Direktora vietnieks vispārējos jautājumos: Darba apraksts un pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kādas ir prasības direktora vietniekam? Kādi ir šī speciālista pienākumi? Uz šiem un daudziem citiem jautājumiem tiks atbildēts rakstā.

Galvenie mērķi

Direktora vietniekam vispārīgajos jautājumos saskaņā ar amata aprakstu ir vairāki galvenie profesionālie mērķi:

1. Tas ietver organizācijas informācijas un ekonomiskās drošības nodrošināšanu. Prezentētajam speciālistam būtu jāveicina pastāvīgā uzņēmuma attīstība, kā arī jāveido personāla rezerves.
2. Darbinieka pienākums ir kompetenti un efektīvi iesaistīties personāla atlasē un apmācībā. Arī konkrētos komandējumos strādājošo virzīšana ir speciālista kompetencē. Neaizmirstiet par direktora vietnieka galveno mērķi: nodrošināt personālam ērtus un mūsdienīgus darba apstākļus.
3. Beidzot ģenerāldirektora vietniekam visu laiku ir jāievēro noteiktie standarti un normas. Ja nepieciešams, jāizveido standarti.

Speciālās prasības

Gadījumā, tāpat kā jebkurā gadījumācits darbinieks, konkrētajam speciālistam tiek izvirzītas noteiktas prasības. Un pirmais, ko vērts atzīmēt, ir tas, ka direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir jābūt augstākajai izglītībai. Tam jābūt juridiskam vai tehniskam - atkarībā no organizācijas virziena.

Ekspertam ir jābūt vismaz 5 gadu pieredzei. Turklāt amata aprakstā ir noteikti īpaši nosacījumi, kas saistīti ar darbinieka darbam nepieciešamajām zināšanām:

• Par misijām, standartiem, vietējiem noteikumiem un dažādiem biznesa plāniem ir jāatbild pārstāvētajai personai.
• Darbiniekam ir jāapgūst visas personāla vadības teorijas.
• Darbiniekam ir jāzina viss par komandas morālā atbalsta veidiem.
• Vispārējo lietu direktora vietniekam ir jābūt uzlabotām datora prasmēm.
• Darbiniekam ir jāpārzina visi organizācijas principi.

Par darba vietu organizācijā

Direktora vietnieka vispārējos jautājumos amata aprakstā ir punkti par pārstāvētā darbinieka vietu organizācijas struktūrā. Ko šeit var izcelt?

Pirmkārt, attiecīgais speciālists tiek iedalīts vadītāju grupā. Viņu ieceļ amatā vai atbrīvo no tā tikai pēc direktora rīkojuma.

Otrs, saskaņā ar dokumentu, darba ņēmējsir otrā līmeņa vadītājs. Tātad speciālistam nav sava personāla, ja runa ir par operatīvo pakļautību. Tomēr visā, kas saistīts ar personāla politikas un drošības tēmu, strādājošajiem darbiniekiem viņam jāpakļaujas.

Par speciālista darba izvērtēšanu

Direktora vietnieka vispārīgajos jautājumos instrukcija nosaka īpašus kritērijus speciālista darba funkciju izvērtēšanai.

Novērtēšanu veic organizācijas direktors. Šeit ir norādīti rādītāji, kas izceļas dokumentā:

• visu amata aprakstā noteikto darba funkciju izpilde;
• strādājošā personāla disciplīnas un koncentrēšanās līmenis, strādājošā personāla augstais darba pienākumu izpildes līmenis;
• drošība organizācijā; to metožu efektivitātes pakāpe, kuras var izmantot avārijas gadījumā;
• efektīvas morālo un materiālo stimulu vai darbinieku stimulēšanas sistēmas klātbūtne organizācijā;
• efektīvas un ekonomiskas personāla politikas veikšana;
• kvalitatīvas personāla rezerves nodrošināšana, kurā ietilpst darbinieki ar kvalifikācijas līmeni;
• draudzīgas atmosfēras klātbūtne komandā, konfliktu un strīdu neesamība.

Tādējādi diezgan daudz vērtēšanas kritēriju tiek fiksēti ar specializētu instrukciju (profesionālu vai ierēdni). Direktora vietniekam vispārējos jautājumos savi pienākumi jāpilda ļoti efektīvi un produktīvi,lai vadība tos novērtētu atbilstošā līmenī.

Pirmā speciālistu pienākumu grupa

Direktora vietnieka vispārējos jautājumos amata apraksts nosaka prasības un funkcijas. Šeit ir visizplatītākie:

Savlaicīgi izstrādāt, ieviest un atjaunināt biznesa plānus saistībā ar drošību organizācijā (cik bieži šādi plāni tiek izstrādāti, ir atkarīgs no pašas organizācijas; parasti tas notiek reizi gadā)

• Organizācijas personāla politikas veidošana; gada personāla plāna sastādīšana.
• Sistēmas izstrāde un ieviešana pretendentu uz vakancēm pārbaudei; kvalitātes sistēmas organizēšana, lai pārbaudītu kandidātus darbam.
• Pastāvīga un efektīva darba organizēšana pie personāla rezerves sagatavošanas.
• Efektīvu konkursu organizēšana, lai piesaistītu darbam organizācijā perspektīvākos un kompetentākos speciālistus.

Protams, augstāk tika uzrādīta tikai daļa no funkcijām, kuras jāveic speciālistam. Tālāk tiks parādīta darbinieka otrā darba pienākumu grupa.

Otrā speciālistu pienākumu grupa

Darbinieka amata aprakstā ir noteiktas arī šādas galvenās funkcijas:

kvalitatīvas adaptācijas procedūras organizēšana katrai jaunai personai organizācijā; šiem mērķiem iecelt vecākos vai mentorus, kas palīdzētu jaunajiem darbiniekiem pēc iespējas ātrāk pierast pie darba vietasatrašanās vieta

• Kontrole pār pienākumu sadali darbā ar personāla dokumentāciju.
• Visu nepieciešamo materiālu un dokumentu sagatavošana, lai noteiktus darbiniekus apbalvotu vai stimulētu.
• Visu dokumentu un materiālu meklēšana un noformēšana, lai darbiniekiem, ja nepieciešams, administratīvā vai disciplinārā atbildība.

Vispārīgo lietu direktora vietnieka pienākumi tādējādi ir diezgan plaši un sarežģīti. Atsevišķi ir vērts izcelt drošības pasākumu sistēmu un sarunu metodes ar dažāda veida iestādēm.

Papildu prasības darbiniekam

Viens no galvenajiem direktora vietnieka pienākumiem joprojām ir nodrošināt drošības pasākumus kā vienotu sistēmu.

Šeit mēs varam izcelt sekojošo:

• Objektu stāvokļa analīze organizācijā drošības nolūkos; šo objektu novērtējums.
• Veikt pasākumus, lai modernizētu drošības sistēmu uzņēmumā.
• Novērsiet drošības riskus.

Bez visa iepriekšminētā pārstāvētajam speciālistam jānodarbojas arī ar informācijas aizsardzību organizācijā. Ģenerāldirektora vietnieks vispārējos jautājumos veic:

• organizācijas informācijas bāzes analīze;
• informācijas un datu saraksta sagatavošana par komercnoslēpumiem;
• strādājiet, lai efektīvi aizsargātu komercnoslēpumus.

Deputāta pienākumos. direktors,cita starpā tas ietver arī dialogu ar dažādām iestādēm un uzņēmumiem. Jo īpaši sarunas ar tiesībsargājošajām iestādēm visbiežāk tiek veiktas un nepieciešamas. Speciālista pienākums šajā gadījumā ir atbildēt uz visiem no viņu nosūtītajiem pieprasījumiem un piedalīties visos nepieciešamajos juridiskajos procesos.

Darbs ar dokumentāciju

Diezgan daudz funkciju veic ģenerāldirektora vietnieks vispārējos jautājumos. Dokumentācijas pienākumi, iespējams, ir visizplatītākie profesionāļa darbā.

Jo īpaši darbiniekam ir jāiesniedz šādi dokumenti:

• Darba plāns nākamajam mēnesim - līdz katra mēneša piektajam datumam; saņēmējs ir galvenais.
• Finanšu mēneša pārskats - līdz katra mēneša pirmajai dienai; saņēmējs ir galvenais grāmatvedis.
• Gala mēneša atskaite par paveikto - līdz mēneša piektajam datumam. Saņēmējs - izpilddirektors.
• Instrukcijas un noteikumi - tiklīdz tiek saņemti pasūtījumi. Lietotāji ir paši organizācijas darbinieki.