Brīfinga vadīšana ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām

Brīfinga vadīšana ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām
Brīfinga vadīšana ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām

Video: Brīfinga vadīšana ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām

Video: Brīfinga vadīšana ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām
Video: Машинное обучение для разработчиков Java: переход на стек технологий ИИ. 2024, Novembris
Anonim

Salīdzinot ar preses konferenci, brīfings ir efektīvāks līdzeklis sabiedrības un līdz ar to arī potenciālo klientu informēšanai par savu biznesu, tā iespējām, sadarbības perspektīvām un ieguvumiem. Prasmīga instruktāža rada pozitīvu pirmo iespaidu, labvēlīgi iepazīstina ar jaunumiem, izceļ tendences un ļauj ātri reaģēt uz notikumiem, kas notikuši tikai pirms dažām stundām.

Instruktāža
Instruktāža

Šī notikuma būtību daiļrunīgi raksturo angļu vārds short (īss, kodolīgs), kas atrodas tā saknē. Sabiedrisko attiecību praksē tas nozīmē, ka instruktāžas maksimālais ilgums nedrīkst pārsniegt 30 minūtes. Ir arī tādi veiksmīgi, kas iederas ceturtdaļstundā, taču šajā gadījumā tie būtu jāveic īstam PR profesionālim ar ievērojamu pieredzi šajā jomā.

Īpaši īss laiks ļauj iztikt bez īpaši pielāgotas telpas, kas ļauj organizēt pasākumu burtiski "arriteņi", „uz lidojuma", nodrošinot tikai stāvvietu runātājiem un žurnālistiem. Līdz ar to instruktāža iespējama gandrīz jebkurā administratīvās ēkas, viesnīcas vai lidostas vestibilā. Tajā pašā laikā minerālūdens, kafija, sviestmaizes u.c.. netiek pasniegti.

Lai brīfingu pārvērstu par sava veida PR-akciju, kas piesaista sabiedrības uzmanību, vispirms ir stingri jāievēro vispārpieņemtā uzvedības shēma. Īpaši saspringtā laika grafika dēļ instruktāžas programma izlaiž obligāto preses konferences prezentāciju un pāriet tieši uz lietas būtību, ko runātāji izklāstīja īsā informatīvā paziņojumā.

instruktāžas programma
instruktāžas programma

Izziņas teksts ir iepriekš sagatavots, iepriekš jāizstrādā un jānoslīpē. Tās mērķis ir tik skaidri paust informāciju vai nostāju, lai to nevarētu neprecīzi pasniegt vai sagrozīt medijos. Paziņojumam jābūt arī kodolīgam un žurnālistiem saprotamam, lai viņi nesekotu precizējošiem jautājumiem, kas sarežģī instruktāžu.

Viņa laiks ir sadalīts divās nevienlīdzīgās daļās. Apmēram viena trešdaļa laika tiek veltīta paziņojumam vai informatīvam ziņojumam. Atlikušās divas trešdaļas ir zibens: žurnālisti uzdod īsus jautājumus un saņem tādas pašas īsas, bet informācijas bagātas atbildes. Vienlaikus ļoti vēlams, lai runātājus apmeklētu cilvēki, kuriem ir ātra un skaidra reakcija uz jebkuriem jautājumiem un spēja uz tiem adekvāti atbildēt.

Notika instruktāža
Notika instruktāža

Lai brīfings būtu veiksmīgs, tā vadītājsvisu laiku jāpārvalda situācija un kā sērfotājam "jātur vilnis". Viņa uzdevums ir nodrošināt maksimālu informācijas pasniegšanu no runātāja puses un tajā pašā laikā stingri ievērot laika grafiku, lai pasākums nepārvērstos par preses konferenci.

Brīfinga vadīšana nav iedomājama bez kompetenta un savlaicīga sagatavošanās darba, ko veic vadītāji ar sabiedriskajām attiecībām. Tas ietver paziņošanu medijiem par notikuma vietu un laiku, tā galvenās līnijas iezīmēšanu, galveno jautājumu noskaidrošanu, uzrunu kārtības plānošanu. Pirms instruktāžas sākuma vēlreiz jāpārbauda, cik tam ir sagatavota vieta un vai audio un video tehnika ir darba kārtībā. Ja iespējams, ir ieteicams no pasākuma norises vietas noņemt traucējoša trokšņa avotus un gaismas efektus.

Iepriekš jāsagatavo materiālu pakete, kurā instruktāžas tēma ir izklāstīta abstrakta vai abstrakta veidā bez personīgiem viedokļiem un citātiem.

Ieteicams: