Izmaksu optimizācija: plāns, aktivitātes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Izmaksu optimizēšana uzņēmumā ir nepieciešams un svarīgs solis ekonomiski nestabilā situācijā. Apsveriet to sīkāk.

Galvenie jautājumi

Lai visu izdarītu pareizi un nekļūtu par "tirānu un satrapu" personāla acīs, jums ir jāsaprot:

• esošie veidi un izmaksu samazināšanas iespējas;
• izmaksu optimizācijas darbību pavadošo plānošanas principi un metodes;
• efektīvākie veidi, kā samazināt izmaksas no praktiskā viedokļa;
• kā samazināt materiālu izmaksas;
• ieguvumu būtība no samazinātām transporta izmaksām;
• kā izvēlēties izmaksu samazināšanas stratēģiju;
• optimizācijas pamatprincipi.

Budžets

Bieži vien budžeta plānošana tiek pārcelta uz nodaļu, kuras darbinieki uzskata, ka viņi nav pilnībā kompetenti šajā jautājumā. Tomēr budžeta plānošana ir svarīgs solis. Dalība tajā ļauj iegūt lielu daudzumu informācijas, kas ir svarīga visām nodaļām.

Budžets tiek veidots vairākos posmos:

• projekta plāna veidošana nākotnes budžetam;
• budžeta projekta izskatīšana;
• budžeta apstiprināšana;
• budžeta izpilde;
• izpildes analīze.

Budžeta izdevumu optimizēšana ir nākamais solis pēc budžeta veidošanas.

Izmaksas

Izmaksu optimizēšana nav iespējama bez jēdziena "izmaksas" satura izpratnes.

Tie ir tie fondi, kas ir iesaistīti peļņas veidošanā uz noteiktu periodu. Daļa izmaksu uzkrājas gatavās produkcijas, pusfabrikātu, nemateriālo aktīvu vai nepabeigtās būvniecības veidā uzņēmuma aktīvos. Diagrammā parādīta vienkāršota struktūra, kas atbilst SFPS standartiem.

Vienkārši sakot, izdevumi ir saistību pieaugums vai aktīvu samazinājums, kā rezultātā samazinās kapitāls.

Optimizācija

Tiek uzskatīts, ka izmaksu optimizācija sākas ar izmaksu samazināšanu pašreizējā brīdī. Tomēr tā nav pilnīga taisnība.

Budžeta izdevumu optimizācija uzņēmumā nesākas brīdī, kad sāk strikti kontrolēt kontā jau esošās naudas tērēšanu. Diemžēl šobrīd vispār netiek kontrolēts jautājums, no kurienes kontā ir nauda. Aktīvās kreditēšanas piesaiste, kā arī tikai izdevumu pārvaldīšana rada hronisku līdzekļu trūkumu uzņēmumā un pēc tam - iespējamu bankrotu.

Šīs procedūras efektivitāte ir atkarīga gan no ienākumu, gan izdevumu uzskaites. Šīs pozīcijas ir jāplāno, un vadībai pastāvīgi jāuzrauga skaitļi pēc gada, ceturkšņa, mēneša vai cita finanšu perioda. Ir vienmērpastāv iespēja, ka šobrīd dārgi projekti ilgtermiņā būs ļoti ienesīgi.

Darba zonas

Izmaksu optimizēšana nenozīmē darbību, kas kaitē biznesa interesēm. Izmaksu samazināšanas uzdevums ir jārisina optimālā veidā, salīdzinot izdevumus un ienākumus savā starpā.

Problēmu var atrisināt vairākos virzienos:

1. Izmaksu samazināšana, izmantojot iekšējos resursus (tiešā samazināšana). Šīs darbības ietver produktivitātes palielināšanu, materiālu izmaksu samazināšanu, pārvaldības izmaksu samazināšanu, kā arī uzņēmuma darbinieku skaita samazināšanu.
2. Ražošanas izmaksu samazinājums (relatīvais samazinājums). To var panākt, palielinot ražošanas apjomu. Šajā gadījumā vienai daļai tiks iztērēts daudz mazāk naudas.
3. Piedāvājuma veidošana ar mārketinga pētījumu palīdzību. Tādā gadījumā tiek stimulēts pircēju pirkumu apjoma pieaugums un veidojas jaunu klientu pieplūdums.
4. Stingras finanšu disciplīnas veidošana. Šajā variantā ierobežots cilvēku loks var atļauties izdevumus.

Budžeta izdevumu optimizācijas programmai jāaptver šaurākās jomas. Tad tas būs pēc iespējas efektīvāks.

Optimizācijas ceļi

Izmaksu optimizācijas plānā var būt iekļauti trīs virzieni, kuros uzņēmums var darboties.

Izceļ tiešu samazinājumu, uzņēmuma izmaksu samazināšanu ātrā tempā, sistemātiskusaīsinājumi.

Katra no metodēm tiek izmantota konkrētā situācijā. Šajā sakarā veiktajiem pasākumiem ir jāatbilst pašreizējam stāvoklim, kā arī tiem jābūt balstītiem uz ilgtermiņa plānošanu.

Ātrais samazinājums

Izvēloties šo metodi izmaksu samazināšanai, ir steidzami jāpārtrauc dažu preču izdevumu apmaksa. Lai noteiktu rezultātu, jums ir jānoskaidro katras optimizācijas metodes iespējamās sekas.

Visas izmaksas ir sadalītas:

• Augsta prioritāte. Šādi izdevumi ir nepieciešami, lai uzņēmums varētu turpināt savu darbību. Tie ietver algu izmaksu darbiniekiem, izejvielu iegādi ražošanai.
• Prioritāte. Tā ir maksa par mobilo sakaru, reklāmas apmaksu. Ja pārtrauksiet maksāt saskaņā ar šo pantu, uzņēmuma darbs neizdosies.
• Atļauts. Tie ietver pabalstus darbiniekiem, samaksu par sanatorijas ārstēšanu personālam. Ja uzņēmumam nav brīvu līdzekļu, tad šos maksājumus var apturēt, bet vēlams tos paturēt.
• Nevajadzīgi. Šādu izmaksu piemērs ir privātā lidojuma apmaksa uzņēmuma vadītājam. Šādu izdevumu atcelšana negatīvi neietekmēs uzņēmuma darbību.

Izvēloties ekspresizmaksu samazinājumu, pirmkārt, tiek pārtraukti maksājumi par “nevajadzīgu” preci un krasi ierobežoti pieļaujamie. Nav ieteicams samazināt pirmās divas kategorijas.

Ātra izmaksu samazināšana

Izmaksu optimizācija uzņēmumā ātrā tempā iespējama, pateicotiesvairākus notikumus. Lai pēc iespējas efektīvāk samazinātu izmaksas, vadībai vispirms ir jānosaka, kur viņi ietaupa.

1. Ietaupiet uz ražošanas materiāliem un izejvielām. Izmaksu optimizēšanas veidi var būt dažādi. Līgumu pārskatīšana ar piegādātājiem, lai iegūtu preces par izdevīgu cenu, ir visefektīvākais izmaksu samazināšanas veids. Tāpat piegādātāji var piedāvāt maksājumu atlikšanu, kas uzņēmumam dos iespēju piesaistīt nepieciešamo summu bez papildus kredītu saņemšanas.
2. Transporta izmaksu analīze un šīs izdevumu pozīcijas optimizācija. Turklāt jūs varat samazināt elektrības, telekomunikāciju izmaksas. Transporta nodaļai var uzticēt ārpakalpojumus, un pēc tam sazināties ar loģistikas centru, kas sastādīs programmu transporta izmaksu samazināšanai. Lai samazinātu elektroenerģijas izmaksas, kontrolētu tās patēriņu, kontrolētu apgaismojuma līmeni tumsā, uzstādītu enerģijas taupīšanas iekārtas. Samazinot to darbinieku sarakstu, kuriem ir tiesības uz korporatīvajiem mobilajiem sakariem, ievērojami samazināsies izmaksas. Jūs varat vienoties ar mobilo sakaru operatoru vai telekomunikāciju pakalpojumu sniedzēju, lai noslēgtu korporatīvo līgumu ar izdevīgiem nosacījumiem.
3. Personāla samazināšana un algu samazināšana. Ārpakalpojumi un ārštata darbinieki efektīvi samazina personāla algu izmaksas, un personāla atlases uzņēmumi vai iekšējā personāla atlases nodaļa palīdzēs nomainīt neefektīvos darbiniekus. Piemēram, personālam nav obligāti jābūt apkopējai. ārpakalpojumu apkalpojošais personālsietaupīs līdz 20% no maksājumiem, kas attiecināmi uz katru darbinieku.

Vēl viena iespēja ir optimizēt izmaksas, samazinot algas, bet nodrošinot sociālos pabalstus: paplašinot medicīniskās apdrošināšanas nosacījumu sarakstu, nodrošinot darbiniekus ar pārtiku par uzņēmuma līdzekļiem vai bezmaksas kafiju automātā. Pētījumi liecina, ka ieguldījums šajā gadījumā būs izdevīgs ilgtermiņā, jo palielinās darbinieku lojalitāti.

Sistēmiski saīsinājumi

Kā norāda šīs optimizācijas metodes nosaukums, tās būtība ir veikt periodiskas darbības, kuru mērķis ir samazināt izmaksas.

1. Investīciju vadība. Ilgtermiņa investīcijas vienmēr rūpīgi jāpamato. Lai uzņēmums iegādātos jaunas, efektīvākas iekārtas, attiecīgajai nodaļai ir jāargumentē, kāds būs ieguvums uzņēmumam, kad projekts atmaksāsies, kad tas sāks nest peļņu. Jaunu konkurētspējīgu tehnoloģiju ieviešana veicina uzņēmējdarbības attīstību. Tomēr, pieņemot lēmumu kaut ko iegādāties, vadībai ir jāpatur prātā galvenais mērķis - izmaksu samazināšana.
2. Iepirkumu vadība. Tas ietver periodisku jaunu piegādātāju meklēšanu, kas nodrošina kvalitatīvas preces par labākām cenām.
3. Uzņēmējdarbības procesu vadība. Mūsu valstij tik raksturīgā "pēkšņa vadība" lielā mērā ietekmē uzņēmējdarbības principus. No jaunu metožu viedokļa, organizējot biznesa procesus, tiek piedāvāts paskatīties uz ražošanu no pircēja puses. Veiciet procesa analīzi. Uzņēmuma vadītājam jājautā sev, vai pircējs par to maksās? Klients nevēlēsies maksāt par preču kustību, dīkstāvi, ražošanas pāraprīkošanu bez izmaiņām, kas uzlabo preci. Tāpēc šādus izdevumus vajadzētu vai nu pēc iespējas samazināt, vai pilnībā likvidēt.

Optimizācijas noteikumi

Sastādot pasākumu plānu izmaksu optimizēšanai, jāatceras, ka situācijas risinājums problēmai ne vienmēr ir labākā izvēle. Izmaksu samazināšana ir darbs, kam katru dienu jākļūst par labu ieradumu.

Ievērojot optimizācijas noteikumus, jūs varat sasniegt maksimālo efektu ar vismazākajiem zaudējumiem.

1. Izmaksas ne vienmēr ir jāsamazina, biežāk tās ir jāpārvalda efektīvi. Dažreiz, lai samazinātu kopējās izmaksas, jums ir jāpalielina izmaksu summa kādā noteiktā virzienā.
2. Izmaksas tiek samazinātas līdz minimumam, lai sasniegtu labāko rezultātu. Efektivitātes noteikums saka, ka vienai izmaksu vienībai noteikti ir jānodrošina maksimālais rezultāts.
3. Vienmēr ir izmaksas, neatkarīgi no tā, vai tā ir darbība vai bezdarbība.
4. Tēriņos nav sīkumu. Lai uzņēmuma darbinieki ir sašutuši par atskaiti par trešā desmita pildspalvu izlietojumu mēneša laikā. Taču, kad viņi pieradīs pievērst uzmanību sīkumiem, viņi var redzēt algas pieaugumu vai labākus darba apstākļus.
5. Cenšanās pēc iespējas zemākas izmaksas ne vienmēr ir noderīga. Var būt optimāli nedaudz samazināt izmaksas un saglabāt tās pareizajā virzienā.nepieciešamais līmenis.
6. Budžeta tēriņu optimizēšana nav iespējama bez finanšu ieguldījumiem.
7. Ir tāds tēriņu veids, kas ļauj izvairīties no vēl lielākiem zaudējumiem. Tie ietver apdrošināšanu, apsardzes algošanu, signalizāciju uzstādīšanu un produktu kvalitātes uzlabošanu.
8. Šajā procesā jāiesaista visi uzņēmuma darbinieki, bet katram jādod savs, svarīgs uzdevums.
9. Piesardzības nekad nav par daudz. Doma vai nojauta, kas rodas, lasot ziņojumu, liek padziļināti analizēt rādītājus un gandrīz vienmēr samazina izmaksas.
10. Izmaksu optimizācija jāveic pastāvīgi. Jaunas izdevumu pozīcijas ietekmē uzņēmuma peļņu. Pēkšņi parādoties un pēkšņi nepamanīti pazūdot, tie var nodarīt būtisku kaitējumu uzņēmuma budžetam. Izdevumu uzskaitei ir jābūt obligātam uzdevumam, par kuru tiek ziņots uzņēmuma augstākajai vadībai.

Ienākumu un izdevumu optimizācija – procedūras, kas iet roku rokā. Nekontrolējami izdevumi uzņēmumam peļņu nenesīs, un peļņas pieaugums ir tieši saistīts ar izmaksu kontroli.

Jēdzienu neskaidrības

Finanšu izmaksu optimizācijas programmā bieži ir iekļautas preces, kas nav saistītas ar izmaksām.

Lai izveidotu visefektīvāko programmu, vadības komandai ir jāsaprot atšķirība starp izmaksu veidiem.

Piemēram, izmaksu kontrole, kuras pamatā ir P&L, netiks uzskatīta par izmaksu kontroli.