Grāmatvedēja grāmatveža darba apraksts: paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šobrīd, lai nodrošinātu stabilu uzņēmuma darbību, ir nepieciešama pastāvīga un kvalitatīva savstarpējo norēķinu stāvokļa uzraudzība ar preču, darbu un pakalpojumu piegādātājiem.

Pretējā gadījumā ir diezgan viegli nopelnīt ne tikai papildu finansiālās izmaksas, kas radušās saistībā ar tiesvedību un soda naudu par kavētiem maksājumiem, bet arī neuzticama darījuma partnera reputāciju, kas ir saistīta ar ne mazāk nopietniem zaudējumiem. Viens no galvenajiem speciālistiem, kas palīdz izvairīties no šādām nepatikšanām, ir kvalificēts kreditoru grāmatvedis. Amata apraksts, kas izstrādāts atbilstoši vispārpieņemtiem profesionālajiem standartiem un konkrētā uzņēmuma specifikai, palīdz saprast, kas ietilpst viņa tuvākajos pienākumos.

Vispārīgie noteikumi

Kā minēts iepriekš, ir vispārpieņemts profesionālisstandarts, kas palīdz veikt saprātīgu atlasi starp pretendentiem uz šo amatu. Tajā ietverti kritēriji attiecībā uz potenciālā kandidāta darba stāžu un izglītības līmeni.

Algas grāmatveža amata aprakstā parasti ir paredzēta vidējā profesionālā izglītība. Ja tā ir ekonomiska ievirze, tad prasības darba stāžam nav. Ja specialitāte nav pamatsastāva, tad ar grāmatvedību un finanšu darbībām saistītā darba laikam jābūt no trim līdz pieciem gadiem. Speciālists tiek pieņemts darbā pēc vispārpieņemtiem standartiem: ar dienesta līguma noslēgšanu un atbilstoša direktora rīkojuma izdošanu. Grāmatvedim par norēķiniem ar piegādātājiem saskaņā ar amata aprakstu ir pienākums:

• izprast spēkā esošos tiesību aktus, kas attiecas uz tās tiešajām darbībām;
• zināt kontu plānu - gan sintētisko, gan analītisko;
• zināt darbplūsmas organizāciju savā reģionā;
• zināt, kā dokumentēt darījumus attiecīgajos kontos

Papildus būtu jānosaka vadītāju loks, kuram speciālists ir pakļauts, un viņa darbību reglamentējošo dokumentu saraksts.

Funkcionāls

Darbinieka pienākumu loks ir atkarīgs no uzņēmuma specifikas un uzdevumu sadales grāmatvedības dienesta ietvaros.

Norēķinu zonā strādājošā grāmatveža galvenais uzdevums ir savstarpējo darījumu uzskaite ar darījuma partneriem. Tie ir sadalīti:

• Pamatlīdzekļu un palīgmateriālu uzskaite (grāmatveža amata aprakstā norēķiniem ar pakalpojumu sniedzējiem ir ietverta arī vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu un daļēji ražošanas izmaksu uzturēšana, kas saistītas ar iegādātā pakalpojuma lietošanas virzienu).
• Primārās dokumentācijas pieņemšana un ieviešana specializētā grāmatvedības programmā (biežāk tiek izmantotas uzņēmuma 1C programmas). Tas tiek darīts, apstrādājot saņemtos primāros dokumentus, uzraugot to noformēšanas pareizību, obligātu atspoguļošanu pārdošanas un / vai pirkumu grāmatā. Tas ietver arī grāmatvedības rēķinu žurnāla kārtošanu.
• Skaidras un bezskaidras naudas maksājumu uzskaite.
• Savstarpējo norēķinu kontrole, ietverot to periodisko pārbaudi, esošo kreditoru un debitoru parādu uzraudzību.
• Nosūtīto preču uzskaite (raksturīgi grāmatveža amata aprakstā norēķiniem ar piegādātājiem un pircējiem).
• Pielāgotu primārās dokumentācijas formu izveide, kas ļauj apstrādāt biznesa darījumus, ja nav standarta veidlapu.
• Dokumentu formu izstrāde iekšējās grāmatvedības atskaitēm.

Gan darbiniekam, gan darba devējam ir ļoti vēlams, lai šajā sadaļā būtu pietiekami skaidri formulēti darbinieka darbības, jo tieši uz tiem tiek noteikta viņa individuālā darba organizācija unstrīdu risināšana.

Spēkas

Jebkura darbinieka minimālo tiesību apjomu nosaka darba likumdošana. Grāmatveža amata aprakstā norēķiniem ar piegādātājiem organizācija var piešķirt papildu tiesības, kas nozīmē piekļuvi informācijai, kas nepieciešama, lai pilnībā veiktu speciālistam piešķirto funkcionalitāti un pieņemtu lēmumus savas kompetences ietvaros. Visbiežāk tas nozīmē aktīvu līdzdalību iekšējā dokumentu apritē un pēc savas iniciatīvas saskaņošanas aktu un dažādu analītisko ziņojumu sagatavošanu.

Parasti tiesības uz profesionālo apmācību ir iekļautas tajā pašā sadaļā. Bet tā faktiskā īstenošana ir atkarīga tikai no organizācijas vadības ieinteresētības uzturēt un uzlabot darbinieku prasmju līmeni. Ļoti bieži profesionālā apmācība ietver dažādu mācību materiālu pašmācību.

Papildu tiesības

Noteikta darba pieredze, zināšanas un kompetences līmenis var kļūt par priekšnoteikumu piešķirto tiesību apjoma paplašināšanai. Bet darba devējam, sastādot šo sadaļu, jāatceras, ka piešķirtās tiesības nevar pēc tam aizskart vai nepildīt. Tāpēc sadaļas formulējums jāpieiet ar saprātīgu piesardzību.

Atbildība

Šī ir iepriekšējās sadaļas otrā puse. KāJo lielāks ir speciālistam piešķirto tiesību apjoms, jo augstāks ir viņa atbildības līmenis. Šajā grāmatveža darba apraksta sadaļā norēķiniem ar piegādātājiem parasti ir noteikti standarta atbildības veidi: kriminālatbildība un administratīvā par virkni pārkāpumu, ko nosaka piemērojamie tiesību akti. Tiek izcelti tikai tie jautājumi, kas saistīti ar materiāla kaitējuma nodarīšanu ar speciālista darbību tieši organizācijas mantai vai finansiālajai labklājībai.

Piešķirot piekļuvi noteikta veida darījumu partneru personas datiem, atbildība par personas datu aizsardzības tiesību aktu pārkāpumiem var tikt noteikta atsevišķi.

Disciplinārā atbildība

Disciplinārās atbildības rašanās brīži tiek apskatīti sīkāk. Tas tiek uzlikts par organizācijas iekšējo darba noteikumu pārkāpumiem, spēkā esošo amata aprakstu un tādas informācijas izpaušanu, kas ir komercnoslēpums. Dažkārt tiek fiksēts iespējamo disciplinārsodu saraksts. Ja iespējamās sankcijas nav precizētas, sods tiks veikts saskaņā ar vispārējās darba likumdošanas normām.

Grāmatveža amata apraksta nozīme norēķiniem ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem

Jebkuri rakstiski pienākumi var vienkāršot pārvaldības procesus. Tā kā uzņēmuma galvenais grāmatvedis, iespējams, ir galvenā ieinteresētā puse viņam uzticēto speciālistu kvalitatīvā atlasēdienestu, tad viņam nekādā gadījumā nevajadzētu atkāpties no potenciālo padoto amata apraksta sagatavošanas.

Satura paraugs

Galvenās problēmas, kuru risināšanai ir paredzēts grāmatveža amata apraksts (piemērs):

1. Vienkāršojiet darbā pieņemšanas procesu: skaidri noteiktas prasības izglītībai un darba pieredzei ļaus sākotnēji atlasīt potenciālos pretendentus personāla līmenī pirms intervijas.
2. Pārvaldības kvalitātes uzlabošana: instrukcijās fiksētie darba pienākumi darbiniekam dod iespēju tos veikt ar lielāku atbildību, un vadītājam ir atļauts ērti sadalīt steidzamo jautājumu loku.
3. Personāla darbību sarežģītības un efektivitātes novērtēšana. Izskatot jautājumus, kas saistīti ar dažāda veida stimuliem, vadītājs, pamatojoties uz darbinieka noteikto kompetenci, varēs objektīvāk pieiet viņa ieguldījuma novērtējumam.
4. Personāla sertifikācija. Ņemot vērā informāciju par darbinieka pienākumiem, vadītājs iegūst iespēju pieņemt pārdomātāku lēmumu par sava amata atbilstību.

Grāmatveža amata apraksta paraugs ļaus jums noskaidrot visus pamatpunktus un noformēt dokumentu, kas palīdzēs nekļūdīties kandidāta izvēlē.