Slimības lapas aizpildīšana: aizpildīšanas kārtība, normas un prasības, piemērs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Cilvēkam ir viegli saslimt. Tiesa, ir dažādas slimības: ir tādas, kas pāriet viegli un nemanāmi, un ir tādas, kas neļauj neko darīt. Pēdējā gadījumā cilvēkiem ir jāpārtrauc pamatdarbība. Viņi pārtrauc studijas vai pārstāj būt radoši, paņem slimības atvaļinājumu darbā.

Darbinieki bez savas vainas nevar veikt savus darba pienākumus, tāpēc viņiem pienākas materiālā atlīdzība no darba devēja. Jūs to varat saņemt tikai tad, ja jums ir slimības lapa (cits nosaukums ir invaliditātes lapa).

Lai saņemtu samaksu no darba devēja, nepieciešams pareizi aizpildīt slimības lapu. Kā to izdarīt un kā strādāt ar slimības atvaļinājumu kopumā, ir aprakstīts vēlāk rakstā. Tālāk tiks sniegts arī slimības atvaļinājuma aizpildīšanas piemērs. Šajā materiālā tiks minēta minimālā alga (SMIC). Konkrēti, pamatojoties uz minimālās algas aprēķinu, aizpildot slimības lapu.

Noteikumi darbam ar slimības atvaļinājumu

Tas ir tā vērts uzreizņem vērā, ka slimības lapa noteiktā birokrātiskā ceļa punktā tiek elektroniski apstrādāta, tas ir, tiek skenēta datorā. Attiecīgi no dokumenta aizpildīšanas pareizības būs atkarīgs, vai pilsonis, kuram tas izsniegts, saņems sociālos pabalstus vai nē.

Kādi ir pašreizējie slimības atvaļinājuma noteikumi?

1. Datus par slimības atvaļinājumu var ievadīt, izmantojot īpašu drukas ierīci vai manuāli.
2. Izmantojot manuālās aizpildīšanas metodi, izmantojiet tikai melnu tinti.
3. Simboli jebkurai slimības atvaļinājuma aizpildīšanas metodei nedrīkst pārsniegt šūnas.

Slimības lapa, ko izsniedz ārstējošais ārsts.

Ja slimības atvaļinājums tiek pazaudēts pirms tā nodošanas darba devējam, tad pilsonim ir tiesības saņemt dokumenta dublikātu, savukārt darba devējam ir tiesības labot kļūdas, kas pieļautas, aizpildot lapu bez sākotnējās veidlapas maiņa (tomēr katrs labojums ir jāapliecina invaliditātes lapas otrā pusē).

Kas ir slimības atvaļinājums?

Slimības atvaļinājumam ir īpašs modelis. Šī ir zili zilas krāsas (gradienta) lapa ar noteiktu tekstūru priekšpusē.

Slimības atvaļinājums satur šādus blokus (zemāk ir piemērs, kā gandrīz pilnībā aizpildīt slimības atvaļinājumu, izņemot pēdējo bloku):

1. Bloks, kas jāaizpilda ārstējošajam ārstam.
2. Darba devēja izstrādāts bloks.
3. Bloks, kuru arī aizpilda ārstējošais ārsts, bet atstāj iekšāmedicīnas organizācija, kurā izsniegts dokuments.

Slimības lapas aizpildīšanas ailes ir b altās šūnas, no kurām katra ir paredzēta vienai rakstzīmei (atstarpe ir arī rakstzīme).

Slimības lapā ir vietas zīmogiem, lai tie nepārklātu nepieciešamo informāciju.

Noteikumi medicīnas darbinieka slimības atvaļinājuma aizpildīšanai

Aizpildot invaliditātes apliecību, ārstējošajam ārstam:

1. Norādiet, vai slimības atvaļinājums ir dublikāts vai oriģināls.
2. Īsi uzrakstiet medicīnas organizācijas nosaukumu.
3. Ievadiet periodu, uz kuru darbinieks ir atbrīvots no tūlītējiem darba pienākumiem.
4. Ierakstiet dokumenta izdošanas datumu.
5. Ievadiet sava pacienta informāciju.
6. Ievadiet tās organizācijas nosaukumu, kurā pacients strādā.
7. Norādiet PSRN un adresi.
8. Ievadiet savu pozīciju.
9. Ievadiet savus datus un parakstieties.

Pēc visu datu ievadīšanas slimības atvaļinājumā dokuments tiek nodots organizācijai, kurā pacients tiek nodarbināts tālākai aizpildīšanai.

Darba devēja aizpilda invaliditātes apliecību

Lai nekļūdītos, aizpildot slimības lapu, darba devējam ir jāņem vērā šādas šī dokumenta apstrādes nianses:

• norādot darba organizācijas nosaukumu, nepieciešams norādīt uzņēmuma saīsināto nosaukumu; jatā tur nav, jums ir jāievada pilns vārds;
• darba devējam ir pienākums norādīt, vai darbinieka darba vieta šajā uzņēmumā ir galvenā, vai arī viņš strādā nepilnu darba laiku; tas ir nepieciešams, lai pilsonis, kurš saņem slimības atvaļinājumu, varētu pieprasīt dokumentu divos eksemplāros diviem darba devējiem;
• darba devējam dokumentā jānorāda numurs, ko Sociālās apdrošināšanas kase piešķīra uzņēmumam reģistrācijas laikā;
• arī darba devējam jānorāda Sociālās apdrošināšanas fonda filiāles numurs; parasti tas sastāv no 4 cipariem, bet, ja runājam par reģionālo nodaļu, tad tiek norādīts piecciparu kods;
• noteikti ievadiet darbinieka TIN;
• slimības atvaļinājumā jābūt informācijai par darbinieka sociālo pabalstu nosacījumiem, kas ir atspoguļota kodu formātā lapas aizmugurē;
• gadījumā, ja darbinieks gūst darba traumu, tiek norādīts akts H-1 (norādīts akta izdošanas datums), pretējā gadījumā aile paliek tukša;
• ja tiek atcelts darba līgums, tad tiek aizpildīta rinda, kurā norādīts darba uzsākšanas datums uzņēmumā, saskaņā ar šo dokumentu (līgumu); darba attiecības tiek izbeigtas, ja darbinieks noteiktajā termiņā pēc slimības atvaļinājuma nesāk pildīt savus tūlītējos pienākumus (lai gan viņam joprojām ir tiesības uz pabalstu izmaksu);
• slimības lapa norāda pilsoņa darba stāžu, tas ir, periodu no reģistrācijas brīža un iemaksu veikšanas Sociālās apdrošināšanas fondā sākuma;
• norāda arī neapdrošināšanas periodu (piemēram, kad pilsonis veica militāro dienestu);
• tiek ievadīts slimības lapas atvēršanas un slēgšanas laiks;
• tiek ievadīta vidējā darba alga, kas tiek aprēķināta par pēdējo divu gadu periodu; ja pilsonis organizācijā ir nostrādājis mazāk nekā divus gadus, tad tiek aizpildīts slimības atvaļinājums no minimālās algas;
• darbinieka dienas izpeļņa tiek ierakstīta slimības atvaļinājumā, ko aprēķina, vidējo algu dala ar 730;
• norāda summu, kas Sociālās apdrošināšanas fondam ir pienākums izmaksāt darbiniekam;
• ieraksta galīgo summu, kas jāizmaksā darbiniekam par darbnespējas laiku; to aprēķina kā vidējās algas reizinājumu ar dienu skaitu, kuru laikā darbinieks nav ieradies darba postenī (tiek ņemti vērā arī uzkrātie procenti par darba stāžu).

Tāpat darba devējam ir pienākums uz darbinieka slimības lapas ierakstīt uzņēmuma direktora (iniciāļus var ievadīt bez punktiem), galvenā grāmatveža un viņu parakstus. Ja pēdējā amats valstī nav paredzēts, tad uzņēmuma direktora dati tiek dublēti.

Rezultātā tiek uzlikts uzņēmuma, kurā strādā lapas īpašnieks, zīmogs. Augšējā fotoattēlā parādīts piemērs, kā darba devējs aizpilda slimības atvaļinājuma lapu.

Ir svarīgi atcerēties, ka izdruka nedrīkst šķērsot aizpildījuma laukus, lai skeneris varētu pareizi attēlot visu informāciju digitālajā versijā.

Kā aizpildīt invaliditātes apliecību no minimālās algas? Lai atbildētu uz šo jautājumu, nav nepieciešams dot īpašu, pamatojoties uz minimālās algas aprēķinu, slimības lapas aizpildīšanas paraugu. Pietiek to pateikt grafikā“vidējā izpeļņa” jānorāda summa, kas vienāda ar minimālo algu24.

Kas aizpilda darba devēja bloku slimības atvaļinājumā?

Slimības lapas aizpildīšanu veic darba devējs vai nu uzņēmuma direktors, vai galvenais grāmatvedis. Viens no viņiem (kas sastāda lapu) uzliek savu parakstu uz veidlapas. Viņam ir arī jāpārbauda dokumenta aizpildīšanas pareizība. Atbildīgs ir tas, kurš apstiprināja veidlapu ar parakstu.

Personāla nodaļas darbiniekiem jāaizpilda arī dažas slimības lapas ailes. Jo īpaši viņiem jānorāda uzņēmuma nosaukums, darbinieka darba stāžs un visi citi dati, kas viņiem jāievada saskaņā ar amata aprakstu.

Ja darbinieku amata aprakstā nav noteikts pienākums izsniegt slimības lapu, tad to prasīt ir nelikumīgi.

Dokumenta rediģēšana

Bieži gadās, ka, aizpildot dokumentu, tiek pieļauta kļūda. Nav svarīgi, kāda iemesla dēļ, vai tā būtu neuzmanība vai pat tīša datu sagrozīšana. Galvenais, lai defekts ir jānovērš, lai darbinieks likumīgi saņemtu savus maksājumus un par aizpildīšanu atbildīgajam ārstam vai darba devēja pārstāvim nebūtu problēmu.

Ja, aizpildot dokumentu, ārstējošais ārsts kļūdījies veidlapā, tad papīrs ir jānomaina. Ja darba devējam, aizpildot slimības lapu, tiek pieļauta kļūda, tās labošanas algoritms ir pavisam cits.

Pirmkārt, darba devējs var labot kļūdu dokumentā, nemainot veidlapu.

Otrkārt, katram labojumam ir jāatbilst noteiktiem noteikumiem, proti:

• kļūdains ieraksts ir jāizsvītro (galvenais to darīt uzmanīgi);
• pareizs ieraksts jāliek lapas aizmugurē, tas jāapliecina ar parakstu, zīmogu un uzrakstu: “Tici labots.”

Ja kļūdāties labojot, personai, kurai izraksta slimības lapu, var rasties problēmas ar sociālo pabalstu saņemšanu, tāpēc šī dokumenta noformēšana ir jāuztver uzmanīgi.

Invaliditātes apliecības izsniegšana elektroniskā formātā

Pateicoties federālajam likumam Nr. 86, 2017-01-05, slimības atvaļinājumu var aizpildīt arī elektroniskā formātā. Dati, izmantojot īpašu automatizētu sistēmu, kuras operators ir Sociālās apdrošināšanas fonds, nonāk kopējā datu bāzē. Tajā interesenti var piekļūt informācijai no viņiem nepieciešamo pilsoņu slimības atvaļinājuma (protams, Krievijas Federācijas tiesību aktu ietvaros).

Kas var būt interesenti? Tie ietver:

• darba devēji;
• ārstniecības organizāciju pārstāvji;
• Sociālās apdrošināšanas fonda darbinieki.

Invaliditātes apliecības aizpildīšanas piemērs

Tālāk tiks sniegts piemērs, kā pareizi aizpildīt pilsoņa invaliditātes lapu. Ir vērts atgādināt: katrai rakstzīmei ir paredzēta atsevišķa šūna, par rakstzīmi tiek uzskatīta arī atstarpe. Visi tālāk minētie piemērivārdi, adreses, datumi un kodi ar nosacījumiem.

Ārstniecības iestādes darbinieka aizpildīšana

Ārstniecības iestādes darbinieka slimības lapas aizpildīšanas paraugs ir sniegts zemāk:

• augšējā kreisajā pusē blakus QR kodam, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vēlamajam uzrakstam (primārais/dublikāts);
• zemāk, kur iekavās rakstīts “ārstniecības organizācijas nosaukums”, norādīts ārstniecības iestādes nosaukums; piemēram, poliklīnika Nr.76, Volgograda;
• zemāk esošajā kolonnā jānorāda medicīnas iestādes adrese; piem., Volgogradas padomju 36;
• zemāk - izdošanas datums formātā "2017-12-11", PSRN tiek ievietots pretī datumam, piemēram, 1028201839374;
• tad tiek ievadīts pilns tās personas vārds, kurai izsniegta invaliditātes apliecība (uzvārdu raksta pretī “F”, vārdu raksta pretī “I”, uzvārdu norāda pretī “O”, attiecīgi); nominatīva gadījumā (Ivanovs Ivans Ivanovičs);
• tad tiek norādīts dzimšanas datums (“1978-29-12”), ķeksītis tiek ievietots vēlamā dzimuma priekšā un norādīts invaliditātes iemesls, izmantojot nepieciešamo kodu (piemēram, kods ir 09, un pārējās šūnas paliek tukšas, bet, ja nepieciešams, tās arī jāaizpilda);
• ailē "darba vieta, organizācijas nosaukums" ieraksta uzņēmuma nosaukumu, piemēram, Viking LLC;
• zemāk norādīts, kā darbinieks ir iekārtots šajā uzņēmumā: vai nu šī ir viņa pamatdarba vieta, vai arī viņš tajā strādā nepilnu darba laiku (pretī vajadzīgajam ierakstam ir ķeksītis);
• ja nepieciešams, norādiet vecumu, attiecību kodu un pilnu vārdu(atdala ar atstarpi) aprūpējamie radinieki (piemēram, ja māte ņem atvaļinājumu bērnu slimības dēļ);
• ailē "atbrīvošana no darba" tiek ievadīta attiecīgā informācija par atbrīvošanas noteikumiem (11.12.2017 - no kura datuma, 15.11.2017 - līdz kuram datumam), ārsta amats (piemēram, pediatrs), ārsta pilns vārds (galochkin nn) un viņa paraksts; ja nepieciešams, varat norādīt divus vai pat trīs periodus, lai atbrīvotu no darba pienākumiem;
• ārstējošā ārsta aizpildītā bloka beigās pretī uzrakstam "sāc strādāt ar" un ārstniecības iestādes darbinieka parakstam ievietots datums.

Lielie un parastie burti neatšķiras.

Aizpilda darba devējs

Darba devēja slimības atvaļinājuma aizpildīšanas paraugs izskatās šādi:

• ailē "darba vieta, organizācijas nosaukums" norāda to pašu, kas tajā pašā sadaļā medicīnas organizācijas darbinieka blokā;
• pretim uzņēmuma nosaukumam rakstīts, uz kāda pamata pilsonis tajā strādā (pamatdarba vieta/nepilna laika darbs);
• zemāk ir reģistrācijas numurs (piemēram, 7710051333) un pakļautības kods (piemēram, 77101);
• pēc tam darbinieka TIN un viņa SNILS numurs;
• tad tiek norādīts apdrošināšanas periods (piemēram, 04 gadi 07 mēneši);
• pēc perioda, par kuru pilsonim ir jāmaksā pabalsti;
• zemāk atbilst viņa vidējā alga, kā arī vidējā dienas izpeļņa (līdz kapeikām);
• tad tiek norādīta summa, kas jāmaksā Sociālās apdrošināšanas fondam, un, gluži pretēji, kopējā summa, kas jāsaņem pilsonim, kuram tiek izsniegts slimības atvaļinājums;
• beigās ir uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža vārdi un iniciāļi, kā arī viņu paraksti.

Protams, gan medicīnas darbiniekam, gan atbildīgajam par darba devēja bloka aizpildīšanu visi ievadītie dati jāapliecina ar organizāciju zīmogiem.

Darba devēja slimības lapas aizpildīšanas paraugs lielā mērā atkārto ārstniecības iestādes darbinieka aizpildīšanas paraugu.