Ģenerāldirektora vietnieks: pienākumi, amata apraksts

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Viena no korporācijas galvenajām personām ir ģenerāldirektora vietnieks. Galvenās personas labajai rokai nevar būt neskaidras pilnvaras, tāpēc ir nepieciešams amata apraksts ar skaidri noteiktu funkciju, tiesību un pienākumu sarakstu. Šāda dokumenta saturs ir tieši saistīts ar vadītāja darba virzienu. Deputātiem finanšu, ekonomikas, drošības vai attīstības jautājumos būs dažādi pienākumi un funkcijas.

Ģenerāldirektora vietnieks Darba apraksts: Nozīme un attīstības pasūtījums

Instrukciju izstrādā personāla daļas darbinieks pēc darba līguma parakstīšanas kā tās pielikumu vai atsevišķu dokumentu. Tas ir svarīgs tiesību akts, kas atspoguļo darbinieka stāvokli organizatoriskajā struktūrā, viņa tiesības un pienākumus.

Informācijas bāze instrukciju sastādīšanai ir Pozīciju kvalifikāciju direktorijs. Instrukcijā parasti ir:

• apmācības prasību saraksts(kvalifikācijas prasības);
• darbinieku funkcijas, darba pienākumi;
• zināšanas un metodes, uz kurām speciālists paļausies savā darbā.

Instrukcijas saturs

Ģenerāldirektora vietnieka amata aprakstā ir iekļautas tiesības un darba apstākļi. Dažos dokumentos ir sadaļas: "Jāzina", "Vispārīgi", "Nobeiguma noteikumi" un citas.

Vispārpieņemtas ir šādas prasības vadītāja kvalifikācijai: augstākā izglītība, darba pieredze, darba pieredze vadošā amatā.

Pirmā sadaļa ("Vispārīgie noteikumi") raksturo speciālista vietu uzņēmuma struktūrā. Vietnieks ir tieši pakļauts izpilddirektoram, un pēc vajadzības tiek iecelts un atcelts no amata.

Darba pienākumi

Ģenerāldirektora vietnieka pienākumos ietilpst zināšanas par Krievijas Federācijas likumiem un uzņēmuma noteikumiem. Turklāt zināšanas civilajā, darba, finanšu, nodokļu un citos likumdošanas pamatprincipos.

Vadītājam šajā amatā ir jāmācās	Galvenās funkcijas ietver
likumi, kas reglamentē uzņēmuma darbību finanšu, ekonomikas jomā	uzņēmuma darbības plānošana un kontrole dažādās jomās
organizācijas darbības veids, tās organizatoriskāstruktūra, misija, stratēģija, ražošanas jaudas rādītāji un ražošanas posmi	resursu vadība (nodrošināt efektīvu resursu izmantošanu limitos)
plānošanas process visās darbības jomās: ražošana, finanses, ekonomika, personāls	kontrole pār kolektīvu disciplīnas ievērošanu, drošības noteikumu ievērošanu
līguma prasības	sarunas ar fiziskām un juridiskām personām augstākās vadības prombūtnes laikā

Deputāta kā vadītāja loma

Ģenerāldirektora pirmais vietnieks kļūst par savienojošo elementu starp institucionālās saites vadītāju un pārējo darbaspēku, kas atstāj iespaidu uz visām viņa darbībām. Viņa pienākums ir ne tikai informēt darbiniekus par visiem rīkojumiem un augstākās vadības rīkojumiem, bet arī nodrošināt to izpildi. Direktoram viņa vietnieks ir atgriezeniskā saite ar darbiniekiem, informē par problēmsituācijām uzņēmuma darbā un pasākumiem to risināšanai.

Papildus saistībām jāparedz tiesības:

• ir kā organizācijas seja sarunu laikā kompetences ietvaros;
• ziņot par pārkāpumiem izpilddirektoram un ieteikt veidus, kā tos neitralizēt;
• pieprasījums no visa uzņēmuma vadības personāla to ievērotorganizatoriska un tehnoloģiska rakstura noteikumus, pieprasīt no nodaļām savu darba pienākumu veikšanai nepieciešamo dokumentāciju un datus;
• atsavināt un dot norādījumus padotajiem atbilstoši viņu pilnvarām, noteikt to funkcijas un pienākumus, piedalīties rīkojumu, instrukciju, līgumu un citu dokumentu izstrādē.

Atbildība nāk ar nolaidīgu attieksmi pret savām funkcijām, rīkojumu, apstiprinātu instrukciju un noteikumu pārkāpšanu.

Funkcionālais vietnieks ekonomikas jautājumos

Ekonomikas izpilddirektora vietnieks ir viena no korporācijas galvenajām personām. Tās galvenie uzdevumi ir uzņēmuma saimnieciskās darbības plānošana, organizēšana un kontrole. Tie ir atkarīgi no uzņēmuma stratēģijas un attīstības pakāpes.

Liela mēroga organizācija ar lielu apgrozījumu un perspektīvām nevar iztikt bez vadītājiem tādā jomā kā finanses. Deputāts parasti koordinē saimnieciskās nodaļas un grāmatvedības, atsevišķos gadījumos - citu nodaļu darbu.

Labs amata apraksts palīdz adekvāti un detalizēti izprast viņu funkcijas. Viņa palīdz atrast patiešām piemērotu speciālistu šim atbildīgajam amatam.

Deputāta tautsaimniecības jautājumos amata apraksta saturs

Vadītāja darbs ekonomikas jomā nozīmē zināšanas	Ekonomikas direktora tiešajos pienākumos ietilpst
uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības normatīvais regulējums	struktūrvienību darbības koordinēšana stratēģisko plānu izstrādei
finansiālā stāvokļa analīze	ekonomisko rādītāju plānošana un kontrole
plānošanas specifika un posmi, normatīvo dokumentu izstrāde	rezultātu analīze un pasākumu īstenošana uzņēmuma finansiālās darbības uzlabošanai, mūsdienīgu darba metožu ieviešana
ražošanas organizācija, perspektīvas uzņēmuma un nozares attīstībai kopumā	piedalīšanās personāla tabulas, koplīguma, tarifu izstrādē
	Uzlabot departamentu ekonomisko plānošanu
	resursu racionālas izmantošanas uzraudzība
	ražošanas uzlabošana, krīzes vadība

Ekonomikas vietnieka kvalifikācija

Kvalifikācijas prasības vadītājiem lielos pasaulslavenos uzņēmumos ietver starptautisko finanšu pārskatu standartu zināšanas, angļu valodu, papildu izglītību, piemēram, MBA grādu, CFA, CPA sertifikātus.

Ekonomikas un finanšu eksperti dažādos uzņēmumos nekad neatrisina vienas un tās pašas problēmas. Viņu funkcijas ir dažādas: no ikdienas finanšu sektora vadības līdzinvestīciju piesaiste, vērtspapīru emisija.

Amata pienākumu sekmīgai izpildei direktora vietniekam ekonomikā nepieciešamas vadītāja un līdera īpašības, komunikācijas prasmes. Nepieciešama spēja ietekmēt un pārliecināt, veiksmīgi mijiedarboties ar partneriem, pieņemt vadības lēmumus, strādāt komandā.

Direktora vietnieks stratēģiskās attīstības jautājumos

Ģenerāldirektora vietnieks attīstības jautājumos plāno korporācijas darbību nākotnē. Uzņēmuma misijas, mērķu un uzdevumu formulēšana, veiksmīgas politikas noteikšana ir stratēģiskā vadītāja prerogatīva. Tas viss nosaka noteiktu kvalifikācijas prasību esamību: augstākā izglītība (ekonomiskā, juridiskā) un vadības pieredze, vēlams stratēģiskā vadītāja amatā.

Attīstības speciālistam jāpārzina vadības teorija, mārketings, ekonomika, stratēģiskā, finanšu un inovāciju vadība.

Deputāta stratēģiskās attīstības jautājumos amata apraksta saturs

Viņa galvenās funkcijas ir:

• organizācijas attīstības politikas plānošana, ražošanas procesu uzraudzība, rādītāju analīze;
• jaunu attīstības projektu (darbības virzieni, ieiešana jaunos tirgos, modernizācija) izstrāde un īstenošana, ar jaunu programmu ieviešanu saistītās dokumentācijas sagatavošana;
• par attīstības plānu ieviešanu, organizēšanu un kontroli atbildīgo personu iecelšananodaļu sadarbība projektos.

Pretkrīzes pasākumu izstrāde, plānu pielāgošana nestandarta situācijās ir arī deputāta attīstības jautājumos pārziņā. Izstrādes vadītājam ir tiesības izmantot un pieprasīt no nodaļu vadītājiem jebkādu informāciju par uzņēmuma darbu. Viņš formulē priekšlikumus darba procesu optimizēšanai, izdod rīkojumus, kas saistīti ar stratēģisko plānu ieviešanu.

Ekonomikas direktora vietnieka stratēģiskās vadības un attīstības jautājumos klātbūtne ir lielu attīstības uzņēmumu prerogatīva, kas izvirza augstus mērķus un uzdevumus.

Viens no vadošajiem un nozīmīgajiem amatiem organizācijā ir ģenerāldirektora vietnieks. Instrukcija ir izstrādāta, lai kļūtu par uzticamu atbalstu viņa darbā neatkarīgi no viņa funkcionālo pienākumu apjoma.