2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Līdz šim daži uzņēmēji uzskata, ka administratīvais personāls ir lieka naudas izšķiešana un lieka birokrātija. Tomēr šāds paziņojums var būt godīgs tikai ļoti mazām firmām, kuru vadītājs uzņemas visus pienākumus. Faktiski administratīvais personāls ir svarīgs posms uzņēmējdarbības ķēdē. Tieši viņš organizē uzņēmuma darbu, atbild par tā saziņu ar ārpasauli, par savlaicīgu līgumu, pasūtījumu izpildi, uzrauga maksājumu saņemšanu.
Pat sekretāres, biroja vadītāja, personīgā asistenta prombūtne vienu dienu parāda, cik daudz administratīvā personāla ir nepieciešams biznesā. Amati, kurus nosaucām iepriekš, ir galvenie šāda veida darbi. Tomēr tie neaprobežojas tikai ar šāda veida darbībām. Kas kopā ar sekretāru pieder administratīvajam personālam? Ierēdnis, zvanu centra darbinieks, biroja vadītājs, personīgais asistents, sekretāre-tulkotāja. Ir kļūdaini uzskatīt, ka ikviens var veikt šādu darbu.pēc īsiem kursiem. Lai kvalitatīvi organizētu uzņēmuma darbību, nepieciešamas ne tikai personiskās īpašības, piemēram, diplomātija, objektivitāte, punktualitāte.
Administratīvais personāls ir personas, kurām ir pieejama ļoti svarīga informācija, no kuras bieži vien ir atkarīga visa uzņēmuma darbība. Tāpēc vienkārši nepieciešams kompetents biroja darbs, ātra drukāšana, precizitāte, apzinīgums un organizatoriskās prasmes. Turklāt ir nepieciešamas arī īpašas zināšanas. Ideālā gadījumā administratīvais personāls ir darbinieki ar augstāko izglītību, kas nav obligāti specializējies. Galvenā prasība būs spēja rīkoties ar svarīgu informāciju un dokumentiem.
Biroja vadītājam līdzās reprezentablajam izskatam un manierēm arī kompetenti jāsazinās ar uzņēmuma apmeklētājiem, jo viņu vidū būs gan partneri, gan potenciālie klienti. Dažreiz šādam speciālistam tiek uzticēta arī uzņēmuma preču vai pakalpojumu reklamēšana. Jebkurā gadījumā tas ir tas, kurš koordinē visu dienestu darbu un saziņu ar vadītāju. Viņš ir atbildīgs arī par darba grafika ievērošanu, par sanāksmju un sarunu grafiku. Personīgais asistents palīdz vadītājam organizēt komandējumus pa valsti un ārzemēm. Uzņēmēji šim amatam cenšas izvēlēties cilvēku ar svešvalodu zināšanām, lietišķo etiķeti, kompetentu un punktuālu. Kā likums, sievietes strādā par sekretārēm un asistentēm, tomēr pretējiPēc tautas uzskatiem, nevis jaunas, bet izglītotas dāmas, kas vecākas par 25 gadiem. Bet biroja vadītājs var būt vīrietis, viss atkarīgs no nozares. Papildu priekšrocība būs ne tikai darba pieredze, bet arī profesionālās zināšanas dokumentu pārvaldības jomā. Pārsteidzoši, bet, ņemot vērā kompetentu un izglītotu speciālistu, jauno augstskolu absolventu pārpilnību, atrast kvalificētu administratīvo personālu nav viegls uzdevums. Galu galā svarīgas ir ne tikai specializētās zināšanas, bet arī personiskās īpašības: nekonflikts, objektivitāte, spēja paklausīt un vadīt, organizatoriskās prasmes.
Ieteicams:
Uzņēmējdarbības un uzņēmējdarbības pamati
Šodien saimnieciskās darbības noteicošais elements ir uzņēmējdarbība. Šajā rakstā aplūkoti ekonomisko struktūru vadības noteicošie aspekti, juridiskās personas veidošanās un veiksmīgas attīstības iezīmes, kā arī faktori, no kuriem atkarīga uzņēmuma produktivitāte
Apkalpojošais personāls: iecelšana amatā, amati, pienākumi, prasības. Jaunākais personāls ir
Apkalpojošais personāls ir uzņēmuma vai organizācijas darbinieku kategorija, kas veic noteiktas funkcijas (saimnieciskās darbības uzturēšana). Šādu personu pienākumos ietilpst klientu vajadzību nodrošināšana, rūpes par ēku tīrību, iekārtu ekspluatāciju, kā arī dažādu tirdzniecības vai ražošanas procesu atbalstīšana
Administratīvais un tehniskais personāls ir Definīcija, tiesības un pienākumi, instruktāžas
Administratīvais un tehniskais personāls ir inženierzinātņu specialitāšu darbinieki. Viņi ir atbildīgi par elektrībai pieslēgto ierīču darbību. Vairāk par viņu tiesībām un pienākumiem lasiet rakstā
Uzņēmējdarbības veidi un formas. Uzņēmējdarbības aktivitāte
Šodien Krievijā parādās un tiek ieviesti jauni uzņēmējdarbības veidi, taču daudzi no tiem ir pilnīgi sveši
Bizness - kafijas automāti (atsauksmes). Cik ilgs laiks nepieciešams, lai atmaksātos, vai ir nepieciešams izsniegt IP?
Kafija ir viens no populārākajiem mūsdienu dzērieniem. Tas pavada mūsu rīta celšanos, pusdienas birojā, braucienu ar transportu, gaidīšanu kajītē. Gandrīz jebkurā metropolē mūsu uzmanību piesaistīs pievilcīgs aromāts - tie ir kafijas automāti. Izrādās, ka par savu iecienītāko dzērienu var ne tikai tērēt naudu, bet arī ar to nopelnīt
