Vai zīmogs ir obligāts individuālajam uzņēmējam: Krievijas Federācijas tiesību aktu iezīmes, gadījumi, kad individuālajam uzņēmējam ir jābūt zīmogam, apstiprinājuma vēstule par zīm

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tas, vai IP ir obligāta drukāšana, ir jautājums, kas jārisina ikvienam, kas uzsāk uzņēmējdarbību. Nav viennozīmīgas atbildes, jo nospieduma nepieciešamība lielā mērā ir atkarīga no darbības veida un klientu kategorijas (valsts aģentūras utt.). Tas ir, jūs varat veikt uzņēmējdarbību bez zīmoga - vairumā gadījumu tas nav obligāts. Tajā pašā laikā dažās situācijās bez tā nevar iztikt.

Vai individuālajam uzņēmējam obligāti jābūt zīmogam

Krievijas Federācijas tiesību aktos šādas prasības nav. Uzņēmējs var izgatavot zīmogu, taču tas nav viņa darbības priekšnoteikums. Daudzos gadījumos dokumentu apliecināšanai pietiek ar parakstu.

Tajā pašā laikā jums ir jāsaprot, ka bieži vien darījuma partneri lūgs vēstuli, kas apstiprina zīmoga neesamību. Šādas prasības tiek skaidrotas ar vēlmi sevi pasargāt: ja individuālajam uzņēmējam irdrukāt, bet slēpj, izmanto tikai parakstu - līgumu var atzīt par spēkā neesošu.

Varat rakstīt apstiprinājuma vēstuli brīvā formā, taču tajā ir jābūt šādai informācijai:

• OGRNIP;
• Vārds;
• TIN;
• paraksts.

Svarīgi ir arī saprast, ka jo lielāks darījuma partneris piedalīsies darījumā, jo apkaunojošāks būs zīmoga trūkums.

Kad nepieciešama drukāšana

Ir situācijas un uzņēmējdarbības šķautnes, kurās bez drukas būs grūti. Tādējādi atbilde uz jautājumu "vai individuālajam uzņēmējam ir nepieciešams zīmogs?" lielā mērā nosaka konkrētas darbības jomas īpašības. Šīs ir šādas situācijas.

1. Pārdošanas čeka izsniegšana. Šāds dokuments, kas apliecina noteiktas summas pārskaitījumu no klienta pārdevējam, ir nederīgs, ja uz tā nav zīmoga. Alternatīva šajā gadījumā ir kases aparāts. Izmantojot piegādes pavadzīmes, neiztikt bez izdrukas.
2. Darba grāmatiņas aizpildīšana. Kad rodas nepieciešamība reģistrēt algotus darbiniekus, individuālajam uzņēmējam savās grāmatās norādītie dati jāapstiprina ar zīmogu. Šis ir viens no pamatnoteikumiem.
3. Norēķinu konta atvēršana. Šajā gadījumā nav pamata noskaidrot, vai individuālajam uzņēmējam ir jābūt zīmogam, jo bez tā nevar iztikt, strādājot ar bankām. Jebkurai grāmatvedības iestādei ir pamats prasīt, lai uzņēmējam līgumā būtu zīmogs. Var būt izņēmumi, taču tie parasti ir saistīti ar īpašas formas izvēli, kas var būt sarežģītauzdevums.
4. Piedalīšanās valdības līgumos. Ja izvēle izdarīta par labu šādai darbībai, tad nav jēgas domāt par to, vai individuālajam uzņēmējam ir nepieciešams zīmogs dokumentiem, jo tā klātbūtne ir obligāta sadarbībā ar valsti. Bez izdrukas pieteikums kopīgai darbībai sākotnēji netiks izskatīts.
5. Darbs ar oficiālajiem dokumentiem. Daudzi topošie uzņēmēji interesējas par to, vai individuālajam uzņēmējam ir nepieciešams apzīmogot dokumentus. Atbilde būs apstiprinoša, ja mēs runājam par līgumu ar komercuzņēmumiem. Tāpat zīmogs ir nepieciešams, ja uzņēmējs sniedz transporta pakalpojumus, pastāvīgi sastāda pavadzīmes vai depozītu.

Mēģinot noskaidrot, vai līgumam ir nepieciešams IP zīmogs, jums jāsaprot, ka daži lielie uzņēmumi joprojām var vienoties par sadarbību tikai ar vienu parakstu. Bet šādi gadījumi ir ārkārtīgi reti. Lielākā daļa darbuzņēmēju pieprasīs zīmogu, vēloties pārliecināties, vai uzņēmējs ir uzticams.

Tādējādi lēmumu par to, vai individuālajam uzņēmējam zīmogs ir obligāts, pieņem pats uzņēmējs atkarībā no savas darbības jomas.

Vai ir nepieciešama nodokļu reģistrācija

Likums neuzliek uzņēmējam pienākumu reģistrēt zīmogu Federālajā nodokļu dienestā. Taču šī procedūra var būt noderīga pašam mazajam uzņēmumam.

Tas ir par aizsardzību pret krāpnieku darbībām. Piemēram, ja daži pilsoņi izgatavo zīmoga kopiju un sāk to izmantot nelikumīgu darbību ietvaros, tad uzņēmējs to darīsir daudz vieglāk pierādīt savu nevainību, ja viņa zīmogs ir reģistrēts nodokļu dienestā.

Šādās situācijās speciālisti varēs viegli veikt pārbaudi un noteikt, vai izdruka ir īsta vai viltota.

Kā reģistrēties

Visu nepieciešamo datu ievadīšana par IP zīmogu tiek veikta, pamatojoties uz uzņēmēja pieprasījumu Federālajam nodokļu dienestam.

Arī drukas informāciju var ierakstīt ražotāja reģistrā. Daži uzņēmumi to dara automātiski.

Vienīgais nereģistrētas izdrukas pluss ir tas, ka, aizverot IP, nav jāveic dažādas īpašas darbības ar zīmogu.

Ja zīmoga dati tika ievadīti Federālā nodokļu dienesta datu bāzē, tad reģistrācijas iestādei kopā ar uzņēmēju tas jālikvidē.

Profi

Lai izlemtu, vai IP drukāšana ir obligāta, jums jāpievērš uzmanība zīmoga izmantošanas pozitīvajiem aspektiem un trūkumiem. Plusi:

• kases aparātu noraidīšana (ar nosacījumu, ka šāda rīcība ir pieļaujama izvēlētās nodokļu sistēmas ietvaros);
• iespēja oficiāli pieņemt darbā darbiniekus;
• ievērojams dokumentu viltošanas riska samazinājums;
• individuālo uzņēmēju statusa paaugstināšana saskarsmē ar lielajiem klientiem.

Ne visiem uzņēmējiem ir skaidrs priekšstats par jautājumu, vai individuālajam uzņēmējam ir nepieciešams apzīmogot dokumentus. Rezultātā iespaida trūkums var izraisīt neuzticības emocijasklienta pusē, pat ja nav iemesla to darīt. Plombas klātbūtne paglābs uzņēmēju no liekiem paskaidrojumiem.

Mīnusi

Visām acīmredzamajām priekšrocībām, ko sniedz zīmogs, ir arī daži trūkumi.

Mēs runājam par tādiem mīnusiem kā:

• ražošanas izmaksas (tas ir vidēji 1000 rubļu, katru gadu būs jātērē arī krāsas un tintes spilventiņa atjaunināšanai);
• pastāvīgas lietošanas nepieciešamība (pēc zīmoga izsniegšanas tas būs jāliek uz visiem dokumentiem bez izņēmuma: tas ne vienmēr ir ērti, bet bez zīmoga oficiālie papīri būs nederīgi);
• nozagšana vai drukas nozaudēšana (ja zīmogs pēkšņi pazūd, pilnvērtīgs darbs ar dokumentiem, kuriem nepieciešama apliecināšana, tiks pārtraukts līdz to atjaunošanai vai atgriešanai, kas var radīt būtiskus finansiālus zaudējumus).

Saistībā ar tēmu par to, vai individuālam uzņēmējam ir nepieciešams zīmogs, ir viegli secināt, ka tā esamība ir labāka nekā tā neesamība.

Zīmoga prasības

Pasūtot izdruku, svarīgi saprast, ka procesam jāatbilst noteiktiem standartiem. Galvenais, kam jāpievērš uzmanība, ir tas, ka nospiedumā nedrīkst būt Krievijas Federācijas simboli. Izvēloties dizainu, neiekļaujiet, piemēram, divgalvainā ērgļa attēlu.

Bet, ja kāda iemesla dēļ šādas rakstzīmes ir nepieciešamas, to izmantošanai ir jāpieprasa īpaša atļauja. Protams, summa ievērojami palielināsies.

Jebkurš dizains, kas nesaturģerbonis, citu uzņēmumu logotipi un pašvaldības pakalpojumu simboli.

Izdrukā ir jābūt:

• IP reģistrācijas vieta;
• Vārds;
• organizācijas nosaukums (uzņēmēja vadīts uzņēmums);
• aizsardzības komponenti;
• TIN.

Ja vēlas, uzņēmējs uz izdrukas var izvietot sava uzņēmuma logotipu un jebkādu papildu informāciju.

Drukas speciālisti parasti piedāvā plašu dizainu klāstu, kas atbilst visām prasībām.

Kā iegūt

Lai izgatavotu zīmogu, jums jāsazinās ar specializētu servisu. Lai veiksmīgi pabeigtu procesu, jums būs jāveic šādas darbības:

• uzrakstiet paziņojumu;
• nodrošiniet uzņēmumam tādus dokumentus kā OGRNIP, TIN un pase;
• izvēlies zīmoga izskatu un veidu;
• veiciet maksājumu.

Rezultātā būs jāpagaida, kamēr tiks uztaisīts zīmogs, un norādītajā laikā jāpaņem, uzrādot pasi vai pilnvaru, ja to saņems kāds cits.

Kas jāņem vērā pirms pasūtīšanas

Pirms rakstāt pieteikumu zīmoga izgatavošanai, nebūs lieki izlemt par dažām apdrukas īpašībām.

Šīs ir zīmoga pazīmes.

• Materiāls. Parasti izvēlieties starp koku, plastmasu un metālu.
• Drukas veids. Tas var būt automātisks vai parasts, manuāls. Šeitizvēle lielā mērā ir atkarīga no preses lietošanas intensitātes. Ja darba apjoms ir liels, tad labāk ir automāts un otrādi.
• Rietes forma: apaļa vai trīsstūrveida.
• Fonts. Iespējams, uzņēmumam ir savs īpašs fonts, kas ir daļa no logotipa, un uzņēmējs vēlas, lai tas tiktu izdrukāts.

Tā kā nospiedums tiek izmantots visos oficiālajos dokumentos, tā dizaina un formas izvēlei jāpieiet uzmanīgi, it īpaši, ja nākas saskarties ar lieliem klientiem.

Pilnvaras izsniegšana

Daži uzņēmēji sastāda pilnvaru pilnvarotajiem vai likumīgajiem pārstāvjiem. Šajā statusā var darboties gan privātpersonas, gan SIA, kuras uzņēmējs ir pilnvarojis veikt konkrētas darbības.

Pašai pilnvarai jābūt notariāli apliecinātai. Attiecībā uz zīmoga esamību uz šī dokumenta tas ir vēlams, bet nav obligāti. Tas viss ir atkarīgs no klientu uzticēšanās.

Bet ja runājam par pilnvaru, uz kuras pamata juristi pārstāv individuālo uzņēmēju intereses tiesā, tad vajag uzlikt zīmogu.

Zīmoga likvidācija

Noskaidrojot, vai IP ir obligāta drukāšana, ir svarīgi saprast procedūru, kā atteikties no šāda darba ar dokumentiem veida. Vienkārši pārtrauciet lietot zīmogu un atgriezieties tikai pie paraksta.

Otrreizējās pārstrādes process sākas ar akta sastādīšanu. Šajā dokumentā jābūt zīmoga nospiedumam, likvidācijas pamatam un reģistrācijas datiem.uzņēmējs. Aktu aizpilda tajā daļā, kurā reģistrēts zīmogs.

Šim dokumentam jāpievieno visu aizpildīto pases lapu un paša zīmoga kopijas. Jums būs arī jāuzraksta atbilstošs pieteikums.

Tā rezultātā, pamatojoties uz attiecīgu rakstisku pieprasījumu nodokļu iestādei, zīmogs tiks iznīcināts.

Ja individuālais uzņēmējs ir nodarbojies ar darbībām, kas saistītas ar valsts iestādēm, tad par zīmoga iznīcināšanu, iespējams, būs jāziņo Iekšlietu ministrijai.

Pieņemot lēmumu iznīcināt zīmogu, uzņēmējam ir pienākums informēt tās bankas, kurās atvērts norēķinu konts. Jāsniedz arī akts, kas apliecina zīmoga likvidāciju.

Izgrieztās nospieduma silikona vai plastmasas daļas, kā arī likvidāciju apliecinošs dokuments ir jāglabā kopā.

Rezultāti

Drukas lietošanas nepieciešamību nosaka uzņēmēja darbības veids. Vairumā gadījumu, strādājot ar lielajiem klientiem, zīmoga klātbūtne būs nepieciešams nosacījums sadarbībai, lai gan no likuma viedokļa tas nav obligāts. Bet, strādājot ar valsts pasūtījumiem, ir nepieciešama drukāšana.