Loģistikas vadītājs: darba pienākumi, instrukcijas, CV. Kas ir loģistikas menedžeris un ar ko viņš nodarbojas?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Attīstoties ekonomikai, pieaug arī uzņēmumu skaits dažādās tās nozarēs. Tāpēc ir nepieciešams uzglabāt un transportēt arvien vairāk dažādu produktu. Šo aktivitāti vajadzētu organizēt noteiktam speciālistam - loģistikas vadītājam, kura darba pienākumus apskatīsim šajā rakstā.

Ko dara loģistikas menedžeris?

Loģistikas speciālisti mūsdienās ir pieprasīti daudzos uzņēmumos. Šis amats paredz darbības, kas saistītas ar resursu kontroli, to ražošanu un realizāciju. Tajā pašā laikā priekšplānā izvirzās uzdevumi, kas saistīti ar šo resursu optimālu transportēšanu un uzglabāšanu. Šo uzdevumu ir tik daudz, turklāt tie ir tik dažādi, ka atšķirsies arī loģistikas pienākumi dažādās nozarēs.

Noliktavas vadītājs

Speciālists, kura pienākumos ietilpst galvenokārt kontrolenoliktavā, jāveic šādas funkcijas:

• Produktu noliktavas kompleksa uzglabāšanas organizēšana, pamatojoties uz to īpašībām.
• Nosakiet preču ievietošanas secību.
• Optimāla noliktavas aprīkojuma izvēle.
• Preču kustības veidošana, sagatavošana transportēšanai vai tālākai apstrādei.
• Noliktavas telpu optimizācija un citi.

Transporta loģistikas menedžeris

Transporta loģistikas vadītāja pienākumi būs nedaudz atšķirīgi. Tajos ietilpst:

• Pārvadājumu maršrutu plānošana un noteiktu preču pārvadāšanas kārtība.
• Izvēlieties mobilo sakaru operatoru.
• Attiecīgo dokumentu sagatavošana.
• Pastāvīga transportēšanas procesa uzraudzība un izsekošana.

Vispārīgie darba uzdevumi

Papildus augsti specializētajiem loģistikas jomas speciālistam ir arī vispārīgi pienākumi, kas gulstas uz katru no viņiem:

• Loģistikas procesu prognozēšana un finanšu kontrole.
• Iepirkumu plānošana, sagatavošanas darbi, lai izsekotu vislabākajam virzienam, piegādātāju meklēšana.
• Uzglabāšanas procesu nodrošināšana un kontrole.
• Kompetenta kravu pārvadājumu shēma, ņemot vērā tās specifiku.
• Produktu apdrošināšana.
• Optimizējam kravu sadali noliktavā un to nosūtīšanu.
• Nepieciešamo muitas dokumentu sagatavošana.

BMazajos uzņēmumos visi pienākumi gulstas uz viena cilvēka pleciem. Taču lielas organizācijas, kas iesaistītas dažādās jomās, atver veselus loģistikas centrus, kuros katram speciālistam ir skaidri noteikta loma.

Loģistikas speciālista tiesības un pienākumi

Protams, loģistikas darbiniekam ir ne tikai pienākumi, bet arī tiesības. Piemēram, viņš var pieprasīt jebkādus materiālus un dokumentus, kas saistīti ar viņa darbību. Loģistikas speciālistam ir tiesības sadarboties ar trešajām personām, lai atrisinātu viņa kompetencē esošos jautājumus. Un arī pārstāvēt savas organizācijas intereses, kas saistītas ar profesionālo darbību trešo pušu uzņēmumu priekšā.

Loģistikas menedžera pienākumos ietilpst nopietna, ne tikai administratīvā, bet arī materiālā atbildība par viņam uzticēto īpašumu, dažos gadījumos arī krimināla. Par nepareizu darba izpildi vai vadītāja iecelšanu viņam var rasties nopietnas problēmas. Turklāt loģistikas vadītājam ir īpašas oficiālas pilnvaras, kuras viņš nevar izmantot nelegāli vai personīga labuma gūšanai.

Loģistikas speciālists ir atbildīgs par drošību. Tā ievērošanas pārkāpumu gadījumā viņam ir pienākums veikt pasākumus un novērst apdraudējumu uzņēmuma darbībai vai tā darbinieku veselībai. Ar tādu pašu stingrību ir jāievēro darba disciplīna.

Kas novērtē loģistikas darbu?

Šeit ir vairākas augstākas autoritātes vienlaikus. To, cik labi speciālists tiek galā ar savām funkcijām, kontrolē dažādas iestādes. Papildus tiešajiem priekšniekiem, kuri vienmēr ir gatavībā, kontroli veic īpaša atestācijas komisija. Viņa, protams, uzrauga loģistikas darbības rezultātus nevis katru dienu, bet periodiski. Parasti, pamatojoties uz pārskatiem, kas iesniegti par noteiktu periodu.

Turklāt galvenais speciālista darba vērtēšanas kritērijs ir tā kvalitāte. Darba veiksme un turpmākās karjeras izaugsmes izredzes ir atkarīgas no tā, cik skaidri un savlaicīgi viņš pilda viņam uzticētos uzdevumus, cik stingri ievēro norādījumus

Darba pienākumi

Lai pilnībā saprastu, kas ir loģistikas menedžeris un ar ko viņš nodarbojas, vienkārši salīdziniet šo amatu ar citiem līdzīgiem amatiem tajā pašā nozarē:

• Loģistikas nodaļas direktora vai vadītāja pienākumos ietilpst mērķu noteikšana un vispārējā vadība, budžeta sadale, veidu atrašana, kā attīstīties un palielināt uzņēmuma izaugsmi.
• Biznesa analītiķis izvēlas optimālo noliktavas vai transportēšanas shēmu, koordinē saistītos pakalpojumus un vada loģistikas procesus noliktavā. Un arī meklē veidus, kā uzlabot uzņēmuma efektivitāti.
• Vadošais loģistikas menedžeris plāno pirkumus un plāno preču pienākšanu, analizē pārdošanas tirgu,pārvalda noliktavas loģistiku, izstrādā cenu politiku, sagatavo statistikas datus un iesniedz vadībai attiecīgus pārskatus.
• Konkrētās nodaļas loģistikas vadītāja amata apraksts ir plānot apgrozījumu starp noliktavām, noteikt tā apjomu un saturu, optimizēt krājumus.
• Loģistikas nodaļas vadītājs ir atbildīgs par pārvadājumu maršrutu veidošanu, piegāžu uzraudzību, transporta dokumentu sagatavošanu, degvielas un smērvielu uzskaiti un citām niansēm.

Kā redzat, katram loģistikas menedžerim ir savi pienākumi, un to loks ir atkarīgs no ieņemamā amata un paša uzņēmuma specifikas.

Kādas prasmes būs svarīgas, rakstot CV?

Ja meklējat loģistikas menedžera darbu, jums jāzina galvenās prasības kandidātiem:

1. Profesionālā izglītība. Nav obligāti jābūt izglītībai tieši loģistikas virzienā, arī nav slikti, ja esi ekonomists vai speciālists muitas jomā. Starptautisks sertifikāts vai diploms padziļinātai apmācībai jūsu nozarē būs liela priekšrocība.
2. Labas komunikācijas prasmes. Īpaši svarīgi tas ir loģistikas vadītājam, kura darba pienākumos ietilpst komunikācija ar daudziem cilvēkiem. Noteikti noderēs iespēja nodibināt kontaktu ar klientiem, partneriem, arī ārzemju. Protams, zināšanas ir pluss.svešvaloda.
3. Analītiskās spējas. Loģistikas darbiniekam jāprot izskaitļot situāciju visās tās niansēs, kā arī organizēt tās realizāciju pēc optimālākās shēmas.
4. Stresa izturība. Loģistikas vadītāja amata apraksts paredz, diemžēl, atrašanos stresa stāvoklī. Šeit pastāv pastāvīgs vadības spiediens un atkarība no piegādātājiem, kā arī transporta uzņēmumu kavēšanās… šādos apstākļos ir svarīgi saglabāt mieru un atturību.
5. Spēja uzņemties atbildību. Vispirms ir svarīgi to saprast: loģistikas darbiniekam ir milzīga atbildības nasta. Faktiski tieši viņam ir pienākums garantēt veiksmīgu uzņēmuma darbību bez dīkstāves un nepārvaramas varas situācijām. Svarīgi no lielās atbildības nebaidīties, bet gan ar to lepoties. Pieminot to loģistikas vadītāja CV, amata kandidāts darba devēja acīs iegūs stabilu svaru.

Kur doties uz darbu un ar ko sākt?

Daudzi profesionāļi sāk savu karjeru mazi. Ja izdodas dabūt asistenta darbu nelielā nodaļā, tas nav slikti. Sākotnēji jūsu pienākumos ietilps galvenokārt dokumentārs darbs, tajā skaitā informācijas par loģistikas procesiem apstrādi.

Salīdzinoši īsā laika periodā varēsiet ne tikai iegūt praktisku pieredzi, bet arī izprast vispārējās loģistikas uzdevumus un funkcijas, kas palīdzēs izvēlēties savu, augsti specializēto nozari. Pēc konkrēta virziena izvēles,vieglāk uzsākt pilnas slodzes karjeru.

Ja viss izdosies, kā arī ar uzcītību un līderības tieksmēm, jau pēc dažiem gadiem vari "izaugt" par nodaļas vadītāju.

Šodien pieprasījums pēc loģistikas speciālistiem ir ļoti augsts. Jebkurš loģistikas centrs labprāt nolīgs inteliģentu speciālistu, atsevišķos reģionos vakanču skaits pat vairākas reizes pārsniedz kandidātu skaitu. “Izmēģināt spēkus” var, nosūtot CV lielam tirdzniecības vai ražošanas holdingam, transporta uzņēmumam vai noliktavu organizācijai. Vispieprasītākie ir augsti specializēti profesionāļi: piemēram, muitas nozarē vai iepirkumu un izplatīšanas jomā.