Grāmatvedība ir sistēma Definīcija, veidi, uzdevumi un principi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Grāmatvedība ir sakārtota veida sistēma, kas paredzēta datu vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē, izmantojot dokumentāru, nepārtrauktu un nepārtrauktu visu saimniecisko darījumu uzskaiti. Ir vērts atzīmēt, ka šī informācija var attiekties uz īpašuma aparātu, organizācijas pienākumiem un to kustību. Šajā rakstā mēs apsvērsim kategorijas būtību, nozīmi un šķirnes. Papildus pieskarsimies grāmatvedības principiem un uzdevumiem.

Uzglabāšana un objekti

Šodien saskaņā ar Krievijā spēkā esošo likumu par grāmatvedību tiek pieņemts, ka to var veikt šādas personas:

• Uzņēmuma galvenā grāmatvede.
• Struktūras ģenerāldirektors, ja nav galvenā grāmatveža.
• Grāmatvedis, kurš nav atbildīgs.
• Trešā puse. Jā, grāmatvedība ir sistēma, kuras galvenās funkcijas irvar ieviest, izmantojot trešās puses grāmatvedības atbalstu.

Jums jāzina, ka uzskaites objekts var būt organizācijas īpašumu komplekss vai saimnieciskie darījumi, kurus uzņēmums veic savas funkcionēšanas gaitā. Turklāt būves saistības ir uzskatāmas par objektu.

Grāmatvedības uzdevumi

Grāmatvedības pamatuzdevums ir uzticamu un pilnīgu finanšu pārskatu (grāmatvedības informācijas) veidošana par būves darbību un tās mantisko stāvokli, kas nepieciešams iekšējiem grāmatvedības lietotājiem. To vidū ir organizācijas dibinātāji, vadītāji, īpašuma aparāta īpašnieki, dalībnieki, kā arī ārējie investori, kreditori un citi grāmatvedības lietotāji. Ir svarīgi atzīmēt, ka, pamatojoties uz šiem apgalvojumiem, var pieņemt, ka grāmatvedības mērķi ir šādi:

• Negatīvu rezultātu novēršana attiecībā uz uzņēmuma saimniecisko darbību.
• Saimniecībā esošo rezervju noteikšana, kas saistītas ar uzņēmuma finansiālās stabilitātes nodrošināšanu.
• Likuma ievērošanas uzraudzība organizācijas saimnieciskās darbības īstenošanas procesā.
• Saimniecisko darījumu iespējamības pārbaude. Jāņem vērā, ka šis uzdevums izriet no grāmatvedības definīcijas.
• Uzņēmuma saistību un īpašuma esamības un kustības kontrole.
• Pārbaudot darbaspēka izmantošanu,materiālie un naudas resursi.
• Darbību atbilstības uzraudzība apstiprinātajiem standartiem, normām un tāmēm.

Galvenās grāmatvedības metodes un elementi

Galvenās uzskaites metodes ir šādas:

• Inventārs.
• Dokumentācija.
• Aprēķins.
• Rēķini.
• Novērtējums.
• Divkārša ieraksta.
• Grāmatvedības pārskati.
• Bilance.

Ir vērts atzīmēt, ka iepriekšējā nodaļā uzskaitītie uzdevumi tiek risināti, izmantojot nosauktās metodes, kuru kopumu sauc par uzskaites metodi. Saskaņā ar grāmatvedības definīciju, aplūkosim tās elementus sīkāk:

• Dokumentācija jāsaprot kā rakstisks pierādījums par saimnieciskā darījuma veikšanu, kas piešķir grāmatvedības datiem juridisku spēku.
• Vērtēšana ir veids, kā izteikt naudu un tās avotus materiālajā dimensijā.
• Starp galvenajām grāmatvedības definīcijām ir svarīgi atzīmēt grāmatvedības kontus. Šī ir īpašuma aparāta, darījumu un saistību pašreizējā atspoguļojuma grupēšanas metode.
• Dubultā ierakstīšana ir nekas vairāk kā savstarpēji saistīts saimniecisko darījumu attēlojums grāmatvedības kontos, saskaņā ar kuru katrs darījums vienlaicīgi tiek ierakstīts pirmā konta debetā un otrā konta kredītā par vienu un to pašu summu.
• Grāmatvedības galvenās definīcijas ietverinventārs. Šī ir īpašuma pieejamības pārbaude, kas ir norādīta organizācijas bilancē. Vērts atzīmēt, ka tas tiek veikts, aprakstot, saskaitot, veicot savstarpēju saskaņošanu, svēršanu, izvērtējot identificētos līdzekļus, kā arī salīdzinot saņemto informāciju ar grāmatvedības informāciju.
• Bilance. Kā noskaidrojām, uzskaites objekti ir saistības, īpašums un saimnieciskie darījumi. Savukārt bu. bilance kalpo kā informācijas avots un šo objektu veidošanas veids, kas izteikts materiālā novērtējumā un veidojas konkrētā datumā.
• Saskaņā ar izmaksu aprēķināšanu ir vērts apsvērt preces, pakalpojuma, darba vienības pašizmaksas aprēķinu naudas izteiksmē. Citiem vārdiem sakot, tas ir izmaksu aprēķins.
• Saskaņā ar grāmatvedības jēdziena definīciju pie finanšu pārskatiem ir jāsaprot grāmatvedības rādītāju kopums, kas tiek atspoguļots tabulu veidā. Jāpiebilst, ka tie raksturo saistību, mantas kustību, kā arī uzņēmuma stāvokli finanšu plānā pārskata periodam.

Grāmatvedības principi

Īsi sakot, grāmatvedība ir sistēma ar noteiktiem principiem. Starp tiem ir svarīgi atzīmēt šādus punktus:

• Autonomijas princips, saskaņā ar kuru jebkurš uzņēmums pastāv un attīstās kā patstāvīga juridiska persona. Grāmatvedībā tiek atspoguļots tikai īpašums, kas ir atzīts par šīs organizācijas īpašumu.
• Principsdubultais ieraksts, saskaņā ar kuru visi saimnieciskie darījumi tiek parādīti vienlaikus viena grāmatvedības konta kredītā un cita konta debetā par tādu pašu summu.
• Pašreizējās struktūras princips paredz, ka uzņēmums veic savas funkcijas un plāno saglabāt noteiktas pozīcijas ekonomiskajā tirgū arī turpmākajos periodos, noteiktajā kārtībā un termiņā, atmaksājot saistības, kas rodas partneriem.
• Objektivitātes princips saskaņā ar grāmatvedības objektu definīciju ir tāds, ka visi saimnieciskie darījumi ir jāatspoguļo grāmatvedībā, jāreģistrē visos grāmatvedības posmos, jāapliecina ar apliecinošu dokumentāciju, uz kuras pamata tiek veikta grāmatvedība.
• Piesardzības princips paredz zināmu piesardzību, pieņemot spriedumus, kas nepieciešami aprēķinos nenoteiktības apstākļos. Ir vērts atzīmēt, ka šī piesardzība novērš ienākumu vai aktīvu pārspīlēšanu un izdevumu vai saistību nepietiekamu novērtēšanu. Šī principa ievērošana novērš pārmērīgu krājumu un slēpto rezervju parādīšanos, ienākumu vai aktīvu apzinātu nenovērtēšanu, izdevumu vai saistību apzinātu pārvērtēšanu.

Uzkrāšanas princips

Ieteicams atsevišķi apsvērt uzkrājumu principu, jo tā saturs ir diezgan apjomīgs. Kā noskaidrojām, grāmatvedība ir sistēma, kas funkcionē saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Uzkrāšanas princips paredz, ka visssaimnieciskos darījumus ieraksta brīdī, kad tie notiek, nevis tad, kad tie tiek samaksāti, un tiek iekļauti pārskata periodā, kurā darbība notiek. Šo noteikumu var nosacīti klasificēt šādos komponentos:

• Ieņēmumu (ienākumu) uzskaites princips, saskaņā ar kuru organizācijas ienākumi tiek atspoguļoti to saņemšanas brīdī, bet ne maksājuma veikšanas brīdī.
• Saskaņošanas princips: pārskata perioda ienākumiem tā vai citādi jābūt korelētiem ar izdevumiem, kas šos ienākumus padarīja par realitāti.

Papildu principi

Grāmatvedība ir sistēma, kas papildus iepriekš minētajiem noteikumiem ietver šādus papildu principus:

• Periodiskuma princips, saskaņā ar kuru ir aktuāla regulāra finanšu pārskatu un bilances sagatavošana par šādiem periodiem: mēnesis, ceturksnis, pusgads, gads. Jāņem vērā, ka šis princips organizē pārskatu informācijas salīdzināmību, kā arī pēc noteikta perioda ļauj aprēķināt uzņēmuma finanšu rezultātus.
• Konfidencialitātes princips, saskaņā ar kuru iekšējo akreditācijas datu saturs ir komercnoslēpuma struktūra. Tādējādi par kaitējumu tās interesēm vai izpaušanu atbildība ir paredzēta saskaņā ar valstī spēkā esošajiem tiesību aktiem.
• Materiālu mērīšanas princips paredz, ka valsts valūta ir monetārās kvantitatīvās vienībassaimnieciskās darbības faktu mērīšana.

Kategoriju klasifikācija

Kādi grāmatvedības veidi šobrīd ir zināmi? Jāņem vērā, ka ekonomiskās uzskaites sākuma moments ir saimnieciskās darbības parādību un faktu novērošana. Mūsdienās pastāv trīs ekonomiskās grāmatvedības veidi: operatīvā, statistiskā un grāmatvedības uzskaite. Tieši pēdējais mūs interesē. Tā klasifikācija ir definēta šādi:

• Vadības grāmatvedība ir grāmatvedība, saskaņā ar kuru tiek veikta grāmatvedības informācijas vākšana, apstrāde un sekojoša nodrošināšana uzņēmuma vadības vajadzībām. Jāpiebilst, ka vadības grāmatvedības galvenais mērķis ir informācijas sistēmas izveide uzņēmumā. Šīs šķirnes uzdevums ir sagatavot pilnīgu un ticamu informāciju, kas ir avots uzņēmumu vadītāju nepieciešamo lēmumu pieņemšanai vadības procesā. Jāpiebilst, ka galvenā šīs uzskaites daļa ir ne tikai tieši grāmatvedībā, bet arī turpmākajā izmaksu analīzē, citiem vārdiem sakot, saražotā produkta pašizmaksā. Vadības grāmatvedība ir cieši saistīta ar uzņēmuma vadībai gatavās informācijas analīzi (optimāla izmaksu komponentes samazināšana, ražošanas procesa uzlabošana utt.). Šo informāciju parasti izmanto, pieņemot vadības lēmumus, prognozējot un plānojot darbības, lai ņemtu vērā finanšu resursus. Jāpiebilst, ka tiek atzīti vadības grāmatvedības datikomercnoslēpuma struktūra. Darbinieki tos nedrīkst izpaust.
• Finanšu grāmatvedība jāsaprot kā grāmatvedības informācija par uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem, kreditoru un debitoru parādiem, mantas sastāvu, līdzekļiem un tā tālāk.
• Nodokļu uzskaite ir jāuzskata par grāmatvedības veidu, saskaņā ar kuru dati tiek apkopoti, lai identificētu nodokļa bāzi, pamatojoties uz informāciju no primārās dokumentācijas, kas sagrupēta Krievijas Federācijā spēkā esošā nodokļu kodeksa noteiktajā secībā..

Funkcijas

Grāmatvedības galvenajās funkcijās ietilpst šādi elementi:

• Kontroles funkcija ietver pilnīgu kontroles nodrošināšanu pār darbaspēka līdzekļu, darba priekšmetu, skaidras naudas pieejamību, drošību un nepārtrauktu kustību, kā arī norēķinu savlaicīgumu un pareizību ar valsti un tās individuālajiem dienestiem. Jāņem vērā, ka, izmantojot grāmatvedību, tiek veikta trīs veidu kontrole, tostarp provizoriskā, pašreizējā kontrole un turpmākā kontrole.
• Informācijas funkcija darbojas kā viena no galvenajām, jo saskaņā ar to grāmatvedība tiek uzskatīta par informācijas avotu gan visiem uzņēmuma departamentiem, gan augstākām iestādēm. Jāpatur prātā, ka datiem obligāti jābūt operatīviem, savlaicīgiem, uzticamiem un objektīviem.
• Uzņēmuma īpašuma aparāta drošības nodrošināšana. Jāpiebilst, ka šīs funkcijas īstenošana lielā mērā ir atkarīga no esošās grāmatvedības sistēmas, kā arī no krātuvju pieejamības un specializācijas. Noliktavas tā vai citādi ir jāaprīko ar organizatoriskā plāna iekārtām.
• Atsauksmes funkcija pieņem, ka grāmatvedība ģenerē un pēc tam nosūta atgriezeniskās saites informāciju.
• Analītiskā funkcija nozīmē esošo kļūdu un nepilnību atklāšanu sistēmā. Caur to tiek atspoguļotas un analizētas struktūras un tās atsevišķu nodaļu darbības uzlabošanas metodes.

Mērinstrumenti grāmatvedībā

Jums jāzina, ka grāmatvedība galvenokārt ietver iepriekšējās nodaļās uzskaitīto objektu kvantitatīvo mērījumu. Tieši šis mērķis tiek sasniegts, izmantojot uzskaites skaitītājus, kas ir darbaspēka, dabas un naudas. Dabiskos skaitītājus izmanto, lai attēlotu procesus pēc svara (tonnas, kilogrami utt.), mērītu, skaitītu (pāru skaitu, gabalu utt.), citus parametrus dabiskā taustiņā.

Darba skaitītāji tiek izmantoti, lai reģistrētu darbā pavadīto laiku, ko parasti aprēķina minūtēs, stundās vai dienās. Jāpatur prātā, ka darba skaitītājus kopā ar dabiskajiem var izmantot, lai aprēķinātu algas apmēru, noteiktu tās produktivitāti, kā arī noteiktu ražošanas standartus.

Naudas skaitītājs ieņem galveno vietu grāmatvedībā. To izmanto, lai atspoguļotu dažādas ekonomikas parādības un apkopotu tāsvienots materiāla novērtējums. Jāatceras, ka tikai ar naudas skaitītāju var aprēķināt organizācijas neviendabīgā īpašuma aparāta (materiālu, darbgaldu, ēku un tā tālāk) kopējās izmaksas. Šī skaitītāja izteiksme ir aktuāla rubļos un kapeikās (Krievijas Federācijas teritorijā). Īpaši nepieciešams aprēķināt preces pašizmaksu, aprēķināt uzņēmuma zaudējumus vai peļņu, atspoguļot uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātus.

Secinājums

Tātad, ir ieteicams veikt inventarizāciju. Rakstā tika sniegta detalizēta informācija par grāmatvedības jēdzienu, definīciju, šķirnēm, iezīmēm un galvenajiem uzdevumiem. Cita starpā tika pārrunātas ar objektiem saistītās nianses, kā arī mūsdienās grāmatvedībā lietotie skaitītāji.

Noslēgumā ir vērts atzīmēt, ka finanšu grāmatvedības datus šobrīd plaši izmanto banku struktūras, kas kreditē uzņēmumus, uzņēmumu akcionārus, valsts iestādes un investorus. Kopā tie kalpo kā ražošanas un finanšu resursu izmantošanas efektivitātes, saražotās un realizētās preces kvalitātes un kvantitātes, resursu izmaksu (citiem vārdiem sakot, ražošanas pašizmaksas) apmēra, kā arī avansa kapitāla izmantošana.