Kā grozīt hartu: soli pa solim instrukcijas

2025 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2025-01-24 13:21

Daudzi uzņēmumi agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību grozīt statūtus. Var mainīties dažādi parametri – vārds, atrašanās vieta, izpilddirektors, kapitāla apjoms. Visas šādas izmaiņas ir jāreģistrē un jānodod nodokļu iestādei. Oficiāli procedūru sauc par valsts pārreģistrāciju.

Vispārīga informācija

Vienotajā nodokļu maksātāju reģistrā reģistrētās izmaiņas ir divu kategoriju: sakarā ar izmaiņām dibināšanas dokumentācijā, kā arī visu citu iemeslu dēļ. Lai grozītu uzņēmuma statūtus, jums ir nepieciešams viens no šiem iemesliem:

• vārda maiņa;
• oficiālās adreses maiņa;
• pamatkapitāla lieluma maiņa;
• darbības rakstura izmaiņas, kuru dēļ nepieciešams mainīt OKVED;
• pārstāvniecību, filiāļu veidošana, izmaiņas to darbības pazīmēs;
• rezerves līdzekļu izveide vai izmaiņu veikšana iepriekš izvēlētajā peļņas sadales kārtībā;
• izmaiņas izpilddirektora pilnvaru termiņā;
• pārvaldības struktūras maiņafirmām.

Varbūt nevajag?

Tātad, lai veiktu izmaiņas organizācijas statūtos, ir jālabo uzņēmumu un citu nodokļu maksātāju valsts reģistram nosūtītie dati. Bet dažas izmaiņas uzņēmuma darbībā tiek uzskatītas par diezgan nebūtiskām, tāpēc par tām ir jāziņo nodokļu iestādēm, taču izmaiņas statūtos nebūs jāveic. Šīs ir šādas situācijas:

• direktora vai datu maiņa pašreizējā pasē;
• akcionāru saraksta turētāja maiņa;
• informācijas maiņa dibinātāja pasē;
• dibinātāju sastāva vai to rīcībā esošo kapitāla daļu maiņa;
• statītkapitāla maiņas procedūras sākums.

Ko darīt?

Lai veiktu izmaiņas iestādes statūtos, nepieciešams iesniegt dokumentus Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. Nodokļu iestādēm nosūtīto dokumentu saraksts tiek izveidots valsts līmenī. Ja aizpildāt kļūdas dēļ, dokuments var tikt atgriezts, tad jums būs vēlreiz jāsagatavo paka (un vēlreiz jāmaksā maksājamā maksa).

Lai uzņēmums izietu statūtu datu maiņas procedūru, tā pārstāvim jāuzrāda:

• pieteikums noteiktajā formā (13001);
• apstiprināts lēmums par kārtību jaunas informācijas iekļaušanai hartā;
• atjaunināt tekstu;
• dokuments, kas apliecina, ka valsts nodeva jau ir samaksāta.

Birokrātiskie smalkumi

Aizpildot pieteikumu, nebūs lieki turēt priekšā paraugu. Veiktas izmaiņashartas, valsts iestāde izskata tikai tad, ja pieteikums ir pareizi aizpildīts. Jaunāko paraugu var atrast jebkurā nodokļu dienesta filiālē vai tās tīmekļa vietnē. Mēģiniet izmantot tikai šo uzticamo avotu. Ja uzņēmējs šaubās, vai var pareizi aizpildīt pieteikumu, viņš var vērsties pēc palīdzības pie starpnieka. Parasti šādas firmas ņem adekvātas summas kā atlīdzību, taču uzņēmums ir apdrošināts pret īslaicīgiem kavējumiem, kas saistīti ar iespējamām kļūdām dokumentācijā.

Pieteikuma veidlapu nosaka valsts valdība. Aizpildītā dokumenta beigās savā rokā jāieliek ģenerāldirektora paraksts. Lai aizsargātu pret viltojumiem, valsts dienestam būs nepieciešams, lai paraksts būtu notariāli apliecināts.

Īpašs notikums

Dažreiz jautājums par to, kā grozīt SIA statūtus, sniedz sarežģītākas atbildes. Tas attiecas uz situāciju, kad informācijas aktualizēšana ir saistīta ar korekciju veikšanu reģistrā. Piemēram, ja mainās dalībnieku skaits vai organizācijas kapitāla lielums, adrese vai cita līdzīga svarīga informācija. Šādā gadījumā uzņēmuma vadītājam ir ne tikai jāraksta iesniegums, bet tam papildus jāpievieno dokuments, kurā norādītas visas datu aktualizācijas tiesiskās sekas.

Tas ir oficiāli

Lai veiktu izmaiņas hartā saskaņā ar visiem noteikumiem, reģistrācijas laikā nepieciešams ierēdnim cita starpā nodrošināt īpaši izstrādātu lēmumu. Viņānorādiet, kādas izmaiņas tiek veiktas. Parasti dokuments tiek sastādīts kā sapulces protokols, kurā piedalījās visi akcionāri.

Alternatīva iespēja ir dibinātāja vai vairāku (atkarībā no tā, cik juridiskai personai to ir) rakstiski apstiprināts un parakstīts lēmums. Uzņēmuma vadības institūcijas lēmumiem ir tāda pati ietekme. Ir svarīgi ne tikai zināt, kā grozīt hartu, bet darīt to likumīgi - tas ir, iesniegt papīru valsts reģistratoram, atstājot apliecinātu kopiju, jo oriģināls tiks glabāts lietā.

Izmaiņas: asas un skaidras

Lai grozītu hartu, izvairoties no neatbilstībām un domstarpībām, dokumentācijas saraksts tiek papildināts ar īpašu papīru, kurā uzskaitīti visi jauninājumi, kas būs jaunajā izdevumā. Ir atļauta viena no divām iespējām: pilnīgi jauns izdevums vai nelieli fragmenti.

Pirmajā gadījumā vecā harta tiek anulēta, tiek apstiprināta jauna. Turpmāk un turpmāk visas uzņēmuma darbības tiks pakļautas tikai jaunajam dokumentam. Otrajā variantā tiek pieņemts, ka jums ir jāveic tikai izmaiņas hartā, atstājot pašu dokumentu vecu. Tas ir, valsts instancei piedāvātais teksts vai nu aizstās iepriekšējās hartas daļas, vai vienkārši to papildinās. No jurisprudences viedokļa jaunie bloki kļūs par dibināšanas dokumentācijas neatņemamu sastāvdaļu.

Tas ir svarīgi

Valsts instances reģistrācijas iestādes galvenais uzdevums irņem vērā izmaiņu veikšanas faktu, dokumentē to, pievieno atjaunināto informāciju savām datu bāzēm. Izmaiņu saturu neviens nepārbauda. Taču, ja kāda kļūda vai likuma pārkāpums bija atjauninājumu tekstā, bet palika nepamanīts, tas nenozīmē, ka tā būs vienmēr. Ik pa laikam tiek atkārtoti pārbaudīti visi likumā noteiktie dokumenti, kas kļūst par iemeslu valsts likumos noteikto sankciju piemērošanai vainīgajām juridiskajām personām.

Dizaina un laika iezīmes

Spēkā esošie noteikumi reglamentē: ja kādā valsts iestādei nosūtītā dokumentā ir vairāk par vienu lapu, dokumentam jābūt nevainojami sašūtam ar lapu numerāciju. Pieteicējs parakstās, tādējādi apstiprinot reģistratoram nodoto lapu skaitu. Tāpat kā notārs var darboties valsts notārs. Paraksti tiek likti uz pēdējās sašūtās lapas.

Tomēr papīru kārtošana saskaņā ar noteikumiem nav vienīgais nosacījums. Svarīgi ir arī ievērot termiņus. Praksē daudzi uzņēmumi to neievēro, kā rezultātā tiek uzlikti naudas sodi. No spēkā esošajiem tiesību aktiem izriet, ka informācijas nodošanai par uzņēmuma statūtu atjauninājumiem ir tikai trīs dienu termiņš. Ja tiek pārkāpti termiņi, uzņēmums var saņemt brīdinājumu – tas ir labākais risinājums. Taču sods par administratīvo pārkāpumu nereti ir daudz bargāks – tiek izrakstīts naudas sods. Tās vērtību nosaka reģionā pieņemtais minimālās algas līmenis - minimālā alga. Uzņēmumam var uzlikt naudas sodu līdz 50 minimālajām algām.

Likuma pārkāpšana: sekas

Ja uzņēmuma rīcība tiks uzskatīta par administratīvu pārkāpumu, kas saistīts ar termiņu neievērošanu, tā nav lielākā iespējamā problēma. Bet, ja likumi tika pārkāpti pamatīgāk, tad uzņēmumu var likvidēt piespiedu kārtā. Pastāv iespēja veikt obligātu likvidāciju, ja valsts reģistrators vērsīsies tiesā. Iemesli ir dažādi:

• rupja noziedzība (nosaka individuāli);
• daudzi likuma pārkāpumi.

Dažos gadījumos tiek uzsākts pat kriminālprocess. Tas notiek, ja tiek konstatēts, ka uzņēmēji apzināti valsts iestādē iesnieguši nepatiesas ziņas, apzinoties, ko dara. Bieži vien uzreiz pēc pārreģistrācijas procesa pabeigšanas kļūst skaidrs, ka ir pārkāpti likumi.

Izmaiņu veikšana: grūtības ir prom

Protams, uzņēmējs, kurš vēlas grozīt hartu, vēlas nekavējoties pareizi noformēt visus dokumentus, lai paku netiktu atgriezta pārskatīšanai. Labākajā gadījumā valsts reģistrators izsniegs sertifikātu par jaunas informācijas ievadīšanu sistēmā, taču ne katrs uzņēmums ar uzdevumu tiek galā ar pirmo reizi.

Ja tika saņemts atteikums, tad no jauna būs jāsagatavo visa dokumentācijas pakete un vēlreiz jāsamaksā likumā noteiktā nodeva, saglabājot šo faktu apliecinošo dokumentu. Ja reģistrācija tiek atteikta,nodrošināta atmaksa. Trešais nepatīkamais sekundārās iesniegšanas aspekts ir nepieciešamība stāvēt rindā. Pēdējos gados tas ir kļuvis mazāk problēmu nekā iepriekš, taču joprojām ir jāzaudē laiks, gaidot tikšanos. Lai netērētu laiku un naudu, jums ir jācenšas pirmo reizi visu sakārtot pareizi, pareizi, precīzi, neaizmirstot nevienu papīru.