Uzņēmuma iekšējā un ārējā vide. Uzņēmuma vides analīze

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkuras organizācijas vadības procedūra ir sarežģīts ciklisks process, kas prasa skaidru izpratni. Ir svarīgi zināt ne tikai ražošanas posmus, bet arī saprast, kas ir uzņēmuma iekšējā un ārējā vide, kā arī noteikt to ietekmes pakāpi uz uzņēmējdarbības vienībām.

Uzņēmuma saimnieciskās darbības būtība

Katra organizācija veic sarežģītu procesu, kurā ir iesaistītas visas mūsdienu biznesa subjekta saites un nodaļas. Uzņēmuma saimnieciskā darbība ir mijiedarbība starp visām ražošanas sastāvdaļām visa cikla garumā no izejvielu iegādes līdz preču pārdošanai patērētājam.

Lai veiksmīgi vadītu biznesu, nepietiek tikai ar to veidojošo elementu mijiedarbības mehānismu izpratni, bet ir arī jāanalizē process gan no iekšpuses, gan no ārpuses.

Detalizētas un pareizas analīzes nolūkos uzņēmuma saimnieciskā darbība ir sadalīta vairākāsaspekti, no kuriem izšķir galvenos rādītājus, kurus izmanto, lai izsekotu aktivitāšu dinamikai dažādos pārskata periodos.

Bieži tiek izmantotas sintezējošās analīzes metodes: visi rādītāji tiek apvienoti vienotā mehānismā, un tiek uzraudzīta to savstarpējā attiecība, tiek noteikta savstarpējās ietekmes pakāpe un faktoru savstarpējās atkarības līmenis (piemēram,, kā netiešās izmaksas ir atkarīgas no bruto ienākumiem un pārskata periodā vai iepriekšējā).

Aktivitātes

Neapšaubāmi, organizācijas darbības veidam ir liela nozīme tiešās analīzes procedūrā. Nevar vērtēt pēc vienādām attiecībām, piemēram, privātu viesnīcu kompleksu un uzņēmumu, kas ražo plastmasas maisiņus ar valsts kapitāla daļu.

Atkarībā no īpašuma formas ir privātie un valsts uzņēmumi. Pēdējie veidi atšķiras ar to, ka tiem ir daļa no valsts kapitāla. Pirmie ietver privātas un kooperatīvas saimnieciskas vienības.

Turklāt organizācijas darbības veids atbilstoši uzņēmējdarbības pakāpei var būt gan komerciāls, gan nekomerciāls. Šajā gadījumā nosaukums runā pats par sevi – pēdējie par savu primāro uzdevumu neizvirza peļņas gūšanu savas pamatdarbības rezultātā un drīzāk darbojas pēc arodbiedrību, reliģiskajiem un fondu principiem.

Tāpat Krievijas likumdošanā ir organizāciju klasifikācija pēc ekonomiskajiem veidiemaktivitātes. Šis saraksts ir iekļauts vienotajā klasifikatorā, un to attēlo grupas, kurās ir aptuveni simts vienumu.

Uzņēmuma vide: definīcija

Organizācija nevar darboties izolēti, saskaņā ar saviem plāniem un uzdevumiem, neiejaucoties tās darbību ietekmējošos faktoros. Iemesli var būt dažādi: laika apstākļi, konkurentu rīcība, grāmatvedības nodaļas darbs, noteiktas personāla atlases nodaļas darbinieku darbības utt.

Visus šos notikumus var apkopot atsevišķā jēdzienā - uzņēmuma vide. Bez tā nevar iztikt neviena biznesa vienība, un dažreiz vide var ietekmēt gan pozitīvi, gan negatīvi, neskatoties uz tās definīcijas abstraktumu kā tādu.

Pieņemsim, ka cilvēks kavēja darbu, jo viņam sabojājās automašīna – viņu negatīvi ietekmēja ārējā vide. Bet, ja viņš bija ieradies agri tādēļ, ka satika senu draugu un viņš viņu pavizināja, tad ir pozitīva ārējās vides ietekme.

Uzņēmējdarbības vienība nav izņēmums - tās darbību pozitīvā vai negatīvā aspektā var ietekmēt uzņēmuma iekšējā un ārējā vide.

Kāda ir uzņēmuma vide

Tātad, mēs esam nolēmuši, ka jebkuras izmaiņas uzņēmuma darbībā ir atkarīgas no faktoriem, kas ietekmē ražošanas procesu.

Tomēr nav gluži pareizi nodalīt ietekmēšanutīri uzņēmuma iekšējās un ārējās vides rādītāji, jo katru no tiem var iedalīt vairākās apakšgrupās. Tā, piemēram, jebkuru darbības jomu var iedalīt pēc ietekmes pakāpes, spēku sadalījuma faktoriem un ietekmes zonas.

Uzņēmuma iekšējā vide

Jebkuri komponenti, kas notiek uzņēmumā un kaut kādā veidā ietekmē ekonomisko procesu, ir saimnieciskās vienības iekšējās vides elementi. Šī parādība ir pilnībā pārvaldāms process, un to var jebkādā veidā regulēt ar jebkuriem vadības lēmumiem, kas kopumā veido tehnoloģisko un organizatorisko dzinēju mijiedarbības mehānismu.

Uzņēmuma iekšējai un ārējai videi ir skaidra atšķirība sastāvdaļu ziņā, tāpēc pirmās elementi ir:

• cilvēkresursi (parastais personāls);
• vadības spējas (vadība);
• tehnoloģijas krājumi (ražošanas iekārtas);
• reklāmas preču veicināšana (mārketinga grupa);
• finansiālā drošība;
• uzņēmuma kultūra;
• sociālais tēls.

Šie rādītāji nav nemainīgi, tāpēc dažām uzņēmējdarbības vienībām dažu no tiem var nebūt. Visus iepriekš minētos elementus var apvienot un izcelt uzņēmuma iekšējās vides faktorus:

• ekonomika (ietver mārketinga un finanšu elementus);
• darba spējas (vides kultūras un tēla elementi, personāla struktūra);
• tehnoloģiju atbalsts (ietver visu ražošanas komandu).

Visu iepriekšminēto spēku analīzes procedūra ļauj uzņēmumam nostiprināt visas tā vājās puses un uzlabot stiprās puses, kas ļauj uzņēmumam iegūt lielāku noturību ārējā tirgū.

Uzņēmuma iekšējā vide pēc piemēra

Praktiski aplūkosim, kā izmaiņas iekšējā vidē var ietekmēt biznesu kopumā.

Pieņemsim, ka jūsu personāls ir nedaudz kvalificēts, taču ar to nepietiek, lai strādātu ātri un efektīvi. Jūs kā vadītājs organizējat kvalifikācijas celšanas kursus, kas orientēti uz jūsu uzņēmuma specifiku.

Rezultātā pēc kursu pabeigšanas darbinieki saņem atbildes uz daudziem sev interesējošiem jautājumiem un tagad tiešo pienākumu veikšana aizņem mazāk laika, jo darbinieks savu darba laiku netērē, vēršoties pēc palīdzības pie kolēģiem, un tādējādi novēršot viņu uzmanību no darba.

Esam apsvēruši izmaiņas darbaspēka faktorā, mēģināsim kaut ko mainīt tehnoloģiskajā nodrošinājumā. Piemēram, aprīkojuma nomaiņa pret jaunāku. Tādējādi mēs izslēdzam vai minimizējam ražošanas stagnāciju viena vai otra mehānisma bojājuma dēļ. Un tas nozīmē, ka mēs vairs netērējam naudu pamatlīdzekļu remontam, tādējādi ietekmējot ekonomisko faktoru, mainot netiešās izmaksas kapitālieguldījumiem.

Darba vide

Tā kā mēs runājam par tehnoloģiskodrošību, sīkāk pakavēsimies pie uzņēmuma ražošanas vides, kas ir viena no galvenajām iekšējās sastāvdaļām.

Katram vadītājam pret produktu plānošanu jāizturas ar vislielāko atbildību, jo šis komponents, lai arī tas nav nemainīgs, ir viens no garākajiem.

Uzņēmuma ražošanas vidē ir iekļauti šādi komponenti:

• jebkura telpa, kurā tiek veikts darba process: ieskaitot galvenās konstrukcijas, saimniecības ēkas ar visu infrastruktūru;
• programmatūra un aparatūra, kas ir iesaistīta galvenajā procesā;
• citi pakalpojumi un sistēmas, kas ir iesaistītas palīgražošanas līnijā.

Katrai ražošanas zonas sadaļai jābūt aprīkotai tā, lai tā varētu kalpot uzņēmumam daudzus gadus.

Uzņēmuma ārējā vide

Jebkuru vidi ārpus uzņēmējdarbības vienības, kas jebkādā veidā, kaut vai netieši, ietekmē tās darbību, sauc par uzņēmuma ārējo vidi. Tajā pašā laikā tai ir makro un mikro ietekme. Pirmie ir saistīti ar netiešiem virzītājspēkiem, bet pēdējie ir balstīti uz citu ar uzņēmumu tieši saistītu vienību darbību.

Galvenie uzņēmuma ārējās vides faktori:

• daba (laika apstākļi, ietekme uz ražošanu, tos mainot);
• demogrāfiskais rādītājs (izmaiņas vidējā vecumāiedzīvotāju skaits);
• ekonomikas komponents (jebkuri valstī notiekošie procesi, kas ietekmē valsts un ārvalstu valūtas tirgus, konkurentu klātbūtne);
• institucionālais dzinējspēks (jebkura valdības un fiskālo iestāžu darbība).

Tādējādi varam teikt, ka uzņēmuma ārējā vide nekādā veidā nav pakļauta vadības lēmumiem un var haotiski ietekmēt biznesa vienību bez skaidra algoritma un virziena vektora.

Ārējā vide pēc piemēra

Izmantosim piemēru, lai iedomāties, kā uzņēmuma ārējā vide demogrāfiskā aspektā ietekmē uzņēmējdarbības vienību. Pieņemsim, ka ir korporācija, kas jau vairākus gadu desmitus ražo bērnu preces, savukārt pēdējos gados vidējā dzimstība ir samazinājusies par 20%.

Rupji rēķinot, uzņēmējiem būs jāpielāgojas demogrāfijai un nedaudz jāsamazina apjomi (ja vien, protams, šajos pašos pārskata gados nav izdevies ienākt ārējā tirgū).

Apdomāsim, kā dabiskais faktors var ietekmēt uzņēmējdarbības vienību. Piemēram, viesuļvētra, brīdinājums par vētru - un izejvielu piegāde tiek traucēta nelabvēlīgu laikapstākļu dēļ.

Institucionālais rādītājs praksē izpaužas valdības noteikumu, likumdošanas izmaiņu un nodokļu procesa aizsegā. Valūtas kursu lēcieni ir ekonomisks faktors, kurā liela nozīme ir arī uzņēmuma konkurences videi, ar kuru, starp citu, ražotājs varmaza cīņa.

Konkurētspējīga vide

Ir zināms, ka konkurence ir savdabīgs sāncensības process, kas var būt saistīts ar to pašu preču izlaišanu, kas tiek pārdotas tajos pašos ģeogrāfiskajos apgabalos.

Varat cīnīties pret konkurences vidi, mainot dažus sava biznesa rādītājus. Piemēram, cenu politika. Preču izmaksas ir viens no rādītājiem, kas tieši ietekmē pircēja izvēli. Tāpēc, jo zemāks tas ir, jo lielāks pieprasījums.

Tomēr neaizmirstiet par produktu kvalitāti. Bieži vien negodīgi ražotāji upurē kvalitāti, lai pazeminātu cenu slieksni. Ir arī citi veidi, kā samazināt produkta izmaksas, piemēram, samazināt piegādes izmaksas vai automatizēt ražošanas procesu, tādējādi samazinot tiešās ražošanas izmaksas.