KDP - kas tas ir? KDP vadīšana - kas tas ir?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ir grūti pārvērtēt labi uzrakstītas personāla dokumentācijas nozīmi. Personāla dokumenti ir nozīmīgu juridisku faktu apkopojums uz papīra. Un jebkura personāla darbinieka kļūda radīs negatīvas sekas gan darbiniekam, gan darba devējam, tāpēc ir tik svarīgi ievērot KDP noteikumus personālā.

Kas ir HR?

KDP - kas tas ir? Šī ir darbības joma, kas dokumentē visas darba attiecības un tver informāciju par personālu un personāla kustību, kā rezultātā tiek dokumentētas visas personāla procedūras.

Kas ir KDP no juridiskā viedokļa? Visiem personāla dokumentiem ir juridiska (vai komerciāla) vērtība. Izmantojot tos kā rakstiskus pierādījumus, jūs varat aizstāvēt savu nostāju tiesā. Tātad, piemēram, personāla komplektēšana, personāla rīkojumi un algu saraksti var kalpot par pamatu nodokļu un ienākumu atvieglojumu iegūšanai vai apstiprināšanai.

KDP - kas tas ir un kam tas paredzētsvajag? Lielākā daļa pareizi noformētu personāla dokumentu satur ārkārtīgi svarīgu informāciju. Tieši uz šīs dokumentācijas pamata var tikt apliecinātas noteiktas darbinieka tiesības, piemēram, piesakoties priekšlaicīgai pensionēšanai sakarā ar darbu bīstamās vai bīstamās nozarēs.

KDP – kas tas ir sociālajai sfērai? Darba attiecību dokumentācijai ir būtiska loma pensiju, sociālo un citu garantiju nodrošināšanā, kas darbiniekiem tiek sniegtas saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu. Visi normatīvie un normatīvie akti, kas attiecas uz darba tiesībām, ir nepieciešami jebkura personāla speciālista kvalitatīvam darbam.

KDP pārvaldība - kas tas ir un no kā tas sastāv?

Darba grāmatiņu un līgumu noformēšana, protams, ir ļoti svarīga jebkura personāla dienesta darbinieka darba sastāvdaļa, taču personāla lietvedība neaprobežojas ar šiem brīžiem. Visus dokumentus, kuriem personāla darbiniekam jābūt pie rokas, var iedalīt divos galvenajos blokos.

Pirmajā grupā ietilpst gan likumdošanas, gan nolikumi, kas skaidro darba aizsardzības un darba tiesību normas. Visi šāda veida dokumenti ir obligāti.

Otrā grupa - rekomendējoša rakstura dokumentācija: metodiskie ieteikumi personāla lietvedības un vadības darbā.

Personālam ir svarīgi zināt, kuri no dokumentiem ir obligāti izpildāmi konkrētajā uzņēmumā un kuri stājas spēkā tikai noteiktos apstākļos. Tas ļaus izvairītiesnegatīva pieredze darbā ar personāla inspektoriem.

Veidojot personāla dokumentāciju, jāievēro šādi noteikumi:

iekšējie dokumenti (to izskats, izstrāde un apstiprināšanas procedūra) var būt ērti un saprotami tieši konkrētam uzņēmumam vai organizācijai;

ārējā dokumentācija tiek noformēta saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem, lai šiem dokumentiem būtu juridisks spēks;

Personāla dokumentācijas glabāšana tiek veikta, ņemot vērā arhīva dienesta noteikumus un prasības

Instrukciju izstrāde personāla ierakstu pārvaldībai

KDP instrukcija - kas tas ir? Faktiski šis ir detalizēts ceļvedis nodaļas vai personāla dienesta organizēšanai un uzņēmējdarbības veikšanai tajos. Organizācijas vadītājs ieceļ atbildīgo par šī dokumenta izstrādi. Parasti to veic personāla nodaļas vadītājs, jurists vai galvenais grāmatvedis. Arī pats organizācijas vadītājs var sastādīt norādījumus par KDP (to bieži praktizē mazos uzņēmumos). Kad instrukcija gatava, tā jāapstiprina ar direktora vai vadītāja rīkojumu, kā arī jāapliecina ar visu ieinteresēto amatpersonu parakstiem. Visi darbinieki ar instrukciju iepazīstas ar personisku parakstu.

Galvenās problēmas, ko regulē šis dokuments:

• organizācijas obligāto personāla dokumentu saraksts;
• darba attiecības regulējošo dokumentu sagatavošanas kārtība;
• personāla dokumentācijas apstrādes noteikumi;
• dokumentu plūsma personālāpakalpojums;
• dokumentu kontrole;
• procedūra lietu pārsūtīšanai no OK uz arhīvu.

KDP organizācija

Pamatojoties uz normatīvajiem aktiem, metodiskajiem ieteikumiem, ir iespējams sastādīt sekojošu shēmu visa uzņēmuma personāla biroja darba organizēšanai:

1. Izstrādāt dokumentus, kas ir obligāti uzņēmumam (nolikumi, instrukcijas, iekšējās kārtības noteikumi, noteikumi par darba aizsardzību un ugunsdrošību).

2. Pielāgojiet personālu. Parasti organizācijai jau ir izstrādāta personāla tabula un darbinieki, kas veic noteiktus pienākumus, taču darba grāmatiņas un darba reģistri ne vienmēr tiek sastādīti pareizi. Personāla tabulu var pārbaudīt, pieprasot informāciju par darbinieku algām un amatu nosaukumiem grāmatvedībā. Tur var uzzināt darbinieku skaitu. Jāpārbauda arī uzņēmuma darbinieku personas lietu pareizība un jānoskaidro, kādi dokumenti trūkst.

3. Pārbaudiet informācijas atbilstību personāla tabulā un darba līgumos.

4. Pārbaudiet pasūtījumu izpildes pareizību OK. Visi personāla darījumi (pieņemšana darbā, pārcelšana citā amatā, algas paaugstināšana) jāfiksē atbilstoša parauga dokumentos. Tie jāparaksta gan organizācijas vadītājam, gan darbiniekam. Visas nepilnības ir jānovērš.

5. Pārbaudiet darba grāmatu aizpildīšanas pareizību.

6. Kārtojiet darbinieku personīgās lietasja tās iepriekš nav veiktas.

7. Izdodiet nepieciešamās grāmatas un žurnālus.

8. Izveidojiet atvaļinājumu grafiku.

9. Grupas personāla faili.

10. Izdot lietu nomenklatūru.

KDP audits

Personāla audits ir vispusīga visas personāla dokumentācijas analīze, pārbaudot tās atbilstību spēkā esošo tiesību aktu, vietējo aktu un protokolu prasībām. Pareiza personāla lietvedības organizēšana ir neatliekama lieta, kuras ignorēšana var radīt zināmus riskus.

Personāla audita procesā tiek pārbaudīta ne tikai dokumentācijas pareizība, bet arī atbilstība spēkā esošajiem tiesību aktiem. Personāla dokumentu audits ir efektīvs līdzeklis tādu problēmu risināšanai, kas rodas uzņēmuma finansiālajā un saimnieciskajā darbībā.

Tipiskas kļūdas, piesakoties KDP

Personāla dokumentācijas audits ļauj identificēt vairākas būtiskas kļūdas, kas daudzkārt atkārtojas dažādos uzņēmumos un organizācijās. Mazās iestādēs tiek veidoti neskaitāmi lokāli protokoli, kas faktiski vienkārši dublē viens otru vai, vēl ļaunāk, ir pretrunā. Visai personāla darbplūsmai jābūt vienotai un jāsamazina līdz minimumam.

Biežākās kļūdas ir arī:

• apstiprinātas informācijas trūkums par darba un atpūtas grafikiem iestādē vai tā neatbilstība darba līgumā norādītajiem datiem;
• prombūtnealgu aprēķināšanas un izmaksas kārtība;
• personāla komplektēšanas kļūdas;
• nav algu rēķina;
• darbinieku tiesību pārkāpums, izstrādājot noteikumus darbam ar personas informāciju un personas datiem;
• Nepareizi sastādīts darba līgums.

Šis nav viss saraksts. Lai izvairītos no kļūdām personāla dokumentācijā, nepieciešams stingri ievērot normatīvos aktus, normatīvos aktus un metodiskos ieteikumus.