Darba laika izmantošanas rādītājs - funkcijas, analīze un rādītāji

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-02 13:59

Šobrīd, daudzu uzņēmumu krīzes apstākļos mūsdienu Krievijas realitātē, atkārtoti rodas jautājums par iespējām atrast veidus, kā ietaupīt finanšu, naudas un darbaspēka resursus. Šim nolūkam tiek apskatīti vairāki ekonomiskie rādītāji, tostarp darba laika izlietojuma rādītāji. Lai attaisnotu darbaspēka izmaksu ietaupījumu, rūpīgi tiek apskatīts gan uzņēmumu darbinieku darba laiks un tā veidojošie elementi, gan īpaši tā efektīvas izmantošanas rādītāji, piemēram, darba laika izlietojuma līmenis.

Mūsu valsts finanšu krīzes apstākļos vadībai nemitīgi jāmeklē iespējas un veidi, kā palielināt darbinieku stimulu strādāt, tostarp taupot darbinieku laiku, kas ne vienmēr ir astoņu stundu darba diena, kā tas izteikts un darbinieka individuālais darba grafiks.

2016. gadā pētījumu veica ARB Pro Training Institute uzņēmumu grupas eksperti, laikākurā tika aptaujāti 2788 darbinieki no 12 Krievijas uzņēmumiem, kas atrodas Maskavā, Sanktpēterburgā, Urālos un Sibīrijā. Pētījums parādīja, ka gandrīz 50% no darba laika darbinieki izmanto neracionāli un neefektīvi. Par darba laika neracionālu izmantošanu tika konstatēti šādi rezultāti:

• 80 minūtes, kas pavadītas "dūmu pauzē";
• 60 minūtes tējai;
• 60 minūtes neformālas komunikācijas ar kolēģiem;
• 45 minūtes, lai samazinātu darba intensitāti;
• 15 minūtes kavējas.

Šie rezultāti ir neapmierinoši un liek pārskatīt darba grafikus un novērst nevajadzīgu darba laika tērēšanu.

Darba laiks

Darba laiks ir darbinieka uzturēšanās ilgums darba vietā, kas noteikts likumā saskaņā ar darba normatīvajiem aktiem. Attiecīgi svarīgākais uzņēmuma rentabilitātes nosacījums ir atkarīgs no tā izmantošanas pabeigtības un racionālas pakāpes.

Analīzes nozīme

Darba laika tērēšanas kontrole jebkurā uzņēmumā ir obligāta vadības vadības funkcija, kurai ir vairākas savas iezīmes, atšķirībā no finanšu vai materiālās kontroles un grāmatvedības funkcijām.

Šādas pazīmes ir saistītas ar to, ka darba laiku nevar palielināt virs normatīvās vērtības, ko parasti nosaka Krievijas Federācijas Darba kodekss vai uzņēmuma darba noteikumi. Darba laiku nevar kompensēt ar cenu samazinājumiem, kāarī algas ir diezgan stingri reglamentētas.

Šā iemesla dēļ pieejamais laiks ir jāizmanto pēc iespējas efektīvāk.

Tā kā personāls ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma resursiem, tam vienmēr jābūt pieejamam pasūtījumiem par uzņēmuma ražošanas procesu, vienmēr jābūt labā darba kārtībā. Pretējā gadījumā uzņēmuma peļņa (rentabilitāte, rentabilitāte) samazināsies.

Darbinieku laika izlietojuma novērtēšana ļauj visiem vadības līmeņiem saņemt precīzu un pilnīgu informāciju par uzņēmuma svarīgākā resursa izmantošanu, kā arī par darbinieku darba aktivitāti.

Uzņēmuma darbinieku racionāla darba laika izmantošana ir priekšnoteikums, kas faktiski ļauj nodrošināt gan ražošanas procesa raitu darbību kopumā, gan tā atsevišķo elementu saskaņotu darbu un sekmīgu komplekta ieviešanu plāni.

Kopumā darba laika fonda (turpmāk tekstā PL), kā arī galveno koeficientu izpēte ietekmē gan visa ražošanas procesa organizāciju uzņēmumā, gan darba ražīgumu un galīgo uzņēmuma darbības rezultāts - peļņa.

Pašreizējos ekonomiskās lejupslīdes apstākļos, saasinoties sociālajām pretrunām un raisoties spriedzei, īpaši aktuāli kļūst pētāmās teritorijas datu noteikšana.

Mērķis un uzdevumi

Galvenā problēmano sadzīves metodēm ir speciālistu grūtības atrisināt uzdevumu, jo trūkst pieredzes šajā jomā vai noteiktu kompetenču trūkuma dēļ.

Ārvalstu praksē ļoti populāra ir arī darbinieku darba laika izpēte, jo tās ietekme uz dažādiem uzņēmuma biznesa prakses aspektiem tiek novērtēta ļoti pozitīvi, taču tā prasa zināmu pielāgošanos.

Analīzes galvenais mērķis ir izstrādāt ieteikumus, lai novērstu produkcijas un kvalitātes samazināšanos.

Piedāvātās analīzes uzdevums ir identificēt visneaizsargātākos momentus ražošanā, kas saistīti ar darbaspēka izmantošanu.

Darba laika izmaksu izlietojuma rādītāju analīzes metodiku attēlo šādi soļi:

1. uzņēmumā izmantotā darba laika analīze un personāla pārdale pa režīmiem;
2. darbinieku nostrādāto stundu skaita aprēķins naktīs (kad personāla sniegums ir zems), virsstundas (kad tiek samazināts arī darbinieku sniegums);
3. tad tiek novērtēta darba laika efektivitāte, šim nolūkam tiek analizēta RF izmantošana, noteikta un izveidota RF bilance, aprēķināts RF uz vienu darbinieku, kā arī daži citi rādītāji noteikts;
4. nākamajā posmā ir jāsaprot un jānosaka cēloņi, kas negatīvi ietekmē PDF;
5. tiek izstrādāti galvenie pasākumi identificēto "sāpīgo" vietu likvidēšanai un ierosinātiiespējas novērst negatīvās sekas.

Koeficienta vispārīgais raksturojums

Darba laika izmantošanas koeficients (turpmāk tekstā – Kirv) tiek izmantots, lai analizētu un salīdzinātu rādītājus gan uzņēmumu, gan tautsaimniecības nozaru līmenī. Tāpat šis koeficients ļauj novērtēt, kā uzņēmums izmanto darbaspēka resursus un nosacījumus galvenā darba plāna izpildei.

Šo koeficientu ietekmē ļoti daudz faktoru, kas kopā veido noteiktu sistēmu. Tāpēc darba laika pētīšanai uzņēmumā tiek izmantoti dažādi koeficienti, kuru aprēķināšanas metodes ir parādītas zemāk.

Kirv aprēķināšanai var izmantot datus, kas ietverti konkrētā uzņēmuma darba stundu bilancē. Primāros grāmatvedības datus var izmantot, lai ziņotu par darbu.

Galveno rādītāju saraksts

Ražošanas procesā bieži tiek zaudētas darba stundas. Šīs vērtības ir jāņem vērā arī, pētot PDF efektivitāti. Visu veidu zaudējumu samazināšana (gan maiņu ietvaros, gan visas dienas garumā) veicina darba stundu izmantošanas līmeņa paaugstināšanos.

Pētījuma gaitā tiek aprēķināti vairāki darba laika izmaksu izlietojuma koeficienti.

Darbinieku izmantošanas līmenisperiodu nosaka pēc šādas formulas:

Krp=Df/Dn, kur Df ir kopējais dienu skaits, ko viens darbinieks strādāja noteiktā laika periodā, dienas;

Dn - dienu skaits, kas nepieciešams, lai viens darbinieks strādātu noteiktu laika periodu, dienas.

Darba dienas izmantošanas koeficientu nosaka, izmantojot šādu formulu:

Krd=t_fu/t_n,

kur t_{fu – vidējā faktiskā darba diena, stundas;}

t_{n – vidējā darba diena, stundas.}

Integrālais koeficients ir universāls un atspoguļo darba dienas (mācību perioda) izmantošanas procentus. To attēlo ar šādu formulu:

Kint=KrpKrd100;

Šis rādītājs ir aprēķināts, pamatojoties uz divu iepriekšējo koeficientu definīciju.

Atņemamo slodzes koeficientu darbiem un maiņām nosaka pēc šādas formulas:

Kizrm=KrsĶīna, Крс - maiņu noslodzes koeficients, ko var aprēķināt, izdalot maiņu attiecību ar kopējo maiņu skaitu uzņēmumā atbilstoši esošajam darba režīmam;

Cnr ir nepārtrauktības koeficients, kas definēts kā visvairāk aizpildītajā maiņā esošo darbinieku skaita attiecība pret kopējo darba vietu skaitu.

Maiņu attiecību var aprēķināt divos veidos:

1. noteiktā datumā:

Mainīt datumus=Cho/H, Cho - strādnieku skaits pa visām maiņām, cilvēki;

H - darbinieku skaits visvairāk aizpildītajāmaiņa, cilvēki

2. kalendārajam periodam:

Xmen josla=Ds/D, kur Xmen per - maiņas koeficients kalendārajam periodam;

Ds - pārskata periodā nostrādāto dienu skaits visās maiņās, cilvēkdienas

D - dienu skaits vispilnīgākajā maiņā, cilvēkdienas.

Dīkstāves izmantošanas koeficientu nosaka pēc šādas formulas:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kur Kip ir dīkstāves izmantošanas līmenis;}

t_{p – izmantoto dīkstāves stundu skaits, cilvēkstundas;}

t_{np - kopējais neizmantoto dīkstāves laiks, cilvēkstundas.}

Galvenie faktori PDF failu lietošanai un to aprēķināšanas metodes

Literatūrā šīs analīzes ietvaros var atrast šādus darba laika fondu izlietojuma rādītājus.

Maksimālā iespējamā darba laika fonda izmantošanas koeficients. Nosaka pēc šādas formulas:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kur Tf ir kopējais faktiski nostrādāto stundu skaits skolas stundās, stundās;

Tmvf - maksimāli iespējamais PDF, stundas.

Šis koeficients ir nepieciešams, ja nepieciešams izdarīt atbilstošus secinājumus no PDF analīzes uzņēmumā kopumā vai atsevišķām tā nodaļām.

Laika fonda izlietojuma līmeni var noteikt pēc šādas formulas:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kur Ttf ir kopējais PDF fails laika uzskaitei, stundas.

Šis koeficientsizmanto, ja nepieciešams salīdzināt PDF izmantošanas līmeni starpnozaru salīdzinājumos.

Kalendāra darba laika izmantošanas koeficientu var noteikt pēc šādas formulas:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kur Tkf ir kalendāra laika, stundu fonds.

Šo koeficientu plaši izmanto, lai noteiktu tendences uzņēmuma, nozares līmenī.

Rādītāju tendences

Visas iepriekš minētās darba laika izmaksu izlietojuma vērtības ir jāaprēķina un jāizvērtē vairākiem laika periodiem, piemēram, bāzes gadam un pārskata vai pārskata periodam un plānotajam. Tālāk tiek novērtēta laika izmaksu izlietojuma rādītāju dinamika un veikts pieauguma un pieauguma tempu novērtējums. Koeficientu pieauguma pozitīvā dinamika liecinās par augstu atdevi no uzņēmuma darbinieku izmantošanas; tieši otrādi, koeficientu negatīvā dinamika liecina par uzņēmuma darbinieku izmantošanas ietekmes samazināšanos, kas negatīvi ietekmē uzņēmuma gala rezultātus kopumā.

Jāatzīmē, ka jebkura uzņēmuma galvenais uzdevums ir nodrošināt, lai visu augstākminēto koeficientu vērtībām būtu tendence pieaugt, kas nozīmēs uzņēmuma darbinieku laika lietderīgu izmantošanu.

Starp pasākumiem, lai paaugstinātu iepriekš minēto procesu efektivitāti, var būtiezīmējiet šādas jomas:

• darba laika struktūras uzlabošana pēc tā elementiem;
• samazinot strādnieku dīkstāves darba ražošanas procesā. Šim nolūkam ir nepieciešami pasākumi darba disciplīnas uzlabošanai, darba apstākļu uzlabošanai, darba aizsardzībai un saslimstības samazināšanai utt.;
• pastāvīga darbības laika uzraudzība - vismaz divas reizes gadā, izmantojot pašfoto;
• nepieciešams uzturēt vadītāja dienasgrāmatu;
• ikdienas pārdomāta darba dienas plānošana;
• pilnvaras deleģēšana;
• plāna korekcija;
• atkārtotu vadības funkciju izmaksu samazināšana;
• darbības laika īpatsvara palielināšanās kopējā bilancē sakarā ar citu laika izmaksu elementu vērtības samazināšanos;
• darbinieku laika izmaksu struktūras uzlabošana (piemēram, mašīnas laika daļas palielināšana);
• nestandarta darba grafika organizēšana atsevišķiem darbiniekiem un profesijām;
• laika pārvaldības izmantošana, lai iemācītos efektīvāk pārvaldīt savu laiku, paaugstinātu darbinieku darba izpildes līmeni;
• laika uzskaites automatizācija uzņēmumā, izmantojot speciālas sistēmas. Šāda sistēma ļauj paaugstināt darbinieku darba efektivitāti atsevišķi un visas nodaļas kopumā. Vadītājs varēs kontrolēt darbinieku laika situāciju pat attālināti, vienlaikus saņemot nepieciešamo informāciju.

Noslēgumā

Tādējādi uzrādītais darba laika izlietojuma rādītājs iekškonkrētam uzņēmumam ļaus tā vadībai noteikt esošās PDF izmantošanas efektivitātes tendences.