Korporatīvā sekretāre: pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Lai iekļūtu pasaules tirgū un kļūtu pievilcīgi investoriem, kreditoriem ir jāizveido pārvaldība. Lai paaugstinātu uzņēmuma darba efektivitāti, ar likumu valstij tika pievienots jauns amats - korporatīvā sekretāre.

Šī persona ir uzņēmuma seja. Pateicoties viņam, sekretāram, notiek mijiedarbība starp uzņēmuma darbiniekiem - direktoru padomi, augstākajiem vadītājiem un akciju sabiedrības īpašniekiem.

Starptautiskā un Krievijas prakse

Ārzemju uzņēmumos biedrības sekretāre jeb uzņēmuma sekretāre parādījās diezgan sen un ieņem nozīmīgu vietu korporācijā. Viņš ir galvenā saikne uzņēmuma galveno darbības jomu administrēšanā. Visticamāk, tas ir saistīts ar vadības līmeni un uzņēmējdarbības tradīcijām, kas izveidojušās dažādās valstīs.

Juridiskie noteikumi iekDažas valstis nosaka pienākumu lielajiem valsts uzņēmumiem ieņemt šo amatu. Piemēram:

• 1985. gada Uzņēmumu likums (Apvienotā Karaliste).
• 1991. gada Korporāciju likums (Austrālija).

Krievijas uzņēmumos 2002. gadā viņi minēja korporatīvo sekretāru funkcijas un pilnvaras. Vērtspapīru tirgus federālā līmeņa pilnvarotā komisija izstrādāja Korporatīvās uzvedības kodeksu, ko tajā pašā gadā apstiprināja Krievijas Federācijas valdība.

Pirmkārt, akciju sabiedrībām šis amats bija jāievieš savos kolektīvos, pateicoties kuriem pēc noteikta laika bija manāmi pozitīvi rezultāti.

Korporatīvais sekretārs Krievijā

Darbs par uzņēmuma sekretāru ir liela atbildība. Viņš ir galvotājs valdes attiecībās ar citiem uzņēmuma locekļiem. Sekretārs nodrošina visu pušu interešu aizsardzību, ievērojot likumdošanas un iekšējos normatīvos dokumentus.

Atrisinot radušos konfliktus, kanāli starp direktoru padomi un padomi tiek ievērojami uzlaboti. Tiek pastiprināta kontrole pār izvirzīto lēmumu izpildi un informācijas apstrādi, kas veicina līdzsvarotāku un produktīvāku pārvaldību.

Kam šī pozīcija paredzēta?

Pirms izvēlēties kādu šim atbildīgajam amatam, ir vērts izlemt par biedrības sekretāra pienākumiem. Amatpersonu sarakstskorporatīvā sekretāra pildījumā iekļautie pienākumi ir diezgan plaši. Piemēram, tā ir palīdzība valdes un komitejas locekļiem profesionālu konsultāciju sniegšanā, informācijas sniegšanā, akcionāru sapulču organizēšanā un rīkošanā, konfliktsituāciju risināšanā, iekšējās dokumentācijas uzturēšanā un likuma ietvaros. Šis saraksts nav pilnīgs, taču, pateicoties tam, jūs varat saprast, kam vajadzētu uzticēt šo amatu.

Praksē novērots, ka juristi visbiežāk pilda biedrības sekretāra pienākumus. Par tiem runā tādas īpašības kā likumu zināšanas, lietvedība un informācijas izpaušana. Viņi spēj nodrošināt tiesisko aizsardzību un sniegt profesionālu palīdzību. Vājā puse ir organizatorisku prasmju trūkums, nepietiekamas zināšanas par akcionāru sapulču norisi.

Diezgan labs korporatīvais sekretārs var būt juridiskās nodaļas vadītājs. Atšķirībā no parasta jurista viņam ir vadītāja prasmes. Viņa rīcībā ir darbinieku komanda, kas veic nelielus uzdevumus. Šāda kandidāta trūkumi ietver nevēlēšanos veikt nelielus darbus un to, ka viņš uzņēmumam var izmaksāt diezgan dārgi.

Diezgan bieži ir galvenais grāmatvedis, kurš apvieno sekretāres darbu. Visticamāk, šo iecelšanu amatā virza citu darbinieku bieža pienākumu pildīšana. Tiesa, mīnusu ir vairāk nekā plusu. Par pozitīvu var saukt dokumentu pārvaldību un monotonu darbu veikšanu. Trūkumi ir zināšanu trūkums par korporatīvo pārvaldību, korporatīvajām tiesībām, konfliktu risināšanas prasmēm, juridiskās izglītības un kompetences trūkums akcionāru sapulču organizēšanā un vadīšanā.

Pēc augstāk minētās informācijas varam secināt, ka uzņēmuma sekretāri pilnībā nomainīt neviens nevarēs. Akciju sabiedrības korporatīvajam sekretāram ir nepieciešamās zināšanas pilnībā. Tiesa, svarīgas ir cilvēka personiskās īpašības, viņa vēlmes un centieni.

Pamatprasības darbam

Augsta atbildība nozīmē augstas prasības. Iecelšanu amatā, piemēram, uzņēmuma sekretāra amatā, veic direktoru padome.

Galvenās prasības var noteikt:

1. Augstākā izglītība (juridiskajā vai ekonomikā).
2. Zināšanas par akciju tirgiem (Krievijas un ārvalstu).
3. Zināšanas par Krievijas Federācijas likumiem, kas attiecas uz akciju likumu, noteikumu izstrāde.
4. Pieredze vadības jomā, zināšanas par galvenajiem Krievijas un starptautiskās korporatīvās pārvaldības un saimnieciskās un finanšu darbības standartiem.
5. Atbildība, sabiedriskums, humora izjūta un augsta stresa noturība. Kā arī atbildība, spēja risināt konfliktsituācijas, organizatoriskās un analītiskās prasmes.
6. Bezmaksas datora izmantošana.

Ja akcionāru sabiedrības vērtspapīri ir iekļauti ārvalstu biržu sarakstos, korporatīvajam sekretāramizprot starptautiskās tiesības.

Korporatīvā sekretāra personāla sastāvā var būt vairāki darbinieki, kuri veic noteiktas funkcijas. Atkarībā no uzņēmuma lieluma to skaits var būt līdz septiņiem cilvēkiem. Pats organizācijas sekretārs var būt atbildīgs direktoru padomei vai izpilddirektoram.

Amata priekšrocības

Šāda uzņēmuma sekretāra, kura pienākumus nevar nenovērtēt, nozīmi ir grūti pārvērtēt. Viņš spēj ietekmēt akciju sabiedrības centienu panākumus un auglīgumu. Komunikācijas trūkums starp hierarhiskās ķēdes posmiem uzņēmumā var radīt daudzas problēmas. Var izdalīt tādas problēmas kā kriminālatbildība un administratīvā atbildība, korporatīvie konflikti, akciju sabiedrības reputācijas zaudēšana un iespējama akciju cenu pazemināšanās.

Investoru un akcionāru uzticība ir atkarīga no uzņēmuma reputācijas. Viņi sagaida, ka vadība rīkosies viņu interesēs. Ar šo uzdevumu visefektīvāk tiks galā biedrības sekretārs, kura uzdevumi un funkcijas ir noteiktas akciju sabiedrības statūtos un kodeksā.

Galvenās funkcijas

Korporatīvā sekretāra funkcijas ir sīki aprakstītas Korporatīvās rīcības kodeksā. Par šī amata nozīmes nozīmi uzņēmumā liecina tādas pilnvaras kā:

• paziņot visām personām, kas piedalās akcionāru sapulcē;
• uzskaitot tos, kuri to darīsapmeklēt sapulci;
• biļetenu piegāde akcionāru sapulces akcionāriem;
• piekļuves nodrošināšana nepieciešamajai informācijai;
• izplata akcionāriem sapulcē nepieciešamo materiālu apliecinātas kopijas;
• konsultēšana un atbildes uz visiem interesējošiem jautājumiem tikšanās laikā;
• skaitīšanas komisijas aizpildīto biļetenu savākšana un nodošana;
• informācijas sniegšana par balsošanas gala rezultātiem;
• juridiskās konsultācijas un akcionāru tiesību aizsardzība.

Apmācība

Ir iespēja iegūt padziļinātu apmācību tādā amatā kā korporatīvā sekretāre, apmācība palīdzēs šajā jautājumā. Pieaugot pieprasījumam, pieaugot atalgojumam un augstām prasībām pret profesiju, Krievijā parādījās visdažādākās izglītības iestādes un semināri par biznesa tēmu. Ir iespēja apgūt korporatīvo sekretāru kursus.

Secinājums

Krievijas uzņēmumi, pārņemot ārvalstu pieredzi, attīsta korporatīvo sekretāru institūcijas efektivitāti, praktizējot veiksmīgu organizatorisku darbību veidošanu. Viņi cenšas demonstrēt pozitīvas izmaiņas korporatīvās pārvaldības pārveidē, tādējādi uzlabojot Krievijas akciju sabiedrību tēlu.