Pasākumu vadība ir pasākumu organizēšanas vadība. Pasākumu vadīšana un tās attīstība Krievijā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pasākumu vadība ir darbību kopums, kas tiek veikts, lai radītu masu un korporatīvos pasākumus. Tajā pašā laikā pirmie tiek aicināti sniegt spēcīgu atbalstu reklāmas uzņēmumiem, bet pēdējie ir vērsti uz gara stiprināšanu korporācijās.

Pasākumu vadība ir pazīstama arī ar citu nosaukumu - "pasākumu vadība". Tās galvenais uzdevums ir no parasta pasākuma noorganizēt vērienīgu pasākumu, kas pēc tā pabeigšanas paliks atmiņā vēl ilgi.

Mazliet vēstures

Ja mēs uzskatām šo jēdzienu tulkojumā no angļu valodas, tad tas ir notikums, notikums. No pirmavotiem zināms, ka pirmie izklaides pasākumi parādījās 19. gadsimta sākumā. Tolaik sākās biļešu tirdzniecība uz dažādām profesionālajā sporta sacensībām. Tajā pašā laikā olimpiskās spēles, piemēram, Senajā Grieķijā, vai dažādas sacensības Senajā Romā arī var tikt klasificētas kā izklaide.

Kulta pasākumu vadītājs Džo Goldblats pierāda, ka dažādu izklaides pasākumu organizēšanas profesija aizsākās jau 20.gadsimtā (1955 - Disnejlendas atklāšana). Šim izcilajam cilvēkam var uzticēties, jo viņš ir Starptautiskās pasākumu vadības kopienas dibinātājs. Viņš arī izstrādāja pasaulē pirmos apmācību kursus un profesionālās sertifikācijas programmu šajā jomā.

Pašreizējais notikumu pārvaldības stāvoklis

Kā zināms, mūsdienu sabiedrībai ir divas galvenās īpašības – masveida ražošana un patēriņš. Tieši viņi ietekmēja arvien pieaugošo vajadzību pēc pasākumu mārketinga.

Kā zināms, mūsdienu sabiedrībai ir divas galvenās īpašības – masveida ražošana un patēriņš. Tieši viņi ietekmēja arvien pieaugošo vajadzību pēc pasākumu mārketinga.

Krievijā pasākumu vadīšana neiesakņojās uzreiz. Tātad PSRS jau ilgu laiku šāda veida pakalpojumus sniedza valsts, turklāt tā bija atbildīga arī par grandiozu svētku (piemēram, olimpiādes) organizēšanu.

Profesionālie pasākumu uzņēmumi Krievijā savu darbību uzsāka tikai 20. gadsimta 90. gados. Šīs darbības jomas specifikas dēļ izrādījās, ka lielākā daļa speciālistu ir no šovbiznesa. Tāpēc daži pasākumi tajos gados tika rīkoti nevis labumu nešanas vārdā, bet gan ierastā izrādē.

Attīstoties korporatīvajai kultūrai, pieprasījums turpināja augt ne tikai pēc pasākumu mārketinga, bet arī pēc pasākumu vadīšanas profesionāļiem. Viņiem ir ne tikai jābūt radošiem, bet arī jāpārvalda dažādi rīki un zināšanaspsiholoģijas jomas. Mūsdienu šī virziena aģentūrās valstī strādā kvalificēti darbinieki, kas spēj organizēt jebkuru pasākumu. Var arī pieņemt, ka šī pakalpojumu nozare turpinās attīstīties.

Šādu notikumu iemesls

Kā var sākties pasākums? Iemesli, kas ir “prelūdija”, pēc kura tiek veikta pasākumu organizēšana, var būt pilnīgi dažādi. Atkarībā no rakstura un mērķiem jāizceļ šādas darbības: semināri, konkursi, kvalifikācijas celšanas kursi, tikšanās un tikšanās, kā arī jubilejas. Pasākumu vadības pārvaldītajos pasākumos ietilpst: līdzekļu vākšana (līdzekļu piesaiste konkrētiem mērķiem), apsveikumi, ceremonijas, svinības, sporta sacensības, koncerti un muzikāli priekšnesumi, kā arī masu svinības. Galvenais šajā procesā ir katra gadījuma pareiza izmantošana un svētku organizēšana ar maksimālu labumu.

Pēc pieredzes zināms, ka pasākumu organizēšana, pat vismazākā mēroga, var prasīt ievērojamas izmaksas un pūles (materiālos un intelektuālos). Tāpēc augstas kvalitātes apmācībai ir nepieciešams skaidrs priekšstats par galvenajiem mērķiem, uzdevumiem un vēlamo sabiedrības sašutumu. Tikai pēc pilnu atbilžu saņemšanas uz šiem jautājumiem, jūs varat sākt tiešu pasākumu vadīšanu. Tomēr plānošanas laikā ir jāņem vērā daži galvenie punkti, kas tiks apspriesti turpmāk.

Budžets

Šis terminstiek noteiktas nākotnes pasākumu izmaksas. Piemēram, labi organizēta korporatīvā ballīte maksā līdz 20 tūkstošiem parasto vienību. Un vēl viens liela mēroga pasākums (piemēram, izcila izpildītāja koncerts) ir pavisam cita pasākumu vadīšana. Šie ir augstākā līmeņa svētki ar papildus organizatoriskiem pasākumiem: preses konferenci, preses intervijām un TV pārraidēm. Šādu liela mēroga pasākumu izmaksas bieži ir milzīgas.

Rīcības plāns

Tikpat svarīgs posms, uz kura balstās pasākuma organizācija, ir plāns. Konkrēta risināmo jautājumu saraksta sastādīšana un laika noteikšana ļaus ne tikai pareizi noorganizēt konkrēto brīvdienu, bet arī optimāli sastādīt tāmi par tām izmaksām.

Personāls

Personāla jautājuma kārtošana ir vienkārši nepieciešama, lai darbs pie pasākumu organizēšanas noritētu korekti. Tātad sākotnējā posmā ir jānosaka mākslinieku, skaņu inženieru, apgaismojuma speciālistu skaits, kas strādā konkrētajā brīvdienā. Ir skaidri jāsaprot, cik cilvēku tiks iesaistīti tehnikas piegādē, laukuma sagatavošanā, kā arī pārrunās ar darbuzņēmējiem.

Sponsoru piesaiste

Pasākumu organizēšana un norise bieži tiek veikta ar sponsorēšanu. Tomēr dažreiz korporatīvās brīvdienas uzņēmumā tiek rīkotas atsevišķi. Tas viss ir atkarīgs no konkrētās partijas mēroga.

Sabiedrības uzmanības pievēršana

Viens no svarīgākajiem uzdevumiem, kaslai atrisinātu pasākumu vadību, ir panākt nepieciešamo sabiedrības rezonansi. Tāpēc, plānojot akciju, ir precīzi jāiztēlojas, kādos apjomos un kādu atbildi uz konkrēto notikumu vēlams saņemt.

Ārpakalpojumi

Jebkurā gadījumā ar šo jautājumu saskaras pasākumu vadītājs iesācējs vai mārketinga vadītājs. Plašāka mēroga pasākumu organizēšana ir uzticēta profesionāļiem. Lai gan šādas brīvdienas uzņēmumam var izmaksāt nedaudz vairāk, īpaša aģentūra izvairīsies no lielākās daļas problēmu, uzņemoties visu darba nastu.

Speciālisti, rīkojoties saskaņā ar pieņemtajiem noteikumiem, vispirms izstrādā vispārīgu koncepciju. Un tikai tad, izmantojot savu radošo potenciālu, viņi piedāvā ideju, kas maksimāli paustu nākotnes pasākuma individualitāti un būtību.

Nākamais solis ir piemērota aprīkojuma un telpu izvēle. Diezgan svarīgs punkts šajā procesā ir gatavā skripta izveide. Šādu aģentūru speciālisti organizēs sarunas ar darbuzņēmējiem, meklēs profesionālus skaņu inženierus un vadītājus. Arī profesionāļi atradīs veidus, kā ietaupīt uz dažiem sīkumiem, bet tajā pašā laikā viņi neko nepalaidīs garām svētku burzmā.

Pasākumu organizēšana būs efektīvāka, iesaistot attiecīgās aģentūras speciālistus, īpaši sabiedrisko attiecību jomā. Piemēram, komunikāciju aģentūras, kurām ir ilgstoši kontakti ar plašsaziņas līdzekļiem, var sasniegt publiskošanurezonanse daudz ātrāk. Mērķu sasniegšanai profesionāļi izmanto dažādus informācijas izplatīšanas veidus: tiešo pastu, vides reklāmu un informācijas nodošanu mērķauditorijai, izmantojot īpašus avotus. Tādējādi mūsdienu lielie Krievijas uzņēmumi saskaras ar nepieciešamību organizēt svētkus ar profesionāļu piedalīšanos.

Salīdzinājums ar Rietumu praksi

Rietumos pasākumu organizēšana ir diezgan jauns uzņēmējdarbības veids, tam var dot ne vairāk kā divdesmit gadus. Krievijas uzņēmēju uzmanība šim biznesa veidam tika pievērsta tikai 90. gadu vidū. Šajā periodā vietējā ekonomika piedzīvoja jaunu attīstību, un dažādi darbi sāka noteiktā veidā tikt cildeni. Pasākumu vadītājs ir kļuvis par vienu no pieprasītākajiem speciālistiem komunikāciju tirgū. Aģentūru skaits, kas sniedz šāda veida pakalpojumus, nepārtraukti pieaug, un masu pasākumi sāk iegūt eiropeisku ievirzi ne tikai Maskavā, bet arī lielos centros.

Tomēr, organizējot jebkura mēroga pasākumu, jāņem vērā sadzīves mentalitātes īpatnības: ja dzīres - tad līdz rītam. Šāds krievu dvēseles plašums dažkārt rada zināmas grūtības, taču tas nekādā veidā neietekmē rezultātu.

Jāatzīmē arī fakts, ka šai darbības jomai ir plašas perspektīvas. Tajā pašā laikā ir arī pāragri teikt, ka šāds pakalpojumu tirgus ir pilnībā izveidots. Bieži vien zemo cenu klātbūtne uz kvalitātes rēķina uzņēmumos ar šāda veidaaktivitāte ir saistīta ar pasākumu organizēšanas kultūras trūkumu dažādos uzņēmumos. Tātad, daudzi cilvēki atceras, ka viņiem ir jāsvin Jaunais gads vai uzņēmuma jubileja dažas dienas pirms pasākuma. Bet patiesībā attiecīgās izmaksas būtu jāiekļauj tāmē vēl vismaz sešiem šādu svētku mēnešiem.

Pasākumu vadīšanas kursi

Diemžēl nav izglītības iestāžu, kur šādus speciālistus sagatavotu. Šo profesiju parasti apgūst mākslinieki, psihologi, reklāmdevēji un skolotāji. Vairumā gadījumu cilvēki bez speciālās izglītības iegūst "pasākumu vadītāja" profesiju. Kursi piemēroti tikai tiem, kuru tēmas sasaucas ar pasākumu vadīšanas pamatiem. Diemžēl arī mūsdienās to ir ļoti maz.

Bieži pasākumu aģentūras pašas nodarbojas ar savu darbinieku sagatavošanu. Šim nolūkam tiek nolīgti praktikanti. Un labākie no viņiem jau ir reģistrēti štatā.

Kandidātu prasības

Var droši teikt, ka šīs kategorijas vadītāja darbs ir viņa dzīvesveids. Tāpēc cilvēkam, kurš izvēlējies šo profesiju, ir jābūt īpašībām, kas tieši sasaucas ar viņa profesionālo darbību.

Pasākuma vadītājam nepieciešamās personiskās īpašības:

- atvērts un dzīvespriecīgs raksturs, sabiedriskums, kā arī valdzinošs izskats;

- radošās un mākslinieciskās spējas;

- analītiskā un radošā domāšana;

- augsta veiktspēja un izturība pret stresu;

-līdera īpašības;

- organizatoriskās prasmes;

- gatavība sevis pilnveidošanai.

Pamatojoties uz iepriekš minēto īpašību sarakstu, mēs varam secināt, ka dīvāna kartupeļi un flegmatiķi šajā jomā nav jāpiemēro.

Šīs profesijas cilvēkiem ir jābūt mākslinieciskiem un radošiem talantiem. Taču arī organizatoriskajām prasmēm šajā gadījumā ir liela nozīme. Vadītājam ir pareizi jānosaka prioritātes un jāsasniedz mērķis par katru cenu. Viņam jābūt arī spējai strādāt ar milzīgu informācijas daudzumu un pārliecināšanas talantam.

Līdz ar to var šķist, ka šī pasākumu vadīšana ir ļoti sarežģīta lieta. Kur mācīties šajā gadījumā, arī nav līdz galam skaidrs. Skaidrs ir viens - ja cilvēkam ir vismaz puse no šajā rakstā minētajām īpašībām, tad viņš jau var mēģināt palīdzēt organizēt pasākumu, piemēram, uzņēmumā, kurā viņš strādā. Un, ja viņš to dara labi un viņam patīk to darīt, tad jau varat piedāvāt savus pakalpojumus citiem uzņēmumiem.

Pasākumu vadīšanas galvenie virzieni

Šodien PR biznesa profesionāļi izcēluši šādas pasākumu vadīšanas jomas: iekšējo korporatīvo pasākumu organizēšana, kas vērsta uz uzņēmuma gara stiprināšanu; liela mēroga akcijas.

Tomēr katrā atsevišķā gadījumā speciālisti iziet no tiem uzdevumiem, kas viņiem jāatrisina. Precīzs mērķa izklāsts palīdzēs izvēlēties no plašā klāstainstrumenti konkrētajā gadījumā piemērotā formā. Apsveriet piemēru.

Piemēram, farmācijas uzņēmums pasūtīja pasākumu aģentūru, lai atzīmētu tās piekto gadadienu. Šāda mēroga svētki, pirmkārt, palīdz stiprināt korporatīvo garu. Līdz ar to kā labākais variants tika uzskatīta komandas došanās uz lauku klubu. Kā diezgan piemērots saziņas līdzeklis tika izvēlētas komandu sacensības un sporta stafetes, un svētku spilgtākais punkts bija iespēja ikvienam apskatīt pilsētu no gaisa balona groza.