Darbinieku algu saraksts

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Alga ir atlīdzība par darbinieka darbu. Tā īstenošanas procesā personai ir jābūt pārliecinātai par naudas atlīdzību par pavadīto laiku un saviem fiziskajiem resursiem. Tajā pašā laikā alga nevar būt mazāka par iztikas minimumu, ko Krievijas Konstitūcija garantē pilsoņiem.

Piesakoties darbam, iepriekš jāiepazīstas ar visām detaļām saistībā ar šo tēmu. Tas nepieciešams, lai netiktu maldināts un saņemtu visu, kas darbiniekam pienākas saskaņā ar likumu.

Jebkuram grāmatvedim ir jāzina, kā pareizi aprēķināt algu. Likumi nepārtraukti mainās, tāpēc ņemiet vērā šodien spēkā esošos noteikumus un standartus.

Koncepcija

Algas Krievijā regulē vairāki likumi un noteikumi:

• Krievijas konstitūcija;
• Krievijas Darba kodekss;
• akti pieņemti atsevišķi.

Šīs tēmas tiesiskais regulējums ļauj noteikt minimālo algu, tās izmaksas laiku, finansiālo stimulu un naudas sodu sistēmu, soda pasākumus, lai darba devējs pilda savus pienākumus izmaksāt darbiniekiem kompensācijas utt.e.

Funkcijas

Algai ir šādas funkcijas:

1. Motivējoša. Šī funkcija ir galvenā darbiniekam, jo alga ļauj viņam apmierināt nepieciešamās vajadzības pēc pārtikas, uztura utt. Bez materiāla atalgojuma cilvēks netērētu laiku darbam.
2. Reproduktīvs. Šī funkcija ir cieši saistīta ar motivāciju, bet kalpo paša uzņēmuma rentabilitātei: darbiniekam labi jāēd, jābūt labā fiziskajā formā. Adekvāts atalgojums var uzlabot darbaspēka efektivitāti un nodrošināt uzņēmuma nepārtrauktību.
3. Stimulējoša. Šī funkcija ir saistīta ar to, ka darbiniekam ir jāstrādā, apzinoties, ka alga, pirmkārt, ir atkarīga no viņa darba produktivitātes. Lai to izdarītu, darba devējam ir jāsniedz personai darba instrukcijas, jānorāda noteikti nopelni un jāmudina darbinieks pārpildīt, piemēram, ar piemaksu;
4. Statusa funkcija. Tas nodrošina atalgojumu atbilstoši darbinieka kvalifikācijas līmenim, viņa zināšanām un pieredzei. Atalgojuma apmērs ir rādītājs viņa vietai noteiktā sociālajā grupā.
5. Regulējošs. Palīdz organizēt mijiedarbību starp darbiniekiem un padotajiem.

Elementi

Alga sastāv no trim galvenajām daļām:

• fiksētā daļa;
• mainīgā daļa;
• papildu maksājumi.

Mainīgā daļa mainās atkarībā no darbībaskonkrēts darbinieks, uzņēmuma veids, pat ģeogrāfiskā atrašanās vieta.

Piemēram, ziemeļu reģionu iedzīvotāji saņem balvu par sarežģītiem dzīves apstākļiem. Šajā gadījumā katra mēneša mainīgā daļa ir noteikta algas daļa atkarībā no konkrētā reģiona: no 15 līdz 100 procentiem.

Papildu maksājumi var būt saistīti ar ražošanas īpatnībām un īpašībām, darba sezonalitāti.

Piemēram, dažu uzņēmumu darbinieki saņem atsevišķas piemaksas par ēdināšanu. Var tikt segti arī ceļa izdevumi uz brīvdienu galamērķi.

Kas tiek ieskaitīts algu sarakstā?

Apsvērsim pamatjēdzienus. Pirmkārt, ir nodokļu atskaitījumi, pamatojoties uz algām. Otrkārt, virsstundu gadījumā tiek aprēķināti atbilstoši algas pielikumi. Varat arī ieturēt dažādus naudas sodus par uzņēmuma īpašuma bojājumiem.

Tas, ko strādnieks saņem savās rokās, ir alga. Tā var būt summa, kas lielāka vai mazāka par parasto algu.

Algas skaidri regulē Krievijas tiesību akti. Darba samaksas apmērs jānorāda, sagatavojot darba līgumu ar darbinieku un ir obligāta sastāvdaļa. Turklāt tai noteikti ir sistēma tās aprēķināšanai un mainīšanai. Visas šīs darbības regulē likumi.

Algas var aprēķināt atkarībā no algu sistēmas.

Viņai gadās:

• tarifs (kad darba devējs spēj izvērtēt darbinieka darba rezultātus atkarībā nolaiks un apstiprinātie darba standarti);
• beztarifu (alga atkarīga no visa uzņēmuma kopējiem ienākumiem);
• jaukts (ņemot vērā uzņēmuma kopējos ienākumus un kāda darbinieka ieguldījumu tajā).

Krievijas Federācijā ir ierasts izmantot tarifu sistēmu vai drīzāk tās pagaidu formu. Tajā pašā laikā tiek ņemta vērā darbinieka kvalifikācija un pieredze, kas jānorāda darba līgumā. Šajā dokumentā ir norādīta tikai darbinieka fiksētā alga, savukārt kopējā summa var atšķirties gan uz augšu, gan uz leju.

Ik pa laikam darba devēji līgumā norāda jauktu norēķinu sistēmu, kas ir īpaši svarīga pārdošanai, kad profesionāls speciālists savu sasniegumu rezultātā var pārsniegt algu.

Sākotnējie dati aprēķinam

Algas aprēķināšanai būs nepieciešami šādi dati:

1. Uzkrātās summas.
2. Ieturamās summas.
3. Mēneša algas apmērs vai likme. Algas tiek aprēķinātas divos veidos: pēc laika un pēc gabaldarba. Darba samaksas laiks ir atkarīgs no darbā pavadīto stundu (dienu) skaita, un nav saistīts ar veiktā darba apjomu. Gabaldarba alga atkarīga no darba apjoma pieauguma vai preču pārdošanas.
4. Saņemta papildu summa par ilgu kalpošanas laiku, profesionālajām spējām, neregulāru darba laiku utt.
5. Brēmijas summa (premium)maksājumi, ja tādi ir.
6. Citi līdzmaksājumi.

Visi pieejamie dati tiek pievienoti algām, kas rada netīrus ienākumus.

Aprēķina procedūra

Alga ir saistīta ar grāmatveža darbu. Ja uzņēmums ir diezgan liels, tad tajā ir atsevišķa štata vienība, kuras pienākumos ietilpst aprēķins, uzkrāšana, maksāšana, ieturējumu noteikšana un citas darbības, kas saistītas ar darba samaksu un citiem maksājumiem un honorāriem no darbiniekiem.

Algu uzskaite tiek veikta katra mēneša sākumā. Algas darbiniekiem ir jāizmaksā līdz tā mēneša 10. datumam, kas seko nostrādātajam mēnesim.

Dokumenti algu sarakstam:

• T-49 algu saraksts - veidlapa, kas apkopo algu sarakstu visiem darbiniekiem;
• T-51 algu saraksts attiecas tikai uz algu aprēķināšanas procesu;
• T-53 algu saraksts tiek izmantots tikai algu aprēķināšanai;
• algas lapa ir dokuments, kas tiek izsniegts darbiniekam pēc algas saņemšanas, satur darbiniekam uzkrātās summas.

Aprēķinu algoritms

Grāmatvedim algu uzskaites uzdevumā jāveic šādas darbības:

• noteikt algas apmēru (tarifa likmi), kas tika noteikta aprēķina mēnesī atbilstoši nostrādātajām stundām;
• atrodiet, kādi papildu maksājumi personālam būtu jāuzkrāj,izņemot fiksēto daļu;
• ieturēt ienākuma nodokli;
• aprēķināt apdrošināšanas maksājumus, lai izmaksātu ārpusbudžeta līdzekļus;
• veikt visus pārējos ieturējumus no darbinieka algas (avanss, alimenti, zaudējumi);
• aprēķināt algu, ieskaitot visas maksas un ieturējumus;
• samaksājiet darbiniekam maksājamo summu.

Sīkāk apskatīsim katru no šīm darbībām.

Algu saraksts

Kontu sistēmas, kuru pamatā ir nostrādātās stundas, tiek aprēķinātas pēc vienotas likmes vai mēneša algas.

Tarifa likme var būt dienas vai stundas likme.

Cits variants, ka alga atbilst stundu skaitam mēnesī. Ja darbinieks strādā tikai daļu laika, tad viņš saņem algu proporcionāli nostrādāto dienu (stundu) skaitam.

Formula algas aprēķināšanai ar fiksētu dienas likmi ir:

ZP=L × S, kur: ZP - mēnešalgas apmērs, D - nostrādāto dienu skaits saskaņā ar izejas grafiku, C - dienas likme.

Ja maksā par stundu, tā vērtība tiek reizināta ar nostrādāto laiku stundās.

Darbinieku (inženieriem, tehniķiem, nodaļu vadītājiem) alga ir saņemt fiksētu likmi par nostrādāto mēnesi. Ja viņi strādā mēneša laikā, tad algu aprēķina pēc nostrādāto dienu skaita:

ZP=O/N × F, kur: N ir dienu skaits pagājušajā mēnesī ražošanas kalendārā, O ir algas summa, F ir faktiski nostrādāto dienu skaits.

Galvenais rādītājs ir tas, cik dienu darbinieks faktiski strādāja.

Iepriekš minētās formulas aprēķina algu bez piemaksām un piemaksām. No uzkrātās summas tiek ieturēti 13% no iedzīvotāju ienākuma nodokļa, pēc tam nauda tiek pārskaitīta darbiniekam uz bankas karti vai izsniegta kasē.

Piemērs.

Malygina A. A. strādā institūtā par skolotāju. Viņai ir stundas alga ar likmi 350 rubļi stundā. 2018. gada oktobrī viņa strādāja 99 stundas.

Nosakiet, kā aprēķināt Malygina A. A. algu:

ZP=99 stundas × 350 rubļi=34 650 rubļi

Mēneša vidējais

Pamatoperācijām nepieciešams darbinieka vidējās mēneša darba algas aprēķins:

• maksājumu aprēķins, saglabājot vidējo mēnešalgu pamatdarba vietā;
• atlīdzības aprēķināšana bezdarba periodā darba devēja vainas vai dabas katastrofu un citu nepārvaramas varas apstākļu dēļ;
• atvaļinājuma (algas par nepieciešamo atpūtas laiku) un neizmantotā atvaļinājuma kompensācijas aprēķins, ja darbinieks aiziet un aiziet;
• pensijas pabalstu un citu pabalstu aprēķins, pēc darba līguma noslēgšanas, samazinot darbinieku skaitu;
• invaliditātes pabalstu aprēķins;
• samaksa par darba laiku komandējumos.

Vidējā mēneša darba alga tiek aprēķināta arī tad, ja darbinieks pieprasa valsts iestādēm iesniegt ienākumu deklarācijas un citu informāciju.

Šobrīdsarakstā nav iekļauti daži sociālo pabalstu un atlīdzību veidi:

• vienreizēja finansiāla palīdzība (brīvdienām, ārstēšanai);
• kompensācija par braucienu, komunālajiem maksājumiem, ēdināšanu;
• pagaidu invaliditāte un maternitātes pabalsti;
• ikmēneša pabalsti par bērna līdz 1, 5 vai 3 gadu vecumam kopšanu;
• apbedīšanas pabalsts un daži citi.

Pēdējie 3 maksājumu veidi tiek atmaksāti no Sociālās apdrošināšanas fonda. Lai tos kompensētu, darba devējs iesniedz lūgumus attiecīgajā iestādē iesnieguma veidā.

Aprēķinot vidējo mēneša darba algu par aizvadīto gadu, no uzkrājumu summas tiek atskaitīti iepriekš minētie sociālie pabalsti un kompensācijas. Saņemtā summa tiek dalīta ar nostrādāto kalendāro mēnešu skaitu - pilnībā nostrādātie periodi no 1 līdz 30 (31), bet februārī - līdz 28 (29) cipariem.

Vidējā alga

Lai aprēķinātu šo rādītāju, nepieciešams:

1. Uzziniet par 12 mēnešiem uzkrātās atlīdzības summu. Ja darbinieks strādā mazāk, tiek ņemtas vērā visas dienas.
2. Zini darba laiku kalendārā. Lai to aprēķinātu, jāsaskaita visas gada kalendārās dienas un jādala ar 12.

Vidējās algas aprēķināšanas formula izskatās šādi:

Vidējā alga=Maksājumi par periodu / nostrādātajām stundām.

Formula vidējās mēneša algas aprēķināšanai:

Alga=Alga par gadu/dienām vidēji mēnesī.

Formulalai aprēķinātu vidējo algu dienā:

AWR=(pamata samaksa + papildu samaksa) / (12 × 29, 3), kur pamatmaksā ir iekļauta tarifa vai algas samaksa par 12 mēnešiem, 29, 3 - vidējais dienu skaits mēnesī, kas noteikts likumā, papildus - maksājumi, kas pārsniedz fiksēto summu par 12 mēnešiem.

Papildu algas aprēķinā ir iekļauti citi maksājumi, piemaksas, prēmijas, atalgojums, koeficienti, nakts, virsstundas utt.

Darbiniekam aizejot, summai tiek pieskaitīta kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu. Šajā gadījumā vidējā mēnešalga tiek koriģēta par faktiski nostrādātajām stundām un tiek aprēķināta diena. Atlikušo dienu skaits tiek reizināts ar vidējo dienas algu.

Aprēķini gabalu tarifu sistēmai

Darbinieku algu aprēķināšanas formula ir atkarīga no izvēlētā akorda apmaksas veida. Piemēram, daļējas aprēķina formas gadījumā formula izskatās šādi:

ZP=Eu × St + Stv, kur: Ei ir darba mērvienība (saražotās produkcijas apjoms, informācija tiek ņemta no darba pasūtījuma), St ir likme par veikto darbu.

Algas saraksts.

Ražotnē strādā strādnieks Anosovs A. M.. Viņam ir ražošanas plāns: 240 vienības mēnesī ar tarifu 100 rubļi par vienību.

Līgums paredz arī piemaksu 20 rubļu apmērā par vienu produkta vienību, kas saražota virs plāna. 2018. gada oktobrī Anosov izlaida 300 produktus.

Aprēķināt algas.

Zp=300 vienības. × 100 rub.=30 000 RUB

Stv=20 rubļi × (300 vienības - 240 vienības saskaņā ar plānu)=1200 rubļi.

Rezultātā Anosova alga būs 31 200 rubļu.

Izmantojot gabaldarba algu sistēmu, darbinieku algu aprēķināšanas formula būtiski atšķiras no iepriekšējās versijas un izskatās šādi:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, kur: Fz ir fiksēta ienākuma izmaksas, kas noteiktas darbinieka līgumā, Ki ir komandā iekļauto izpildītāju skaits.

Atskaitījumi no algas

Pēc algas (uzkrājuma) darba pabeigšanas grāmatvedim ir jānosaka visi atskaitījumi. Tā kā darba devējs ir nodokļu aģents, viņam ir jāaprēķina un jāietur iedzīvotāju ienākuma nodoklis 13% apmērā no visiem veicamajiem maksājumiem.

Nodokļa summa tiek ieturēta, ja darbiniekam tiek izmaksāta alga tā mēneša beigās, par kuru šādi ienākumi tika uzkrāti.

Pēc ienākuma nodokļa aprēķināšanas grāmatvedim jānosaka atskaitījumu summa:

• par neizstrādātiem avansiem, piemēram, atlaišanas gadījumā;
• pārmaksāti ienākumi, piemēram, aprēķina kļūdas dēļ;
• pēc darbinieka pieprasījuma, piemēram, brīvprātīgai pensiju apdrošināšanai;
• alimenti un citi ieturējumi par tiesas akta vai notariālu līgumu izpildi.

Ieturējumu summa pirmajā un otrajā variantā nedrīkst pārsniegt 20% no izmaksātās algas, pēdējā - 50%.

Izņēmuma gadījumos, piemēram, kompensējot citai personai nodarīto kaitējumu veselībai vai izmaksājot uzturlīdzekļus nepilngadīgiem bērniem, ieturējumu apmērs nevar pārsniegt 70%.

Pirms var aprēķināt uzturlīdzekļus bērnam no darbinieka izpeļņas summas, ir jāaprēķina ienākuma nodoklis. Šajā gadījumā darbiniekam tiek nodrošinātas visas nepieciešamās nodokļu atlaides.

Aprēķinot algas apmēru un ieturējumus, grāmatvedim grāmatvedībā jāatspoguļo visi uzkrājumi. Šim nolūkam tiek izmantoti šādi ieraksti:

Dt	CT	Transkripts
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Algu saraksts
70	68	NDFL uzkrāts un atspoguļots
70	76	Summas, kas ieturētas par labu trešajām pusēm

Lai skatītu norēķinus ar katru darbinieku, kontā 70 ir jāiestata analītika.

Algas iemaksas

Atskaitījumi no darbinieku algām sastāv no šādām apdrošināšanas prēmijām:

• 22 procentu pensijas apdrošināšana (PSI);
• medicīnas apdrošināšana (CMI) - 5, 1%;
• nelaimes gadījumu apdrošināšana - procenti ir atkarīgi no darba devēja darbības veida;
• invaliditātes un maternitātes apdrošināšana - 2,9%.

Darba devējam ir jāiesniedz ceturkšņa pārskats par darbinieku ienākumiem, uzkrātajām iemaksām un ienākuma nodokli šādās formās:

• 6-NDFL;
• vienots apdrošināšanas prēmiju aprēķins;
• 4-FSS.

Algas kompensācijas aprēķins

Dažiem Krievijas reģioniem ir savs vietējais rādītājs. Vienā reģionā tie var būt vairāki, jo tas ir piešķirts pa rajoniem. Iestatītajiem koeficientiem ir gradācija no 1,15 līdz 2,0.

Vismazākais rādītājs attiecas uz visērtākajām dzīves vietām. Gluži pretēji, augstākās vērtības tiek piešķirtas tiem reģioniem, kur klimatiskie un citi apstākļi tiek uzskatīti par nelabvēlīgākiem.

Šis pasākums ir vērsts uz algu palielināšanu, lai novērstu iedzīvotāju aizplūšanu. Nosakot koeficientu, tiek ņemti vērā klimatiskie apstākļi, kā arī citas īpašības, kas ietekmē dzīves līmeni un cilvēku apmierinātību.

Zemākās cenas:

• Vologda;
• Perm;
• Jekaterinburga;
• Orenburga;
• Čeļabinska;
• Kurgan.

Augstākās cenas:

• Kamčatka;
• Sahalīnas reģions;
• Čukotka un apkārtējie reģioni;
• Kuriļu salas;
• Jakutija;
• zeme, kas atrodas blakus Ziemeļu Ledus okeānam.

Algas aprēķināšana koeficienta klātbūtnē ir pavisam vienkārša. Ar to jāreizina ienākumu summa, kas aprēķināta pirms iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitīšanas.

Tikai vienreizējie maksājumi netiek palielināti,piemēram, slimības atvaļinājuma maksājumi, finansiālā palīdzība, ceļa nauda un citi maksājumi, kas ir vienreizēji maksājumi.

Alga atvaļinājumā

Sistēma, kādā tiek aprēķināta summa, kas darbiniekiem pienākas, dodoties pelnītā atpūtā uz 28 (vai vairāk) dienām, ir izveidota jau sen. 2018. gadā jauni atvaļinājuma naudas aprēķināšanas noteikumi netika pieņemti. Tāpat kā iepriekš, šo procesu regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants.

Algas aprēķināšanas formula atvaļinājuma gadījumā ir šāda:

O=WS dienāH, kur: O- atvaļinājuma naudas summa, tr, SZ dienā - ieņēmumu summa dienā, tr., N - atvaļinājuma dienu, dienu skaits.

Aprēķinot atvaļinājuma naudu, tāpat kā līdz šim, jāņem vērā visi strādājošā ienākumi, kas saistīti ar algu sistēmu. Citiem vārdiem sakot, alga, pabalsti, prēmijas un piemaksas.

Piemērs.

Apsveriet gadījumu, kad darbinieks strādāja visus 12 mēnešus norēķinu periodā.

Petrova O. P. pieteicās atvaļinājumam no 2018. gada 1. marta līdz 28. martam.

Viņas alga ir 45 000 rubļu, ikmēneša prēmija ir 5000 rubļu.

Nosakiet norēķinu periodu: no 2017. gada 1. marta līdz 2018. gada 28. februārim.

Aprēķiniet vidējos ienākumus:

(45 000 + 5000) x 12/12=50 000 rubļu.

Aprēķināt atvaļinājuma naudu:

50 000 / 29, 3 x 28=47 781,51 rublis.

Petrovas rokās atvaļinājuma nauda mīnus ienākuma nodoklis būs 41 569,97 rubļi.

Maksājums par brīvdienām un nedēļas nogalēm

Maiņu darba laikā izietmaksā pēc tarifa likmes. Jāpatur prātā, ka darbs brīvdienās un svētku dienās tiek apmaksāts, palielinot likmi par 20 procentiem. Tas pats attiecas uz darbu naktī - no 22:00 līdz 6:00.

Secinājums

Atlīdzības par darbu aprēķinu veic grāmatvedis, pamatojoties uz vairākiem dokumentiem. Ir divas galvenās sistēmas: gabaldarba un pagaidu sistēmas. Pēdējais ir vispopulārākais, tas ir diezgan vienkāršs un tiek izmantots lielākajā daļā nozaru. Pienākošās ienākumu summas izmaksa notiek 2 reizes mēnesī avansa un pārējās algas veidā. Nepieciešams arī iesniegt pārskatus pārvaldes iestādēm.