Drošības direktora vietnieks: Darba apraksti un pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Lielajos uzņēmumos ir tāds amats kā drošības direktora vietnieks. Šis darbinieks palīdz savam priekšniekam organizēt darbu pie uzņēmuma, kurā viņš strādā, tiesiskās un organizatoriskās aizsardzības. Tā izstrādā un vada darbības, kuru mērķis ir nodrošināt objektu drošību, kuriem nepieciešama aizsardzība. Viņa pienākumos ietilpst arī aizsardzības līdzekļu izstrāde un uzņēmuma darbinieku lojalitātes novērtēšana. Visa informācija par to, kādas tiesības un funkcijas ir darbiniekam, jāiekļauj drošības direktora vietnieka amata aprakstā.

Noteikumi

Šajā amatā pieņemtais darbinieks ir vadītājs. Izpilddirektors ir atbildīgs par savu nodarbinātību, un visas izmaiņas attiecībā uz pieņemšanu darbā, pārvietošanu vai atlaišanu tiek veiktas saskaņā ar viņa rīkojumu. Viņš ziņo drošības direktoram. Lai iegūtu darbu par drošības direktora vietnieku, ir jābūt augstākajai profesionālajai izglītībai.

Svarīga ir arī pieredze: tai jābūt vismaz trīs gadiem attiecīgajā amatā. Darbiniekam ir pienākums veikt savu darba darbību, vadoties pēc normām un normatīvajiem aktiem, kas regulē komercnoslēpumu un valsts noslēpumu saglabāšanu. Viņam arī jāņem vērā iestāžu rīkojumi un norādījumi, harta un norādījumi.

Zināšanas

Pirms pienākumu pildīšanas apsardzes direktora vietniekam ir jāiepazīstas ar visiem rīkojumiem, rīkojumiem un citiem norādījumiem un normatīvajiem materiāliem. Viņam ir jāizpēta uzņēmuma struktūra, kurā viņš strādā. Ir arī vērts izpētīt visus saziņas līdzekļus, kas tiek izmantoti uzņēmumā. Nepieciešams zināt, kā lietot datoru un organizatoriskās tehnoloģijas; labi pārzināt uzņēmumā izmantotos tehniskos aizsardzības līdzekļus, kā arī apgūt visus noteikumus un procedūras uzņēmumā.

Funkcijas

Darbinieka pienākums ir nodrošināt uzņēmuma drošību. Tas arī aizsargā informāciju un datus, kas ir uzņēmuma komercnoslēpumi. Papildus drošības direktora vietnieks organizē komercnoslēpumu juridisko, fizisko, aparatūras un matemātisko aizsardzību.

Viņš organizē biroja darbu, kas izslēdz neatļautu slēpto datu saņemšanu. Ir pienākums novērst jebkādu nepamatotu pielaišanu darbā un informāciju, kas ir komercnoslēpums.

Pienākumi

Darbinieks identificē un lokalizē visus iespējamos kanāluskonfidenciālas informācijas noplūdes gan uzņēmuma ikdienas darbībās, gan ārkārtas situācijās (tas nozīmē - ugunsgrēku, avāriju un citu īpašu situāciju laikā). Drošības direktora vietnieks nodrošina, ka visas sanāksmes, sarunas, sanāksmes, sanāksmes notiek droši visos līmeņos. Kontrolē ēku, individuālo telpu, uzņēmuma tehniskā aprīkojuma uc drošību.

Viņam var tikt uzdots nodrošināt uzņēmuma vadības un galveno darbinieku drošību, izvērtēt mārketinga situācijas un uzraudzīt konkurējošo organizāciju un citu personu darbības ar nepareizu nolūku.

Citas funkcijas

Direktora vietnieka apsardzes jautājumos amata aprakstā var iekļaut tādus pienākumus kā piekļuves kontroles un objekta iekšējās drošības organizēšana un nodrošināšana uzņēmuma teritorijā, apsardzes dienesta veikšanas kārtības noteikšana, drošības noteikumu ievērošanas uzraudzība līdz plkst. uzņēmuma darbinieki un apmeklētāji. Viņa pienākums ir piedalīties pamatnostādņu dokumentācijas izstrādē, ieviešot prasības attiecībā uz drošību un komercnoslēpumu aizsardzību.

Viņš nodarbojas ar noteikumu izstrādi un ieviešanu, nodrošinot darbu ar dokumentāciju, kas satur datus, kas ir komercnoslēpums. Kontrolē, lai visos darba veidos tiktu ievēroti slepenās informācijas aizsardzības noteikumi. Ģenerāldirektora vietnieka drošības jautājumos pienākumiietver ierakstu sagatavošanu saistībā ar drošības pārkāpumiem uzņēmumā. Viņam ir jāizpēta un jāanalizē visas konkurentu darbības, kuru mērķis ir iegūt konfidenciālu informāciju par uzņēmumu, kurā viņš strādā, par tā klientiem un biznesa partneriem, produktiem un tā tālāk.

Citi pienākumi

Darbinieks organizē un veic iekšējo izmeklēšanu, ja ir izpausti dati, pazaudēti svarīgi dokumenti vai ja uzņēmumā ir citi drošības pārkāpumi. Viņš nodarbojas ar komercnoslēpumu veidojošo informācijas un datu izstrādi, uzskaiti, aktualizāciju. Pārvalda uzņēmuma, tā meitas uzņēmumu, filiāļu un nodaļu drošības dienestus. Apmāca personālu par noteikumu un procedūru ievērošanu uzņēmumā. Nodarbojas ar seifu, skapju un citu vietu, kur tiek glabāti svarīgi dokumenti, uzskaiti un kontroli.

Šis darbinieks reģistrē visus tehniskos un netehniskos līdzekļus, kas var būt informācijas noplūdes kanāli.

Skolas drošības dienesta direktora vietniekam ir pienākums uzturēt kontaktus ar tiesībsargājošajām un citām struktūrām, lai iegūtu operatīvo informāciju un izpētītu noziedzīgo situāciju rajonā.

Tiesības

Šajā amatā pieņemtajam darbiniekam ir tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses citās organizācijās un institūcijās. Viņš var iepazīties ar iestāžu projektiem un lēmumiem, ja tie ietekmē viņa darba aktivitāti. Viņam ir arī tiesības dot ieguldījumuviņa vadības priekšlikumu izskatīšana, lai uzlabotu un padarītu efektīvāku savas nodaļas darbu, pilnveidotu komercnoslēpumu drošības nodrošināšanas metodes. Tā kā šis ir vadošs amats, direktora vietnieks var parakstīt, vizēt un veidot rīkojumus, taču tikai savas kompetences ietvaros.

Citas tiesības

Viņam ir tiesības sarakstīties ar citām organizācijām, sazināties ar filiāļu un nodaļu vadītājiem, saņemt no viņiem dokumentus un datus, kas viņam nepieciešami kvalitatīvai, pareizai pienākumu veikšanai. Turklāt direktora vietnieka tiesībās ietilpst kontrole pār uzņēmuma pakļautībā esošo struktūrvienību darbību un prasība no vadības palīdzēt tās funkciju veikšanā.

Atbildība

Direktora vietnieks var tikt saukts pie atbildības, ja viņš nepienācīgi pilda savus pienākumus, izdara administratīvos, kriminālpārkāpumus un darba pārkāpumus vai viņa darbības rezultātā radušies materiālie zaudējumi. Viņš ir atbildīgs par komercnoslēpuma datu izpaušanu, kā arī par pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu vai to izmantošanu personīgiem mērķiem. Tas viss ir jāregulē un nedrīkst pārsniegt valsts darba likumdošanu.

Instrukcijas

Šī ir tikai pamatinformācija, kas var ietvert šī darbinieka amata aprakstā. Kopumā datus un to punktus vajadzības gadījumā var papildināt vai, gluži otrādi, likvidēt. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma vajadzībāmvadības vajadzības, organizācijas darbības joma un tās lielums.

Bet ļoti svarīgi ir ņemt vērā, ka šim vadlīniju dokumentam ir pilnībā jāatbilst visiem valsts darba likumdošanā noteiktajiem noteikumiem. Darbinieks nav tiesīgs sākt darbu, kamēr viņš nav saskaņojis šo vadlīniju dokumentu ar savu vadību.

Secinājums

Darba tirgū ir ļoti daudz vakanču uz direktora vietnieku apsardzē, un tas nepārsteidz. Šāds darbinieks ir vajadzīgs jebkurā iestādē, kur ir dati un dokumenti, kas prasa komercnoslēpumu. Tā var būt vai nu vidējā izglītības iestāde, vai liela korporācija ar daudzām filiālēm un nodaļām. Darba devēji skatās ne tikai uz pretendentu izglītību un pieredzi, bet arī uz viņu personiskajām īpašībām, spēju vadīt cilvēkus un kontrolēt darba plūsmu.

Šis darbs ir ļoti atbildīgs un grūts, tāpēc labi atalgots, bet vienalga alga ir atkarīga no tā, kādi pienākumi darbiniekam tiek uzlikti un kur viņš ir nodarbināts. Tāpat algas un prēmiju apmērs var atšķirties atkarībā no reģiona, kurā organizācija atrodas. Amata aprakstā jāņem vērā visi ar darba procesu saistītie punkti, darbinieka pienākumi, tiesības un atbildība. Tāpat šajā juridiskajā dokumentā būtu jāreglamentē zināšanas, kurām darbiniekam jābūt, stājoties darbā. Tikaipēc vienošanās un iestāžu apstiprināšanas viņš var sākt pildīt savus pienākumus.