Krājumu veidi grāmatvedībā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pareiza grāmatvedības kārtošana nozīmē ne tikai visu organizācijā notiekošo saimniecisko darījumu oficiālu reģistrāciju, bet arī attiecīgo darbību veikšanu. Šis process ir līdzvērtīgs grāmatvedībā attēlotās informācijas salīdzināšanai ar faktisko informāciju par uzņēmuma īpašumu stāvokli un pieejamību. Procedūra paredz pilnīgu pieejamo resursu kontroli un savlaicīgu grāmatvedības neprecizitātes vai neatbilstības, kā arī materiāli atbildīgo personu krāpniecisku darbību faktu konstatēšanu. Šajā rakstā mēs analizēsim inventarizācijas veidus un procedūru. Ieteicams sākt ar jēdzienu un būtību, lai pilnībā izprastu piedāvātās kategorijas nozīmi.

Termins un tā definīcija

Inventarizācija nozīmē uzņēmuma saistību un īpašuma pārbaudi, veicot mērījumus, skaitīšanu vai svēršanu. Mūsdienās pastāvošais inventāra jēdziens un veididienā, tā vai citādi liecina par metodikas esamību, kas ļauj precizēt uzskaites un īpašumu kompleksu drošības kontroles rādītājus, kā arī identificēt neuzticamas darījumu atspoguļošanas brīžus grāmatvedībā.

Procedūras galvenais mērķis ir konstatēt kļūdas, neprecizitātes un nepilnības grāmatvedībā, kā arī uzlabot grāmatvedības operāciju kvalitāti noliktavā un kontrolēt noliktavas darbinieku, grāmatvežu un citu iesaistīto profesionāļu darbību. Pirms apsveriet inventarizācijas veidus un procedūru, ieteicams izcelt tās galvenos uzdevumus.

Inventāra uzdevumi

Starp pašreizējiem uzdevumiem mēs atzīmējam sekojošo:

• Materiālo resursu un to pieejamā daudzuma saraksta veidošana dabas vērtības vienībās.
• Grāmatvedībā notikušo manipulāciju attēlojuma derīguma pārbaude.
• Grāmatvedības un praktiskās informācijas salīdzinājums.
• Neprecizitātes, kļūdas vai grāmatvedības informācijas apzināta sagrozīšana.

Īpašuma un saistību uzskaite: veidi

Šodien attiecīgās kategorijas klasifikācija tiek veikta saskaņā ar vairākiem kritērijiem. Mēs tos analizēsim atsevišķi, bet vispirms īsi nosauksim visus, kas pašlaik pastāv:

• Krājumu veidi atbilstoši apjomam. Šajā gadījumā izšķir pilnu un daļēju.
• Šķirnes pēc metodikas. Šeit tādi inventāra veidi kā selektīvie unciets.
• Šķirnes pēc mērķa. Ir plānota, atkārtota, neplānota un kontroles inventarizācija.

Krājumu veidi pēc apjoma

Kā izrādījās, saskaņā ar apjoma kritēriju šobrīd ir pieņemts atšķirt pilnu un daļēju inventāru. Svarīgi atzīmēt, ka pilnīgas pārbaudes veikšana ir aktuāla pirmām kārtām pirms gada pārskatu veidošanas, kā arī audita vai audita gadījumā. Nosauktais īpašuma inventarizācijas veids aptver pilnīgi visas materiālās vērtības, norēķinu attiecības ar citām juridiskām un fiziskām personām, kā arī organizācijām, neveidojot juridisku personu, kā arī līdzekļus. Pilnīgs inventārs ietver visu veidu fondu segumu, ieskaitot vērtības, kas nepieder organizācijai. Starp tiem var būt nomāta OS; pārstrādei pieņemtie materiāli; glabāšanā ņemtās preces-materiālās vērtības un tā tālāk.

Šā veida inventarizāciju uzskatīsim par daļēju. Pierasts to saukt par katru atsevišķu procedūru, kas sedz daļu no uzņēmuma līdzekļiem. Vēlams iekļaut, piemēram, materiālo vērtību uzskaiti, kas saistīta ar materiāli atbildīgo personu vai līdzekļu maiņu (citā veidā to sauc par kases auditu).

Klasifikācija pēc vadīšanas metodes

Kādi inventāra veidi pēc ieviešanas metodes ir zināmi mūsdienās? Ciets un selektīvs. Pēdējā gadījumākonkrēta materiāli atbildīga persona pārbauda tikai dažas vērtības, no kurām izvēlēties. Jāatzīmē, ka selektīvā inventarizācija tiek īstenota uzņēmumos ar plašu vērtību diapazonu. Šāda veida grāmatvedības uzskaite kā nepārtraukta tiek veikta vienlaicīgi visās struktūrvienībās, kā arī mātesuzņēmumos, kas ir šīs organizācijas īpašums.

Klasifikācija pēc mērķa

Kā izrādījās, visvairāk atzarojuma ir aplūkojamās kategorijas komponentu sadalījumam atbilstoši tādam kritērijam kā mērķis. Mēs analizēsim atsevišķi visus krājumu veidus. Tātad plānotais tiek veikts saskaņā ar grafiku precīzi noteiktos termiņos, kurus parasti apstiprina vadība. Jāpiebilst, ka šis periods nav izpaužams. Neplānotas inventarizācijas veikšana ir aktuāla esošās situācijas vai specifisku apstākļu dēļ, piemēram, gadījumos, kad lietas nodod finansiāli atbildīga persona pēc zādzības, dabas katastrofām u.c.

Šāda veida inventarizācija grāmatvedībā, kā atkārtots, tiek ieviesta, ja rodas šaubas par jau veiktās procedūras objektivitāti, kvalitāti un uzticamību. Un visbeidzot, kontroles inventarizācija nozīmē inventarizācijas pareizības kontroles pārbaudes pēc galvenā. Šajā gadījumā aktuāla ir speciālo komisiju, kā arī finansiāli atbildīgo personu līdzdalība. Kontroles procedūra tiek īstenota pirmspieliekamā, sekcijas vai noliktavas atvēršana, kur veikta inventarizācija (šis faktors ir ļoti banāls, bet praksē ļoti svarīgs).

Proceedings

Tālāk ir ieteicams analizēt procedūras secību un uzzināt galvenos punktus. Pirms inventarizācijas veikšanas uzņēmumam tiek izdots pasūtījums, kurā norādīti visi šīs procedūras galvenie punkti. Vēlams šeit iekļaut:

• Notikuma iemesls (šis vienums nav obligāts).
• Inventāra termiņš (obligātā prece).
• Bagātības šķirnes (obligāts priekšmets).
• Komisijas priekšsēdētājs un locekļi (obligāts punkts).

Inventāra komisija

Kas attiecas uz inventarizācijas komisiju, tā tiek veidota obligāti. Tas ir norādīts normatīvajā dokumentācijā. Tieši revīzijas komisija veic tiešu kontroli un pārbaudi, fiksē mantas faktisko atrašanos uzņēmumā, kā arī šo vērtību atbilstību grāmatvedības informācijai. Ir svarīgi paturēt prātā, ka inventarizācijas komisija ne tikai uzskaita organizācijas īpašumu nosaukumus un apjomu. Viņas pienākumos ir plašāks darbību loks, kas ietver vērtību dokumentācijas pārbaudi (rēķini, pavadzīmes, akti, līgumi); faktiskās situācijas atbilstība dokumentos uzrādītajai informācijai; vērtību norakstīšanas iemeslu noteikšana un turpmāka analīze; reālo iespēju apzināšananoteiktu atkritumu darbību izmantošana.

Turklāt inventarizācijas komisija ir atbildīga par visu nepieciešamo dokumentu noformēšanu, no kuriem galvenais ir inventarizācijas saraksts. Tieši tajā ir norādīts organizācijas un struktūrvienību nosaukums, pārbaudes veikšanas pamatojums un kontrolējamā īpašuma veidi. Papildus ir materiāli atbildīgās personas kvīts par mantas kapitalizāciju un norakstīšanu, rindas komisijas priekšsēdētāja un ievēlēto locekļu parakstiem, kā arī aile informācijas aizpildīšanai par klātbūtni. no vērtslietām.

Pārbaudes darbības

Ir svarīgi zināt, ka inventarizācijas darbību izpildes secība vienā vai otrā veidā nozīmē vairāku verifikācijas posmu esamību, kur ieteicams iekļaut sekojošo:

• Sagatavošanas posms ietver atbilstoša rīkojuma izdošanu, inventarizācijas komisijas izveidi un procedūras laika noteikšanu.
• Faktiskais posms runā par tiešu pārbaudi, tas ir, visu uzņēmumā pieejamo materiālo vērtību aprēķinu, svēršanu un uzskaiti, kā arī inventarizācijas saraksta sastādīšanu.
• Apstrādes posms ietver inventāra informācijas salīdzināšanu ar grāmatvedības informāciju, kā arī salīdzināšanas paziņojuma izveidi un identificēto noviržu analīzi.
• Pēdējais posms ietver iepriekš norādīto inventarizācijas veidu rezultātu reģistrāciju.

Dizainsrezultāti

Kā izrādījās, inventarizācijas rezultāti tiek norādīti ar inventarizācijas salīdzināšanas lapas palīdzību. Tajā pašā laikā neatbilstības starp īpašuma faktisko pieejamību un grāmatvedībā uzrādīto informāciju tiek atspoguļotas šādā secībā:

• Īpašuma pārpalikums tā vai citādi tiek uzskaitīts, un atbilstošā līdzekļu summa tiek ieskaitīta uzņēmuma finanšu rezultātos. Svarīgi piebilst, ka budžeta organizācijas gadījumā runāsim par līdzekļu palielināšanu (finansējumu).
• Mantas trūkums vai bojājums dabiskā zaudējuma robežās tiek norakstīts aprites vai ražošanas izmaksās. Ja tiek pārsniegtas noteikto normu robežas, tad norakstīšana tiek veikta uz vainīgo darbinieku kontu, kuri ir atbildīgi. Ja vainīgo nav vai tiesu sistēma atsakās no tiem piedzīt zaudējumus, norakstīšana tiek veikta uz uzņēmuma finanšu rezultātiem.

Analīzēsim problēmu praksē

Tālāk apsveriet vairākas situācijas, kas praksē bieži noved strupceļā. Tātad, kā norakstīt trūkstošo naudas summu, ja vainīgais ir noskaidrots, bet uzņēmumam pret viņu nav pretenziju un tas neplāno iesniegt prasību par zaudējumu atlīdzināšanu? Šajā gadījumā iztrūkums tiek norakstīts tāpat kā tad, kad vainīgais darbinieks netiek identificēts. Šeit svarīgi, lai vadība izdotu atbilstošu rīkojumu par naudas trūkuma norakstīšanu struktūras darba finansiālajam rezultātam.

Vai mani var atlaist?

Vai ir iespējams atlaist darbinieku, ja inventarizācijas laikā radušās domstarpības, citiem vārdiem sakot, materiālo vērtību trūkums vai pārpalikums? Ir svarīgi atzīmēt, ka abos gadījumos darba devējam ir likumīgas tiesības viņu atlaist noteiktas uzticības pakāpes zaudēšanas dēļ saskaņā ar Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma marta dekrēta 45. punktu. 17, 2004 Nr.2 “Par Krievijas Federācijas tiesu pieteikumu Krievijas Federācijas Darba kodeksam”. Šeit ir skaidri jāsaprot, ka darbinieka vainas fakts ir pilnībā jāpierāda. Turklāt saskaņā ar šo pantu darba devējam nav tiesību atņemt grūtnieci, kas arī būtu jāņem vērā praksē.

Secinājums

Tātad, esam apsvēruši inventarizācijas jēdzienu, definīciju, nozīmi, galvenos uzdevumus un mērķus. Turklāt mēs detalizēti analizējām tā esošos veidus, tā veikšanas procedūru, pašreizējos posmus un rezultātu prezentāciju. Noderēja arī praktiskie dati, tas ir, atbildes uz jautājumiem, kas var rasties jebkuram darba devējam. Svarīgi atcerēties, ka, veidojot salīdzināšanas paziņojumus, ir jāņem vērā materiālo vērtību pārklasificēšana, kā arī naudas summu starpība, kas izveidojās šīs pārvērtēšanas rezultātā. Nepieciešams arī norakstīt zaudējumus dabiskā nodiluma robežās.

Jāatceras, ka kompetentam uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtējumam ir jābūt uzticamai informācijai par visu tā rīcībā esošo īpašumu. Tāpēcinventarizācija ir obligāta procedūra, kas ļauj sasniegt stabilus uzņēmuma finanšu rādītājus. Protams, ir arī daudzi citi svarīgāki faktori, taču šī procedūra ir neatņemams struktūras pareizas darbības elements, jo ļauj iegūt informāciju par materiālo vērtību stāvokli un pieejamību organizācijā.