Pavadzīmes aizpildīšanas paraugi. Pavadzīmes aizpildīšanas noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizāciju darbība daudzos jautājumos tiek rūpīgi kontrolēta, un to regulē daudzi noteikumi. Viens no tiem ir preču pavadzīmes, rēķina un citas primārās dokumentācijas aizpildīšanas paraugi. Lai uzņēmuma darbība pilnībā atbilstu likuma prasībām, aizpildot šos dokumentus, ir jāievēro noteiktie norādījumi. Šajā rakstā aplūkoti preču pavadzīmes un citu pavaddokumentu aizpildīšanas paraugi, to mērķis, struktūra un nozīme organizāciju darbībā.

Primārā dokumentācija un tās mērķis

Visas darbības uzņēmuma darbībā ir jādokumentē un jāatspoguļo nodokļu, grāmatvedības un vadības uzskaitē. Nākotnē visi šie dati tiek sistematizēti, apkopoti, analizēti un dažādu lietotāju izmantoti dažādiem mērķiem. Vissvarīgākais no tiem ir ziņošanafinanšu un saimnieciskās darbības rezultātus regulējošajās iestādēs.

Primārās dokumentācijas kategorijā ietilpst vairāki dokumenti, kas paredzēti noteiktu notikumu reģistrēšanai uzņēmuma komerciālajā dzīvē. To atšķirīgā iezīme ir aizpildīšana darījuma brīdī vai tūlīt pēc tā. Primārā dokumentācija ir pierādījums tam, ka operācija patiešām tika veikta. Šādi dokumenti ietver preču pavadzīmi, pavadzīmi (TTN), rēķinu, specifikāciju, ienākošo un izejošo kases orderi un dažus citus dokumentus.

Pavadzīmes nodošana

Pavadzīme - primārais nodošanas dokuments, kuru preces nosūtīšanas brīdī pircējam sastāda piegādātājs. Pierādījumi, ka prece pārdota. Tas jāizdod divos vai vairākos eksemplāros. Papildu papīri tiek noformēti, ja preces iegādātas kredītā vai līzingā, piedaloties komisāram, aģentam, kā arī izmantojot valsts subsīdijas vai budžeta līdzekļus. Viens eksemplārs it kā jāatstāj pie piegādātāja, otrs paredzēts pircējam, trešais - bankai, citai finanšu iestādei, starpniekam, budžeta iestādei.

Jebkurai juridisko organizāciju un uzņēmēju tirdzniecības operācijai jāpievieno pavadzīme. Veidlapa, aizpildījuma paraugs un dokumenta izskata iezīmes var nedaudz atšķirties. Tiesību akti paredz vairākas reģistrācijas iespējas. Betir arī prasības, kurām jāatbilst visām pārdošanas rēķinu veidnēm.

Pavadzīmes noformēšanas iespējas

Organizācijas var dažādos veidos iekārtot notikumus savās ikdienas aktivitātēs. Tas attiecas arī uz pavadzīmes aizpildīšanas paraugiem. Tālāk ir sniegts to iespēju saraksts, kuras uzņēmums var izmantot:

• Izmantojot oficiālo vienoto veidlapu TORG-12. Kāpēc no jauna izveidot riteni, ja tas jau sen ir izgudrots? TORG-12 ir piemērots organizācijām ar jebkuru juridisku formu, kas strādā visās jomās un ar jebkādām precēm. Tajā pašā laikā oficiālā veidlapa tika izstrādāta, ņemot vērā visas regulējošo iestāžu prasības, ņemot vērā uzņēmumu vēlmes pēc ērtības un vienkāršības. Visas 1C elektronisko datubāzu versijas, kuras grāmatveži izmanto darbam ar uzņēmuma ierakstiem, ir aprīkotas ar standarta TORG-12 veidlapām.
• Savas veidlapas izstrāde un apstiprināšana, ņemot vērā organizācijas vajadzības un visas juridiskās prasības. Dažas organizācijas iekšējo lietotāju ērtībām veic TN korekcijas, papildina to ar nepieciešamajām kolonnām, tabulām un detaļām. Tas nav aizliegts ar likumu, ja grozījumi nemaina dokumenta būtību, un tas joprojām apmierina lietotājus ar viņu meklēto informāciju.
• Vienotās UPD veidlapas (Universal Transfer Document) izmantošana, kas vienlaikus pilda preču pavadzīmes un rēķina lomu, ir aktuāla organizācijām, kas ir PVN maksātājas. Ērtības slēpjas pazušanānepieciešamība atsevišķi izdrukāt rēķinu, kas ietaupa laiku, biroja telpas papīru glabāšanai, materiālo vērtību (papīrs un toneris), samazina kļūdu un neatbilstību risku vienas saimnieciskās darbības dokumentu paketē, kā arī zaudēšanas risku tās sastāvdaļas uzglabāšanas laikā.
• Izmantojiet dokumentu elektronisko versiju. Daži mūsdienu uzņēmumi jau sen ir pārgājuši uz elektronisko dokumentu pārvaldību. Prasības elektroniskajiem rēķiniem ir tādas pašas kā papīra rēķiniem. Lai izmantotu šo darbplūsmas veidu, jums būs jāiegūst elektroniskais paraksts.
• Izmantojot standarta žurnālus-grāmatas. Tipogrāfijas ražo milzīgu skaitu grāmatu ar primāro dokumentu formām, tostarp preču pavadzīmēm. Individuālie uzņēmēji dod priekšroku šim aizpildīšanas modelim, jo tam nav nepieciešamas īpašas zināšanas grāmatvedībā un datortehnoloģiju izmantošanā. Tas attiecas uz uzņēmējiem, kuru darba procesam ar biroja aktivitātēm ir maz sakara - tirgus paviljonu tirgotājiem, ceļojošiem uzņēmējiem un citiem.

Pavadzīme: aizpildīšanas norādījumi

TN obligāti jāatbilst nodokļu dienesta prasībām. Tā reģistrācijas procesu regulē grāmatvedības un kontrolējošo institūciju normatīvo aktu noteikumi. Šajā dokumentā ir jāietver vairākas nepieciešamās detaļas:

• dokumenta numurs un datums;
• sūtītāja un saņēmēja vārdi un adreses (faktiskās un juridiskās);
• TIN,norēķinu konts, informācija uz notiekošā darījuma pamata (līgums, specifikācija, to numurs un datums);
• nosūtīto preču saraksts, katras preces daudzums, mērvienības, izmaksas par vienību, kopējā summa par vienu preci, kopējā summa visam sarakstam, PVN procenti un tā vērtība naudas izteiksmē;
• par notiekošo darbību atbildīgo personu uzvārdi un iniciāļi: kurš izsūtīja no noliktavas, kurš pasūtīja, kurš to saņēma;
• Drukājiet malas, ja tiek izmantotas darbībā (daži PI darbojas bez drukāšanas).

Pavadzīme

Cits darījuma standarta paketes dokuments ir pavadzīme. To izmanto, ja piedalās sava autotransporta vai trešo personu pārvadātāju inventāra priekšmetu pārdošanas-iegūšanas procesā. Nepieciešams gan atmaksāt degvielas un smērvielu izmaksas, gan ceļu policijas darbinieka transportēšanas procesā apstiprināt kravas likumību, gan pierādīt transporta pakalpojumu sniegšanas likumību.

Organizācijas pašlaik paralēli izmanto divu veidu pavadzīmes. Formas un pildījuma modelis tie pilnībā atšķiras. Detaļu sastāvs ir gandrīz identisks, taču dokumentā atspoguļots atšķirīgi. Būtiskākā atšķirība starp TTN un 1-T veidlapām ir tas, ka otrajā nav sadaļas ar preču sarakstu.

Pavadzīmes aizpildīšanas noteikumi

Prece-Pavadzīmē ir divas sadaļas. Pirmajā ir šāda informācija par darījumu:

• datums un dokumenta numurs;
• nosūtītājs un saņēmējs, viņu faktiskās adreses, bankas rekvizīti, informācija par darījuma pamata;
• preču piegādes vieta;
• tabulas sadaļa ar preču sarakstu, to pašizmaksu, vietu skaitu, pieejamību un iepakojuma veidu, mērvienībām, svaru;
• amatpersonu uzvārds un iniciāļi, kas atļāva un veica preču izlaišanu, viņu paraksti un nosūtītāja uzņēmuma zīmogs;
• amats, uzvārds un iniciāļi, pārvadātāja paraksts;
• amats, uzvārds un iniciāļi, preces pieņēmēja paraksts un saņēmēja zīmogs.

TTN otrajā sadaļā ir informācija par automašīnu, kas veic pārvadāšanu, un tās vadītāju. Šajā veidlapas daļā ir jāiekļauj:

• marka, modelis, automašīnas reģistrācijas numurs;
• Vadītāja pilns vārds, viņa paraksts ailēs par kravas pieņemšanu pārvadāšanai, norādot sēdvietu skaitu un par kravas nodošanu saņēmējam;
• cita informācija, kas informē par kravas īpašībām – toksicitāti, sprādzienbīstamību, radioaktivitāti un tā tālāk.

Jaunās formas atšķirības 1-T

Veicot pārvadāšanu pašas, organizācijas izmanto iepriekš aprakstīto TTN aizpildīšanas paraugu. Pavadzīmes veidlapa 1-T tiek izmantota gadījumos, kad kravu pārvadā trešās puses organizācija vai privāts autovadītājs. Bez tā esamību nav iespējams pierādītlīgumattiecības ar autovadītāju vai transporta uzņēmumu, attiecīgi, nav iespējams norakstīt izdevumus par viņu pakalpojumiem grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē.

Galvenā atšķirība starp šīm divām veidlapām ir tāda, ka veidlapā 1-T nav preču sadaļas un detalizētas informācijas par pārvadājamo kravu. Tajā varat norādīt tikai vietu skaitu, kravas un iepakojuma īpašības, kā arī deklarēto vērtību.

Kas jāievēro, aizpildot?

Tālāk ir sniegts likumdošanas lēmumu saraksts saistībā ar iepriekš minēto dokumentu noformēšanu:

• Valdības 2011. gada 15. aprīļa dekrēts Nr. 272 - veidlapas 1-T apstiprināšana.
• Finanšu ministrijas 2014.gada 6.novembra vēstule - par pārvadātāja un pasūtītāja līgumattiecību atzīšanu;
• Federālā nodokļu dienesta 2013. gada 21. marta vēstule - par TTN veidlapu izmantošanu, aprēķinot ienākuma nodokli;
• Valsts statistikas komitejas 1998.gada 28.decembra dekrēts Nr.132 - TORG-12 veidlapas apstiprināšana.

Kāpēc ir pareizi jāaizpilda primārie dokumenti?

Jebkura komerciāla organizācija darbojas, lai gūtu peļņu. No tās summas tai ir pienākums maksāt valstij nodokļus un citas iemaksas. To summu aprēķins pilnībā ir atkarīgs no primārās dokumentācijas pareizības. Ja tika pieļautas kļūdas vai konstatēti pārkāpumi, organizācija pēc tam var tikt pakļauta lielamnodokļi, nekā gaidīts. Piemēram, ja dokumenti, kas apliecina izdevumus, kurus organizācijai ir tiesības atskaitīt no apliekamās bāzes, ir nepareizi noformēti, Federālais nodokļu dienests tos var neatzīt. Šādā gadījumā organizācijai būs jāsedz izmaksas no savas kabatas, nevis iekļaujot tās galīgajās ražošanas izmaksās.

Sankcijas par dokumentu neesamību vai nepareizu aizpildīšanu

Sākotnējo dokumentu kopiju trūkums var izraisīt Federālā nodokļu dienesta neplānotu pārbaužu vilni. Par katru konstatēto pārkāpumu var uzlikt naudas sodu. Ja nodokļu dienests kļūdās vai dokumentācijas trūkumā saskatīs krāpšanu, noziedzīgu nolūku vai mēģinājumu izvairīties no nodokļu nomaksas, organizāciju gaida vēl nepatīkamākas sekas - naudas sodi, nodokļu sankcijas, attiecīgo kodeksu pantos paredzētā administratīvā un kriminālatbildība.