Grāmatvedība ražošanā un tās iespējas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Grāmatvedība ir vissvarīgākā rūpniecības uzņēmuma darbinieku darba joma. Pēc kādiem principiem tā jābūvē? Kādi grāmatvedības konti tiek izmantoti kā daļa no uzņēmējdarbības darījumu uzskaites ražošanā?

Grāmatvedība kā sistēma

Atbilstoši tam, kāda uzskaite ražošanā ir uzskatāma par īpašu sistēmu, Krievijas ekspertu vidū ir plaši izplatīta pieeja. Optimāli - kā informatīvi, kopā ar citiem, kas pieder pie atbilstošas kategorijas (piemēram, ar tehnoloģiskām, regulējošām sistēmām). No šī viedokļa grāmatvedība ražošanā var būt arī finanšu sistēmas sastāvdaļa un pati svarīgākā, jo tieši uz kompetentu speciālistu ar finanšu izglītību ģenerētiem datiem tiek novērtēti uzņēmuma ekonomiskie rādītāji..

Izmantojot sintētiskās un analītiskās metodes, grāmatvedis veido informācijas bāzi, kas atspoguļo uzņēmuma aktīvus, saistības, tā saimnieciskās darbības rezultātus. Grāmatvedība kā sistēma var būt noderīgs resurss abiem vadītājiemuzņēmumiem, kas pieņem dažādus vadības lēmumus, kā arī uzņēmuma īpašniekiem, akcionāriem, investoriem, kreditoriem.

Ražošanas uzskaitē ietvertos datus var izmantot, plānojot biznesa attīstību, pieņemot lēmumus par izmaiņām uzņēmuma vadības modelī, nosakot prioritātes, investējot dažādos projektos.

Lai saglabātu attiecīgo grāmatvedības veidu gan tiesību aktu, gan vietējo noteikumu līmenī, var izvirzīt ļoti stingras prasības. Faktiski tas var būt vēl viens apliecinājums tādas informācijas vākšanas sistēmas kā grāmatvedība nozīmei.

Kas attiecas uz ražošanas sfēru, tad vēl nopietnāku uzmanību var pievērst grāmatvedības regulējumam. Atbilstošais ekonomikas segments ir saistīts ar reālo sektoru, tas kontrolē uzņēmuma reālo aktīvu, izejvielu apgrozījumu, un tas viss prasa ieviest skaidri reglamentētas pieejas grāmatvedības organizēšanā.

Galvenās prasības uzskaitei ražošanā

Grāmatvedība ražošanā ir kompetentu speciālistu darbības veids, kura rezultātam var izvirzīt vairākas nopietnas prasības. Tātad grāmatvedībā reģistrētajai informācijai jābūt šādai:

- mērķis;

- savlaicīgi;

- darbojas;

- pārbaudāms.

Cits būtisks kritērijs šeit ir grāmatvedības informācijas lasāmība, ja tāda ir nepieciešama,persona, kas nav grāmatvede. Tas varētu būt, piemēram, investors vai akcionārs, kuram ir vispārēja izpratne par grāmatvedību, bet tajā pašā laikā viņš izrāda interesi iepazīties ar informāciju, kas atspoguļo situāciju biznesā.

Galvenie datu avoti grāmatvedībai

Jebkurā nozarē, vai tā būtu elektronika vai mēbeles, grāmatvedība tiek veikta, izmantojot līdzīga veida avotus. Tie tiks klasificēti pēc šādiem kritērijiem:

- sastāvs;

- galamērķis;

- veidošanās ilgums;

- vispārinājuma līmenis.

Pēc sastāva grāmatvedības dokumenti tiek sadalīti:

- uz ienākošajiem - tiem, kas organizācijā nāk no trešo pušu uzņēmējdarbības vienībām;

- uz izejošajiem - kas tiek pārcelti no uzņēmuma uz citām organizācijām;

- uz iekšējiem - to apgrozījums tiek veikts uzņēmuma iekšienē.

Pēc mērķa grāmatvedības dokumenti tiek klasificēti:

- par administratīvo - tie, kas atspoguļo vadības lēmumus par noteiktiem biznesa darījumiem;

- izpildvaras - tās, kas juridiski nodrošina attiecīgās darbības.

Protams, uzņēmuma darbplūsmā var izmantot arī tos dokumentus, kurus ir grūti viennozīmīgi attiecināt uz administratīviem vai izpildvaras. Piemēram, tie var būt sertifikāti, dažādi aprēķini un reģistri, caur kuriem, piemēram, kompetents speciālists var atspoguļot ražošanas izmaksas grāmatvedībā.

Atbilstoši grāmatvedības dokumentu veidošanas ilgumam tiek sadalīti:

- vienreizējai - tie, kas atspoguļo vienu biznesa darījumu;

- akumulatīvie - tie, kas veidojas noteiktā laika posmā, lai atspoguļotu informāciju par viena veida biznesa darījumiem.

Pamatojoties uz vispārināšanas pakāpi, grāmatvedības dokumentus var iedalīt sīkāk:

- uz primāro - tie, kas atspoguļo darbību uzreiz tās ieviešanas brīdī (piemēram, kad tiek nosūtīti materiāli);

- konsolidētajos, kas ietver datus no vairākiem primārajiem dokumentiem.

Izmantojot iepriekš minētos dokumentus, uzņēmumā var reģistrēt gandrīz jebkurus biznesa darījumus. Principā tie ir piemēroti ne tikai tādam segmentam kā ražošanas nozare. Grāmatvedību, izmantojot uzskaitītos avotus, var veikt tirdzniecības, pakalpojumu uzņēmums.

Protams, atsevišķu dokumentu praktisko pielietojumu var iepriekš noteikt saimnieciskās darbības īpatnības konkrētajā uzņēmumā. Taču avotu klasifikācija, kā arī to apstrādes pamatprincipi paliks nemainīga, jo uzskaites procedūras ir diezgan stingri reglamentētas.

Tagad aplūkosim galvenos grāmatvedības uzdevumus rūpniecības uzņēmumos.

Grāmatvedība ražošanā: galvenie uzdevumi

Atkal, neatkarīgi no konkrētā segmenta, vai tas būtu laidiensalumīnija vai mēbeļu ražošana, grāmatvedība rūpniecības uzņēmumos tiek veikta, lai atrisinātu šādus uzdevumus:

- uzticamas informācijas veidošana par biznesa procesiem uzņēmumā, kā arī tā ekonomiskās attīstības rezultātiem noteiktā laika posmā;

- kontrole pār dažādu organizācijai piederošu aktīvu un saistību apriti, darbaspēku, finanšu resursiem - pamatojoties uz noteikto tiesību normu darbību;

- vietējo noteikumu izstrāde;

- ražošanas efektivitātes paaugstināšana, analizējot grāmatvedībā reģistrētos galvenos rādītājus.

Šie uzdevumi risināmi, ņemot vērā grāmatvedības uzskaiti normatīvajos aktos noteiktos, dažādus nolikumus, struktūrvienību precizējumus, uzņēmuma iekšējo normatīvo aktu noteikumus.

Nozarē pastāv arī vairāki grāmatvedības principi.

Grāmatvedības principi nozarē

Principā gan lauksaimnieciskās ražošanas uzskaites organizēšana, gan ar to saistīto uzdevumu risināšana programmatūras uzņēmumā tiks veikta ar uzsvaru:

- nodrošināt ar grāmatvedības kategoriju saistītās informācijas salīdzināmību ar plānotajiem rādītājiem;

- efektīvai funkciju sadalei nepieciešamās grāmatvedības informācijas vākšanai, kā arī grāmatvedības dokumentācijas veidošanai - starp kompetentiem uzņēmuma speciālistiem;

- par progresīvu, tehnoloģisku pieeju izmantošanu grāmatvedības ieviešanā;

- par izmantotās dokumentālās bāzes vienotībudažādas uzņēmuma nodaļas informācijas un dokumentu noformēšanā, kas saistīti ar grāmatvedību.

Prasības grāmatvedības informācijai

Saistībā ar grāmatvedības informāciju var noteikt arī vairākas prasības. Tie būs aktuāli neatkarīgi no konkrētajiem preču izlaišanas posmiem (gatavās produkcijas piegāde - lai gan tām tiek veikta atsevišķa uzskaite, pusfabrikātu ražošana). Šīs ir šādas prasības:

- uzņēmuma pieņemtās grāmatvedības politikas ievērošana;

- pilnīga un uzticama uzņēmuma īpašuma un saimnieciskās darbības rādītāju atspoguļošana uzskaites periodā;

- analītiskās un sintētiskās grāmatvedības rādītāju identitātes nodrošināšana;

- efektīva ražošanas izmaksu sadale - piemēram, tekošajam un kapitālam, ienākumu un izdevumu klasifikācija konkrētiem periodiem.

Vai konkrētai saimnieciskās darbības jomai ir nozīme no prioritāšu noteikšanas grāmatvedības organizēšanā? Šeit, kā likums, pastāv atkarība. Izpētīsim tā specifiku.

Kā grāmatvedība ir atkarīga no uzņēmuma darbības jomas?

Nozari var iedalīt 2 galvenajos segmentos - apdare un apstrāde.

Pirmā veida iestudējumiem gatavās produkcijas ražošanā, pirmkārt, raksturīgs liela skaita pārdales trūkums. Proti, palīgražošanas izmaksu uzskaiti principā nedrīkst veikt. Stingrs,veicis viena vai otra derīga izrakteņu ieguvi, viņš to nogādā piegādēm klientam piemērotā formā un organizē transportēšanu.

Kas attiecas uz ražošanas izmaksām kalnrūpniecības uzņēmumos, tās parasti tiek atspoguļotas, pārdalot un, ja nepieciešams, sadalot analītiskās uzskaites ietvaros pa atsevišķām uzņēmuma struktūrvienībām.

Ja ir paredzēta minerāla pārstrāde, tad ražošanu jau var klasificēt kā pārstrādi. Šajā gadījumā tā uzskaite var būt daudz sarežģītāka operāciju struktūras un satura ziņā. Pusfabrikātu ražošana šajā gadījumā var būt obligāts posms gatavā produkta izlaišanā.

Konkrētiem preču vai pakalpojumu ražošanas segmentiem var būt raksturīgas noteiktas nianses. Tātad, tā ir viena lieta - izejvielu un materiālu apstrāde, kuras rezultātā tiek iegūts gatavs produkts. Šajā gadījumā uzskaiti ražošanā var veikt atbilstoši procesiem, dažreiz tehnoloģiskām pārveidēm. Cita lieta, ja tiek ražots tehniski sarežģīts produkts. Šajā gadījumā grāmatvedība būs grūtāka. Iekārtu, mašīnu, dažādu to vadības ierīču ražošana ietver detaļu, rezerves daļu, dizaina elementu apstrādi un montāžu.

Uzņēmumi, kas darbojas attiecīgajos segmentos, pielāgo grāmatvedības uzskaiti lielam materiālu klāstam, kas tiek izmantoti ražošanā. Konkrētu grāmatvedības rīku izvēlei svarīga var būt arī vadības modeļa specifika,uzņēmuma ar cilvēkresursiem veidošanas pamatprincipi.

Svarīgi ir tas, kurās struktūrvienībās tiek veiktas noteiktas ražošanas operācijas, kas, sadarbībā ar kādiem speciālistiem - uzņēmuma iekšienē vai ārpus tā.

Grāmatvedības nianses: ražošanas organizācija

Ražošanas organizēšana var būt balstīta uz dažādiem principiem. Starp populārākajām pieejām šeit ir straumēšana un nestraumēšana. Pirmā tipa ražošanas organizēšana paredz rūpnīcā speciālu tehnoloģisko līniju izbūvi, ar kurām tiek secīgi salikts galaprodukts.

Ražošanas izmaksu uzskaite, aprite ar plūsmas shēmu, kā likums, ir vieglāk organizējama, pamatojoties uz uzņēmuma preču izlaišanas operāciju stingru regulējumu. Savukārt bezplūsmas ražošanā iekārtas tiek uzstādītas pēc grupas principa. Katrā no attiecīgajām nodaļām strādājošie speciālisti veic daļu no norādītajām operācijām, pēc kurām nodod pusfabrikātu vai noteiktu produkta daļu montāžai citai uzņēmuma nodaļai.

Grāmatvedība ražošanā: ieraksti

Būtiskākā nianse, kas raksturo grāmatvedību ražošanā, ir grāmatojumu izmantošana. Apsveriet to funkcijas.

Starp galvenajiem grāmatvedības kontiem, kas tiek izmantoti grāmatojumu ģenerēšanai ražošanā, ir 10. Tas atspoguļo biznesa darījumus ar dažāda veida izejvielām un materiāliem. Atlikusī daļa atspoguļo vērtībuattiecīgie resursi pēc statusa konkrētajā datumā. Vēl viens pieprasītais konts ražošanas darījumu veidošanā ir 20. Tas atspoguļo ražošanas galvenās saimnieciskās darbības. Atlikums uz tā atspoguļo ražošanas izmaksas, kas klasificētas kā nepabeigta ražošana - uz noteiktu datumu. Var atzīmēt, ka norādītais konts atspoguļo ražošanas (ražošanas izmaksu uzskaites) uzņēmuma izmaksas. Jo īpaši šeit var fiksēt: izejvielu un materiālu izmaksas, ražošanas cehu darbinieku algu apjomu.

Ja nepieciešams, grāmatvedis var atvērt dažādus apakškontus galvenajiem grāmatvedības kontiem. Apskatīsim piemēru grāmatvedības uzskaitei ražošanā, izmantojot darījumus, kas ietver attiecīgos kontus.

Darījumi ražošanā: piemērs to izmantošanai grāmatvedībā

Lielākā daļa ražošanas pirmais posms ir pamatlīdzekļa iegāde. Šeit parasti tiek veidoti 3 galvenie biznesa darījumi.

Pirmkārt, šī ir rēķina uzskaite par pamatlīdzekļa apmaksu no piegādātāja - bez PVN. Tas tiek atspoguļots grāmatojumā konta 08 debetā un kredītā 60. Savukārt PVN tiek atspoguļots, izmantojot konta 19 debetu un kredītu 60. Apmaksas fakts par iekārtu tiek atspoguļots grāmatojumā konta 68 debetā. un kredīts 19.

PVN pieņemšana atskaitīšanai - debetā 68, kredītā 19. Pamatlīdzekļu nodošanas ekspluatācijā fakts ir atspoguļots grāmatojumā konta 01 debetā, kredītā 08.

Nākamais iestudējumsdarbība - materiālu iegāde. Tas sastāv no tādiem biznesa darījumiem kā:

- rēķina uzskaite par materiāliem no piegādātāja (debets 10, kredīts 60);

- PVN atspoguļojums piegādes brīdī (debets 19, kredīts 60);

- piegādātāja rēķina apmaksas fakta atspoguļojums (Debets 60, Kredīts 51);

- PVN atskaitāmā summa (debets 68, kredīts 19).

Grāmatvedība ražošanā ietver arī pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķinu:

- galvenajai produkcijai (debets 20, kredīts 02);

- palīgdarbībai (debets 23, kredīts 02);

- vispārējai ražošanai, kā arī vispārējām biznesa telpām (attiecīgi, debets 25, 26, kredīts 02).

Materiālu izlaišana ražošanā atspoguļota ierakstos: pamatprodukcijai - Debets 20, Kredīts 10, Palīgdarbam - Debets 23, Kredīts 10. Algu uzkrājums ražošanas cehu darbiniekiem, kā arī kā sociālās iemaksas algās, atspoguļojas ierakstos:

- pamatražošanas darbiniekiem - Debets 20, Kredīts 70 (sociālajām iemaksām - 69);

- palīgstrādniekiem - debets 23, kredīts 70 (sociālajām iemaksām - 69).

Gatavās produkcijas nodošana noliktavā tiek dokumentēta, izmantojot grāmatojumu, izmantojot konta 43 debetu, kredītu 20. Saražotās produkcijas realizācija ietver šādu saimniecisko darījumu atspoguļošanu uzskaitē:

- sūtījumi (debets 62, kredīts 90,1);

- preču izmaksu norakstīšana (debets 90.2, kredīts 43);

- PVN pārskati (debets 90,3, kredīts 68);

- peļņas fiksēšana no pārdošanas - kā finanšurezultāts (debets 90,9, kredīts 99);

- pircēja preču apmaksas atspoguļojumi (debets 51, kredīts 62).

Protams, šis nav pilnīgs darījumu saraksts, kas raksturo biznesa darījumus preču izlaišanā, uzskaitot ražošanas izmaksas. Uzdevumi, ko var atrisināt rūpniecības firmas grāmatvedis, ir daudz plašāki nekā mūsu aplūkotais piemērs. Tomēr mūsu norādītās uzņēmējdarbības operācijas var saukt par tipiskām, ierastām ražošanas sektoram.