Direktoru padome – kas tā ir? Direktoru padomes funkcijas un pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma direktoru padome ir viena no galvenajām iekšējām korporatīvajām struktūrām, kas ir atbildīga par biznesa attīstību un uzņēmuma stabilitātes nodrošināšanu. Kādas ir tās galvenās funkcijas? Kā tiek izveidota uzņēmuma direktoru padome?

Kas ir direktoru padome?

Sākumā apskatīsim, ko var saprast ar attiecīgo terminu. Direktoru padome ir galvenā uzņēmuma pārvaldes institūcija laika posmos starp uzņēmuma akcionāru pilnsapulcēm. Šīs struktūras galvenais uzdevums ir biznesa attīstības stratēģijas izstrāde, kā arī tās īstenošanas kontrole no pilnvarotām uzņēmuma struktūrvienībām.

Neskatoties uz lielo pilnvaru apjomu, direktoru padome, kā likums, tieši neietekmē uzņēmuma izpildstruktūru darbu. Viņam savas darbības jāveic, pamatojoties uz uzņēmuma statūtiem, kā arī vietējiem normatīvajiem avotiem - tādiem kā, pirmkārt, Nolikums par Direktoru padomi, ko pieņem uzņēmuma akcionāru pilnsapulce.

Apskatāmās iekšējās korporatīvās struktūras galvenā funkcija irkomercsabiedrības - jo īpaši akciju sabiedrības - darbības vadīšana. Bet tas ir jāveic, ņemot vērā to, ka atsevišķus jautājumus ar likuma normām var tieši attiecināt uz citu uzņēmuma vadības institūciju kompetenci. Piemēram, tā pati akcionāru pilnsapulce.

Prasības vadības struktūras izveidei

Direktoru padome ir uzņēmuma iekšēja struktūra, kas jāizveido akciju sabiedrībā ar 50 vai vairāk akcionāriem. Tajā jābūt vismaz 5 dalībniekiem.

Ja a/s ir vairāk nekā 1000 vērtspapīru turētāju, tad valdē jāstrādā vismaz 7 locekļiem. Ja akcionāru ir vairāk nekā 10 000, tad izskatāmajā struktūrā jābūt vismaz 9 dalībniekiem.

SIA direktoru padomei ir raksturīgas noteiktas iezīmes. Izpētīsim tos sīkāk.

LLC direktoru padome: nianses

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību direktoru padome saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir struktūra, kuru var izveidot, pamatojoties uz LLC īpašnieku vēlmēm, tas ir, tās veidošana nav obligāta, neatkarīgi no uzņēmuma darbības rezultātiem.

Praksē SIA direktoru padomes darbība galvenokārt ir atkarīga no attiecīgās uzņēmējdarbības vienības statūtu noteikumiem, kā arī iekšējiem noteikumiem, kas nosaka uzņēmuma vadības procedūru. LLC valdes locekļu vēlēšanasvar veikt pēc izvēles kumulatīvi: pietiek ar vienkāršu balsu vairākumu no tiem biznesa dalībniekiem, kuri balso kopsapulcē.

Sīkāk aplūkosim galvenās pilnvaras, kas raksturo uzņēmuma direktoru padomi.

Vadības struktūras galvenās pilnvaras

Pirmkārt, attiecīgā iekšējā korporatīvā struktūra ir pilnvarota kontrolēt izpildinstitūciju darbu, bet neiejaukties to lēmumu pieņemšanas procedūrās, kā minēts iepriekš. Šeit galvenais ir nodrošināt, lai viņu darbība atbilstu uzņēmuma akcionāru pilnsapulcēs pieņemtajiem lēmumiem. Veicot šo darbības virzienu, piemēram, akciju sabiedrībā, direktoru padome pēc uzņēmuma vadītāja priekšlikuma veido attiecīgās izpildstruktūras. Vienojoties ar viņu, akciju sabiedrības valde var tikt pilnvarota pieņemt lēmumus, kas saistīti ar viena vai otra īpašuma atsavināšanu, investīciju jautājumiem, lielu darījumu slēgšanu, kuru vērtība pārsniedz noteiktu procentu no sabiedrības apgrozījuma.

OJSC (pēc reformas - AS) direktoru padome vairumā gadījumu ir pilnvarota noteikt galvenās korporatīvās politikas jomas attiecībā uz aizdevumu saņemšanu vai izsniegšanu, garantiju sniegšanu, dažādu izmaksu segšanas avotu izmantošanu un apmierināšanu. iespējamās kreditoru prasības. Izskatāmajai struktūrai var būt pilnvaras, kas saistītas ar nodošanu apspriešanai kopsapulces ietvaros par jautājumiem, kas saistīti ar nepieciešamo samazinājumu.uzņēmuma pamatkapitāla lielums.

Direktoru padome ir struktūra, kas daudzos gadījumos ir atbildīga par uzņēmuma peļņas sadali. Piemēram - dividenžu veidā par labu akcionāriem vai, alternatīvi, atalgojuma veidā, ko izmaksā uzņēmuma darbiniekiem. Tajā pašā laikā attiecībā uz dividendēm akcionāru pilnsapulces pilnvarās parasti neietilpst to apmēra noteikšana, neņemot vērā valdes viedokli. Bet daudzos gadījumos šai iestādei ir tiesības samazināt attiecīgo maksājumu apmēru, nesaskaņojot ar konkrēto struktūru.

Vēl viens ievērības cienīgs pilnvaru veids, kas raksturo valdi, ir līdzdalība uzņēmuma vadības struktūras noteikšanā, filiāļu, meitas uzņēmumu dibināšanā. Šī attiecīgās struktūras darbības joma ietver tās pārstāvju piedalīšanos akcionāru pilnsapulcē. Tajā pašā laikā direktoru padomes lēmumiem šajā gadījumā var būt galvenokārt konsultatīvs raksturs.

Var atzīmēt, ka direktoru padome ir korporatīva struktūra, ko var saukt dažādi. Tādējādi saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem attiecīgo struktūru var saukt par Uzraudzības padomi.

Vadības struktūras funkcijas: uzņēmuma attīstības stratēģijas noteikšana

Tagad padomāsim, kādas konkrētas funkcijas var veikt bankas, rūpniecības uzņēmuma, pakalpojumu sektora uzņēmuma direktoru padome - neskatoties uz to, ka firmu darbība lielā mērā ir atkarīga no tā profila, no darbības segmenta,attiecīgās korporatīvās struktūras pamatfunkcijas var būt kopīgas lielākajai daļai uzņēmējdarbības jomu.

Galvenā funkcija, kas raksturo mūsdienu uzņēmuma direktoru padomes darbu, ir tā attīstības stratēģijas definēšana. Tas ir, tiek noteiktas ilgtermiņa prioritātes uzņēmuma attīstībā. Tajā pašā laikā vadītāji, kas ir direktoru padomes locekļi, var pievērst lielu uzmanību aktuālo problēmu risināšanai, ņemot vērā pašreizējo ekonomisko situāciju, ņemot vērā to, kādu biznesu veido.

Bet, tā vai citādi, valdes uzdevums ir apstiprināt ilgtermiņa plānus uzņēmuma attīstībai. Izplatīta pieeja ir tāda, ka tos apstiprina reizi gadā un tiek sasaukta ikgadējā direktoru padomes sanāksme, lai izskatītu attiecīgo dokumentu. Šīs funkcijas ietvaros attiecīgā iekšējā korporatīvā struktūra var aktīvi sadarboties ar citām uzņēmuma kompetentajām struktūrām - piemēram, ar finanšu nodaļu, tirgotājiem, grāmatvežiem, sazināties ar ārējām struktūrām, konsultantiem.

Domes izskatāmās funkcijas īstenošanas rezultāts ir dokumentu noformēšana, kas obligāti izpildāmi kompetentiem uzņēmuma speciālistiem. Tajā pašā laikā to struktūra var ietvert galveno plānu un lielu skaitu dažādu palīgavotu.

Direktoru padomes funkcijas: uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības kontrole

Nākamā svarīgākā funkcija, ko veic direktoru padome, ir īstenošanakontrole pār uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību. Šī aplūkojamās iekšējās korporatīvās struktūras darbības joma galvenokārt ir vērsta uz to plānu noteikumu izpildes nodrošināšanu, kuri tiek veidoti valdes iepriekšējās funkcijas izpildes ietvaros.

Atbildīgo speciālistu darbības kontroles sistēma plānā ietverto norādījumu izpildes ietvaros ietver plašu metožu klāstu: detalizētu atskaites dokumentu izpēti, speciālistu apmācību, ja nepieciešams., vietējo sanāksmju organizēšana par dažādiem uzņēmuma attīstības plāna īstenošanas jautājumiem. Direktoru padomes izskatāmās funkcijas īstenošanai ir jāatbilst likuma prasībām, ja noteiktas vadītāju darbības jomas ir noteiktu tiesību avotu jurisdikcijā.

Vissvarīgākā loma plāna izpildes kontroles īstenošanā var būt citām uzņēmējdarbības subjekta pārvaldes struktūrām - piemēram, akcionāru padomei. Direktoru padome var aktīvi sazināties ar viņiem dažādos jautājumos. Jo īpaši efektīvas stratēģijas izstrāde riska pārvaldības sistēmas izveidē, kas raksturo uzņēmējdarbības attīstību, var būt attiecīgo uzņēmumu iekšējo struktūru kopīga tēma. Tikai tad, ja būs pieejams šāds resurss, uzņēmums varēs izpildīt direktoru padomes izstrādātos plānus savas iepriekšējās funkcijas ietvaros. Starp attiecīgajiem riskiem ir ārvalstu valūtaierobežojumi, zema likviditāte, juridisku ierobežojumu rašanās, politiskais faktors. Tie jāuzskata par daļu no uzņēmējdarbības attīstības plāna īstenošanas kontroles.

Pārvaldības struktūras funkcijas: īpašnieku un akcionāru tiesību aizsardzība

Vēl viena svarīga direktoru padomes funkcija ir uzņēmuma īpašnieku un akcionāru tiesību aizsardzības nodrošināšana, korporatīvo tiesisko attiecību ietvaros radušos domstarpību risināšana. Lai īstenotu šo funkciju, attiecīgajai struktūrai var piešķirt vairākas īpašas pilnvaras. Piemēram, saistībā ar personas iecelšanu, kas ir atbildīga par uzņēmējdarbības dalībnieku tiesību īstenošanu un viņu interešu aizsardzību. Strīdu risināšana uzņēmuma iekšienē var tikt veikta gan ņemot vērā vietējo normu avotu nosacījumus, gan ievērojot normatīvo aktu prasības, kuru jurisdikcijā ir tiesiskās attiecības ar partneru līdzdalību.

Direktoru padomes funkcijas: izpildstruktūru efektīvas darbības nodrošināšana

Nākamā galvenā direktoru padomes funkcija ir nodrošināt uzņēmuma izpildstruktūru efektīvu darbību. Šiem nolūkiem atbildīgie vadītāji var izmantot arī iekšējos korporatīvos standartos vai normatīvajos aktos paredzētos mehānismus, ja tie regulē vienu vai otru uzņēmuma izpildinstitūciju darbības jomu. Šī funkcija paredz, ka padomei ir piešķirtas diezgan plašas pilnvaras – piemēram, tās, kas saistītas aruzņēmuma ģenerāldirektora iecelšana un atlaišana.

Valdes dalībnieka statuss: nianses

Direktoru padomes loceklis ir jebkura fiziska persona, un viņam nav obligāti jābūt uzņēmuma līdzīpašniekam vai akcionāram. Tomēr šo statusu autoritātes ziņā raksturo vairāki ierobežojumi. Proti:

- uzņēmuma valdes sastāvu var veidot no koleģiālās institūcijas pārstāvjiem ne ilgāk kā uz vienu ceturksni, - direktoru padomes priekšsēdētājs nevar būt uzņēmuma ģenerāldirektors.

Direktoru padomes locekļus var ievēlēt savā amatā tikai ar kopējo balsojumu. Vienlaikus persona saņem atbilstošu statusu uz laiku līdz nākamajai uzņēmuma kārtējai akcionāru pilnsapulcei. Direktoru padomes loceklim ir pilnvaras, kuras nevar izbeigt pirms termiņa, ja citiem biznesa dalībniekiem tās ir līdzīgā statusā.

Sīkāk aplūkosim attiecīgās struktūras vadītāja darba īpatnības.

Direktoru padomes priekšsēdētāja darba iezīmes

Direktoru padomes priekšsēdētājs - persona, kas ievēlēta savā amatā no šīs iekšējās struktūras locekļu vidus. Taču šī procedūra ir jāveic pirmajā Padomes sēdē. Daudzos gadījumos attiecīgās institūcijas priekšsēdētājam ir visplašākās pilnvaras. Tādējādi tā ir izplatīta prakse, katieši ietekmē uzņēmuma izpilddirektora un citu augstākā līmeņa vadītāju darbību, palīdz viņiem pieņemt lēmumus, pilnveidot prasmes.

Direktoru padomes vadītājam ir vairākas īpašas kompetences. Tie var ietvert:

- viņa vadītās iekšējās korporatīvās struktūras darbības plānošana (priekšsēdētājs nosaka, kad šī vai cita valdes sēde ir jānotur, cik ilgi tai jānotiek);

- biznesa diskusiju vadīšana;

- sapulču noteikumu ievērošanas kontrole;

- apkopojot diskusijas.

Attiecīgās struktūras vadītājs parasti liek uz balsošanu dažādus jautājumus, palīdz kolēģiem adekvāti izvērtēt argumentus par un pret atsevišķu lēmumu pieņemšanu. Balsošanas beigās priekšsēdētājs sastāda valdes protokolu, kurā fiksē diskusiju rezultātus par uzņēmējdarbības attīstības jautājumiem.

Daudzos gadījumos attiecīgās uzņēmuma vadības struktūras vadītājs arī vada dažādas komitejas. Piemēram, atbildīgie par personāla jautājumiem, par atalgojuma izmaksu.

Direktoru padomes locekļu atalgojums ir būtisks attiecīgās struktūras darbības aspekts. Izpētīsim to sīkāk.

Atlīdzības izmaksa direktoru padomes locekļiem

Saskaņā ar ierasto praksi atalgojumam direktoru padomēm parasti tiek piešķirta tāda pati atlīdzība par darbu, kas veikts likumā vai vietējos normatīvajos aktos noteikto kompetenču ietvaros.uzņēmumiem. Daudzos gadījumos atlīdzība par direktoru padomes darbību raksturojošu problēmu risināšanu ir paredzēta līgumā ar uzņēmuma darbinieka, kurš ir šīs valdes loceklis. Piemēram, ja šis ir viens no augstākajiem vadītājiem, tad viņam tiek pārskaitīta atlīdzība par darbu valdes locekļa amatā kopā ar pamatalgu par amatu uzņēmuma vadības struktūrā.

Izplatīta ir arī pieeja, saskaņā ar kuru uzņēmuma dalībnieki valdes locekļu statusā saņem atalgojumu, kura apmēru nosaka, pamatojoties uz attiecīgās iekšējās korporatīvās struktūras darbību. Vienlaikus var izmantot gan individuālu pieeju - kad tiek izvērtēti konkrēta vadītāja darba rezultāti, gan arī valdes locekļu darba rezultātu izvērtēšana kopumā.

Kādus rezultātus tas vai cits valdes lēmums ir devis, var vērtēt pēc biznesa darbības rezultātiem, uzņēmuma ieņēmumu pieauguma, tirgu paplašināšanās un citiem būtiskiem kritērijiem, ko nosaka uzņēmuma īpašnieki. uzņēmums.

Var atzīmēt, ka Rietumvalstīs ir plaši izplatīta pieeja, saskaņā ar kuru valdes locekļi tiek apdrošināti pret pieņemto lēmumu negatīvajām sekām, kā arī sedz dažādas izmaksas, kas rodas, lai pārvarētu lēmumus. šo lēmumu sekas. Bet līgumā var tikt fiksēta arī vadītāju atbildības definīcija valdes locekļu statusā, saskaņā ar kuru daļu no zaudējumiem var atlīdzināt uzņēmums, kas izveidojis atbilstošu korporatīvo uzņēmumu.struktūra.