2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Neatkarīgi no nodokļu režīma visiem uzņēmējiem ir jāiesniedz Sociālās apdrošināšanas fondā ceturkšņa pārskats noteiktā formā (4-FSS). Pārskats tiek iesniegts arī tad, ja darbība nav veikta un darbiniekiem nav izmaksāta darba samaksa. Šāda ziņošana tiek saukta par nulli, un tā ir obligāta. Par ziņojuma iesniegšanas kavēšanos fonds uzliek naudas sodu uzņēmumam. Lai no tā izvairītos, ir stingri jāievēro likumā noteiktie termiņi.
Kam jāziņo FSS veidlapā
Sociālās apdrošināšanas fonds apstiprināja oficiālo veidlapu 4-FSS, saskaņā ar kuru uzņēmējiem ir jāziņo. Atkarībā no darbinieku skaita atskaites jāiesniedz vai nu papīra formā (uzņēmumi ar darbinieku skaitu līdz 25), vai elektroniski, izmantojot specializētus saziņas kanālus. Juridiskās personas un individuālie komersanti, kuru darbinieku skaits ir mazāks par 25, pēc vēlēšanās var iesniegt pārskatu elektroniski. Vajadzētuatcerieties, ka elektronisko un papīra atskaišu iesniegšanas termiņi ir atšķirīgi, tāpēc, lai izvairītos no naudas soda, ar tiem nepieciešams iepazīties iepriekš.
Individuālajiem uzņēmējiem, kuriem nav darbinieku, tiek nodrošināta iespēja brīvprātīgi pārskaitīt apdrošināšanas prēmijas, bet ziņošanai - īpaša veidlapa 4a-FSS. Ja uzņēmējs darbiniekiem maksā algas, tad viņš iesniedz veidlapu vispārīgi.
FSS pārskati atspoguļo visus organizācijas maksājumus, kas saistīti ar algu sarakstu un jebkuriem citiem darbinieku ienākumiem. Izziņa tiek iesniegta fondu teritoriālajām struktūrām organizācijas atrašanās vietā (IP dzīvesvietā).
Ziņošanas metodes FSS
Aprēķinu iesniegšanai sociālajā apdrošināšanā ir vairākas iespējas. Piemēram, jūs varat aiznest ziņojumu uz pasta nodaļu un nosūtīt to ierakstītā sūtījumā ar deklarēto vērtību un pielikuma inventarizāciju vai personīgi nogādāt dokumentu filiālē. Izziņu varat sniegt arī pa elektronisko sakaru kanāliem caur specializētu operatoru, parakstot dokumentu ar elektronisko ciparparakstu.
Īpaša uzmanība jāpievērš elektroniskajai atskaitei, jo ar katru gadu sašaurinās to firmu loks, kuras FSS nodod drukātās atskaites manuāli. No 2015. gada 1. janvāra uzņēmumiem, kuru vidējais darbinieku skaits pārsniedz 25 cilvēkus, ir jāiesniedz elektronisks pārskats.
Lai iesniegtu pārskatu, juridiskai personai ir jāiegūst ciparparaksts, ko izsniedz speciālie sertifikācijas centri. Atšķirībā no parastā insulta, to ir ļoti grūti viltot. Prombūtneciparparaksts padara ziņošanu neiespējamu, tāpēc tas ir jādara iepriekš.
Ceturkšņa termiņi ziņošanai FSS
Pārskats sociālās apdrošināšanas fondam tiek uzskatīts par iesniegtu dienā, kad dokuments nosūtīts pa pastu vai iesniegts fondā. Apstiprinājums par piegādi pa pastu tiek uzskatīts par atzīmi uz inventāra un izdrukātu kvīti no pasta nodaļas. Elektroniskās izmaiņas tiek apstiprinātas ar operatora piešķirtu unikālu numuru. Ziņošanas termiņi FSS ir visiem vienādi. Tāpēc nulles atskaites tiek iesniegtas saskaņā ar vispārējiem noteikumiem, neskatoties uz to, ka nav uzkrājumu.
Visām organizācijām ir jāiesniedz 4-FSS četras reizes gadā. Jaunie termiņi stājas spēkā no 2015. gada. Saskaņā ar rezolūciju papīra aprēķins tiek iesniegts līdz pēdējam ceturksnim sekojošā mēneša 20. datumam, bet elektroniskā versija - līdz 25. datumam.
- pirmais ceturksnis - 20. aprīlis;
- pusgads - 20. jūlijs;
- deviņi mēneši - 20. oktobris;
- pārskati par gadu FSS - 20. janvāris.
Termiņi ir obligāti, taču, ja pārskata datums iekrīt brīvdienā vai nedēļas nogalē, datums tiek pārcelts uz nākamo darbadienu.
Kādi naudas sodi draud uzņēmumiem, ja FSS ziņojumi ir nokavēti
Sociālās apdrošināšanas sodi nav nekas neparasts. Daži uzņēmumi neuztver nulles pārskatu iesniegšanu ļoti nopietni, kļūdaini uzskatot, ka uzkrājumu neesamība neradīssods.
Ja tiek nokavēti atskaišu iesniegšanas termiņi FSS, uzņēmumam tiek piemēroti šādi sodi:
- 1000 rubļi - bez nulles ziņošanas nosacījuma;
- 5% no uzkrātajiem maksājumiem par pēdējiem trim mēnešiem - ja ir uzkrājumi;
- 30% no uzkrātajiem maksājumiem - ļaunprātīga termiņa pārkāpuma gadījumā;
- 300-500 rub. – administratīvais sods par dokumenta savlaicīgu piegādi atbildīgajai amatpersonai.
Biežākās kļūdas
Ja kāda iemesla dēļ fondā ir notikusi iemaksu pārmaksa, tad tas nekļūs par iemeslu soda atcelšanai. Iesniedzot apzināti nepatiesas ziņas, kā rezultātā ziņojums netika pieņemts, uzņēmumam var tikt piemērots arī naudas sods.
Ļoti bieži uzņēmumi kļūdaini nenovērtē iemaksu apjomu, kā rezultātā maksā mazāk nodokļus. Šajā gadījumā ir soda naudas rinda. Sods tiks aprēķināts no nesamaksātās summas un būs 20%. Ja fonds konstatēs, ka tas izdarīts tīši, tad sods palielināsies līdz 40%. Tāda pati soda procedūra attiecas uz traumām.
Uzņēmumiem, kuriem saskaņā ar federālo likumu 212-FZ atkarībā no darbinieku skaita ir jāziņo tikai elektroniskā veidā, tiks piemērots naudas sods 200 rubļu apmērā, iesniedzot dokumentāciju uz papīra.
Kā apstrīdēt sodus
Iesniedzot pārskatus elektroniski, bieži vien ir dažādi strīdīgi punkti, kas var būtprotests. Ja ziņošanas termiņu pārkāpums noticis operatora vainas dēļ, tad varat mēģināt aizstāvēt šādu situāciju. Bet tajā pašā laikā uzņēmumam ir jābūt neapstrīdamiem faktiem, kas apliecina nodokļu maksātāja nevainību. Tādus momentus vajadzēs apstrīdēt tiesā.
Tāpat naudas soda apmēru var ietekmēt uzkrājumu summa fondā. Ļoti bieži piedziņa tiek aprēķināta no nodokļa summas, no kuras atskaitīti radušies izdevumi. Sodi vienmēr tiek aprēķināti proporcionāli apsūdzētā vainas pakāpei.
Noteikumi ziņošanai FSS
Neskatoties uz to, ka atskaites forma periodiski mainās un tās sadaļās tiek veiktas korekcijas, aizpildīšanas pamatprincipi vienmēr paliek nemainīgi.
FSS pārskatiem ir titullapa ar obligāto informāciju par apdrošināto, pēc kuras viņš tiek identificēts fonda filiālē. Svarīga informācija ir: uzņēmuma nosaukums un fonda piešķirtais reģistrācijas numurs. Papildus šiem datiem veidlapas titullapā ir norādīts: OGRN, TIN, KPP, uzņēmuma adrese, vidējais darbinieku skaits, maksātāja kods.
Sociālajai apdrošināšanai jānodod tikai tās sadaļas, kurās ir digitāla informācija. Tukši galdi var netikt nodrošināti. Dažos gadījumos fondam ir jāiesniedz papildu dokumenti, lai apstiprinātu veiktos izdevumus.
Inovācijas, kas spēkā no 2017. gada
Šobrīd ir spēkā 4-FSS veidlapa, kas grozīta ar fonda rīkojumu 2016-04-07 Nr.260. Jāiesniedz pārskats FSS par 2016. gada 3. ceturksniuz šīs veidlapas. Tuvākajā laikā, proti, no 2017. gada, uzkrājumu aprēķināšanu gaida jaunas izmaiņas.
Sociālā nodokļa administrēšana pāriet nodokļu inspekcijas pārziņā. Tas tika darīts, lai uzlabotu ienākošo uzkrājumu kontroli un samazinātu slogu apdrošinātajam. Pārskatu iesniegšana FSS no jaunā gada tiks atcelta. Vecā dokumenta vietā plānots izmantot Vienoto aprēķinu, kas nodokļu inspekcijā tiks iesniegts reizi ceturksnī. Tāpat tiks apvienotas iemaksas pensiju fondā un slimokasē (FFOMS). Jauns aprēķins jāiesniedz līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 30. datumam.
Un tomēr FSS atskaites veidlapas par obligāto nelaimes gadījumu apdrošināšanu būs jāiesniedz fondā. Šim nolūkam tiks izstrādāts jauns specializēts aprēķins.
Pārejot uz jaunu iemaksu aprēķināšanas formātu un iesniedzot Vienoto aprēķinu, fonds veiks organizatoriskos un skaidrojošos pasākumus. Maksājumi un iesniegtie pārskati tiks saskaņoti ar visiem nodokļu maksātājiem.
Ieteicams:
Izziņas aizpildīšanas noteikumi 2 iedzīvotāju ienākuma nodoklis: soli pa solim instrukcijas, nepieciešamās veidlapas, termiņi un piegādes kārtība
Fiziskām personām no ienākumiem uzkrātie nodokļi ir jāieskaita valsts budžeta fondos. Lai to izdarītu, tiek aizpildīta izziņa par 2 iedzīvotāju ienākuma nodokli. Šajā dokumentā ir parādīti dati par fizisko personu ienākumiem un nodokļu atskaitījumiem. Darba devējam ir pienākums katru gadu iesniegt šo dokumentāciju attiecīgajām regulatīvajām iestādēm tā reģistrācijas vietā. Norādījumi un noteikumi iedzīvotāju ienākuma nodokļa sertifikāta 2 aizpildīšanai tiks apspriesti rakstā
Apdrošināšana: būtība, funkcijas, formas, apdrošināšanas jēdziens un apdrošināšanas veidi. Sociālās apdrošināšanas jēdziens un veidi
Šodien apdrošināšanai ir svarīga loma visās iedzīvotāju dzīves jomās. Šādu attiecību jēdziens, būtība, veidi ir dažādi, jo līguma nosacījumi un saturs ir tieši atkarīgi no tā priekšmeta un pusēm
Kas ir FSS? Sociālās apdrošināšanas fonds
Kas ir FSS, kāpēc šī organizācija tika izveidota un kā tā darbojas, jums jāzina gandrīz katrs mūsu valsts iedzīvotājs
Sociālās investīcijas. Sociālās investīcijas kā uzņēmējdarbības sociālās atbildības elements
Sociālās uzņēmējdarbības investīcijas ir vadības, tehnoloģiskie, materiālie resursi. Šajā kategorijā ietilpst arī uzņēmumu finanšu aktīvi. Visi šie līdzekļi tiek novirzīti īpašu sociālo programmu īstenošanai
Cik nodokļus darba devējs maksā par darbinieku? Pensijas fonds. Sociālās apdrošināšanas fonds. Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds
Mūsu valsts likumdošana uzliek par pienākumu darba devējam veikt maksājumus par katru darbinieku valstī. Tos regulē Nodokļu kodekss, Darba kodekss un citi noteikumi. Visi zina par slaveno 13% iedzīvotāju ienākuma nodokli. Bet cik tad īsti darbinieks maksā godīgam darba devējam?
