Labs piegādātājs ir jebkura uzņēmuma panākumu atslēga

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurš vadītājs zina, ka labs piegādātājs ir retums. Ne visi var tikt galā ar šādu darbu. Un daži pat uzskata, ka piegādātājam ir jāpiedzimst vai jābūt tādam savā sirdī.

Izpalīdzīgs darbinieks

Jebkura uzņēmuma struktūrā ir īpašs dienests, ko sauc par "piegādes nodaļu". Daži to uzskata par parastu vienību, taču tā nav pilnīgi taisnība. Lai saprastu problēmas būtību, vispirms ir jāsaprot, kas ir piegādātāji un kāpēc viņi tiek pieņemti darbā? Ikviens zina, ka jebkuram nolūkam paredzētu produktu ražošanai ir jābūt pieejamiem trim galvenajām sastāvdaļām:

1) Izejvielas.

2) Aprīkojums un citi instrumenti.

3) Darbaspēks.

Katrs ir vienlīdz svarīgs. Tātad piegādātājs ir persona, kas nodrošina pirmās sastāvdaļas pieejamību. Turklāt viņam tas ir jādara ar maksimālu labumu uzņēmumam.

Kas šajā gadījumā ir domāts? Šie ir principi, kas šādam darbiniekam ir jāievēro. Faktiski piegādātājs ir darbinieks,kas nodrošina vietējo uzņēmumu ar izejvielām un piegādēm:

• pēc iespējas ātrāk (ja nepieciešams);
• slēdzot līgumus par zemāko cenu;
• laikā;
• kā plānots.

No šejienes ir skaidrs, ka piegādātājs ir tas, kura darbība ļauj jebkuram uzņēmumam strādāt sistemātiski, raiti un ar minimālām izmaksām. Un tam noteikti vajadzētu palielināt peļņu.

Kas jādara piegādātājam?

Uzņēmums var labi strādāt tikai tad, ja katrs darbinieks zina un apzinīgi pilda viņam uzticētos pienākumus. Ja ar pamatražošanas darbiniekiem viss ir skaidrs, tad pārējiem ir skaidri jānorāda funkcijas. Tātad piegādātāja pienākumos ietilpst:

1) Plānu sastādīšana noteiktu materiālu iegādei.

2) Attiecīgu līgumu slēgšana vadītāja vārdā vai viņa vārdā.

3) Nodrošināsim savlaicīgu preču piegādi uzņēmuma teritorijā.

4) Piegādāto preču integritātes kontrole.

5) Izejvielu kvalitātes apliecināšanai nepieciešamās dokumentācijas (sertifikāta, pase vai cita dokumenta) pieejamības nodrošināšana.

Visi darbi tiek veikti posmos:

1. Vispirms piegādātājam ir jāsastāda darba plāns, pamatojoties uz uzņēmuma normatīvajām vajadzībām. Turklāt katrs konkrētais materiāla veids ir jāaprēķina atsevišķi. Tajā pašā laikā jums ir jāizlemj par vēlamo kvalitāti.
2. Tad pienāk partnera meklēšanas brīdis. Šeit parādās biznesa braucieni.telefona zvani. No daudziem piegādātājiem ir jāizvēlas tas, kura nosacījumi ir vēlami.
3. Pēc tam darbinieks dodas pie partnera slēgt līgumu.
4. Pēdējais posms ir preču saņemšana, to salikšana un nogādāšana izkraušanas vietā. Paralēli piegādātājs nodarbojas ar visiem apliecinošiem dokumentiem.

Ja katrs no uzskaitītajiem posmiem ir pareizi aprēķināts un izpildīts, tad šādam uzņēmumam būs viss darbam nepieciešamais. Tātad viņas darbinieks tiešām ir īstajā vietā.

Ko drīkst darīt pasūtītājs?

Lai labi veiktu uzdoto uzdevumu, jebkura darbinieka rīcībā ir nepieciešama vairāk nepieciešamās informācijas, kā arī visa iespējamā vadības palīdzība un atbalsts. Tāpēc piegādātāja “Darbs” satur ne tikai pienākumus, bet arī viņa tiesības, ar kurām vajadzētu pietikt normālai darba organizācijai. Galvenās no tām ir:

1) Spēja pieprasīt no attiecīgo dienestu darbiniekiem viņam nepieciešamo informāciju. Piemēram, piegādātājam ir jābūt informētam par uzņēmuma plāniem, kurus sastāda ekonomisti. Viņam ir jāsaprot uzņēmuma pašreizējais finansiālais stāvoklis, lai varētu orientēties iepirkuma cenās.

Viņam būtu jāzina no galvenā inženiera par bezmaksas transporta pieejamību pašapņemšanas gadījumā.

2) Lai veiktu kādu konkrētu uzdevumu, Pasūtītājam dažkārt nepieciešama vadības sadarbība un tieša palīdzība. Pamatojotiesviņam ir tiesības pieprasīt norādījumus. Piemēram, lai veiktu avansa maksājumu, piegādātājam ir jādod pasūtījums galvenajam grāmatvedim.

3) Ja darba gaitā atklājas kādi trūkumi, viņš var sniegt ieteikumus to iespējamai novēršanai.

Ar šādām tiesībām labs speciālists vienmēr var veikt savu darbu tā, lai pret viņu nebūtu pretenziju ne no vadības, ne no galvenajiem ražošanas darbiniekiem.

Svarīgi punkti

Jebkurš personāla darbinieks zina, ka piegādātāja instrukcija papildus tiesībām un pienākumiem satur dažādu atbildības veidu sarakstu. Šādā darbā nereti gadās brīži, kad cilvēkam pašam jāpieņem lēmums, ņemot vērā tikai savu pieklājību un morāles principus.

Piemēram, piegādātājs piedāvā atdot preci par paaugstinātu cenu un kā kompensāciju samaksāt piegādātājam noteiktu summu skaidrā naudā. Šajā gadījumā pozitīva atbilde radīs uzņēmuma finansiālu pārtēriņu, un darbiniekam būs stabils neplānots algas pieaugums. Jautājums tikai, vai darbinieks uz to dosies. Ja tā, viņš pārkāps savus pienākumus, kas skaidri atspoguļo darbības virzienu. Sadaļā “Atbildība” norādīts, ka piegādātājam būs jāatbild par visiem likumā pieļautajiem pārkāpumiem. Šeit izpaužas pieklājība un līdz ar to atbilstība pašam viņa ieņemamajam amatam. Ir labi, ja šī pēdējā instrukcijas daļa viņu neskar visu darba laiku.