Varas jēdziens un veidi pārvaldībā. Varas izpausmes pamati un formas vadībā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Cilvēks, kurš ieņem vadošu amatu, vienmēr uzņemas lielu atbildību. Vadītājiem jākontrolē ražošanas process, kā arī jāpārvalda uzņēmuma darbinieki. Kā tas izskatās praksē un kādi varas veidi pastāv pārvaldībā, lasiet tālāk.

Koncepcija

Kas ir spēks? Tā ir cilvēku vadīšana un ietekme uz viņiem ar personīgās ietekmes palīdzību. Pārvaldībā ir standarta varas definīcija. Tas nozīmē mērķtiecīgu ietekmi uz cilvēkiem, kas maina viņu attieksmi pret darbu, mobilizē spēkus, liek darbiniekiem strādāt ar maksimālo jaudu. Vai cilvēkam ir grūti? Cilvēks, kuram piemīt līdera īpašības, var vadīt sekotājus bez lielām grūtībām. Cilvēks ar ieteikuma un pārliecināšanas palīdzību var ievirzīt kolektīva darbību uzņēmumam pareizā virzienā. "Spēka" saturs un jēdziens ir diezgan subjektīvs katrai konkrētai jomai. Uzņēmumi izmanto dažādusveidi, kā uzlabot veiktspēju. Kāds dod priekšroku pātagas metodei, savukārt kāds dod priekšroku stimulēšanas metodei ar burkāna palīdzību. Vislabākos rezultātus sasniedz vadītājs, kurš zina, kā apvienot divas pieejas.

Spēka pamati

Cilvēkus vajadzētu vadīt likumīgi. Varas jēdzienu un tās lomu vadībā nosaka darbinieku ietekmēšanas metodes. Kāds ir līderiem varas pamatojums?

• Likums. Konstitūcija nosaka līderu tiesības un pienākumus. Vadītājs pēc tiem jāvadās un nedrīkst pārkāpt pieļaujamā robežu. Pretējā gadījumā darbinieki var sākt streiku vai atkāpties. Likumi regulē attiecības starp padotajiem un vadītājiem. Katram cilvēkam, stājoties darbā noteiktā uzņēmumā, ir jāzina savi pienākumi un tiesības. Pretējā gadījumā viņš riskē nonākt situācijā, kad viņi ar viņu “izbrauks”.
• Bailes. Cilvēkam jābūt pārliecinātam par savu nākotni. Ja tādas pārliecības nav, tad rodas bailes. Bailes var būt labākā motivācija strādāt. Darbinieks, kurš baidās zaudēt darbu, strādās labi, kvalitatīvi un savlaicīgi izpildot viņam dotos norādījumus.
• Atlīdzība. Varas veidi vadībā nozīmē vairākas pieejas vadībai. Viens no tiem ir darbinieku motivēšana ar atalgojumu. Cilvēks, kurš zina, ko iegūs par saviem centieniem, strādās labāk nekā cilvēks, kurš neredz savas attīstības perspektīvas.
• Pārliecināšana. Jebkuram darbiniekam jābūtmotivēti ar savu darbu. Pārliecināt darbiniekus, ka viņi strādā cilvēces labā, ir labākā motivācija. Augošam uzņēmumam vienmēr ir jāmotivē saviem darbiniekiem attīstīties.
• Harisma. Varas veidi vadībā balstās uz līderības jēdzienu. Līderis, kurš ir autoritāte saviem darbiniekiem, var vadīt uzņēmumu, kur vēlas. Darbiniekiem jāuzticas vadītājam un jātic viņa piesardzībai. Strādāt tirāna pakļautībā ir neliels prieks.

Jaudas veidi

Vadītājam ir jāizlemj par viņa vadības stilu. Personai, kas uzņemas atbildību, ir jāsaprot, cik liela ir viņa ietekme uz darbiniekiem. Kādi ir varas un ietekmes veidi vadībā?

• Izejot no biroja. Līderis ir autoritāte padotajiem. Taču ne vienmēr personiskā harizma palīdz cilvēkam kāpt pa karjeras kāpnēm. Dažkārt atbildīgos amatos tiek ieceltas kompetentas personas, kuras var un spēj labi tikt galā ar saviem pienākumiem. To līderu spēks, kuri ieņēmuši vietu, pateicoties zināšanām, prasmēm un centībai, var satricināt jebkurā brīdī. Cilvēkam, kurš, pateicoties savai intelektuālajai darbībai, ir kāpis pa karjeras kāpnēm, būs smagi jāstrādā, lai paliktu savā amatā. Nepārtraukta profesionālā pilnveide, attīstot sevi vai izejot specializētus kursus, ir burvju tabletes,kas garantē rītdienu.
• No indivīda. Šāda veida vadība ir uzticamāka. Harizmātisks cilvēks vai līderis spēj vadīt cilvēkus. Ja darbinieki uztver savu priekšnieku kā pārliecinātu cilvēku, kurš zina, kā izvirzīt mērķus un tos sasniegt, viņi neprasīs no vadītāja pastāvīgu attīstību. Jā, ir labi, ja tā notiek, bet indivīda autoritāte netiks satricināta, ja cilvēks savā intelektuālajā attīstībā zaudēs saviem padotajiem.

Spēka formas

Varas izmantošana pārvaldībā nozīmē stingru pamatu, uz kura tā tiks balstīta. Vadītājs var izmantot vienu vai vairākas pilnvaras. Kas tie ir?

• Juridiskā. Cilvēks var vadīt uzņēmumu, vadoties pēc darba kodeksa. Varētu domāt, ka to dara visi vadītāji. Nepavisam. Budžeta organizācijas bieži nāk klajā ar saviem likumiem uzņēmuma attīstībai, un, ja darbinieks tiem nepiekrīt, viņš tiek atlaists. Vēršanās tiesā šajā gadījumā ir bezjēdzīga. Likumīga vara neizraisa nekādus strīdus starp darbiniekiem un padotajiem. Darbinieki vienmēr zina, ka nepieciešamības gadījumā var atsaukties uz darba kodeksu un tiks uzklausīti.
• Piespiedu kārtā. Pātagas metode atmaksājas disciplīnas ziņā. Vadītāji, kuri motivē darbiniekus ar naudas sodiem un visa veida naudas atskaitījumiem no algas, var sasniegt labu darbu. Taču atmosfēra komandā vienmēr būs saspringta un nedraudzīga.
• Stimuls. Šāda veida vara un ietekme vadībā ietver darbinieku atalgošanu par viņu panākumiem. Stimuli var būt prēmijas par labu darbu, karjeras izaugsmi vai labākiem darba apstākļiem. Darbinieki tiks stimulēti strādāt labāk un zinās, ka, ja viņi kļūdīsies, viņi netiks pārāk daudz kritizēti.
• Resurss. Varas pārvaldībā, būtību, avotus un formas noteiks vadītāja rīcībā esošie resursi. Tie var būt gan dabiski, gan finansiāli. Šādi uzņēmumi strauji aug, pateicoties labiem ieguldījumiem gan no vadības, gan sponsoru un akcionāru puses.
• Spēka pieņemt lēmumus. Šo vadības veidu apšauba daudzi. Vadītāji šajā gadījumā pieņem atbildīgus lēmumus par uzņēmuma attīstību, taču viņi neuzskata par vajadzīgu saprast, kā strādā nodaļas. Vara pār katru ražošanas daļu ir nostiprināta vadītāja rokās, kurš ir pilnībā atbildīgs par visiem darbinieku darbiem.
• Savienojumu spēks. Mūsu valstī labi iesakņojušies varas veidi un vadības ietekmes metodes, kuru pamatā ir personiskās attiecības. Uzņēmējdarbības vadīšana ir vienkāršāka, ja jums ir pazīstami cilvēki dažādās iestādēs.

Barošanas funkcijas

Varas izpausmes pamati un formas vadībā būs atkarīgi no tā, kādas funkcijas pildīs vadība. Ko dara labs vadītājs?

• Kārtības uzturēšana. Vadītājam jāuzrauga, kā darbinieki strādā, un parcik lielā mērā kolektīvā veidojas draudzīgas attiecības. Ja firmā viena otrai pretojas dažādas “nometnes”, tad kopīgu mērķu sasniegšana būs apšaubāma. Lai to novērstu, vadītājam nekavējoties jāatrisina visi jautājumi un strīdi, kas rodas starp cilvēkiem.
• Savu mērķu sasniegšana. Līdera galvenais uzdevums ir sasniegt viņam izvirzītos mērķus. Vadītājam jāspēj paredzēt problēmas un ātri atrast risinājumus.
• Problēmu novēršana. Neatkarīgi no tā, cik labi uzņēmums strādā, vienmēr būs neveiksmes un nepārvaramas varas apstākļi. To likvidēšana ir savlaicīgi jārisina vadītājam.
• Motivācija. Cilvēki strādās labāk, ja sapratīs savas darbības jēgu. Nav nozīmes tam, kādu motivācijas stilu izmanto vadītājs, galvenais, lai darbinieki saprot, kāpēc viņiem ir jāsniedz viss iespējamais.

Jaudas stili

Pārvaldībā uz padotajiem vērstās varas un ietekmes formas ir atkarīgas no tā, kādu vadības stilu vadītājs ir izvēlējies.

• Līdera stils. Vadītājs uzņemas pilnu atbildību par to, ko dara viņa darbinieki. Vadītājs vienmēr ir informēts par visiem uzņēmuma uzdevumiem, viņam ir zināmi katra konkrētā projekta piegādes termiņi. Vadītājs patstāvīgi izvēlas darbinieku ietekmēšanas veidu. Veicot vienu uzdevumu, vadītājs var apbalvot darbiniekus, bet par citu pienākumu veikšanu atņemt darbiniekiem kaut kādas privilēģijas. Elastīga pieeja vadībai dod vislabākos rezultātus, taču tā atņem darbiniekiem stabilitāti, jo viņiem tā navzināt, ko sagaidīt no nākamā projekta.
• Iesniegšanas stils. Šajā gadījumā darbinieki veic precīzi definētus uzdevumus. Neatkarīgi no projekta darbinieki būs pārliecināti par nākotni. Cilvēki varēs plānot savu nākotni uzņēmumā, karjeru. Darbinieki zina priekšrocības, ko sniedz darbs līdz nolietojumam, kā arī būs informēti par to, ar ko viņi saskarsies, aizkavējot projektu vai kavējoties.

Ietekmes metodes

Varas izmantošanas iezīmes vadībā būs atkarīgas no tā, kā vadītājs motivēs un iedrošinās darbiniekus.

• Intereses. Cilvēks, kuram ir kopīgas intereses uzņēmumā, būs neaizstājams jebkurā birojā. Ja darbinieka personīgās vēlmes saskanēs ar darba pienākumiem, cilvēks strādās daudz grūtāk un efektīvāk.
• Vērtības. Katram cilvēkam ir savs pasaules uzskats un morālās vērtības. Pieredzējis līderis nebaidās uz tiem spēlēt. Vadītājs var motivēt darbiniekus dažādos veidos, atkarībā no tā, kam ir kāda vērtību sistēma. Dažiem liela nozīme būs algai, bet citiem svarīgāks būs prestižs.
• Ierobežojumi. Vara uzliek personai tiesības pēc vēlēšanās uzlikt kādu naudas sodu un sankcijas par noteiktām darbībām. Piemēram, vadītājs var aizliegt darbiniekiem tērzēt darba vietā, ja, viņaprāt, šis process traucēs darbu.
• Izglītība. Kompetentie darbinieki tādi arī paliks, ja viņipastāvīgi pilnveidos savas zināšanas. Bet ne visiem ir pietiekami daudz laika izglītībai. Tāpēc uzņēmums par saviem līdzekļiem apmācīs labākos darbiniekus. Šī iedrošināšanas metode patīk daudziem jauniem speciālistiem.
• Pārliecināšana. Lai cilvēks strādātu labi, viņam jābūt pārliecinātam, ka viņš nestrādā velti. Katram uzņēmumam ir jābūt sava veida sociālajai misijai, ar kuras palīdzību darbinieki jūt, ka viņi sniedz ieguldījumu sabiedrībā.
• Radošums. Jebkuram uzņēmumam ir jāpalīdz darbiniekam realizēt viņa potenciālu. Līderiem ir jāveicina radoša pieeja darbam.

Jaudas īpašības

Varas veidi un vadības ietekmes metodes tiks noteiktas, pamatojoties uz konkrētām īpašībām. Kas tie ir?

• Sociālie. Līderim nevajadzētu būt despotam. Iestādēm ir jāatbild par saviem padotajiem. Vadītāja pienākums ir pievērst uzmanību darbinieku vēlmēm, attieksmei pret vadību un savstarpējām attiecībām.
• Asimetriska. Vadītājam jāsaprot, ka viņam nav vienādas ietekmes uz visiem darbiniekiem. Dažas personas ir vairāk ierosināmas, citas aizdomīgākas vai neticīgākas. Vienmēr jāņem vērā, ka ne visi darbinieki var vienlīdz skaidri saprast savus uzdevumus un vienlīdz labi ar tiem tikt galā.
• Mērķtiecīgi. Vara vienmēr koncentrējas uz saviem mērķiem. Tie ir tie, pēc kuriem viņai būtu jāvadās, pieņemot lēmumus par darbiniekiem.
• Potenciāls. Darbiniekiem savi pienākumi jāpilda vienlīdz labi, ja tādi iratlīdzība par padarīto darbu un kad viņiem nav. Iestādēm nevajadzētu pastāvīgi motivēt darbiniekus ar prēmijām vai naudas sodiem.
• Ticība. Padotajiem jābūt pārliecinātiem par savu vadītāju, jāuzticas viņa kompetencei uzņēmuma vadīšanā. Neuzticēšanās rada cilvēkos šaubas par uzņēmuma misiju, kuru nekādā gadījumā nevajadzētu satricināt.

Spēka plusi

Cilvēki, kuriem ir vara vadībā un vadībā, saņem daudz dividendes. Kas tie ir?

• Paaugstināta pašcieņa. Cilvēks, kurš pārvalda citus cilvēkus, jūtas svarīgāks. Viņš ir gandarīts, ka viņam tiek paklausīts un viņa pavēles tiek izpildītas. Pārliecība par sevi palielinās, ja padotie skatās ar cieņu, pakļaujas katram vārdam un apspriežas par jebkuru lēmumu.
• Laba laika plānošana. Personai, kura ir spiesta vadīt cilvēkus un īstenot projektus laikā, ir jāspēj pārvaldīt savs laiks. Praksei šajā jautājumā ir liela nozīme. Cilvēks, kurš iemācījies vadīt organizāciju, var viegli organizēt dzīvi pēc savas vēlmes un izplānot visu līdz mazākajai detaļai.
• Gribasspēks. Cilvēkam, kuram ir liela atbildība, jāspēj ātri un bez vilcināšanās pieņemt lēmumus. Pat ja lēmums ir pretrunā ar cilvēka personiskajām īpašībām, viņam jāspēj satvert savu gribu dūrē un parakstīt līgumu vai pieņemt svarīgu lēmumu.
• Augsta samaksa. Ne pēdējo lomu spēlē alga. Cilvēki, kasieņemt labu pozīciju, ir iespēja ceļot, dzīvot komfortablos apstākļos un neuztraukties par rītdienu.

Jaudas mīnusi

Varas jēdziens un veidi vadībā ir apspriesti iepriekš. Cilvēkam, kurš ieņem vadošu amatu, ir ne tikai vieglprātīgas dzīves priekšrocības, bet arī daudzi trūkumi. Kas tie ir?

• Atbildība. Vadītājs vienmēr ir atbildīgs ne tikai par savu, bet arī par savu padoto darbību. Vadītājam jābūt gatavam tikt tiesātam par kļūdām, kuras viņš nav pieļāvis. Jebkura ražošanas kļūme tiek uzskatīta par vadītāja vainu. Un tas nekas, ka patiesībā vainīgs ir padotais, kurš nespēja pienācīgi tikt galā ar saviem pienākumiem.
• Ir grūti atrast harmoniju starp visām dzīves jomām. Cilvēks, kurš ieņem augstu amatu uzņēmuma vadībā, bieži vien nespēj atrast līdzsvaru starp savu personīgo un darba aktivitātēm. Personai var nepietikt laika izklaidei, ceļojumiem vai saziņai ar mīļajiem.
• Vientulība. Labiem vadītājiem, tāpat kā labiem skolotājiem, viss savs laiks jāvelta darbam. Šādiem cilvēkiem reti ir ģimene un bērni. Un ja ir ģimene, tad viņa reti kad redz kādu augsta ranga cilvēku mājās.
• Pastāvīgs stress. Atbildība padara cilvēku ļoti nervozu. Šī iemesla dēļ labi vadītāji atbildīgā amatā var ieņemt ne vairāk kā 10 gadus. Pēc šī perioda viņi sāk zaudēt nervus un bieži vien situācija sasniedz garīgus traucējumus.