Administratīvā vadība: virzieni, administratīvās un klasiskās metodes, pazīmes un principi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Administratīvā vadība ir viens no mūsdienu vadības virzieniem, kas pēta administratīvās un administratīvās pārvaldības formas. Tajā pašā laikā pati administrācija ir personāla darbības organizācija, kas balstās uz formalizāciju, stingriem stimuliem un stingru regulējumu.

Jēdziena būtība

Šodien ir pieņemts izšķirt šādas 2 administratīvās vadības jomas:

organizācijas struktūras veidošana,

racionālas sistēmas izveide, ar kuras palīdzību vadīt organizāciju

Starp atšķirīgajām pazīmēm jāatzīmē sekojošais:

hierarhija,

bieža lineāras funkcionālās un lineārās pārvaldības struktūras izmantošana,

dalot varu,

precīzākais spēku sadalījums katrā pozīcijā,

formalizētu metožu pielietošana vadības lēmumu pieņemšanai

Pārvaldē aktīvi tiek izmantots administratīvais vadības veids. Šajā sakarā būtu loģiski atzīmēt valsts pārvaldes jēdzienu, kas ir īpašs valsts darbības veids, kas vērsts uz valsts lietu kārtošanu. Tās ietvaros izpildvara saņem gandrīz pilnīgu īstenošanu. Starp šāda veida pārvaldības raksturīgajām iezīmēm ir vērts izcelt:

operatīvs un nepārtraukts darbības raksturs,

īpašu funkciju veikšana, kurām nepieciešama noteikta vienota tehnoloģija,

profesionāls personāls

funkcionālo un tiesisko režīmu ieviešana,

administratīvās atbildības līdzekļu izmantošana

administratīvā aparāta funkcionēšana, kas veidota hierarhiskā secībā

Korporatīvā vadībā nenoliedzama ir arī prezentētā vadības veida vērtība. Iemesls tam slēpjas apstāklī, ka ar tā palīdzību tiek izmantots administratīvais resurss, kas, pateicoties tai oficiāli piešķirtajām pilnvarām, vienai vai otrai amatpersonai ļauj sasniegt dažādus mērķus.

Šodien speciālistu sagatavošana programmā "Uzņēmējdarbības vadības maģistrs" ir kļuvusi ārkārtīgi izplatīta. Šādi speciālisti patiešām ir pieprasīti kā augstākā līmeņa vadītāji daudzos uzņēmumos.

Koncepcijaadministratīvais vadības veids klasiskajā organizācijas un vadības teorijā

Trīs galvenās klasiskā vadības virziena jomas:

1. Zinātniskā vadība. Tas koncentrējas uz ražošanas organizācijas zinātnisko pamatojumu. Lielākoties tiek prezentēta rūpnieciskā vadība. Šajā jomā racionalitāte ir ļoti vērtīga. Dibināja F. W. Taylor, F. Gilbert un G. Gant.
2. Klasiskā administratīvā vadība. Galvenā uzmanība tika pievērsta organizācijai kā pilnīgam organismam. Galvenās funkcijas ir organizēšana, plānošana, kontrole, koordinēšana un komandķēde. A. Fayol un M. P. Faiolet kļuva par šīs jomas dibinātājiem.
3. Birokrātisko organizāciju jēdziens. M. Vēbers bija tās dibinātājs. Tā pamatā ir precīza darba pienākumu definīcija, kā arī darbinieku atbildības jomas. Ir skaidra atšķirība starp pārvaldību un īpašumtiesībām. Pārvaldība ir veidota tikai uz bezpersoniska pamata, kuras priekšgalā ir racionalitāte. Uzņemas formālu ziņošanu.

Daudzu gadu pētījumi ir noveduši pie atziņas, ka normāla uzņēmuma darbība nav iespējama bez efektīvas vadības. Tas bija galvenais priekšnoteikums, lai veidotos pirmās idejas par menedžmenta jēdzienu.

Vadības skolu veidošanās posmi

Pirmā klasiskās vadības skola tiek uzskatīta par zinātnisku, un to dibināja Frederiks Teilors. Tās galvenā ideja irvadība ir kļuvusi par sava veida sistēmu, kuras pamatā ir zinātniski principi. Tajā pašā laikā tas jāveic ar īpaši šim nolūkam paredzētu pasākumu un metožu palīdzību. Teorijas būtība ir tāda, ka ne tikai ražošanas tehnoloģijai, bet arī darbaspēkam nepieciešama pastāvīga standartizācija un projektēšana. Tieši darba organizēšanai un vadīšanai būtu jāvelta liels laiks. Vienlaikus obligāti jāuzlabo algu sistēma. Zīmīgi, ka, pielietojot Teilora idejas praksē, izdevās pierādīt to nozīmi, jo darba ražīgums uzrādīja būtisku pieaugumu.

Turpmāko zinātnieku uzskatu evolūciju noteica aktīvā rūpniecības attīstība. Henri Fayol, izcils franču inženieris, turpināja popularizēt Teilora idejas. Tieši viņš ierosināja formalizēt uzņēmumu vadības darba aprakstu, izceļot tiem raksturīgās funkcijas un darbības. Šeit rodas klasiskā administratīvā vadības skola. Fayols bija pirmais, kurš formulēja vadības pamatprincipus. No tiem jāvadās augstākajiem vadītājiem, risinot vadības uzdevumus, kā arī veicot vadītāja funkcijas.

Lielais administratīvās vadības skolas ieguldījums ir tas, ka vadība tiek uzskatīta par universālu procesu, kas sastāv no vesela funkciju saraksta, kas ir savstarpēji saistītas. Tieši tajā tika formulēta uzņēmuma vadības teorija.

Pārvaldības pamatprincipi

Fajola principi struktūras konstruēšanaiorganizācija, kā arī ražošanas vadība, mūsdienās ir aktuālas. Šī iemesla dēļ administrācijas skolu bieži dēvē par klasisko.

Vadības principu galvenā būtība atbilstoši vadības administratīvajai skolai:

1. Darba dalīšana. Pateicoties šī principa ieviešanai, ir iespējams samazināt objektu skaitu, uz kuriem katrs vadības procesa dalībnieks pievērš uzmanību.
2. Atbildība un vara. Jāsaprot, ka šie jēdzieni ir savstarpēji saistīti. Vara nozīmē tiesības dot pavēles, kā arī varu, kas prasa paklausību. Viņiem ir kopīga oficiālā (dažkārt saukta par oficiālu) un personiskā (tāda, kuru attaisno personiskās īpašības) vara. Jēdzienu saistība ir saistīta ar to, ka bez atbildības nav varas.
3. Disciplīna. Šis princips paredz paklausību.
4. Pavēles vienotība. Tiek pieņemts, ka neatkarīgi no darbības veida darbinieks var saņemt pasūtījumus tikai no vienas amatpersonas.
5. Personiskās intereses jāpakārto vispārējam. Darbinieku grupas vai vienas personas intereses nevar būt augstākas par visas organizācijas interesēm.
6. Direkciju vienotība. Vienai galvai un vienam darba plānam saskaņā ar šo principu jābūt vienā organizācijā.
7. Centralizācija. Lai organizācija gūtu panākumus, ir svarīgi, lai tajā būtu vadības centrs (smadzenes).
8. Darbinieku atlīdzība. Šis jēdziens attiecas uz sniegto pakalpojumu izmaksām. Šai cenai ir jābūt godīgai, vienlaikus apmierinot gan darbinieku, gan darba devēju.
9. Pasūtiet. Katram uzņēmumam ir jārūpējas par katra darbinieka darba vietu.
10. Taisnīgums. Administratīvās vadības īpatnības ir tādas, ka jebkura uzņēmuma vadītājam jācenšas ieaudzināt taisnīguma garu, kas apvieno visus skalārās ķēdes līmeņus. Tas ir vienīgais veids, kā būt pārliecinātam, ka darbinieki strādās ar maksimālu efektivitāti un atdevi organizācijai.
11. Iniciatīva. Tas attiecas uz iespēju izstrādāt plānu, kā arī garantēt tā veiksmīgu īstenošanu. Pozitīva rezultāta gadījumā iniciatīva ir jāapbalvo.
12. Korporatīvais gars. Organizācijas spēks slēpjas harmonijā starp visiem darbiniekiem.

Vadības kontrole

Administratīvās vadības principi izsauc kontroli par vienu no svarīgākajām vadības funkcijām. Eksperti apgalvo, ka bez tā nav iespējams īstenot nekādas vadības funkcijas organizācijā.

Speciālisti vienbalsīgi piekrīt, ka galvenais vadības kontroles saturs ir šāds:

Visu uzņēmumu struktūrvienību darbības rezultātā iegūto rezultātu apkopošana un apstrāde, kā arī rezultātu analīze. Pēc tam obligāti šos datus jāsalīdzina ar plānotajiem rādītājiem, kā rezultātā tiks konstatētas novirzes un varēs noteikt to cēloņus. Pateicoties vadības kontrolei, ir iespējams nodrošināt, ka visas novirzes tiek reģistrētas. Tas ir svarīgi, lai pieņemtu steidzamus lēmumusuzņēmuma ienākumu gūšana

Analizējiet iemeslus, kāpēc pašreizējā darbība atšķiras no plānotās darbības. Šajā posmā ir iespējams identificēt iespējamās uzņēmuma attīstības tendences

Izstrādājiet aktivitātes, kas nepieciešamas, lai sasniegtu iecerētos mērķus. Tieši šeit ir jāpieņem konkrēti vadības lēmumi

Atskaišu sistēmas izveide uzņēmumā, kas tiks izmantota tā filiālēs un meitas uzņēmumos. Obligāta atskaite par visa uzņēmuma, kā arī katras tā atsevišķās nodaļas darba rezultātiem

Valsts administratīvā iestāde

Saskaņā ar sociālo un administratīvo vadību tiek pieņemts šāds darbinieku sadalījums:

Valdības dienests. Šajā grupā tradicionāli ir augstākās amatpersonas, kuras ieņēmušas amatus, pateicoties daudzu gadu nopelniem. Amata pilnvaru laiks ir tieši saistīts ar to, cik ilgi viņu atbalstītais politiskais līderis atrodas pie valdības stūres

Sabiedriskais pakalpojums. Tas ietver profesionālus darbiniekus, kuri ieņem savus amatus pastāvīgi. Valdības vadības maiņa nevar būt par iemeslu šādu darbinieku atcelšanai no darba

Šādu dalījumu valsts pārvaldes sistēmā ierosināja angloamerikāņu zinātnieki.

Administratīvās vadības organizācija valsts līmenī liecina, ka vadītāju ietekmes sfēraietver valsts organizācijas un struktūras, valsts īpašumu. Un tie var ietekmēt arī valsts īpašumu, kas attiecas uz garīgo, kultūras un sociāli ekonomisko attīstību, kā arī pilsoņu brīvības nodrošināšanu utt.

Daudzos zinātniskos rakstos valsts pārvalde ir aplūkota diezgan plašā nozīmē, kur tā aptver 3 valdības nozares:

• izpilddirektors,
• tiesas,
• leģislatīvais.

Šaurajā nozīmē tas attiecas tikai uz izpildvaru.

Bet tajā pašā laikā ir svarīgi atzīmēt, ka neviens no iepriekšminētajiem varas atzariem nevar darboties bez vadības procesa. Tādējādi likumu izstrādē vadības jēdziena būtība slēpjas spējā nodrošināt mērķtiecīgu un konsekventu likumu izstrādi.

Administratīvās pārvaldības sistēmas specifikācijas

Vadības administratīvā skola pieņem, ka pirms administratīvās kontroles ieviešanas ir jāatrisina galvenie biznesa jautājumi. Tas nozīmē, ka ir jāzina pakalpojumu vai produktu veidi, ko tas var piedāvāt patērētājam un kas ir pieprasīti.

Administratīvās vadības organizēšana nav iespējama, ja ražošana ir nerentabla. Šis nosacījums ir vismaz teorētiski jāievēro. Ražošanas izmaksām un algu līmenim nav nozīmes.

Priekšnoteikums personāla administratīvai vadībai ir tādsregulāri jāmaksā alga. Teorētiskajai maksājuma iespējai vajadzētu pastāvēt pat ar faktisku kavēšanos.

Vadībai par pamatu būtu jāņem ideoloģija, saskaņā ar kuru ekonomisko efektu var iegūt nevis uz darbinieku algu ietaupījumu rēķina. Jūs varat to palielināt citos veidos. Piemēram, sakarā ar neproduktīvā laika novēršanu, kā arī palielinot darba telpas un aprīkojuma izmantošanas produktivitāti, samazinot defektu skaitu utt.

Uzņēmumam jābūt apgrozāmiem līdzekļiem, kā arī iespējai tos savlaicīgi papildināt. Administratīvā menedžmenta augstskola vadībzinībās atzīmē, ka ar parādiem vien labu rezultātu nav iespējams sasniegt.

Optimālās uzņēmuma vadības struktūras izvēle

Vadības organizatoriskā struktūra ir vadības subjekta un objekta neatņemams kopums, ko savstarpēji savieno spēcīgas informācijas saites. Tieši tajā iespējams atspoguļot organizācijā esošās vadības sistēmas shēmu.

Organizācijas struktūru veidus var iedalīt šādās galvenajās grupās:

organiska (saukta arī par adaptīvu),

birokrātiski (tās arī ir tradicionāli)

Racionālā tipa birokrātijas normatīvajam modelim ir šādi konceptuālie noteikumi:

1. Hierarhija pārvaldībā. Tas nozīmē, ka zemākie līmeņi ir pakārtoti augstākajiem līmeņiem.
2. Precīza darba sadale. domājams,ka katrā amatā būtu jānodarbina kvalificēts personāls. Administratīvā vadība ir ļoti svarīga šajā punktā, kas tiek uzskatīta par pamatu jebkuras organizācijas panākumiem.
3. Formālu normu un noteikumu klātbūtne, kas jāievēro. Tas nodrošina, ka vadītāju uzdevumi un pienākumi būs viendabīgi.

Pārvaldības metodes

Nozīmīga vieta vadības sistēmā ierādīta administratīvajām vadības metodēm. Tie ir paredzēti:

kontrolēt darbu ar personālu, kā arī pieņemto lēmumu izpildi;

nodrošināt vadības aparāta darba efektivitāti un organizatorisko skaidrību;

garantēt uzņēmumam nepieciešamā darba grafika ievērošanu, kā arī vadības lēmumu, rīkojumu un lēmumu izpildi

Administratīvās pārvaldības metodēm ir direktīvas raksturs, pateicoties kurām var iegūt nepārprotamu problēmas risinājumu un garantēt tiešu ietekmi uz pārvaldības objekta uzvedību.

Šīs metodes apkopotas paņēmienu un metožu sistēmā, ar kuru palīdzību iespējams nodrošināt mērķtiecīgu, koordinētu, efektīvu un sistemātisku gan vadīto, gan kontroles sistēmu darbu. Administratīvās vadības attīstība nav iespējama bez šo metožu pielietošanas.

Pārvaldības efektivitātes novērtējums

Ievadīšanas efektivitātes mērīšana ir obligāta. Vadības administratīvā skola liek domāt, ka vadības darbības rezultāts ir jāsaista arto resursu izmaksas, kas tika iztērēti tā sasniegšanai. Vadītāju darba efektivitāti ietekmē ļoti daudz faktoru, kas sakārtoti divās galvenajās grupās.

Pirmajā grupā saskaņā ar administratīvās vadības teorijām ir šādi faktori:

Uzņēmuma vadības iespējas (šajā tiek ņemti vērā visi resursi, kas ir organizācijas rīcībā)

Vadības sistēmu darbības un uzturēšanas izdevumi

Dažādu veidu pabalstu (sociālo, ekonomisko un citu) kopums, ko organizācija saņem, veicot vadības darbības

Administratīvā vadība otrajā grupā ietver visu sekundāro faktoru sarakstu, tostarp:

Izpildītāju un strādnieku prasmju līmenis

Organizācijas kultūra

Darba apstākļi

Pakāpe, kādā vadītāji ir nodrošināti ar viņiem nepieciešamajiem palīglīdzekļiem

Organizācijas darba gala rezultāti ir tieši atkarīgi no kopējā snieguma. Un otrā faktoru grupa raksturo noteiktu resursu izmantošanas efektivitāti. Novērtējot administrācijas efektivitāti, obligāti tiek izmantoti rentabilitātes un peļņas rādītāji.