Koleģiālās struktūras ir Kas ir koleģiāla izpildinstitūcija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ja lēmumu par darba organizāciju un noteikto uzdevumu izpildi personālsabiedrība (amatpersonu grupa vai pilnvaroto personu grupa) pieņem kopsapulcē (sapulcē), tad šādu vadību sauc par koleģiālu. Tas ir, koleģiālas institūcijas ir institūcijas, kurās principiālus lēmumus pieņem balsu vairākums pēc iepriekšējas diskusijas, ņemot vērā visus izteiktos komentārus. Ar šādu pārvaldību kontroli veic nevis viena persona, bet gan sabiedrības daļa, kuras katram dalībniekam ir vienādas tiesības un personīga atbildība.

Koleģialitātes princips tiek izmantots visu valsts varas atzaru darbā: likumdošanas, izpildvaras un tiesu varas. Politiskās partijas, komerciālās un bezpeļņas organizācijas vadās pēc viena principa.

Notikuma cēloņi

Koleģiālās institūcijas ir institūcijas, kas izveidotas saistībā ar nepieciešamību novērst dažādas kļūdas lēmumu pieņemšanas procesā. Turklāt koleģialitātes nepieciešamība ir saistīta ar citiem punktiem:

• ar būtisku izglītības nepieciešamībulikumdevēja un tiesu vara;
• lai pilnībā tiktu ņemtas vērā visu pušu intereses;
• lai izpildinstitūcijām nebūtu kārdinājuma īstenot patvaļu un nelikumības.

Tas ir, koleģialitāte darbojās kā pretsvars pavēles vienotībai un bija aizsardzības mehānisms pret cilvēcisko faktoru.

Šķirnes

Likumdošanas koleģiālās institūcijas: parlaments, Senāts vai Nacionālā asambleja; tiesu: Tiesnešu padome (Augstākā tiesnešu padome), Tiesnešu Augstas kvalifikācijas kolēģija; izpildinstitūcijas: Ministru kabinets, Ministru padome, ministrijas padome, pašvaldības dome (vietējās pašvaldības izpildinstitūcija); starptautiskās koleģiālās institūcijas: NVS Ārlietu ministru padome, Ziemeļatlantijas padome.

Izņēmums ir bruņotie spēki (gandrīz jebkuras valsts), kuru princips ir pavēles vienotība. Koleģialitāte var notikt (piemēram, sanāksmju veidā), bet pēc būtības tai ir tikai padomdevēja raksturs. Krievijas bruņotajos spēkos vienīgā koleģiālā institūcija ir Virsnieku goda tiesa, kas aizstāv virsnieku godu un cieņu. Šīs institūcijas locekļi pieņem noteiktus lēmumus savas kompetences ietvaros. Formējuma komandieris šo lēmumu pieņemšanu nekādi nevar ietekmēt. Viņam ir tikai iespēja tos pārsūdzēt.

Ir jomas, kurās koleģialitāte var nebūt izteiktavienas vai otras koleģiālas izpildinstitūcijas klātbūtne. Lēmumi par radušajām problēmām tiek pieņemti semināros, kas tiek organizēti pēc nepieciešamības. Šāda sistēma pastāv, piemēram, izglītībā, veselības aprūpē, uzņēmējdarbībā, sportā, kā arī reliģiskajā pārvaldē.

Kā tiek organizēts darbs un kas ir iekļauts mandātā

Kā tiek organizēta koleģiālo institūciju (CB) darbība? Kāds ir viņu spēku diapazons?

Koleģiālās institūcijas pienākumi:

• lai atvieglotu dažādu nodaļu vadītāju mijiedarbību;
• vērst sapulces dalībnieku uzmanību pašreizējā situācijā pieņemtajiem lēmumiem;
• precizēt un uzlabot risinājumu ieviešanas metodes;
• veicināt personisko attiecību uzlabošanos starp kolektīvās izpildinstitūcijas locekļiem.

Koleģiālas padomdevējas institūcijas (piemēram, ekspertu padomes, komitejas) funkcijas, kas neaizstāj speciālistu ekspertu darbu, bet papildina to:

• dziļi izpētiet jebkuru jautājumu un izdariet secinājumu par tā būtību;
• koordinēt centienus apvienot vairāku ekspertu zināšanas par konkrētu jautājumu.

Koleģiālās institūcijas, kuras pilnvarās ietilpst galīgo lēmumu pieņemšana, darbība ir aktuāla, ja šīs funkcijas veikšanai nav līnijas vadības vai tai nepieciešama palīdzība īpaši atbildīgu lēmumu pieņemšanā.

Koleģiālās struktūras darbsvara, kas kontrolē lēmumu izpildi, ir vērsta uz dažāda veida organizāciju darbību:

• stratēģija un politika (parasti);
• vadības un administratīvās darbības;
• izpildītāju darbības, kas īsteno apstiprinātos lēmumus.

Kā tiek pieņemts galīgais lēmums

Vispārējais lēmums tiek izstrādāts ilgās diskusijās, kuru laikā visi nonāk pie vienprātības (tas ir, galīgais lēmums tiek pieņemts ar vienkāršu balsu vairākumu). Vairākuma stratēģijas priekšrocība ir tā, ka tā ir diezgan vienkārša un acīmredzama. Negatīvā puse ir fakts, ka mazākums paliek nesadzirdēts.

Dokumentētam vispārējam lēmumam ir divas daļas:

• Pirmā daļa ir noteiktas problēmas esamības fakta konstatācija, kā arī situācijas analīze, kas izveidojusies saistībā ar to.
• Otrajā daļā ir iekļauts veicamo pasākumu saraksts esošo problēmu risināšanai, obligāti norādot atbildīgos un to izpildes termiņus.

Galīgā lēmuma projektu var uzrakstīt iepriekš, labot diskusijas laikā un pēc tam pieņemt sēdē kopumā. Pieņemtais lēmums tiek atspoguļots normatīvajā dokumentā (piemēram, rīkojumā vai instrukcijā).

Priekšrocības

Galvenās koleģiālas struktūras priekšrocības:

• ka cilvēku grupa strādā kopā (galu galā, koleģiālās struktūras irpartnerattiecības);
• notiek skaidra visu pakalpojumu koordinācija;
• apspriežot dažādus viedokļus par vienu un to pašu problēmu, kā rezultātā rodas jaunas idejas;
• šis darbs veicina apstākļu radīšanu jaunu, topošo vadītāju apmācībai;
• nodrošina organizācijas stabilitāti, nodrošinot, ka kopīgā darba procesā vadītāji apzinās to dienestu problēmas, ar kuriem viņiem jāsazinās.

Faktori, kas ietekmē koleģiālo struktūru efektīvu darbu

Lai ievērojami palielinātu CO efektivitāti, jums jāpievērš uzmanība dažiem punktiem:

• Tikšanās ilgums nedrīkst pārsniegt 45 minūtes (1 akadēmisko stundu). Nevajag vadīties no tiem, kam patīk tērēt laiku.
• Iepriekš jāsagatavo apspriežamo jautājumu saraksts.
• Darba produktivitāte lielā mērā ir atkarīga no dalībnieku skaita: koleģiālās grupas lielums nedrīkst pārsniegt 10 cilvēkus (un būt vismaz 5 cilvēki).
• Sapulcei nepieciešams kompetenti sagatavoties: organizēt normatīvo dokumentu izplatīšanu, paziņot visiem interesentiem pasākuma datumu un laiku.
• Nosakiet sapulces noteikumus.

Koleģiālā izpildinstitūcija

Izpildvaras koleģiālās institūcijas (ECB) darbības pamatmomenti:

• CRO vada priekšsēdētājs.
• Tikai indivīds (nevisjuridisks) var būt kolektīvās izpildinstitūcijas loceklis. Turklāt, ja viņš nav uzņēmuma biedrs, viņš var piedalīties sapulcē, kam ir tikai padomdevēja balss.
• Lēmumu pieņemšana un darba organizācija ir koleģiālās institūcijas locekļu ziņā.
• Visi lēmumi tiek pieņemti ar balsu vairākumu, un neizšķirta balsojuma gadījumā izšķirošā ir priekšsēdētāja balss.

• Katram dalībniekam ir viena balss.
• Ja nepieciešams, no koleģiālās izpildinstitūcijas locekļiem var izveidot komitejas konkrētu problēmu risināšanai.
• Direktoru padomē CRO locekļiem nevajadzētu būt vairākumā.
• Koleģiālās izpildinstitūcijas locekļu skaita noteikšana ir atkarīga no uzņēmuma darbinieku kopskaita: piemēram, ar 30-40 cilvēku kolektīvu koleģiālajā institūcijā ir līdz 5 cilvēkiem.
• Koleģiālās institūcijas TIN ietver visu dibinātāju TIN. Tas nozīmē, ka tikai pēc tam, kad katrs no dibinātājiem ir saņēmis savu individuālo TIN, ir iespējams sastādīt pilnu organizācijas TIN.
• Šāda ķermeņa pastāvēšanas ilgums ir 1-5 gadi. Pēc šī termiņa beigām pilnvaras var atjaunot vai nu direktoru padomes sanāksmē, vai kopsapulcē. Vienlaikus var notikt arī jauna sastāva apstiprināšanas procedūra.

Noslēgumā

Tātad, koleģiālās struktūras ir struktūras, kuru darbsir pieņemt objektīvus un pārdomātus lēmumus par organizācijas darbību. Koleģialitāte, kā arī kompetentu personu iesaistīšana darbā ļauj samazināt kļūdas gandrīz līdz nullei un paaugstināt lēmumu kvalitāti augstā līmenī. Lai izvairītos no pilnvaru ļaunprātīgas izmantošanas, katras šādas struktūras funkcijas un kompetence būtu jāregulē organizācijas statūtos.