Algas darbinieki ir Algu uzskaite un darbinieku apmeklējums

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Vadības pienākums ir pārraudzīt personāla struktūru un novērtēt viņu sniegumu. Šim nolūkam var izmantot darbinieku algas aprēķināšanas metodes. Kas tie ir un kā tos izmanto praksē? Tas viss tiks rakstīts rakstā.

Algu sarakstu jēdziens

Algas sarakstā iekļautie darbinieki ir uzņēmuma darbinieki, kas veic pastāvīgu, sezonas vai pagaidu darbu. Viņiem jābūt ieskaitītiem. Darbinieku sarakstā iekļauti esošie un klātesošie speciālisti.

Likums nosaka grāmatvedības noteikumus darbiniekiem, kuriem jābūt šajā sarakstā:

• atrodas darbā;
• kas bija komandējumos;
• prombūtu darbā slimības vai valsts pienākumu dēļ;
• nepilna laika;
• lauksaimniecības iestāžu darbinieki;
• profesionāļi pieņemti uz pārbaudes laiku;
• ārštata darbinieki;
• apmācīti pilsoņi.

Algu sarakstā iekļautie darbinieki ir pilngadīgipilsoņiem ar savām tiesībām un pienākumiem. Tas neietver darbiniekus, kuri strādā nepilnu darba laiku. Viņi nevar būt nepilngadīgi. Sievietēm, kurām ir nepieciešami pārtraukumi, lai pabarotu mazuli, ir pieejams samazināts grafiks.

Darbinieku sarakstā ir iekļauts amatu saraksts, kas var būt uzņēmumā. Šāda informācija ietverta PSRS Valsts statistikas komitejas 1987.gadā apstiprinātajā Instrukcijā par darbinieku skaita statistiku. Šis avots joprojām ir aktuāls.

Speciālistu kategorijas

Algu sarakstā iekļautas 3 speciālistu kategorijas:

• pastāvīgā bāze;
• pagaidu atļauja;
• sezonas darbs.

Darbu izpildes termiņus nosaka līgums, kas nodibina tiesiskās attiecības starp darbinieku un darba devēju. Jāpiebilst, ka algas darbinieki ir darbinieki, kuri savus pienākumus veic ne tikai darba dienās, bet arī brīvdienās un svētku dienās. Un katru reizi, kad viņi dara savu darbu saskaņā ar instrukcijām.

Algu sarakstā algoto darbinieku skaitam jābūt līdzīgam skaitlim, kas norādīts darba dienā pirms nedēļas nogales vai brīvdienām. Tātad saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu pastāv sarežģīta darbinieku klasifikācija. Katram uzņēmumam ir jāapsver, kuras kategorijas nav iekļautas algu sarakstā.

Kas nav sarakstā?

Uzņēmumos ne vienmēr ir darbinieku algu sarakstā. Tas attiecas uz tām pilsoņu kategorijām,kurus nevar iekļaut sarakstā:

• ārpus stāvokļa;
• darbinieki nepilnu darba laiku;
• strādā saskaņā ar līgumu ar valsts organizāciju;
• pagaidu nodarbināts;
• treneri, kuriem tiek izsniegts pārtraukums darbā;
• skolēni;
• jaunie profesionāļi;
• atlaisti darbinieki.

Uzņēmumā algu sarakstā ir arī citi darbinieki. Ārštata darbinieki nepilnu darba laiku - darbinieki, kuri savus pienākumus veic par 2, 1, 5 vai mazāk par 1 likmi. Šajā gadījumā darbinieks tiek uzskatīts par vienu darbinieku. Mēneša darbinieku sarakstā jāiekļauj tie speciālisti, kas valstī pieņemti no konkrēta datuma. Tajā nevajadzētu ietvert atlaistos darbiniekus.

Darbinieku skaits

Kāpēc ir nepieciešams uzskaitīt darbinieku skaitu konkrētas organizācijas algu sarakstā? Tas ir nepieciešams pastāvīgo stāvokļa izmaiņu dēļ. Vidējo darbinieku skaitu nosaka pēc vienkāršas formulas: visu dienu sastāva summa jādala ar dienu skaitu. Veidlapas pielietošanas metodi nosaka personāla dienesta uzdevumi.

Saraksta vai vidējā skaitļa izmantošana tiek veikta, lai novērtētu darbaspēka resursus. Ir daudzas darbaspēka īpašības, kuras tiek ņemtas vērā personāla dienestu darbā. Darbaspēks ir svarīgs organizācijas resurss, jo no tā ir atkarīga uzņēmuma efektivitāte.

Piedalīšanās

Uzņēmums ņem vērā darbinieku algas un apmeklējumu. Šie jēdzieni nedaudz atšķiras viens no otra. Kā teikts, algu saraksts attiecas uz uzņēmumā nodarbinātajiem darbiniekiem. Un vēlētāju aktivitāte norāda uz darbinieku skaitu, kuriem katru dienu jāatrodas darba vietā.

Piemēram, algu sarakstā ir 100 darbinieki un slepenajā dienestā 20 darbinieki, jo pārējie var strādāt mājās vai nepilnu darba laiku. Šāda sistēma pastāv daudzos uzņēmumos. Darbinieku saraksts un apmeklējums ir dokumentēts.

Darba resursu izvērtēšana

Pateicoties darbaspēkam, tiek atspoguļota uzņēmuma darbības specifika. Vadības galvenais mērķis ir nodrošināt maksimālu produktivitāti. Lai to izdarītu, vadībā tiek izvērtēta personāla struktūra, lai:

• uzņēmumam bija nepieciešamie darbaspēka resursi;
• notika darba efektivitātes uzlabojums;
• bija racionāla algu fonda izmantošana.

Atskaites dokumenti tiek saukti par datu avotiem, pateicoties kuriem šie uzdevumi tiek atrisināti. Tos apkopo personāla daļa.

Detalizēta informācija par cilvēkresursiem

Kā tiek veikta personāla novērtēšana? Izmantojot vispārpieņemtos rādītājus, eksperti veic analīzi par atbilstību visām prasībām. Ja ir izmaiņas, tad tiek vērtēti ne tikai kvantitatīvie raksturlielumi, bet arī kvalitatīvie. Analizējot rādītājus, tiek konstatētas novirzes no normām, kas noteiktas iepriekšējos periodos.

Vadība varpārbaudiet, vai darbinieki ievēro visus standartus. Noteikti jāņem vērā darbinieku skaita pieaugums uzņēmumā, izmaiņas darba struktūrā, līdzekļu rašanās efektivitātes paaugstināšanai.

Kur jāsastāda algas lapa?

Tas ir nepieciešams visiem uzņēmumiem, kuriem ir sava bilance. Darbinieku skaits attiecas uz juridiskām personām. Visa informācija par vienībām, brigādēm, kas ir daļa no organizācijas, ir ievadīta šajā dokumentācijā.

Jāatceras, ka arī tad, ja nodaļa neietilpst uzņēmumā, bet tai pieder, bet tas ir jāiekļauj pārskatā. Izņēmums ir nodaļas ar savu bilanci. Šādā gadījumā nepieciešamo informāciju varat pārsūtīt uz centrālo biroju vai statistikas iestādēm.

Atskaites sastādīšanas procedūra ir sadalīta pēc laika. Tos izsniedz katru mēnesi, ceturksni vai gadu. Jums vienmēr jāievēro noteikums: intervāls sākas menstruācijas 1. dienā un beidzas pēdējā dienā. Piemēram, pārskatu var izveidot no 1. janvāra līdz 31. decembrim, pat ja tā ir brīvdiena. Dokumentācija jāiesniedz laicīgi, pretējā gadījumā jāmaksā soda nauda.

Atbildība

Tāpat kā par jebkuru citu dokumentāciju, par pārskatu ir atbildīga uzņēmuma vadība. Tas ir nepieciešams, lai sniegtu precīzu informāciju. Pārkāpumu gadījumā vainīgs ir galvenais grāmatvedis un nodaļas vadītājs. Vadībai ir jāpārskata pabeigtā dokumentācija.

Prasības ziņot

Dokuments ir sastādīts noteiktajā formā. Ir daudz veidu, bet katram gadījumam irpiemērots. Tikai tad būs iespējams precīzi noteikt darbinieku skaitu. Tas ir nepieciešams pareizai dokumentu pārvaldībai. Šajā gadījumā visas piezīmes tiek veiktas, pamatojoties uz oriģināliem. Piemēram, ja darbinieks ir slims, ir aizliegts veikt izmaiņas bez slimības atvaļinājuma.

Vēl viens svarīgs punkts ir nodaļu vai darbinieku pārvietošana starp uzņēmumiem. Šādā gadījumā personu no dokumenta var izdzēst tikai nākamajā periodā. Tiek veikta arī datu ievade. Ja tika pamanīta kļūda, ir jāveic izmaiņas ziņojumā, kurā problēma parādījās.

Vidējo skaitli izmanto, lai identificētu darba ražīgumu, vidējo algu, apgrozījumu. Aprēķins ir nepieciešams noteiktam periodam. Lai noteiktu vidējo darbinieku skaitu, darbinieku skaits jāsadala ar dienu skaitu mēnesī (ieskaitot darba dienas, brīvdienas).

Kategorijas

Visi darbinieki ir sadalīti 2 grupās pēc nodarbinātības varianta. Tas jāņem vērā, lai veiktu iedzīvotāju skaita aprēķinu. Strādnieki pieder vienai kategorijai, bet darbinieki - otrai. Pirmo ir daudz vairāk nekā otro.

Darbinieki ir vadītāji. Tajos ietilpst grāmatveži, inženieri, ekonomisti, redaktori, pētnieki. Ir svarīgi pareizi visus iedalīt kategorijās, lai dokumentācija būtu pareizi apkopota.

Dokumentā ir norādīta informācija par darbinieku aizbraukšanu un ierašanos. "ierašanās" norādaNo kurienes radās jaunais darbinieks? Un "izceļošanā" ir norādīts atlaišanas veids. Šis izplatīšanas veids ļauj ātri pārvietoties pa dokumentāciju.