Algu saraksts – kas tas ir? Norādiet uzņēmuma darbinieku skaitu. Algas aprēķins

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Uzņēmuma darbinieku skaita aprēķins ir viens no svarīgākajiem valsts iestādēm iesniegtajiem pārskatiem. Tas ir statistikas datu, lietvedības un līdzīgu elementu apkopojums, kas parasti nav īsti skaidrs. Jebkurā gadījumā ir jāievēro likumu prasības, pretējā gadījumā ar to būs problēmas. Jāatceras, ka svarīgs ir ne tikai dokumenta noformēšanas fakts, bet arī tā aizpildīšanas pareizība, savlaicīgums, visu izmaiņu atspoguļojums un stingra atbilstība noteiktajiem standartiem.

Definīcija

Algu saraksts ir visu darbinieku skaits noteiktā organizācijā. Tas ietver visus, arī tos, kuri strādā dažādās nodaļās, citās struktūrvienībās, veic darbu mājās, tiek pieņemti tikai uz noteiktu laiku (sezonu) utt. Pilnīgi viss ir norādīts kā veseli skaitļi. Piemēram, pat personai, kura strādā tikai vienu sezonu, nevis visu gadu, uzņēmuma algu saraksts tiks ņemts vērā kā vienība, nevis 0,25. Izņēmums ir tās darbinieku kategorijas, kuras apvieno strādāt, nav darba līguma, vai grupāmpersonas, kas strādā uz civillīguma pamata.

Pamatnoteikumi

Strādnieku saraksts ir vajadzīgs absolūti jebkuram uzņēmumam, kuram ir sava bilance. Tam nepārprotami jāattiecas arī uz juridiskām personām. Pēc vienādiem principiem tiek iesniegta arī visa informācija par dažādām nodaļām, komandām, laboratorijām un līdzīgām struktūrām, kas ietilpst uzņēmumā. Jāatceras, ka arī tad, ja departaments faktiski neietilpst uzņēmumā, bet formāli tam pieder, tam ir jāparādās vispārējā pārskatā. Izņēmums ir tās nodaļas, kurām ir sava bilance. Šeit jau pēc galvenās struktūras pieprasījuma viņi var vai nu sniegt nepieciešamo informāciju centrālajam birojam, vai arī patstāvīgi nodot to teritoriālās statistikas iestādēm.

Atskaites sastādīšanas process ir sadalīts pēc laika. Ir mēneša, ceturkšņa un gada šķirnes. Katrā no tiem stingri jāievēro noteikums, ka laika periods sākas ar perioda pirmo dienu (pat ja tā ir nedēļas nogale, brīvdiena un tā tālāk) un arī beidzas ar pēdējo datumu. Piemēram, gada kontekstā tas būs no 1.janvāra līdz 31.decembrim bez izņēmumiem. Ir stingri jāievēro dokumentu iesniegšanas termiņi, pretējā gadījumā var rasties kļūda un tiks uzlikts naudas sods.

Atbildība

Tāpat kā ar visiem pārskatiem, kas tiek nosūtīti valsts aģentūrām,sastādot šo dokumentu, vienmēr jāņem vērā uzņēmuma galveno personu atbildība. Tā ir izplatīta prakse, kuras mērķis ir maksimāli palielināt ziņojumā sniegtās informācijas precizitāti. Tātad galvenie vainīgie neatbilstības gadījumā ir galvenais grāmatvedis un nodaļas vadītājs (struktūras, nodaļas utt.). Darbinieka sastādītais darbinieku skaits, protams, ir svarīgs dokuments, un tas ir vēlreiz jāpārbauda atbildīgajām personām.

Prasības ziņot

Neapšaubāmi, dokuments iesniegšanai valsts aģentūrām ir jāsagatavo stingri noteiktā formā. Ir daudz šķirņu, un katrai situācijai jūs varat izvēlēties vispiemērotāko. Tas ir vienīgais veids, kā precīzi un pareizi aprēķināt algu sarakstā iekļauto darbinieku skaitu. Vienkārši ir nepieciešams uzturēt dokumentu plūsmu likumā noteiktajā kārtībā. Jāatceras, ka jebkuras piezīmes atskaites kartītē ir atļauts izdarīt, pamatojoties tikai uz oriģinālajiem dokumentiem. Piemēram, ja darbinieks saslimst, jūs nevarat veikt izmaiņas bez slimības atvaļinājuma vai neizmantojot tā kopiju.

Vēl viens svarīgs elements, kas nav zināms visiem, bet var ļoti ietekmēt galīgos skaitļus pārskatā, ir nodaļu vai darbinieku pārvietošana starp uzņēmumiem. Šādā situācijā personu (vai vienību) no dokumenta vajadzētu izņemt tikai nākamajā periodā. Ieraksts tiek veikts tādā pašā veidā. Nākamais punkts, kas arī ir pelnījis uzmanību, ir kļūda. Ja tas tika atļauts un tika atklāts savlaicīgi, būs jāveic izmaiņas gan ziņojumā, kurā radās problēma, gan visos turpmākajos, kur parādījās skaitļi no nepareizā dokumenta.

Lielākais darbinieku skaits

Šajā kategorijā ietilpst pilnīgi visi darbinieki neatkarīgi no tā, cik ilgi viņi ir pieņemti darbā, pat ja šis laika periods ir tikai viena diena. Pareizi sastādīts algu saraksts ir atslēga uz veiksmīgu atskaiti bez problēmām un kļūdām. Jāņem vērā arī tie darbinieki, kuri kādu iemeslu dēļ noteiktā laika posmā neatrodas uzņēmumā.

Ņemot vērā to personu skaitu, kuras ir jāiekļauj ziņojumā, un to, kuras tajā nav norādītas, ir vieglāk uzskaitīt pēdējos. Tātad dokumentā nevajadzētu parādīties ikvienam, kurš neatrodas valstī, strādā nepilnu slodzi vai saskaņā ar noteiktu līgumu, ko šī persona ir noslēgusi ar vienu vai otru valsts organizāciju. Netiek ņemti vērā arī darbinieki, kuri faktiski pieder šim uzņēmumam, bet šobrīd strādā citā uzņēmumā, ar nosacījumu, ka viņi nesaņem algu savā pamatvietā.

Atsevišķi tas jāsaka par studentiem. Algu saraksts ir dokuments par tiem, kas šobrīd strādā, bet ne par tiem, kuri tiek apmācīti. Tas ir, visi potenciālie darbinieki, kuri atskaites brīdī tiek apmācīti, stažējas vai citādi iegūst nepieciešamo pieredzi, atskaitē netiek iekļauti. Tiklīdz viņitiks pilnībā un oficiāli pieņemti darbā, tikai tad par viņiem parādīsies atzīme attiecīgajā dokumentā. Un pēdējā cilvēku grupa, kas ziņojumā nav jāatspoguļo, ir tie, kas pamet darbu. Neatkarīgi no tā, kā tas notika, no darba attiecību izbeigšanas dienas bijušais darbinieks tiek automātiski svītrots no saraksta.

Vidējais darbinieku skaits

Šis skaitlis nedaudz atšķiras no visa iepriekš minētā. Vidējais darbinieku skaits tiek izmantots, lai aprēķinātu darba ražīgumu, vidējo algu, apgrozījumu, pastāvīgumu, apgrozījuma līmeni un tamlīdzīgi. To visu nav iespējams izdarīt, izmantojot standarta numuru, jo tas tiek ņemts vērā konkrētam datumam. Šajā gadījumā aprēķins tiek veikts uz noteiktu periodu.

Pēc tam apsveriet, kā tiek noteikts vidējais darbinieku skaits. Formula šeit ir salīdzinoši vienkārša, taču tā ir jāsaprot. Tātad, pirmā lieta, kas jums nepieciešams, ir pareizi noteikt dienu skaitu. Tie būs 30 vai 31 atkarībā no mēneša (februāra versijā - 29 vai 28). Aprēķinos noteikti iekļaujiet visas brīvdienas un nedēļas nogales. Tagad mēs ņemam darbinieku skaitu un sadalām to ar iepriekšējā punktā iegūto skaitli. Svarīgi ņemt vērā, ka darbinieku skaits nedēļas nogalē būs tāds pats kā iepriekšējā darba dienā. Piemēram, piektdien bija 30 darbinieki. Kā aprēķinu sestdienai arī jāņem tie paši 30 cilvēki. Līdzīga situācija būs gadījumā, ja nedēļas nogalēdienas 2 vai vairāk. Tas ir, svētdien būs arī 30 strādnieki. Ir ļoti svarīgi pareizi atlasīt visus tos darbiniekus, kuri ir iekļauti šajā sarakstā, jo tie atšķiras no tā, kas nepieciešams, lai norādītu parasto algu sarakstu. Tam jāpievērš īpaša uzmanība, jo šajā posmā rodas lielākā daļa kļūdu.

Darbinieki ar vidējo darbinieku skaitu

Sarakstā nav iekļauti darbinieki, kuri atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai bērna kopšanas atvaļinājumā. Netiek ņemts vērā arī papildu bērna kopšanas atvaļinājums. Ja darbinieks tika nosūtīts uz celtniecību, uzstādīšanu, nodošanu ekspluatācijā vai ražas novākšanu, neatkarīgi no tā, vai viņam par to maksā naudu galvenajā darba vietā, viņam arī nevajadzētu parādīties šajā sarakstā. Jāatceras, ka tas ir jāiekļauj tā uzņēmuma sarakstā, kuram tas tika nosūtīts. Vēl viena strādnieku kategorija, kuriem arī nevajadzētu būt sarakstā, ir Otrā pasaules kara veterāni ar invaliditāti. Atsevišķi jāsaka par tiem darbiniekiem, kuri nestrādā pilnu slodzi. Tie ir jāaprēķina precīzi saskaņā ar faktiski izstrādāto laiku. Bet tie, kas strādā pilnu slodzi, bet tajā pašā laikā pilda savus pienākumus mājās, tik un tā iederas kā pilnvērtīgas vienības.

Vēl oriģinālāk tiek aprēķināts darbinieku skaits, kuri strādā saskaņā ar līgumu ar valsti. Šādā situācijā ir svarīgi precīzi un pareizi noteikt, kāds būs viņu vidējais algu saraksts. Formula šajā gadījumā būs šāda: FZ / SZP \u003d SCH. Kur WFP ir viena vidējā algadarbinieks. FZ - visu to personu algu fonds, kuras ir nodarbinātas saskaņā ar līgumu ar valsts iestādēm. A SCH - vidējais skaitlis. Tas ir, ja kopumā visi šādi darbinieki saņēma 100 000 rubļu un viena darbinieka alga ir 20 000 rubļu, tad skaitlis būs 100 000/20 000=5. Un tas nav svarīgi, vai viņi faktiski strādāja 10 vai 2.

Kategorijas

Visi uzņēmuma darbinieki ir sadalīti divās galvenajās grupās pēc nodarbinātības veida. Tas ir vēl viens svarīgs parametrs, kas nepieciešams, lai pareizi aprēķinātu algas. Viena kategorija ir strādnieki, bet otra - darbinieki. Pirmais ir daudzkārt vairāk nekā otrais. Tāpēc ir jēga norādīt tieši tos, kuru ir mazāk, un visi pārējie automātiski ietilps strādnieku kategorijā. Tātad darbinieki ietver visus vadītājus (gan visu uzņēmumu, gan tā atsevišķas nodaļas). Tas ietver arī galvenos grāmatvežus, inženierus, ekonomistus, redaktorus, pētniekus, elektriķus utt. Tās ir personas, kas ietilpst 1. kategorijas kodā (arī visi darbinieki ir sadalīti 3 grupās pēc kodiem). Parastie inženieri, grāmatveži, mehāniķi, tehniķi un tā tālāk jau iet zem 2. koda, bet sekretāri, hronometri, grāmatveži un tamlīdzīgi - 3. kategorijā. Visi šie dati ir nepieciešami, lai pareizi sastādītu uzņēmuma darbinieku sarakstu. Tas nav tik svarīgs elements, taču, ja aizpildīsit nepareizi, tas arī tiks uzskatīts par kļūdu.

Pabeigšana un atlaišana

Papildus visiem citiem parametriem pārskatā ir ietverts iedalījums pēc ierašanās un izbraukšanas rādītājiem. Tas ir, pieņemšana darbā un atlaišana. Šajā gadījumā tie tiek ņemti vērā nedaudz savādāk. Ja ierašanās ir parakstīta pēc avota, no kurienes nācis jaunais darbinieks, tad aiziešanu nosaka atlaišanas veids. Tikai precīzi izprotot šo brīdi, jūs varat pareizi sastādīt pārskatu un noteikt darbinieku skaitu algu sarakstā. Tas var šķist diezgan sarežģīti, taču, lai atvieglotu uztveri, mēs piedāvājam tālāk nosacītu tabulu.

Atdalīšana pēc ierašanās un izbraukšanas veida

Irašanās	Izbraukšana
Absolventi	Pāreja uz citu organizāciju
Pārsūtīšana no cita uzņēmuma	Līguma termiņš
Organizēts komplekts	Pensionēšanās, militārais dienests, mācības
Uzņēmums pieņēmis (visi pārējie)	Atlaišana no jaunavas no darba
	Atlaišana prombūtnes dēļ

Jums jāsaprot, ka šeit ir noteikti izņēmumi, kas arī jāņem vērā. Bez tiem pareizais darbinieku algas skaits nedarbosies. Tas savukārt var izraisīt kļūdas, sodus utt. Tātad visas personas, kuras iepriekš nodarbojās ar nesaistītām darbībām un pēc tam bijapārcelti uz galveno, nav iekļauti šajā sarakstā kā jaunpienācēji. Bet tie, kas agrāk bija darbinieki un pēc tam kļuva par darbiniekiem, ir norādīti atsevišķā ailē. Līdzīga situācija ir ar aizbraukšanu. Turklāt jāpatur prātā, ka visi darba kavējumi, pat ja darbinieks, kurš vēl nav atlaists, ir norādīti arī īpašā punktā.

Ieslēgts un algu saraksts

Šie skaitļi ievērojami atšķiras viens no otra. Ir svarīgi tos nesajaukt un, veicot aprēķinus, izmantot tikai pareizos rādītājus. Tātad darbinieku algu skaits, kā minēts iepriekš, ir darbinieku skaits, kas uz noteiktu laiku ir nodarbināti noteiktās uzņēmuma darbības jomās. Ir izņēmumi, kas šeit nav iekļauti, taču to nav daudz. Bet zem vēlētāju skaita tie nozīmē darbinieku skaitu, kuriem katru dienu, attiecīgo laika periodu, jāatrodas savā vietā. Protams, neskaitot nedēļas nogales vai svētku dienas. Tas ir, ja saskaņā ar algu sarakstu var būt 100 darbinieki, tad tie būs tikai 20, jo visi pārējie var strādāt mājās, iesaistīties uz noteiktu laiku vai nepilnu darba laiku utt.

Rezultāti

Viss iepriekš minētais palīdzēs sastādīt statistisko pārskatu pēc iespējas korektāk un efektīvāk. Parasti lielākajā daļā uzņēmumu visi procesi ir izstrādāti jau ilgu laiku un arī darbinieku pārvietošanās, kas varētu radīt grūtības dokumenta noformēšanā, jau ir zināmas. Jebkurā gadījumā, ja ir strīdīgs jautājums vai rodassituācija, ar kuru iepriekš nav nācies saskarties, vislabāk ir iepriekš izpētīt problēmu un precizēt datus, nevis kļūdīties.