Materiālā palīdzība darbiniekam: samaksas kārtība, nodokļi un grāmatvedība. Kā organizēt finansiālu palīdzību darbiniekam?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Materiālo palīdzību darbiniekam var sniegt darba devējs skaidrā naudā vai natūrā. Dažreiz to izsniedz gan bijušajiem darbiniekiem, gan tiem, kas nav darbinieki.

Termina definīcija

Nevienā likumdošanas aktā nav ietverts tāds jēdziens kā “materiālā palīdzība darbiniekam”. Šī termina definīciju var atrast ekonomikas vārdnīcā. Tieši viņš skaidro, ka finansiālā palīdzība darbiniekam nav nekas cits kā skaidras naudas maksājumi vai materiālo labumu nodošana trūcīgajiem darbiniekiem.

Maksājuma pamatojums

Sociālās palīdzības izmaksa darbiniekiem nav pienākums. Darba algas sastāvdaļas ir norādītas Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 129. pants. Finansiālā palīdzība darbiniekam nav iekļauta sarakstā. Citi tiesību akti neparedz pienākumu to maksāt.

Parasti katra organizācija nosaka kārtību un izstrādātos nosacījumus jebkādas materiālās palīdzības sniegšanai darbiniekiem savāvietējais akts. Tas var būt koplīgums utt. Materiālās palīdzības samaksa bieži tiek noteikta līgumā, ko paraksta gan darbinieks, gan darba devējs. Šāds dokuments ir darba līgums. Tas sniedz garantijas darbiniekam, ļaujot novērst viņa stāvokļa pasliktināšanos, salīdzinot ar darba likumdošanā ietvertajām normām. Tāpēc finansiālā palīdzība darbiniekam var tikt uzskatīta par līguma papildu nosacījumu. Tajā pašā laikā tas ir paredzēts, lai uzlabotu personas sociālo stāvokli.

Kādā gadījumā tiek veidoti uzkrājumi

Materiālā palīdzība darbiniekam tiek sniegta, ja viņam nepieciešams finansiāls atbalsts saistībā ar notikušajiem notikumiem, kas jāapliecina ar dokumentu uzrādīšanu. Var runāt par kāzām un bērna piedzimšanu, ģimenes locekļa nāvi un ārkārtas apstākļiem (zādzība, ugunsgrēks utt.). Finansiālu palīdzību var sniegt atvaļinājumam, Jaunajam gadam vai jebkuram citam datumam. Visu pasākumu sarakstam jābūt fiksētam organizācijas vietējos normatīvajos aktos, koplīgumā vai darba līgumā.

Piešķiršanas iemesls

Materiālā palīdzība tiek klasificēta kā neproduktīvi maksājumi. Šajā sakarā tās avots ir organizācijas peļņa. Tā kā nekādi juridiski dokumenti neparedz materiālās palīdzības sniegšanu, tās samaksa tiek veikta tikai pēc darba devēja ieskatiem.

Pamats darbinieka finansiāla vai materiāla atbalsta sniegšanai ir dažādinoteikumi. Tātad darbinieks var uzrakstīt pieteikumu finansiālas palīdzības saņemšanai. Gadījumā, ja pēc izskatīšanas vadītājs sniedz pozitīvu atbildi, tiek izdots rīkojums. Šajā dokumentā ir norādīts:

• saite uz normatīvo aktu, kas nosaka iespēju sniegt materiālo palīdzību;
• Pilns vārds persona, kurai šis maksājums ir paredzēts;
• iemesls lēmumam sniegt palīdzību;
• maksājuma summa;
• uzkrāšanas termiņš.

Var būt gadījumi, kad darbinieku palīdzības izmaksas kārtība un nosacījumi nav noteikti vietējos normatīvajos aktos. Neskatoties uz to, sociālais atbalsts darbiniekam nav aizliegts. Tas, kā šis jautājums tiks pilnībā atrisināts, ir atkarīgs no uzņēmuma vadītāja viedokļa.

Materiālo palīdzību darbiniekam var sniegt arī pēc darba devēja iniciatīvas. Parasti tie ir maksājumi par godu darbinieka svētkiem vai gadadienai. Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, pamats šādas materiālās palīdzības uzkrāšanai būs uzņēmuma vadītāja parakstīts rīkojums.

Izmaksas

Arī finansiālās palīdzības apmērs, ko darba devējs sniedz saviem darbiniekiem, nav noteikts spēkā esošajos tiesību aktos. Visas summas ir atspoguļotas organizācijas vietējos normatīvajos aktos, un uzņēmuma vadītājs tās var noteikt absolūtos skaitļos vai oficiālās algas daudzkārtnēs. Finansiālā atbalsta apjoms darbiniekiem ir tieši atkarīgs no individuālajām situācijām, kā arī no iespējāmkonkrēts uzņēmums.

Finansiālā atbalsta veidi

Materiālo palīdzību darbiniekam var izmaksāt dažādos gadījumos. Šajā gadījumā iemesls lēmuma pieņemšanai par finansiālā atbalsta sniegšanu var būt šāds:

• Darbinieka sarežģītais finansiālais stāvoklis.
• Ārkārtas apstākļi vai dabas katastrofas. Šajā gadījumā darbiniekam, kurš uzrakstīja paziņojumu vadītājam ar finansiālās palīdzības lūgumu, jāuzrāda policijas vai citu iestāžu izziņas, kas apstiprinātu zaudējumu apmēru.
• Ģimenes apstākļu klātbūtne. Darbiniekiem, kuri pretendē uz materiālo maksājumu saņemšanu no uzņēmuma uz šo pamatojumu, uzņēmuma grāmatvedībā jāiesniedz apliecinoši dokumenti. Tas var būt laulības vai dzimšanas apliecība un citi dokumenti.
• Paša darbinieka vai viņa radinieku smaga slimība. Šāda kaite nozīmē darbspēju zaudēšanu ilgāk par diviem mēnešiem vai darbinieka invaliditāti. Par pamatu šāda veida materiālās palīdzības apmaksai būs noteiktas formas VKK izziņa.
• Jubilejas datums.
• Atveseļošanās nepieciešamība. Šādu materiālo palīdzību darbinieks var saņemt, pilnībā vai daļēji apmaksājot ekskursijas izmaksas.
• Nepieciešamība pēc labākiem dzīves apstākļiem. Šādu materiālo palīdzību darba devējs var sniegt gan mājokļa iegādei, gan tā celtniecībai vai rekonstrukcijai. Šajā gadījumā darbiniekam ir jāuzrāda reģistrācijas apliecības vietējās izpildorganizācijās kākuriem nepieciešami labāki dzīves apstākļi un kvītis par radušos izdevumu apmaksu.

Darba devējs var sniegt arī materiālo palīdzību darbiniekam apbedīšanai. Tās izmaksas pamats ir jebkura darbinieka vai viņa paša tuva radinieka nāve. Šādu maksājumu apliecinošs dokuments būs izsniegtās miršanas apliecības kopija, kā arī tie papīri, kas atspoguļo apbedīšanas pakalpojumu apmaksu.

Grāmatvedība

Tas, vai vietējos normatīvajos aktos ir paredzēta materiālā palīdzība, ietekmē arī grāmatvedības ierakstus. Gadījumā, ja organizācija uzskata, ka darbinieka finansiālie stimuli ir daļa no viņa darba atalgojuma, šīs summas tiek atspoguļotas septiņdesmitā konta kredītā, kas ietver norēķinus ar personālu par atlīdzību par dalību ražošanas procesos.

Gadījumā, ja palīdzības uzkrājums un izmaksa tiek veikta pēc darbinieka rakstītā iesnieguma, viss tiek atspoguļots septiņdesmit trešā konta kredītā, kurā tiek ņemti vērā norēķini ar personālu par citas darbības.

Bijušajiem darbiniekiem var sniegt finansiālu atbalstu. Šajā gadījumā visi aprēķini ir jāatspoguļo septiņdesmit sestajā kontā, kurā ņemti vērā darījumi ar dažādiem kreditoriem un debitoriem.

Debeta konts, kas atspoguļo visas samaksātās summas un ir finanšu avots. Palīdzības pasūtījumā tas obligāti jānorāda. Izmantojot iepriekšējo gadu peļņu, tiek debetēts astoņdesmit ceturtais konts, bet pašreizējā peļņa tiek samazināta par debetu deviņdesmitpirmais, kas atspoguļo citus izdevumus.

Ja atbalsts darbiniekam ir viena no atalgojuma daļām, tad kuram grāmatvedim būtu jāliek ieraksti? Finansiālā palīdzība šajā gadījumā tiek atspoguļota 20, 26 vai 44 stundās. ar debetu (70. Ct).

Grāmatvedība budžeta organizācijās

Materiālās palīdzības kods, ko valsts organizācijas apmaksā no darba algas fonda līdzekļiem, - 211. Šādu uzskaiti regulē Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2004. gada 10. decembra instrukcijas, Nr. 114n. Budžeta klasifikācijas piemērošanas secībā norādīts arī kods, uz kuru bijušajiem darbiniekiem tiek attiecināta materiālā palīdzība.

Šādas summas tiek izmaksātas no citiem izdevumiem vai sociālā nodrošinājuma. Tie ir attiecīgi kodi 290 un 260. Bet, lai kā arī būtu, jebkuras materiālās palīdzības sniegšana noteikti tiks atspoguļota attiecīgajos normatīvajos aktos.

Ienākuma nodokļa bāze

Tātad darba devējs izdeva rīkojumu, saskaņā ar kuru darbiniekam jāsniedz materiālā palīdzība. Nodokļu sistēmu raksturo dažas nianses. Finansiālajai palīdzībai nav nekā kopīga ar atalgojumu par darba aktivitāti. Tāpēc tas nav iekļauts izmaksās, kas organizācijai radušās, ražojot tās produktus. Šie maksājumi ir minēti Art. 270 (23. lpp.) Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā. Šis tiesību akts nosaka, ka sniegtās palīdzības summas netiek iekļautas ienākuma nodokļa aprēķina bāzē.

Beznodokļu finansiālā palīdzība

Ir daži finanšu veididarbinieku atbalsts, kuru maksājot nav pienākuma krāt apdrošināšanas prēmijas, kā arī ieturēt iedzīvotāju ienākuma nodokli, ja darba devējs ir sniedzis darbiniekam mērķtiecīgu materiālo palīdzību. Aplikšana ar nodokļiem šajā gadījumā neparedz ne apdrošināšanas prēmiju, ne iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanu. Tas attiecas uz vienreizējiem maksājumiem saistībā ar dažādām ārkārtas situācijām, kā arī saistībā ar bērna adopciju vai piedzimšanu, tuvu radinieku vai paša darbinieka nāves gadījumā. Tiesību akti paredz arī virkni citu atvieglojumu saistībā ar materiālās palīdzības aplikšanu ar nodokli.

Mērķa maksājumi

Ārkārtas, nāves vai dzimšanas gadījumā sniegtā finansiālā palīdzība netiek aplikta ar apdrošināšanas prēmijām un iedzīvotāju ienākuma nodokli. Taču šādu pabalstu var piemērot tikai tad, ja darbinieks iesniegumam pievieno apliecinošus dokumentus. Tās var būt Ārkārtas situāciju ministrijas izziņas, kā arī dzimšanas vai miršanas apliecības kopijas u.c. Ja pabalstu apliecināšanai nepieciešamie dokumenti nav pieejami, tad inspektori var uzlikt naudas sodu divdesmit procentu apmērā no tiek aprēķinātas neieturētās nodokļu summas, pašas iemaksas un aprēķinātas soda sankcijas.

Mērķtiecīgs atbalsts netiek aplikts ar nodokli gadījumos, kad tas sniegts natūrā. Piemēram, uzņēmums pats veica remontdarbus vai organizēja bēres.

Pabalstu piemērošanas īpatnības

Mērķtiecīgas materiālās palīdzības aplikšanai ar nodokli ir savas nianses. Ja finansiāls atbalsts tika sniegts saistībā ar ārkārtas situāciju, tad tā saņēmējam ir jābūt pašam cietušajam. Šādu palīdzību ir atļauts maksāt jebkuram biedramstrādnieka ģimene, kurš nomira avārijas rezultātā. Atbalsta galvenais mērķis ir materiālo zaudējumu vai veselībai nodarītā kaitējuma atlīdzināšana. Tajā pašā laikā likumdošanā nav noteikti ar nodokli neapliekamo summu lieluma ierobežojumi.

Kas būtu jāuzskata par viņa ģimenes locekļiem darbinieka nāves gadījumā? Krievijas Federācijas Finanšu ministrija atzīmē, ka tie ir vecāki, laulātais (sieva) un bērni.

Organizācija var sniegt materiālu palīdzību darbiniekam kāda viņa ģimenes locekļa nāves gadījumā. Arī šāda veida finansiālais atbalsts ietilpst pabalstu sarakstā un nav apliekams ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām. Šis atbrīvojums var attiekties arī uz bijušajiem organizācijas darbiniekiem, kuri aizgājuši pensijā.

Maksājot darbiniekiem naudu vai dāvinot vērtīgas dāvanas bērna piedzimšanas brīdī, jāņem vērā dažas nianses. Šāda materiālā palīdzība netiks aplikta ar apdrošināšanas prēmijām un iedzīvotāju ienākuma nodokli. Taču šo pabalstu var piemērot tikai pirmajā gadā pēc bērna piedzimšanas. Turklāt valsts noteikusi ar nodokli neapliekamo maksājumu limitu. Tās vērtība ir piecdesmit tūkstoši rubļu, ko var saņemt par vienu jaundzimušo.

Pasniegtās dāvanas aplikšana ar nodokli var tikt veikta tikai tad, ja šis fakts ir paredzēts koplīgumā vai citā normatīvajā vietējā aktā. Noformējot dāvinājuma līgumu, iemaksas netiek aprēķinātas.

Nepiemērots atbalsts

Papildus iepriekš minētajiem maksājumu veidiem pastāv vēl viens finansiālā atbalsta veids, kasarī ietilpst neapliekamo kategorijā. Tā ir mērķtiecīga palīdzība, ko darbiniekam maksā par jebkādām vajadzībām. Tomēr jāpatur prātā, ka ar nodokli neapliekamā summa ir vienāda ar četriem tūkstošiem rubļu vienam gadam. Ja organizācija ir nolēmusi maksāt lielāku palīdzības summu, tad tā jāizsniedz dāvanas veidā. Šajā gadījumā summa astoņi tūkstoši rubļu gadā netiks aplikta ar nodokļiem. Šādā gadījumā jums būs jānoslēdz ziedojuma līgums.

Lasīt vairāk vietnē Fin-az.ru.