bilancei jāpievieno pielikumi: maiņas pārskata veidlapa. kapitāls (Nr. 3) un pārvietošanās pārskata forma. den. līdzekļi (Nr. 4). Bilancei jāpievieno arī paskaidrojuma raksts, izceļot tās lietas uzņēmuma darbībā, kuras nevar attēlot ar cipariem. Uzņēmumi, kas darbojas saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu, nedrīkst nodrošināt 3. un 4. veidlapu. Šie pārskati jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam un Rosstat gada beigās vai nākamā gada sākumā (par iepriekšējo). Tajā pašā laikā individuālais uzņēmējs neatkarīgi no viņa nodokļu sistēmas (DOS vai STS) nedrīkst iesniegt Federālajam nodokļu dienestam gada bilanci un ieguldījumus, bet arī reizi gadā tie jāiesniedz Rosstat.

Iepriekšminētais gada pārskatu sastāvs ir pamata, bet ne izsmeļošs.

Ikgadējo OD saraksts DOS uzņēmumiem

Tālāk ir sniegts saraksts un ikgadējo pārskatu sniegšanas laiks organizācijām, kas darbojas saskaņā ar DOS:

• PVN deklarācija - līdz janvāra beigām (FTS).
• Veidlapas 6-NDFL, 2-NDFL - līdz aprīļa sākumam (FTS).
• Veidlapa 3-NDFL (individuālajiem uzņēmējiem) - līdz maija sākumam (FTS).
• Veidlapa 1-IP (individuālajiem uzņēmējiem) - līdz marta sākumam (Rosstat).
• 4. veidlapa-FSS - līdz janvāra beigām (FSS).
• Veidlapa RSV-1 - līdz februāra vidum (PFR).
• Vidējais darbinieku skaits - līdz janvāra beigām (FTS).
• Trīs veidu nodokļu deklarācijas (īpašuma nodoklis, transporta nodoklis, zemes nodoklis) - līdz janvāra beigām (FSS).
• Apstiprinājumspamatdarbība (nav individuālajiem uzņēmējiem) - līdz aprīļa vidum (FSS).
• Bilance un investīcijas - līdz marta beigām (FTS, Rosstat).

Ikgadējo OD saraksts uzņēmumiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu

Zemāk ir saraksts un ikgadējo pārskatu sniegšanas laiks organizācijām, kuras darbojas saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu:

• 4. veidlapa-FSS - līdz janvāra beigām (FSS).
• Veidlapa RSV-1 - līdz februāra vidum (PFR).
• Vidējais darbinieku skaits - līdz janvāra beigām (FTS).
• Divu veidu nodokļu deklarācijas (transporta nodoklis, zemes nodoklis) - līdz janvāra beigām (FSS).
• USN deklarācija - līdz marta beigām (FTS).
• Veidlapas 6-NDFL, 2-NDFL - līdz aprīļa sākumam (FTS).
• Pamatdarbības apstiprināšana (nav individuālajiem uzņēmējiem) - līdz aprīļa vidum (FSS).
• Veidlapa PM (mazajiem uzņēmumiem) - līdz janvāra beigām (Rosstat).
• Bilance un investīcijas - līdz marta beigām (FTS, Rosstat).