TORG-12 aizpildīšana: preču pavadzīmes aizpildīšanas noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizācijas tiek veidotas peļņas gūšanai, kuras dēļ pārdod savas preces vai sniedz pakalpojumus. Tāpat, veicot darbu, rodas noteiktas izmaksas, maksā par pakalpojumiem, iegādājas dažādus darbam nepieciešamos līdzekļus, izejvielas, materiālus un citus nepieciešamos produktus. Individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām jāveic dažāda veida grāmatvedība, peļņas un izdevumu uzskaite. Visam šim procesam ir jābūt atspoguļotam dokumentācijā likumā noteiktajos veidos. Šajā rakstā ir apskatīti primārie dokumenti, TORG-12 pavadzīme, aizpildīšanas noteikumi, veidlapa un veidlapa, tās mērķis un pārbaudes pārbaužu prasības.

Dokumentācija organizācijā

Darbības procesā organizācijas veic dažādas operācijas. Tie visi ir jānosaka dažādiem mērķiem un lietotājiem. Dažus dokumentus var noformēt brīvā formā, dažiem ir izveidots vienots paraugs, citiem ir noteiktas prasības, bet uzņēmums izmantoto formu var izstrādāt pats. Tātad, atkarībā no dokumentu mērķa un tajos atspoguļotās informācijas,ir vairāki veidi:

• Primārais - satur informāciju par darījuma faktu, tiek izsniegts tā rašanās brīdī vai tūlīt pēc tā.
• Grāmatvedības reģistri - satur vispārīgu informāciju par darījumiem, kas notikuši noteiktā laika periodā.
• Pārskati - tie satur informāciju par darbības rezultātiem noteiktā datumā, galīgos aprēķinus par nodokļiem, nodevām, peļņu, izdevumiem un citiem punktiem.

Šis raksts atklāj primārās dokumentācijas tēmu, proti, TORG-12 aizpildīšanu, aizpildīšanas noteikumus un citu atsauces informāciju.

Primārā dokumentācija

Primārā dokumentācija ir saimnieciskā darījuma fakta apliecinājums - preču nosūtīšana un pārdošana, naudas līdzekļu saņemšana un izlietošana, preču saņemšana, pakalpojumu sniegšana. Primārā dokumenta izveides procedūra ietver arī TORG-12 aizpildīšanu. Aizpildīšanas noteikumi ir aprakstīti tālāk rakstā.

TORG-12 - pavadzīme, organizācijai tā ir jāizsniedz preču nosūtīšanas laikā pircējam. Ja organizācija ir PVN maksātāja, tai papildus PVN ir jāizraksta rēķins. Ja preču pārdošanai tika veikta transportēšana vai piegāde, tiek izsniegta arī pavadzīme. Nosūtīšanas dokumentu paketei var pievienot rēķinu apmaksai pircējam. Katrai atsevišķai preču pārdošanai tiek pievienota šāda dokumentu pakete.

Kas un kadizmantots TORG-12

Jebkurai preču pienākšanai un pārdošanai jāpievieno dokumentācija. No tā var secināt, ka TORG-12 veidlapa saskaņā ar aizpildīšanas noteikumiem tiek sastādīta katru reizi, kad preces tiek nosūtītas. Tas ir jāizdod visām bez izņēmuma organizācijām, kas iesaistītas produktu pārdošanā. Bez šīs veidlapas var iztikt, ja uzņēmuma pamatdarbība ir pakalpojumu sniegšana. Šajā gadījumā tiek sastādīts paveiktā darba akts.

Šis rēķins tiek izmantots arī vērtslietu iegādes procesā, kas ir pirkuma apliecinošs dokuments, ļaujot tā summu norakstīt izdevumos nodokļos un grāmatvedībā. Pārdevējs izsniedz dokumentu, pircējs saņem preci saskaņā ar izrakstīto rēķinu.

Vienota forma

Jebkurai tirdzniecības organizācijai ir jāaizpilda TORG-12. Aizpildīšanas noteikumi ir atspoguļoti tiesību aktos šādos avotos: Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 25.12.98. dekrēti Nr.132 un 24.03.99. Nr.20, Likums "Par grāmatvedību" Nr. 402-FZ.

Goskomstat ir izstrādājis vienotu dokumenta veidlapu, kurā ir visa nepieciešamā informācija par preci, pārdevēju un pircēju. Šī forma diezgan atbilst daudzu organizāciju vajadzībām Krievijas tirgū, tāpēc vairumā gadījumu to izmanto. Pat visās 1C datu bāzēs pēc noklusējuma ir aizpildīts TORG-12. Aizpildīšanas noteikumus caur grāmatvedības programmām vienmēr kontrolē sistēma, kas nepareizas datu ievades gadījumā rada kļūdu.

Ja nepieciešams, uzņēmums var papildināt galveno informācijuvienotai formai ir savi lauki. Šajā sakarā likumdošanas prasības ir vienkāršas - galvenais, lai tiktu ievēroti noteikumi par TORG-12 aizpildīšanu nepieciešamajās detaļās.

Dokumenta informācija

TORG-12 aizpildīšanas noteikumi nosaka, ka organizācijai ir precīzi un pilnībā jāaizpilda visa svarīgā informācija par darījumu. Lai to izdarītu, TN ir īpaši lauki šīs informācijas ievadīšanai. Dokumentā ir ietverta šāda informācija, kas jānorāda saskaņā ar TORG-12 rēķina aizpildīšanas noteikumiem:

• informācija par uzņēmumu, kas nosūta preces (nosaukums, saziņas veidi, bankas rekvizīti, adrese, TIN);
• uzņēmuma, kas īsteno, strukturālā nodaļa;
• dokumenta numurs un datums;
• informācija par pārdodamo preci (daudzums, vienības cena, PVN summa, preces kopsumma, mērvienības, iepakojums, kopējā summa visām precēm, kopējā PVN summa visām precēm);
• informācija par preču saņēmēju (nosaukums, faktiskā un juridiskā adrese, TIN, bankas rekvizīti, saziņas veidi);
• vadītāja, galvenā grāmatveža un atbildīgās personas paraksti no nosūtītāja puses;
• par kravas saņemšanu atbildīgās personas un vadītāja vai personas, kurai izsniegta pilnvara, paraksti, kas ļauj parakstīt primāro dokumentāciju.

Atkarībā no noteiktiem faktoriem likumā var būt nepieciešama papildu informācija. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma finansējumapircējs un tā darbības joma.

Pavadzīme TORG-12: noteikumi un parauga aizpildīšana

Ja ieviešanai ir pievienoti papildu dokumenti, tie jānorāda, proti, nosaukums, numurs un datums. Tās var būt specifikācijas, kvalitātes sertifikāti, dažādas atļaujas un pārbaudes rezultāti.

Laukā "Dokumenta iemesls" ievadiet tā līguma datumu un numuru, saskaņā ar kuru šis pārdevējs sadarbojas ar šo pircēju.

Saskaņā ar TORG-12 aizpildīšanas noteikumiem kravas saņēmējam un nosūtītājam jāsaņem viens pilns dokumenta eksemplārs. Dažos gadījumos dokumentu pakete var tikt izdrukāta trīs vai vairāk eksemplāros. Piemēram, ja organizācija ir budžeta un izmanto pašvaldības līdzekļus.

Universālais nodošanas dokuments

Kopš 2013. gada sākuma Krievijas biroja darbā ir parādījusies tāda lieta kā universālais pārsūtīšanas dokuments (saīsināti UPD). Tas ir aktuāli organizācijām, kas ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājas, jo vienlaikus apvieno preču pavadzīmi, pavadzīmi, pavadzīmi, pieņemšanas un nodošanas aktu, darbu un pakalpojumu veikšanas aktu. UPD aizpildīšana daudz neatšķiras no vienotās veidlapas TORG-12 aizpildīšanas. Pavadzīmes ailes, kuras ir jāaizpilda, ir arī UPD. Turklāt šī veidlapa atspoguļo informāciju par nodokli, un tai ir rēķina funkcija.

UPD veidlapas izmantošanai jābūtfiksēts organizācijas grāmatvedības politikā un to parakstījis direktors. Par šīs veidlapas izmantošanu nav nepieciešams paziņot darbuzņēmējiem, taču daudzas organizācijas joprojām dod priekšroku piegādes līgumam ar partneriem sastādīt pielikumu vai papildu vienošanos.

Elektroniskā dokumentu pārvaldība

Attīstoties internetam, radās iespēja izmantot elektronisko dokumentu pārvaldību. Izmantojot šo pieeju darbam, organizācija ietaupa laiku un naudu. Nav nepieciešams izmantot papīra apdrukājamos materiālus, nav jādrukā milzīgas papīru kaudzes visiem pārdošanas gadījumiem, tikai viens cilvēks paraksta dokumentus. Lai ieviestu elektronisko dokumentu pārvaldību, pietiek ar piekļuvi internetam un elektroniskā paraksta sertifikāta saņemšanu. Personai, kura tiks iesaistīta elektroniskās primārās dokumentācijas sagatavošanā, ir jāizsniedz atbilstoša pilnvara.