Uzņēmuma organizatoriskās struktūras - piemērs. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras raksturojums

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Plānu un programmu īstenošana tiek panākta, veidojot organizatorisko struktūru, kas ļauj efektīvi virzīt personāla kopīgo darbību, pareizi sadalot pienākumus, tiesības un atbildību. Uzņēmuma vadībai jāizvēlas tāda organizatoriskā struktūra, kas atbilst stratēģiskajiem plāniem un nodrošina efektīvu mijiedarbību ar vidi un paredzēto mērķu sasniegšanu.

Uzņēmuma organizatoriskās struktūras raksturojums

Organizācijas struktūra attiecas uz formālu shēmu, pēc kuras darba uzdevumi tiek sadalīti, grupēti un koordinēti.

Organizācijas struktūras raksturojums ietver sešus galvenos elementus:

• darba uzdevumu specializācija;
• departmentalizācija;
• komandķēde;
• kontrolējamības līmenis (mēra pēc maksimālā padoto skaita vienam vadītājam);
• centralizācija un decentralizācija;
• formalizācija.

Tradicionālās pieejas departamentu sadalīšanai

Darba uzdevumu specializācija sastāv no visa apjoma sadalīšanas atsevišķos elementos un/vai posmos un uzdodot darbiniekam veikt šauru uzdevumu, darbību vai procedūru loku. Pieeju, uz kuras pamata tiek grupēti atsevišķi darba uzdevumi, sauc par departamentu. Ir piecas pieejas organizācijas struktūras veidošanai:

1. Funkcionālā pieeja ir tāda, ka darba uzdevumu un profila speciālistu grupēšana nodaļās tiek veikta atbilstoši darbības veidiem un kvalifikācijai - inženieru nodaļa, grāmatvedība, mārketings, ražošana (1. att.).

Att. viens. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras: funkcionālās struktūras piemērs

2. Ar divīzijas pieeju pašpietiekamu nodaļu veidošanas pamatā ir saražotās produkcijas un realizēto programmu līdzība vai ģeogrāfiskā faktora ietekme (2. att.).

Att. 2. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras: nodaļas struktūras piemērs

3. Matricas pieeja sastāv no dalītu un funkcionālu komandķēžu līdzāspastāvēšanas, kuru krustošanās rezultātā rodas dubultā pakļautības ķēde: darbinieki vienlaikusir atbildīgi diviem tiešajiem vadītājiem - projekta vai produkta vadītājam, kura izstrādē vai ieviešanā viņi ir iesaistīti, un funkcionālās nodaļas vadītājam (3. att.).

Att. 3. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras: matricas struktūras piemērs

Jaunums uzņēmumu struktūrās

Jaunās, elastīgākas un adaptīvākas pieejas struktūras veidošanai ietver:

1. Komandas pieeja tiek izmantota, lai organizētu konkrētu uzdevumu izpildi. Var izveidot dažādas komandas, lai koordinētu galveno nodaļu darbību.
2. Tīkla pieejā organizācija tiek "saspiesta", vadošo lomu un galveno pozīciju tajā ieņem brokeris, kura uzdevums ir uzturēt starpsavienojumus ar citiem departamentiem, izmantojot telekomunikāciju tehnoloģijas. Nodaļas var būt ģeogrāfiski izkaisītas visā pasaulē, to darbība ir neatkarīga, brokera pakalpojumu izmaksas tiek apmaksātas, pamatojoties uz līguma nosacījumiem ar peļņu. Šāda uzņēmuma organizatoriskās struktūras shēma ir atspoguļota attēlā. 4.

4.att. Organizācijas tīkla struktūra

Faktori, kas ietekmē struktūras izvēli

Organizācijas struktūras izvēli ietekmē daudzi situācijas faktori gan organizācijā, gan ārpus tās: biznesa mērogs, tā specifika, ārējās vides mobilitātes pakāpe, nozares, kurā uzņēmums darbojas, īpatnības. darbojas utt.

Priekšrocības un trūkumiadaptīvas un birokrātiskas struktūras

Birokrātisko struktūru skaits, kuras sauc arī par hierarhiskām, ietver lineāras, funkcionālas, dalītas uc No adaptīvajām (organiskajām) struktūrām izšķir matricu, projektu, tīklu utt. organizatoriskās struktūras ir parādītas 1. tabulā.

1. tabula. Birokrātisko un adaptīvo organizatorisko struktūru priekšrocības un trūkumi

	birokrātiskā struktūra	Adaptīvā struktūra
Profi	• Skaidras saiknes starp padoto un vadītāju • Pilna kontrole pār padotajiem • Ātra reaģēšana uz krīzēm	• Efektīva motivācija • Augsts darbinieku atbildības līmenis • Darbinieku iniciatīva • Ātra informācijas apmaiņa starp dažāda līmeņa darbiniekiem
Mīnusi	• Lēna informācijas kustība • Zema darbinieku atbildība • Personāla iniciatīvas trūkums • Cīņa par varu	• Iespēja būt nekontrolējamam • Grūtības atrast kvalificētus darbiniekus

Kopumā uzņēmuma organizatoriskās struktūras (piemēram, birokrātiskās struktūras) ir labāk piemērotas uzņēmumiem, kas darbojas stabilā ārējā vidē, un organiskās – firmām, kuras ir spiestas strādāt ļoti mainīgos apstākļos. ātri.

Salīdzinošie raksturlielumiorganizatoriskās struktūras

SIA uzņēmuma organizatoriskā struktūra atkarībā no tā uzbūves iezīmēm ir skaidri noteiktas priekšrocības un trūkumi, kas atspoguļoti 2. tabulā.

2. tabula. Organizatorisko struktūru salīdzinošās īpašības

Vārds	Apraksts	Priekšrocības	Ierobežojumi
Lineārs	Uzņēmuma organizācijas shēma tiek izveidota, kad uzdevumi un pilnvaras tiek nodotas no vadītāja uz padotajiem un tā tālāk, izmantojot komandķēdi. Šajā gadījumā tiek veidoti hierarhiski vadības līmeņi	Vienkāršība un ērta vadība	Jebkura līmeņa vadītājam jābūt kompetentam un efektīvam jebkurā vadības amatā. Ļoti diversificēta un ģeogrāfiski sazarota biznesa efektīva vadība nav iespējama
Personāls	Organizācijā tiek veidots štābs (administratīvais aparāts). Tās sastāvā iekļautie eksperti (piemēram, juristi, speciālisti personāla apmācībā un attīstībā u.c.) sniedz padomus augstākajiem vadītājiem un tiešajiem vadītājiem	Prasību līmeņa samazināšana tiešajiem vadītājiem un viņu darba atvieglošana	Šāda veida uzņēmuma organizatorisko struktūru raksturo galvenās mītnes neesamība vai ierobežotas pilnvaras
Funkcionāls	Atsevišķām nodaļām (ražošanas, pārdošanas, mārketinga, finanšu unutt.) ir skaidri noteiktas noteiktas vadības funkcijas, uzdevumi un pienākumi	Darbību optimizācija katrā funkcionālajā zonā. Tas ir visefektīvākais, ja preču klāsts ir relatīvi nemainīgs un organizācija risina pārsvarā viena veida vadības uzdevumus	Neviena no nodaļām kopumā nav ieinteresēta korporatīvo mērķu sasniegšanā, provocē konfliktus starp nodaļām. Grūtības sagatavot vecāko talantu kopu vidējā līmeņa vadītāju šaurās specializācijas dēļ. Lēna reakcija uz vides izmaiņām
Divizija	Organizācijas sadalīšana nodaļās pēc produkta vai pakalpojuma veida, klientu grupas vai reģiona	Efektīva struktūra lieliem, ģeogrāfiski izkliedētiem uzņēmumiem ar plašu produktu vai pakalpojumu klāstu. Ļauj koncentrēties uz konkrētiem produktiem (pakalpojumiem), patērētāju grupām vai reģioniem. Ātri reaģē uz mainīgajām tehnoloģijām, klientu pieprasījumu un konkurences apstākļiem	Palielinātas izmaksas, kas saistītas ar darbu dublēšanos (tostarp funkcionālo vienību veikto) dažādās nodaļās
Projekts	Pagaidu struktūra, kas izveidota konkrētas problēmas risināšanai, kuru ierobežo laiks. Vada projektu vadītājs, kurš atskaitās speciālistu komandai un kura rīcībā ir nepieciešamie resursi	Visi darbinieku centieni ir vērsti uz viena konkrēta risināšanuuzdevumi	Pēc projekta pabeigšanas projekta dalībniekiem nav iespējams nodrošināt pilnu vai garantētu darbu. Problēmas ar komandas darba slodzi un resursu piešķiršanu
Matrix	Matrix organizācija ir sadalīta strukturālās (parasti funkcionālās) nodaļās, un tiek iecelti projektu vadītāji, kas atskaitās augstākajai vadībai. Projektu īstenošanas laikā vadītāji uz laiku uzrauga funkcionālo vienību darbinieku darbību. Visā, kas pārsniedz projekta darbības jomas, šie darbinieki ir pakļauti savu nodaļu vadītājiem	Elastīgums un reakcijas ātrums uz ārējās vides izmaiņām. Resursu tūlītējas pārdales iespēja	Pavēles vienotības principa pārkāpums darbinieku dubultās pakļautības dēļ. Konfliktu rašanās par resursu sadali

un citi. Vienkārši nav universāla veida struktūras visiem gadījumiem.