Algu saraksts: kas tas ir un kā to atrast?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tāds jēdziens kā algu skaits, visbiežāk sastopams atskaišu sagatavošanā. Faktiski pašam uzņēmumam šādi dati nav īsti vajadzīgi, jo vienmēr ir iespēja iegūt informāciju no darba laika uzskaites uzskaites zīmēm un noskaidrot strīdīgos punktus. Taču statistikas iestādēm tas viss ir ārkārtīgi svarīgi. Balstoties uz datiem, kas iegūti no visiem reģiona vai valsts uzņēmumiem, ar dažādu varbūtības pakāpi ir iespējams veikt turpmākās attīstības prognozes. Turklāt tas palīdz identificēt problēmas ekonomikā, uzturēt statistiku par oficiāli nodarbinātajiem iedzīvotājiem un tā tālāk.

Kopumā pārskatam ir liela nozīme, un tāpēc tiek izvirzītas diezgan nopietnas prasības tā aizpildīšanai, datu pareizībai, atbilstībai visām normām un prasībām. Piemēram, ja jūs nokavējat algas piegādes termiņu, pastāv liela varbūtība, ka uzņēmumam būs jāmaksā soda nauda. Tāpat ir arī nepareizu datu ievadīšanas gadījumā, tikai šādā situācijā būs jālabo ne tikai viens dokuments, bet arī visi nākamie, kuros izmantoti skaitļi no nepareizās atskaites. Kopumā labāk ir izturēties pret problēmu pēc iespējas atbildīgāk.

Organizācijas darbinieku skaits

Šis jēdziens attiecas uz konkrētā uzņēmuma darbinieku skaitucits uzņēmums. Jāatceras, ka visus datus var norādīt tikai kā veselus skaitļus, daļskaitļi un tamlīdzīgi nav atļauti. Sarakstā ir iekļautas gandrīz visas darbinieku kategorijas, tostarp tie, kas strādā mājās, pieņemti darbā uz vienu sezonu utt. Ir arī daži izņēmumi, kas tiks apspriesti sīkāk tālāk. Jebkurā gadījumā darbinieku skaits tiek aprēķināts diezgan vienkārši, jums vienkārši ir jāņem visi darbinieki, kuri vienā vai otrā veidā oficiāli atrodas valstī pārskata datumā, un jāizslēdz tie, kuri neietilpst šajā kategorijā. Piemēram, ir uzņēmums, kas nodarbina 100 cilvēkus. No tiem 10 strādā no mājām, vēl 20 ir sezonas darbinieki, bet 5 cilvēkiem vispār nav līguma. Kopējais ziņojuma skaits būs 95 cilvēki. Pārskatā tiks iekļauti visi mājas strādnieki un pagaidu darbinieki, bet cilvēki bez darba līgumiem šeit vairs nav iekļauti.

Kas tajā piedalās

Algu sarakstā ir iekļauti visi darbinieki, pat tie, kuri strādā tikai vienu dienu vai burtiski aiziet rīt. Bet no to darbinieku saraksta ir jāizslēdz, kuri nekādā veidā neparādās uzņēmuma stāvoklī, kā arī personas, kas pilda savus pienākumus saskaņā ar līgumu, kas noslēgts ar valsts iestādēm. Nepieciešams arī noņemt darbiniekus, kuri strādā nepilnu darba laiku. Tie tiek ņemti vērā uzņēmumā, kas viņiem tiek uzskatīts par galveno. Piemēram, ja persona sākotnēji pieteicās darbam uzņēmumā A, bet pēc tam nolēma veikt arī noteiktas funkcijasuzņēmums "B", tad tas tiks ņemts vērā tikai "A". Turklāt atsevišķos gadījumos ir darbinieki, kuri ir reģistrēti vienā vietā, bet faktiski strādā citā. Ja tajā pašā laikā viņi nesaņem algu savā pamatdarbā, tad ar tiem arī nevajadzētu rēķināties. Sarakstā nav iekļautas arī personas, kuras iziet praksi, iegūst otro izglītību, apmeklē kvalifikācijas paaugstināšanas kursus un tā tālāk, ja tās atrodas bezalgas atvaļinājumā. Un visbeidzot, netiek ņemti vērā visi, kas pamet.

Un tagad apskatīsim vienkāršu piemēru, kā aprēķināt algas, ņemot vērā visu iepriekš minēto. Formula būs aptuveni šāda: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kur SC - algas, OS - ierindas darbinieki, ND - mājstrādnieki, SS - sezonas darbinieki, DB - strādā bez līguma, DG - pienākumu pildīšana saskaņā ar līgumu ar valsti, CB - apvienošana, U - studenti, un HC - atlaisti. Tas nozīmē, ka piedāvātajā uzņēmumā kopumā strādā 100 cilvēki. No tiem mājstrādnieki - 10. Sezonas darbinieki - 5. Strādnieki bez līguma vispār - 1. Tie, kuri noslēguši līgumu ar valsti - 5. Kopā - 3. Pašlaik mācās - 2. Atkāpušies no darba - 1. Kopējais skaits no algas tiks aprēķināts šādi: 10 + 5 ir mājas strādnieku un sezonas strādnieku skaits. Izrādās 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - tas ir to skaits, kuri netiek ņemti vērā. Tātad, pamatojoties uz 100 cilvēkiem, mēs iegūstam 100 - 12=88 cilvēki. Mēs neaprēķina pirmās divas kategorijas no tām, jo tās ir iekļautas sarakstā.

Kāda ir atšķirība starp vidējo darbinieku skaitu

Atšķirībā no standarta versijas darbinieku saraksta vidējo versiju jau ir grūtāk saprast. Bet sakarā ar to, ka ar to nosaka vidējo algu, apgrozījuma tempu, apgrozījumu, darba ražīgumu un tamlīdzīgi, tas nozīmē vēl vairāk. No noteikumu viedokļa sods par kļūdām abos variantos ir vienāds, taču to izdarīt ir daudz vieglāk, ja tiek aprēķināts vidējais algas lapas skaits. Galvenā atšķirība ir periods, par kuru tiek veikta uzskaite. Tātad, ja pirmajā gadījumā ir norādīts konkrēts datums, tad variantā ar vidējiem rādītājiem galvenā loma ir konkrētam periodam. Parasti tie aizņem laika posmu no mēneša pirmās dienas līdz pēdējai dienai neatkarīgi no brīvdienu, brīvdienu un tā tālāk skaita.

Darbinieku uzskaite, kamēr uzņēmums nestrādā, ir pavisam vienkārša: jāņem pēdējā darba diena pirms brīvdienām vai brīvdienām un jānorāda numurs atbilstoši tai. Piemēram, brīvdiena iekrīt pirmdienā. Pirms tam ir divas brīvdienas - sestdiena un svētdiena. Visām šīm trim dienām aprēķins tiek veikts kā piektdienai - iepriekšējā darba dienai.

Bet tā ir tikai daļa no problēmas. Ir daudz grūtāk izdomāt, kurš ir jāiekļauj šajā sarakstā un kurš nav. Pretstatā tam, kā tiek aprēķināts parastais darbinieku skaits, tā vidējai variācijai ir daudz vairāk funkciju.

Sastāvs

Tāpat kā vienkāršajā variantā, ir noteikts skaits darbinieku, kuriem nav jāparādās vispārējā sarakstā. Tātad, ja sieviete ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai ir paņēmusi atvaļinājumu, lai adoptētu mazuli, tad viņa nav iekļauta sarakstā. Līdzīga situācija ir arī tad, kad par bērnu rūpējas cilvēks. Šīs ir visizplatītākās problēmas un rada visvairāk kļūdu.

Cita starpā cilvēki, kuri tiek nosūtīti uz lauksaimniecības darbiem vai kas nodarbojas ar iekārtu uzstādīšanu, būvju celtniecību vai līdzīgu darbību veikšanu citā uzņēmumā, organizācijai nevajadzētu iekļaut vidējā darbinieku skaitā. Nav svarīgi, kur un kā viņi saņem algu. Īpaša uzmanība jāpievērš uzņēmumam, kura labā šāds darbinieks strādā. Tieši viņai ir pienākums viņu iekļaut sarakstā, jo cilvēks nevar vienkārši pazust.

Tāpat kā situācijā ar vienkāršu populāciju, sarakstā nevajadzētu iekļaut cilvēkus, kuri pārskata sagatavošanas laikā studē (precīzāk, tie, kuri mācījās periodā, par kuru šis dokuments ir sastādīts). Bet šeit ir jāsaprot, vai viņi saņem algu par šīm apmācībām vai nē. Ja tā ir, jums tie joprojām ir jāiekļauj. Piemēram, no uzņēmuma tika nosūtīts noteikts darbinieks, lai iegūtu otro augstāko izglītību. Par mācību atvaļinājuma laiku uzņēmums viņam turpina maksāt naudu, jo saprot – jo speciālists kļūs kvalificētāks, jo noderīgāku viņš atnesīs. Šāda persona ir iekļauta sarakstā. Un ja cilvēks nolemj šo izglītību iegūt patsiniciatīva un zināšanas, kas viņam būs, uzņēmumam nevajag, tad viņam nemaksās. Un iekļaut sarakstā - arī.

Pēdējā no grupām, kas arī nekad neparādīsies sarakstā, ir Lielā Tēvijas kara veterāni. Bet arī viss bija diezgan vienkārši. Tālāk būs interesantāk. Ir strādnieku grupas, kuras sarakstā ir ņemtas vērā, bet it kā ne pilnībā. Pirmkārt, tie ietver pilsoņus, kuri pilda savas funkcijas nepilnu darba laiku. Tās sarakstā jāieskaita proporcionāli nostrādātajām stundām. Tas ir, tiek ņemts stundu skaits norādītajā laika posmā, kad šāda persona bija iesaistīta darbā. Tad tie tiek dalīti ar vidējo darba laiku. Piemēram, cilvēks mēnesī strādāja 80 stundas. Sadaliet ar darba dienas ilgumu - 8 stundas un iegūstiet 10 darba dienas. Jāatceras, ka mājās strādājošie joprojām tiek skaitīti pilnībā. Viņi var strādāt mazāk vai vairāk, taču viņi joprojām izpildīs savu plānu.

Aprēķins

Visgrūtākais ir noteikt, kā tieši jāatskaitās par visiem strādājošajiem, kuri pilda savas funkcijas saskaņā ar līgumu, ko viņi ir noslēguši ar valsts iestādēm. Šeit jums ir jāsaprot nevis šādu darbinieku skaits, bet gan viņu algas. Vidējās izlases darbinieku skaitu var noteikt, aprēķinot parasta cilvēka vidējo algu uzņēmumā, kas nodarbojas ar līdzīgām darbībām. Tālāk jums vajadzētu ņemt visu summu, ko mēnesī saņem cilvēku grupa ar valsts līgumiem, un dalīt pēdējo ar pirmo. Piemēram, ir 10 cilvēki, kuripar mēneša darbu saņēma 100 tūkstošus rubļu. Vidējā alga tajā pašā jomā ir 20 tūkstoši rubļu. Mēs sadalām 100 ar 20, mēs iegūstam 5. Tas ir, cik cilvēku ir jānorāda pārskatā. Uzmanību! Nevis 10, bet 5!

Grupēt pēc kategorijas

Nākamais svarīgais ziņojuma elements ir kategorijas. Būtībā tie ir divi – strādnieki un darbinieki. Bet šeit darbinieki savukārt sadalīti vēl trīs apakšgrupās. Principā atšķirība nav būtiska un ir nepieciešama tikai ziņojumam, bet tomēr. Sakarā ar to, ka darbinieki kā tādi ir vieglāk raksturojami un saprotami, kuri tieši šeit ir jāiekļauj, pievērsīsimies viņiem. Pēc noklusējuma visi, kas nav darbinieki, ir strādnieki.

Tātad, trešajā apakšgrupā ietilpst ierēdņi, sekretāri, grāmatveži un tamlīdzīgi amati. Otrajā ir inženieri, grāmatveži, ekonomisti un tā tālāk. Un pirmā apakšgrupa ir vadības komanda. Galvenais grāmatvedis, uzņēmuma, nodaļas vai struktūrvienības vadītājs, galvenais ekonomists utt. Diezgan loģiski, ka pāreju no vienas grupas uz otru var veikt diezgan brīvi, galvenais, lai darbinieka kvalifikācija būtu pietiekama. Dažos gadījumos strādnieki saņem ievērojami vairāk nekā darbinieki, tāpēc šis sadalījums maz ietekmē arī algas.

Pārskata informācija

Ir stingra veidlapa, pēc kuras ir jāveic algas uzskaite. Jebkādas neatbilstības ar to ir nepieņemamas. Turklāt visiem pārskatā ievadītajiem datiem ir jābūt kaut kamapstiprina: pasūtījumi, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma pieteikumi utt. Turklāt var ņemt tikai oriģinālus, jo pretējā gadījumā iespējama kļūda, kas draud ar naudas sodu.

Atsevišķi ir jāņem vērā iespēja, kas galvenokārt notiek lielos uzņēmumos - nodaļu reorganizācija, izveidošana vai likvidēšana. Šādā situācijā visām veiktajām izmaiņām pārskatā jāparādās nevis uzreiz, bet nākamajā periodā.

Vēl viens svarīgs aspekts ir kļūdas. Ir skaidrs, ka visi cilvēki to var. Galvenais ir laicīgi ziņot un novērst problēmu. Bet šeit uzņēmuma interesēs ir laicīgi atklāt šādu faktu, jo, ja pēc ilgāka laika tiks konstatēta kļūda, tad būs jālabo pilnīgi visa dokumentācija. Tas ir, viss, kas ir darīts kopš nepareizā ziņojuma sastādīšanas.

Atbildība par projekta izstrādi

Darbinieku skaitu var apkopot gan vadošie darbinieki, gan parastie, parastie darbinieki. Svarīgi atcerēties, ka par to joprojām atbild nodaļas/nodaļas/uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis. Vēlāk, kad valsts iestādes viņus ir sodījušas, viņi paši var sodīt pārkāpēju. Bet viņš nav tieši atbildīgs.

Iebraukšanas un izbraukšanas īpatnības

Atsevišķi jāsaka par darbā pieņemšanas un atlaišanas uzskaites iezīmēm. Tie ir mainīgie lielumi, kas raksturo personālu. Savukārt darbinieku skaits,ņem vērā arī visus norādītos parametrus. Ir pat vesels iedalījums grupās, kas iekļautas dažādās rindkopās. Tātad, ja cilvēks ierodas organizācijā, tad fundamentālais faktors ir tas, no kurienes viņš ir nācis. Izdalīt tos cilvēkus, kuri tika sakārtoti sadales ceļā no izglītības iestādes, pārcelti no citas organizācijas, iekļuvuši valstī organizētā darbā vai kurus uzņēmums izvēlējās pats (tas ir, lielākā daļa). Atlaišana vai aiziešana arī ir sadalīta kategorijās. Ir iespēja pāriet uz citu organizāciju, beidzies līguma termiņš, aiziet pensijā, nosūtīt armijā vai mācīties, atlaišana pēc darbinieka lūguma vai prombūtne.

Kopsavilkums

Kopumā visi aprēķini un vispārīga problēmas izpratne nav īpaši sarežģīti. Galvenais ir iedziļināties visās īpašībās, saprast, ar ko un kad ir nepieciešams un iespējams ņemt vērā, ar kuru nē, un tā tālāk. Lielākajā daļā gadījumu uzņēmumi darbojas vienā režīmā, un visas iespējamās situācijas notiek pastāvīgi, vai jau ir bijušas, un sistēma ir izstrādāta. Jums vienkārši jāpierod pie noteikta problēmu saraksta.