Kā tikt galā ar administratīvajiem izdevumiem?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pamatdarbības veikšanas procesā jebkuram uzņēmumam rodas izmaksas, kas nav iekļautas pakalpojumu, darbu vai produktu izmaksās. Tie ir atspoguļoti periodā, kurā tie parādījās. Šīs izmaksas ietver administratīvos izdevumus.

Definīcija

Izmaksas, kas nav iekļautas izmaksās, ietver izmaksas, kas nav saistītas ar komerciālām vai ražošanas darbībām. Šīs izmaksas sauc par administratīvām. Šajās izmaksās ietilpst šādas izmaksas:

1. Uzņēmuma vadības aparāta un tā struktūrvienību personāla uzturēšanai. Administratīvo un apsaimniekošanas izdevumu budžetā ir iekļauti līdzekļi, kas tiek novirzīti loģistikai un pārvadājumiem, tai skaitā uzņēmuma transportlīdzekļu uzturēšanai un kompensācijai par personīgā transportlīdzekļa izmantošanu profesionālo pienākumu veikšanai.
2. Būvju, ēku, inventāra, telpu, iekārtu utt ekspluatācija un apkope
3. Samaksa par komandējumiem, kas saistīti ar darbinieku profesionālo darbību.
4. Tehnisko telpu apkope un apkope(signalizācijas, sakaru centri utt.).
5. Citu uzņēmumu pārstāvju, kas ieradās uz sarunām par sadarbību, revīzijas komisiju locekļu, direktoru padomju pieņemšana.
6. Maksājums par sakaru pakalpojumiem.
7. Strīdu izšķiršana.
8. Audita, konsultāciju, informācijas pakalpojumi.
9. Samaksa par trešo personu īstenotajām vadības darbībām, ja štatu tabulā vai amatu aprakstos nav paredzētas attiecīgās funkcijas.
10. Maksājums par pakalpojumu sniegšanu mājokļu un komunālās saimniecības organizācijām, lai nodrošinātu resursu saglabāšanu, gāzes, siltuma, ūdens patēriņa regulēšanu un uzskaiti.
11. Finanšu un saimnieciskās darbības obligāto ikgadējo, kā arī iniciatīvas auditu veikšana.
12. Norēķinu un skaidras naudas pakalpojumi un citi banku pakalpojumi.

Izmaksu atzīšana

Izmaksas tiek atzītas, kad tiek samazināts ekonomiskais labums, ja ir iespējams ticami novērtēt tā vērtību. Izmaksu uzskaite tiek veikta kopā ar saistību pieaugumu vai aktīvu samazināšanos. Piemēram, aprēķinot algas vai aprēķinot nolietojumu. Administratīvie izdevumi, kas saistīti ar organizācijas vadību un uzturēšanu kopumā, tiek uzskaitīti kontā. 92.

Raksti

Administratīvie izdevumi, kas saistīti ar vadošo darbinieku atalgojumu, tiek uzskaitīti pēc amatu nomenklatūras. Jo īpaši direktora uzkrātais atalgojumsuzņēmums, viņa vietnieki, saimnieciskās un grāmatvedības nodaļas darbinieki, galvenais inženieris, sekretārs-mašīnrakstītājs u.c. nodots D-t sc. 92. Tajā pašā laikā konts tiek ieskaitīts. 66. Postenī "Iemaksas sociālajai darbībai" tiek ņemtas vērā iemaksas no vadības aparāta darbinieku aprēķinātās darba samaksas. Šajā gadījumā tiek debetēts konts 92 un konts. 65 tiek ieskaitīti. Pie raksta "Darba braucieni" tiek ņemtas vērā administratīvā aparāta darbinieku izmaksas, celšanas apjoms. Šajā gadījumā konts tiek debetēts. 92 un konti 30, 37 tiek kreditēti.

Citi administratīvie izdevumi

Šajā rakstā ir uzskaitītas izmaksas:

1. Kancelejai, telegrāfam un pastam.
2. Veidlapu izmaksas grāmatvedībai, atskaitēm, plānošanas dokumentācijai.
3. Tiesvedība. Jāteic, ka likums pieļauj tiesvedībā iztērētos līdzekļus atdot. Piemēram, uzņēmums administratīvās lietas izdevumus var vērst pret atbildētājiem, ja tā prasības tiek apmierinātas.
4. Remonts, nolietojums, apgaismojums, ūdensapgāde, ēku apkure.
5. Dienas automašīnu apkope, patruļa, ugunsdzēsēji.
6. Atlīdzība par revīziju, juridiskajiem un citiem pakalpojumiem.
7. Norēķini un skaidra nauda un citi banku pakalpojumi.

Šajos gadījumos arī konts tiek debetēts. 92. Kredītie konti:

1. Ilgtermiņa līdzekļu nolietojums (13).
2. Krājumi (20).
3. Norēķini par citām operācijām (68).
4. Valkājamas un mazvērtīgas lietas (22).
5. Kasiere (30).
6. Maksājumi darbiniekiem (66).
7. Bankas konti (31).
8. Nodokļu aprēķini (64).

Dokumenti

Galvenie informācijas avoti par administratīvajām izmaksām ir:

1. Konti un atskaites par ceļojumiem paredzēto līdzekļu izlietojumu.
2. Rēķini.
3. Grāmatvedības aprēķini.

Izdevumu norakstīšana tiek veikta ar sertifikātu. Pamatojoties uz to, konts tiek debetēts. 91 un ieskaitīta c. 92. Pārskatā tiek veikta analītiskā uzskaite izmaksu posteņu kontekstā, kuru mērķis ir ražošanas vadība un apkalpošana.

Ekonomiskā dzīvotspēja

Jebkurām uzņēmuma administratīvajām izmaksām ir jābūt pamatotām. Izmaksas tiek atzītas par tādām, ja to īstenošana ir pamatota no ekonomiskā viedokļa un to novērtējums ir izteikts naudas izteiksmē. Saskaņā ar Art. Nodokļu kodeksa 252. pantu, radušos izmaksu pamatotību nosaka ne tikai faktiskie ienākumi, kas saņemti konkrētajā pārskata periodā. Svarīgs nosacījums ir izmaksu virziens peļņas gūšanai.

Pamatojuma kritēriji

Kā liecina prakse, metodikas trūkums, pēc kuras tiek noteiktas uzņēmuma vadības pakalpojumu izmaksas, nevar būt par pamatu izdevumu attaisnojuma neatzīšanai. Šis secinājums ir ietverts Urālu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2007. gada 4. aprīļa rezolūcijā. Pārdošanas ieņēmumu apjoma pieaugums un peļņas pieaugums, protams, liecina par izmaksu ekonomisko pamatotību.

Ārpakalpojumi un ārpakalpojumi

Jebkura uzņēmuma rīcībā ir ierobežots resursu daudzums. Agri vai vēlu organizācijas vadītājam rodas nepieciešamība samazināt izmaksas visās jomās, kurās tas ir iespējams. Šādās situācijās, kā likums, vispirms sākas administratīvo un vadības izmaksu samazināšana. Šim nolūkam tiek veikti dažādi pasākumi. Izmaiņas administratīvajās izmaksās var sāpīgi ietekmēt darbinieku finansiālo stāvokli. Tomēr daudzos gadījumos tas ir pilnībā pamatots.

Ārzemēs aktīvi tiek izmantots personāla komplektēšana. Tas atspoguļo darbinieku izņemšanu no valsts. Tomēr viņi nebeidz darboties. Viņi turpina pildīt savus profesionālos pienākumus, taču ar nedaudz atšķirīgiem noteikumiem.

Vēl viens veids, kā samazināt izmaksas, ir izmantot ārpakalpojumus. Šajā gadījumā no uzņēmuma darbības tiek izņemtas blakusfunkcijas. Tie var būt, piemēram, grāmatvedības, tiesību, mārketinga un tā tālāk. Ja nepieciešams, uzņēmums var noslēgt līgumu ar uzņēmumu, kas sniedz šādus pakalpojumus. Ārpakalpojumi ļauj koncentrēties uz savu pamatdarbību.