Vadošā speciālista darba apraksts. Tipisks darba apraksts: paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrs darba devējs labi apzinās, cik svarīgi ir nodrošināt darbinieka darba pienākumus, viņa profesionālās atbildības apjomu. Lai to izdarītu, organizācija izstrādā dažādu amatu amatu aprakstus. Šeit ir jāņem vērā vairāki svarīgi punkti, jo amata apraksts ir daļa no darba līguma.

Darba līguma daļa

Norādījumiem ne vienmēr tiek piešķirta pienācīga nozīme, bet velti: tie ir obligāta un faktiski vissvarīgākā darba līguma daļa starp darbinieku un darba devēju.

Visbiežāk atsevišķu līgumu puses neslēdz, par nosacījumiem vienojas mutiski un līgumu aizzīmogo ar rīkojumu par pieņemšanu darbā, kā to nosaka likums. Darba likumdošana diezgan nopietni uztver darbinieka tiesību aizsardzību: viņam nevar uzlikt pienākumus, kas nav saistīti ardarba līgums. Tieši tāpēc darba devējam vēlams noteikt, kas un kā darbiniekam jādara.

Labākais veids, kā noskaidrot algotās personas darba pienākumu apjomu, ir uzrakstīt viņam amata aprakstus. Vadošā speciālista funkcijas atšķiras no speciālista pienākumiem bez kategorijas.

Amata apraksta struktūra

Tik svarīga dokumenta forma ir apstiprināta valsts līmenī un fiksēta kvalifikācijas uzziņu grāmatās.

Likumdevējs ir paredzējis vairākas obligātas sadaļas:

• vispārīgās normas;
• darba pienākumi;
• pa labi;
• atbildības pasākums un nosacījumi;
• kas jāzina darbiniekam;
• prasmju līmenis;
• mijiedarbība organizācijā.

Funkcionālajos pienākumos jāietver detalizēts to darba pienākumu apraksts, kas tiek uzticēti darbiniekam. Ja instrukcija ir sastādīta ierēdnim, tad tajā jāiekļauj arī speciālās likumdošanas normas, īpašas prasības kandidātam.

Piemēram, pilsētas apdzīvotas vietas pārvaldē vadošā speciālista amata aprakstā jāiekļauj pienākums iesniegt gada ienākumu deklarāciju.

Plaša profesionālā kategorija

Kvalifikācijas katalogos likumdevējs noteica vairākas personāla kategorijas:

• līderi;
• profesionāļi;
• speciālisti;
• tehniskie darbinieki;
• darbinieki.

Darba veidi un amati tiek klasificēti dažādās kategorijās atkarībā no darbinieku izglītības līmeņa un atbildības jomām.

Speciālists - visplašākā kategorija, kurā ietilpst dažādu nozaru un specializāciju darbinieki. Turklāt apstiprinātie katalogi ļauj mainīt amatu nosaukumus, izmantojot palīgvārdus, piemēram, vecākais speciālists, speciālists (darbības jomā).

Vadošais speciālists - kas viņš ir?

Atsevišķā kategorijā darbinieki tiek sarindoti pēc prasmju līmeņa un profesionālās pieredzes. Profesionālo līmeni parasti nosaka sertifikācijas rezultāti, pēc kuriem darbiniekam tiek piešķirta tā saucamā kategorija.

Speciālistiem kvalifikācijas uzziņu grāmatas nodrošina:

• otrā kategorija - sākotnējais;
• pirmā kategorija;
• vadošais speciālists.

Algas ir piesaistītas kategorijām: jo augstāka kategorija, jo lielāka alga. Tādējādi vadošā speciālista amatu aprakstos nav ietvertas vadītāja funkcijas, bet gan kvalificēts darbs un liela atbildības mēra.

Piemēram, vadošā personāla speciālista norādījumi var ietvert tādas funkcijas kā metodiskais atbalsts darbinieku apmācībai vai nodaļas speciālistu koordinēšana personāla novērtēšanas laikā.

Amatu aprakstu izstrāde - kam norīkot?

Nelielam personālam instrukcijas var izstrādāt tiešivadītājs un personāla speciālists. Ja personāls ir lielāks, tad šo dokumentu izstrādi parasti veic personāla vadības nodaļa.

Vadošā speciālista amata aprakstā ir iekļauts darbs, kas prasa augstāku kvalifikāciju, ar metodisku un koordinējošu virzienu.

Izstrādātos amata aprakstus paraksta tiešais vadītājs, saskaņo jurists, darba aizsardzības inženieris, personāla speciālists un apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Funkcionālie pienākumi un amati

Pienākumi ir svarīga darba līguma sastāvdaļa starp pusēm. Līdzīga veida darbu veikšanai var būt nepieciešams vadošais speciālists un 2. kategorijas speciālists. Ņemot vērā lielāku profesionālo pieredzi un kvalifikāciju, sarežģītāku vai nestandarta darbu veikšanu vēlams uzticēt vadošajam speciālistam.

Funkcionālie pienākumi un darba pienākumi patiesībā ir sinonīmi, dažādas darbinieka darba darbības jomas definīcijas. Dažādos amatu aprakstos jums palīdzēs orientēties dažādu nozaru kvalifikācijas ceļveži.

Vadošais speciālists un iesācēju speciālists darba sfērā var ietilpt vienu un to pašu otu, taču ir lietderīgi izmantot pirmā profesionālā kvalifikāciju, uzticot viņam sarežģītākas funkcijas.

Vadošā mājokļu un komunālo pakalpojumu speciālista darba apraksts: paraugs

Aplūkosim, piemēram, vadošā mājokļu un komunālo pakalpojumu sektorā strādājoša speciālista instrukciju veidni.

Zemāk ir sniegts vadošā mājokļa un komunālo pakalpojumu parādu piedziņas speciālista amata apraksts.

1. Vispārīgi noteikumi

• Vadošais speciālists mājokļu un komunālo pakalpojumu parādu piedziņā (turpmāk - vadošais speciālists) pieder kategorijai "Speciālists".
• Vadošā speciālista amatā tiek iecelta persona ar nepabeigtu augstāko izglītību (bakalauru), ar minimālām vai bez darba pieredzes prasībām.
• Vadošais speciālists tiek pieņemts darbā un atbrīvots no darba ar direktora rīkojumu (organizācijas nosaukums).
• Vadošais speciālists savā darbā vadās pēc likumiem, noteikumiem, rīkojumiem (precizēt sīkāk).

2. Vadošā speciālista darba pienākumi

• Nodrošināt pastāvīgu uzkrājumu un maksājumu uzraudzību patērētājiem par mājokli un komunālajiem pakalpojumiem.
• Savlaicīgi veiciet pasākumus, lai iekasētu radušos parādu par mājokļa un komunālo pakalpojumu apmaksu.
• Ikmēneša atskaites par paveiktā darba rezultātiem utt.

3. Tiesības

Vadošajam speciālistam ir tiesības:

• iesniegt priekšlikumus pārvaldības uzlabošanai;
• piedalīties viņu skarošo jautājumu apspriešanā u.c.

4. Atbildība

Par instrukcijā noteikto amata pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu atbild vadošais speciālistssaskaņā ar likumu.

5. Kvalifikācijas

Nepabeigta augstākā izglītība (bakalaurs), darba pieredze 1.kategorijas speciālista amatā - vismaz 1 gads.

Jāzina:

• Tiesību akti mājokļu un komunālo pakalpojumu jomā.
• Uzņēmuma statūti, koplīgums, pasūtījumi uzņēmumam utt.

6. Mijiedarbība

Vadošais speciālists sadarbojas ar grāmatvedības nodaļu, pārdošanas nodaļu, juridisko nodaļu, loģistikas nodaļu un citām uzņēmuma nodaļām.

Galvas paraksts (pilns vārds)

Piekritu:

Juridiskās nozares vadītājs

paraksts (pilns vārds)

Iepazinušies:

paraksts (pilns vārds)

Lietas, kas jāņem vērā, izstrādājot instrukcijas

Amatu aprakstu izstrāde ir diezgan atbildīgs process. Lai vēlāk to nelabotu, jums jāpievērš uzmanība vairākiem svarīgiem punktiem:

• amatu nosaukumiem jāatbilst profesiju klasifikatoram;
• funkcionālie pienākumi ir norādīti detalizēti, maksimāli atbilstot faktiskajam darbam;
• jāievēro tipiskās instrukciju sadaļas;
• ieteicams atstāt atklātu sarakstu, kurā notiek mijiedarbība ar nodaļām, īpaši lielajās korporācijās.

Vadošā speciālista amatu aprakstos ir paplašināts funkciju saraksts un papildudarbinieku prasības.

Rūpīgi pārdomāts un pareizi izpildīts amata apraksts var ļoti palīdzēt darba devējam grūtos brīžos, bet darbiniekam - precizēt un ierobežot savas atbildības apjomu.