Vadības cikls vadībā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Vadības process ir visu veidu uzņēmuma saimnieciskās darbības organizēšana. Pamatojoties uz šo definīciju, vadību nevar atdalīt no tās objekta, un vadības cikla funkciju raksturs ir atkarīgs no ražošanas vai tirdzniecības procesa specifikas.

Vispārējās un īpašās vadības funkcijas

Uzņēmuma saimnieciskās darbības organizēšanas procesā tiek realizētas divu veidu funkcijas: tās, kas saistītas ar vispārīgām (kas var attiekties uz visām sistēmām) vai specifiskas tikai šai sistēmai.

Kopējās funkcijas attiecas uz tām jomām, kuras dažādos uzņēmumos tiek organizētas līdzīgi, piemēram, pasta piegādes kontrole, biroja telpu uzkopšana, biroja tehnikas remonts. Konkrētā uzņēmumā vadības procesam ir raksturīgas specifiskas funkcijas (meklējiet speciālistus iepakošanas robotu programmēšanai vai konveijera remontam).

Organizācijas vadības cikls

Kopumā uzņēmuma vadība paredz šādu uzdevumu izpildi:

• Ilgtermiņa un pašreizējo plānu izstrāde.
• Ražošanas (tirdzniecības, konsultāciju vai citu) darbību organizēšana un regulēšana.
• Personāla motivēšana un koordinēšana.
• Ražošanas procesa rezultātu uzraudzība un reģistrēšana.

Šīs funkciju grupas veido vadības cikla posmus, kas izpaužas plānošanā, organizēšanā, motivēšanā un kontrolē.

Pārvaldības cikls tā tiek saukts, jo šo vadības darbību secību raksturo nepārtrauktība. Tam ir sākums, pēc tam tas jāatkārto noteiktu laika periodu (nedēļu, desmitgadi, mēnesi, ceturksni, gadu).

Plānošanas vērtība uzņēmuma darbības kontekstā

Šo funkciju pamatoti sauc par vissvarīgāko visā vadības procesā. Tā realizācija nodrošina proporcionālus ražošanas apjomus, dažādu nodaļu netraucētu darbību, kā arī pieejamo materiālo, darbaspēka un finanšu resursu racionālu izmantošanu. Mūsdienīga un kompetenta plānošana nepieciešama pareizas ražošanas gaitas organizēšanai, tas ir, iekšējo ražošanas procesu dinamiskam līdzsvaram.

Patiesībā plānošanu var saukt par mērķu noteikšanu un to sasniegšanas veidu noteikšanu.

Plānošanas veidi: stratēģiskā

Plānu izstrāde, kā pirmais no pārvaldības cikla posmiem, ir pirms visiem pārējiem. Katram organizācijas līmenim ir noteikts plānošanas veids.

Augstākajā līmenīlīmenī izstrādāt stratēģiskos plānus. Ražošanas jomā stratēģija ir optimāls noteikumu un paņēmienu kopums, kas veicina misijas īstenošanu, kā arī uzņēmuma vispārējo un privāto mērķu sasniegšanu. Stratēģiskās plānošanas galvenais uzdevums ir noteikt galveno kursu, tas ir, uzņēmuma uzvedības stilu aizņemtā tirgus nišā.

Šāda vadība ietver arī veidus, kā apiet krīzes vai iegūt jaunas tirgus pozīcijas. Pārvaldības cikls, kura posms ir stratēģiskā plānošana, parasti ir diezgan garš. Parasti globālo plānu izstrāde notiek ik pēc viena, trīs vai pieciem gadiem.

Kas ir taktiskā un operatīvā plānošana

Vidējā un zemākā vadības līmenī tiek izstrādāti attiecīgi taktiskie un operatīvie plāni.

Taktiskā plānošana ir starpmērķu definēšana, kas izstrādāta, lai nodrošinātu stratēģisko mērķu īstenošanu. Šis darbības veids ir iekļauts vidējā līmeņa vadītāju vadības ciklā.

Operatīvās plānošanas rezultāts ir tie mērķi, kurus vadītāji izstrādā tieši izpildes vietās. Viņu pienākumos ietilpst ikdienas mērķu noteikšana (īstermiņa taktika).

Aprakstītie plānošanas veidi reprezentē vispārīgu sistēmu - ģenerālplānu vai ģenerālplānu (uzņēmuma darbības biznesa plānu). Plānošana ir vienīgais veids, kā samazināt tirgus risku un nenoteiktību.

Plānošanas principi

Pamatojoties uz faktu, kaka viss vadības cikls ir balstīts uz plānošanu, tas būtu jāveic no pozīcijām:

• Sarežģītības. Tas nozīmē, ka procesā ir jāņem vērā visi nozīmīgie notikumi un situācijas.
• Precizitāte. Atbilstošu un reālu plānu konstruēšana kļūst iespējama, izmantojot visus pieejamos līdzekļus, taktiku, procedūras un prognozēšanas metodes, ko nodrošina mūsdienu tehnoloģijas.
• Nepārtrauktība (attiecība starp ilgtermiņa un pašreizējo plānošanu).
• Elastība (dažreiz jums ir jāatsakās no balasta, lai sasniegtu prioritāros mērķus).
• Ekonomika. Ja plānošanas izmaksas ir proporcionālas iegūtajiem ieguvumiem, tiek novērstas nepamatoti lielas izmaksas.

Godprātības princips, kas apvieno ilgtermiņa un aktuālo plānu izstrādes procesu, tiek uzskatīts par galveno nosacījumu, kas nepieciešams ražošanas procesa nepārtrauktībai, uzņēmuma netraucētai darbībai un tā ekonomisko kontaktu stabilitātei..

Organizācijas posms

Organizācija ir nākamais posms pēc plānošanas, kas turpina vadības ciklu. Šajā posmā vadītāja uzdevums ir radīt optimālus apstākļus, lai visu komandas dalībnieku darbība būtu efektīva. Viņam ir jākoordinē personāla centieni un jāvirza tie, lai sasniegtu savus mērķus.

Šīs funkcijas īstenošana kļūst iespējama, pateicoties organizatoriskās struktūras veidošanai uzņēmumā. Veiksmīgai ieviešanaiNo plānotajām darbībām vadītāji nosaka atbildīgās personas un norīko konkrētos uzdevumus veicējus. Turklāt viņu pienākums ir nodrošināt, lai visā tehnoloģiskajā procesā netrūktu resursu (iekārtu, finanšu, darbaspēka nodrošināšana).

Daži vārdi par motivāciju

Katra veiksmīga uzņēmuma neatņemama sastāvdaļa ir personāla interese par savu darba funkciju veikšanu. Darbinieku mudināšanu būt aktīviem, iesaistīšanu kopīgā korporatīvo mērķu sasniegšanā, kā arī veidu atrašanu, kā uzlabot savu sniegumu, sauc par motivāciju.

Visizplatītākās metodes, kas palīdz stiprināt organizācijas darbinieku "morāli", ir balvas:

• Materiāls.
• Morāls.

Materiālās stimulēšanas līdzekļi ietver prēmijas, prēmijas un pabalstus, papildu maksājumus un dāvanas.

Emocionālās balvas ir uzslavas, publiska pateicības izpausme, fotoattēla ievietošana goda sarakstā un citi.

Kontrole ir pārvaldības cikla pēdējais posms

Pēc tam, kad ir veiktas darbības mērķu sasniegšanai, to rezultāts ir jāmēra, jānovērtē un jāsalīdzina ar plānotajiem rādītājiem.

Kontroles būtība, kas noslēdz vadības ciklu, ir datu analīze un turpmāko norādījumu labošana.

Vadības praksē ir trīs kontroles veidi:

• Iepriekšēja informācija.
• Pašreizējais.
• Final.

Iepriekšējo lēmumu maiņa un algoritmu, instrukciju un noteikumu pielāgošana kļūst par jauna pārvaldības cikla sākumu. Galu galā ir nepieciešams pārplānot darbības, ņemot vērā jaunus parametrus, sadalīt uzdevumus un uzraudzīt to izpildi. Arī jaunā cikla rezultāts ir obligāti jāizpēta un jāanalizē.

Pārvaldības cikla laiks

Galvenos pārvaldības ciklus raksturo plūsma telpā un laikā. To ilgums var būt no vairākām minūtēm līdz mēnešiem, pieteikšanās vieta ir grupas, izpildītāju komandas un pats uzņēmums.

Tāpēc mēs varam runāt par diviem vadības cikla mērījumu veidiem:

• Laiks.
• Atstarpes rāmji.

Labs vadītājs ir ieinteresēts, lai cik vien iespējams samazinātu katrā ciklā pavadīto laiku. Papētot tuvāk, redzams, ka vadības procesa ilgumu ietekmē galveno darbību veikšanas ātrums: informācijas datu vākšana, pārraide un apstrāde, vadības lēmumu cikls (izstrāde un pieņemšana), kā arī izpildes organizācija.

Ietaupīt laika resursus iespējams, vienkāršojot organizatoriskās un dokumentārās procedūras, izmantojot tehniskos līdzekļus vairāku procedūru veikšanas procesā, kā arī samazinot atsevišķām operācijām atvēlēto laiku.