Uzņēmuma dzīves cikla vadība: saturs, galvenās tēzes, funkcijas un mērķi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodienas izaicinājumi neizbēgami ietver gatavošanos rītdienas izaicinājumiem. Uzņēmuma nākotne, tā uzplaukums vai sabrukums ir atkarīgs no tā, cik efektīvi tiek risinātas organizācijas problēmas, spējas pārvarēt parastai acij neredzamus šķēršļus. Saskaņā ar Yitzhak Adizes teoriju, kas apzīmēta kā uzņēmuma dzīves cikla vadība, jebkura uzņēmuma darbība ir pakļauta to pašu faktoru ietekmei uz attīstības ceļu.

Sarežģītā līdera loma

Visi jebkura uzņēmuma, organizācijas vai uzņēmuma organizatoriskās vadības veidi ir orientēti uz rezultātu. Tāpēc visa veida izmaiņas un to sekas tieši ietekmē uzņēmuma attīstību.

Problēmu modeļi ir paredzami, un tos var izraisīt šādi indikatīvi faktori:

• Vadības sistēmas izjukšana.
• Līdzīgi problēmu cēloņi.
• Paredzama uzvedība, risinot grūtības.
• Parastā un nenormālā rašanāsproblēmas.
• Līderība prasa, lai uzņēmums pastāvīgi mainītos, vienlaikus saglabājot organizācijas integritāti un stabilitāti.

Uzņēmuma dzīves cikla vadību var objektīvi sistematizēt un sadalīt vairākos raksturīgos posmos.

Noslēpumainais PAEI

Organizācijas darbības ilgumu, panākumus tuvākajā un turpmākajā laika periodā nosaka īpašību daudzveidība un spēja veikt noteiktas funkcijas.

Vadības guru Itzhak Calderon Adizes grāmata "Corporate Life Cycle Management" definē PAEI kā pieeju vai kodeksu, kas jāpiemēro jebkuras organizācijas darbības attīstībā. Šī pasākumu sistēma ir guvusi atzinību biznesa pasaulē.

PAEI (Ražošana, Administrēšana, Uzņēmējdarbība, Integrācija) modelis sastāv no dažādām funkcijām, kuras organizācijai jāizmanto dzīvības nodrošināšanai, un tas ir nosacīti sadalīts četros galvenajos segmentos:

• P - produkts vai pakalpojums, kas tiek ražots, lai apmierinātu patērētāju pieprasījumu. Šī funkcija atbild uz jautājumu par to, kas uzņēmumam jādara, lai izveidotu vai attīstītu.
• A - administrēšana un efektīva vadība. Šī posma mērķis ir spēju noteikt, kā to izdarīt (izlaist produktu, pakalpojumu).
• E - uzņēmējdarbība kā spēja pastāvīgi meklēt perspektīvas, spēja izvirzīt jaunus mērķus saistībā ar tirgus izmaiņām un ātra pielāgošanās mainīgajiem apstākļiem. Atbildīgs parlietderību, paskaidro, kad un kāpēc to darīt.
• Es - integrācija, jeb spēja saliedēt komandu un kopīgiem spēkiem sasniegt mērķus. Noteikšanas funkcija: kam tas jādara?

PAEI ietekme uz uzņēmuma attīstību

Vadības funkcijām ir būtiska ietekme uz korporācijas dzīves cikla vadību, jo katra no tām ir vērsta uz konkrētas problēmas risināšanu un precīza mērķa sasniegšanu. Veiksmīga visu PAEI koda uzdevumu izpilde ne tikai veido uzņēmuma darba stilu, bet arī nodrošina tā rentabilitāti un komfortu tirgū. Tomēr savā grāmatā Corporate Lifecycle Management Yitzhak Adizes apgalvo, ka lielākā daļa organizāciju sekmīgi veic tikai vienu vai divas no šīm funkcijām.

Ko uzņēmumi aizmirst, kādas iespējas netiek izmantotas no PAEI piedāvātajām?

• P - ražošanas cikls ir vērsts uz funkcionalitātes un rezultātu radīšanu, ir īslaicīga forma, nav aprēķināts kā rādītājs ilgtermiņā. Kopumā ražotais produkts vai pakalpojums dod rezultātus īstermiņā, un to var aizstāt jebkurā laikā atkarībā no tirgus prasībām.
• A - kompetenta administrācija pārvērš organizāciju par labi funkcionējošu biznesa sistēmu, kas spēj efektīvi atrisināt izvirzītos uzdevumus. Uzņēmuma dzīves cikla vadībā visam jābūt vērstam uz īstermiņa un ilgtermiņa perspektīvu.
• E ir visproduktīvākā un radošākā funkcijavadības darbība, kas vienmēr ir gatava proaktīvai un paredzamai darbībai, ir vērsta uz ilgtermiņu organizācijas darbībā.
• I ir komandas pūliņu efektivitātes funkcija, kas nepieciešama vakar, šodien, rīt; veiksmīga šīs funkcijas izmantošana vienmēr nosaka uzņēmuma ilgtermiņa attīstību.

Plānota attīstība vai vispārējas augšanas sāpes

Balstoties uz daudzu uzņēmumu no dažādām valstīm pieredzi, izstrādājām metodiku, kā atpazīt biznesa attīstībai raksturīgās organizatoriskās izmaiņas. Tās autors ir Yitzhak Calderon Adizes. Korporatīvās dzīves vadība ir pētījums, kas radikāli maina idejas par to, kā uzlabot uzņēmuma efektivitāti. Pēc I. Adizes piedāvātā modeļa uzņēmuma veidošanās un attīstība iziet vairākus posmus, kas izteikti grafikā.

Trīs posmi brauciena sākumā

Sākotnējais grauds vadības guru metodoloģijā ir biznesa dzimšanas identificēšana ar attiecību sākšanos un attīstību starp cilvēkiem. No dzīves cikla modeļa diagrammas pirmie trīs izstrādes posmi ir definēti kā:

• pieklājība - pieklājība;
• bērnība - zīdaiņa vecums;
• aiziet vai aiziet.

Saistībā ar PEAI kodu pirmos trīs posmus var raksturot šādi:

1. PEAI modelis darbojas pieklājības pirmajā posmā, jo organizācija pastāv idejas vai nodoma veidāorganizēt uzņēmējdarbības veidu. Funkcija E jeb koda uzņēmējdarbības sastāvdaļa ir visizteiktākā. Šajā posmā ir iespējami divi attīstības ceļi, organizācijas rašanās jeb ideja paliek ideja. “Uzņēmums rodas, kad ir materiāla pieķeršanās idejai izpausme, tas ir, kad uzņēmuma dibinātājs uzņemas risku” (Iskak Adizes “korporatīvās dzīves vadība”.
2. Vadības cikla grafika otro posmu jeb zīdaiņa vecumu raksturo visizteiktākais P koordinātu sistēmā. Šis ir ražošanas posms, kad ideja tiek realizēta, bet uzņēmuma vadība vēl ir sākuma stadijā un nav izstrādāta atbilstoši procedūrām, budžetam vai uzņēmuma politikai. Aiz satraukuma un organizatoriskiem jautājumiem var pazust attīstības perspektīvas. Šajā periodā uzņēmumam ir nepieciešams palielināt apgrozāmo kapitālu, tas ir pakļauts spiedienam, ko rada īstermiņa un ik minūti pieņemti lēmumi, kas, pēc guru domām, var izraisīt nāvi zīdaiņa vecumā.
3. Nākamais attīstības posms ("come on, come on") noved pie PaEi indikatora. Ko nozīmē saglabāt rezultātu (P), vienlaikus redzot perspektīvas (E). Estrādes bīstamība, pēc Adizes metodoloģijas, slēpjas organizatoru pārlieku augstprātībā un intuitīvā pieejā biznesa veikšanai, kas orientēta galvenokārt uz izaugsmes tempiem. Ja trešā attīstības posma stadijā administrācija netiek organizēta ar regulāras menedžmenta ieviešanu, tad uzņēmums neizbēgami nonāks "dibinātāju lamatās", kad vadība tiek mantota.

Pēc tirgus ekspertu domām,lielākā daļa uzņēmumu mūsu valstī iziet šo posmu ar ātru nobriešanu "Jaunatnē".

Kur ir jaunība, turpat aiz stūra ir ziedēšana

Vēl daži posmi korporācijas dzīves cikla pārvaldībā, ko nosaka Jičaka Kalderona Adieza piedāvātais modelis. Tas ir:

• Jaunatne.
• Zied.
• Stabilitāte vai vēla ziedēšana.

Detalizēta uzņēmuma dzīves ciklu izpēte atkal noved pie PAEI modeļa un atbilstošām saīsinājumu preferenču “šķībām”. Ciklos tas izskatās šādi:

• Pusaudža vecumu (vai jaunību () raksturo pAEi, jeb pāreja no uzņēmējdarbības (p) uz profesionālu vadību (A) ar vadītāja pilnvaru deleģēšanu. Ir izmaiņas uzņēmuma ražošanas politikā (E), pāreja no tiekšanās pēc ražošanas apjomiem uz kvalitātes rādītāju nostiprināšanu. Šajā posmā var rasties konfliktsituācijas starp uzņēmuma "veco" un "jauno" personālu, korporatīvajiem un individuālajiem mērķiem, starp dibinātājiem un kolektīvajām interesēm. Tikai a. skaidra atbildības sadale, informācijas sistēmu ieviešana ikviena darba izvērtēšanai glābs situāciju. Pretējā gadījumā "priekšlaicīgas vecumdienas" (neveiksmīgs bizness) garantētas.
• Pirmais posms (uzplaukums) nozīmē trīs PAEi rādītāju izstrādi. Orientēšanās uz efektivitāti un rezultātiem (P) ar uzlabotu administrēšanu (A) un perspektīvu kontroli (E) nodrošina izcilus izaugsmes tempus un stabilitāti. Šajā posmā galvenā uzmanība tiek pievērsta klientiem un darbiniekiem, radīšanas un radošuma posms ar skaidru unnoteiktas vērtības. Šajā posmā ir iespējams izveidot jaunus darbības virzienus, kas ievērojami palielinās uzņēmuma dzīves ciklu.
• Late Prime jeb vēla ziedēšana, saskaņā ar guru metodoloģiju arī tiek definēta kā stabilitāte ar PAeI kodu. Šajā posmā organizāciju raksturo darbības rādītāji (P), vadības metožu nostiprināšana un efektivizēšana (A), kā arī attīstīta korporatīvā draudzība (I). Taču nevēlēšanās būt aktīvam tirgū (e) noved pie inovatīvu ideju zaudēšanas, rutīnas rašanās pat interesantās un darbiniekiem patīkamās pārmaiņās darbā un izpeļņā. Bīstamība ir tāda, ka koncentrēšanās uz pašreizējiem sasniegumiem atņem uzņēmumam vīziju par attīstības perspektīvām.

Kā biznesa aristokrāti kļūst par birokrātiem

Nākamajos posmos korporācijas attīstībā liela nozīme ir iekšējām attiecībām, konfliktu neesamībai un visu izmaiņu minimizēšanai. Adizes sauc pēdējos novecošanas posmus:

• Aristokrātija. Šajā posmā indikatoram A, I ir vissvarīgākā loma pAeI modeļa sistēmā. Ne rezultātiem, ne uzņēmējdarbībai nav lielas lomas, netiek pieņemti riskanti lēmumi, palielinās administrācijas ietekme, šis ir sanāksmju un konferenču telpu laiks, korporatīvās drēbes, forši-pieklājīgas attiecības. Koncentrējieties uz iepriekšējiem sasniegumiem.
• Agrīna birokrātija (pAei) attīstās nākamajā acīmredzamas un neapmierinošas organizācijas darbības posmā. Vadība ir aizņemta, meklējot vainīgo, vadītāji cīnāsvienam ar otru vēlmē izdzīvot un palikt korporācijā; Tiek veidotas “interešu grupas”, kas draudzējas ar izvēlēto “grēkāzi” un vadības vadītajām “raganu medībām”.
• Birokrātizācija – šis posms sistemātiski noved pie tā, ka organizācija tiek izolēta no ārējiem kontaktiem, atstājot vienu telefona kanālu – īstajiem klientiem. Tiek izdomātas un izmantotas jaunas procedūras, noteikumi, instrukcijas, kas organizācijai nav svarīgas, bet rada problēmas klientiem. Potenciālie klienti ir spiesti aiziet, jo nevēlas pārvarēt visus jaunos birokrātiskos šķēršļus.
• Nāve ir stadija, kurā organizācija nespēj demonstrēt efektīvu vadību, uzņēmību un inovācijas, kā arī komandas darbu. Viņa pārtrauc savas aktivitātes.

Gaisma tuneļa galā

Adizes modeļa praktiskā pielietošana rada loģisku jautājumu: vai visi ir nolemti? Jā un nē. Patiešām, praktiskie uzņēmumu novērojumi visos attīstības posmos liecina, ka organizācijas iet vienu un to pašu attīstības ceļu. Tomēr dažiem izdodas izvairīties no "nāves", savlaicīgi nosakot perspektīvas.

Uzņēmējdarbības vēsturē ir daudz piemēru, kad uzņēmumiem izdevies izvairīties no nāvējošas pārvaldības un birokratizācijas. Nokia savu vēsturi skaita kopš 1865. gada, un tajos tālajos laikos uzsāka koksnes ražošanas biznesu. Taču, paspējis laicīgi ieraudzīt perspektīvas un izmaiņas tirgū, šobrīd tas ir viens no lielākajiem fondu ražotājiem.saites.

Motorola savu darbību sāka, izpērkot bankrotējušu sakaru uzņēmumu un pēc tam ar jauninājumiem izlaižot pirmo radio uztvērēju, pirmo komerciālo GPRS mobilo tālruni.

Piemērus var minēt, bet ne par to ir runa. Un ka katrs organizācijas attīstības posms ved uz jaunu sākumpunktu biznesā, ko nevar palaist garām.