Sekretāre skolā: pienākumi, amata apraksti, darba apstākļi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darbs noteiktā amatā ir saistīts ar noteiktas darbības veikšanu, ko veic algots darbinieks. Sekretāres pienākumi skolā ir šo amatu ieņemošās personas amata apraksta neatņemama sastāvdaļa. Ar šī dokumenta palīdzību jūs varat skaidri ieskicēt ne tikai pienākumu apjomu, bet arī citus profesionālās darbības aspektus.

Dokumenta vispārīgie noteikumi

Šajā dokumenta sadaļā parasti ir norādīta amata kandidāta pieņemšanas darbā kārtība, sekretāra pakļautība, veicot tiešos pienākumus, un prasības pretendentiem.

Lai pieņemtu darbā un pēc tam strādātu par skolas sekretāru, kandidātam ir jābūt profesionālai izglītībai. Kā alternatīvu pretendents var būt ieguvis vidējo izglītību un pabeidzis profesionālos sagatavošanas kursus saskaņā ar izveidoto programmu. Tajā pašā laikā prasības darba pieredzei navprezentēts.

Pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba veic tieši izglītības iestādes direktors. Darbinieks, pildot oficiālos sekretāres pienākumus skolā, ziņo tieši direktoram.

Kas vada sekretāru

Šī informācija ir ierakstīta arī amata apraksta vispārīgo noteikumu sadaļā. Tas ļauj skaidri saprast, kuri dokumenti kalpo par ceļvedi speciālistam, kurš pilda sekretāres pienākumus skolā.

Šā dokumentācija ir jāizmanto kā bāze:

1. Rīkojumi, norādījumi, rezolūcijas un citi normatīvie dokumenti.
2. Standarti vienotai organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmai.
3. Izglītības iestādes harta un iekšējās kārtības noteikumi.
4. Sekretāres amata apraksts.
5. Noteikumi un noteikumi darba aizsardzībai, drošībai, sanitārijai ražošanā, ugunsdrošībai.
6. Pieturzīmju un pareizrakstības noteikumi.
7. Pamatnoteikumi darbam ar biroja tehniku.

Tāpat jāņem vērā tie normatīvie un likumdošanas akti, kas attiecas uz skolas direktora sekretāra tiešajiem pienākumiem. Tas ļaus jums veikt savu darbu pēc iespējas produktīvāk un efektīvāk.

Uzdevuma noteikumi

Sekretāres tiešie pienākumi skolā ir vissvarīgākā darba sadaļainstrukcijas. Tas nosaka, kādas darbības personai būs jāveic pie viņa darba dienas laikā.

Izglītības nodaļas sekretāres profesionālie pienākumi skolā ir šādi:

1. Izglītības iestādē saņemtās korespondences pieņemšana.
2. Sarakste saskaņā ar direktora norādījumiem.
3. Lietvedība (arī elektroniskā veidā).
4. Ar informācijas vākšanu un apstrādi (tostarp izmantojot datortehnoloģiju) saistītu darbību veikšana.
5. Dokumentācijas savlaicīgas sagatavošanas un pārskatīšanas uzraudzība.
6. Vēstuļu, pieprasījumu, dokumentu un atbilžu apkopošana pēc izglītības iestādes direktora rīkojuma.

Sekretāre uztur ciešu profesionālo kontaktu ne tikai ar direktoru, bet arī ar skolas struktūrvienību vadītājiem, mācībspēkiem un direktora vietniekiem. Turklāt izpildītājs šajā amatā ne tikai patstāvīgi izpilda visus iestādes noteikumus, bet arī uzrauga to izpildi no citu darbinieku puses. Ir vērts atzīmēt, ka biroja sekretāres pienākumi skolā neatšķiras no izglītības struktūrvienības sekretāres darba uzdevuma.

Kas jāzina speciālistam

Piesakoties darbam, vadība pieprasa pretendentam ne tikai noteiktu izglītību, bet arī noteiktu zināšanu bagāžu. Un jo profesionālāk pretendents vadīsies pēc tā, kas viņam jāzina, jo vairāklaba darba iespējamība.

Nepieciešamo zināšanu sarakstā ir:

1. Likumdošanas. Normatīvie un tiesību akti par izglītības darbības regulējumu.
2. Noteikumi biznesa dokumentācijai un sarakstei, ētikas un etiķetes pamati.
3. Norādījumi par lietvedību.
4. Noteikumi darbam ar datoru un organizatorisko aprīkojumu, izmantojot domofonus.
5. Noteikumi, kas reglamentē dokumentācijas izveidi, apstrādi, pārsūtīšanu un uzglabāšanu.
6. Izglītības iestādes struktūra.

Ar šīm zināšanām sekretāres darbs skolā un amatā paredzētie pienākumi īpašas grūtības nesagādās. Un tas, savukārt, palielinās karjeras izaugsmes iespējamību.

Sekretāra tiesības

Papildus izglītības struktūrvienības sekretāres pienākumiem skolā katrs amats paredz noteiktu speciālistu tiesību loku. Tie ir ierakstīti arī amata aprakstā.

Skolas sekretāra amatu ieņemošas personas pamattiesību sarakstā iekļauta nepieciešamo materiālu un informācijas pieprasīšana no darbiniekiem (ja nepieciešams, no administrācijas), uzdoto izpildes kavēšanās iemeslu noskaidrošana. instrukcijas, prasība noformēt dokumentus, kuros konstatēti pārkāpumi. Sekretārei ir arī tiesības iesaistīt skolas darbiniekus administrācijas nosūtīto rīkojumu izpildē, vīzētsagatavot ar iestādes vadības darbību saistītās dokumentācijas projektus, kā arī sniegt priekšlikumus vadības darbības uzlabošanai un darba ar dokumentāciju procesa pilnveidošanai.

Atbildība par amatu

Sekretāre skolā ir disciplināratbildība par savu tūlītējo pienākumu, izglītības iestādes iekšējās kārtības noteikumu neatbilstošu pildīšanu vai pilnīgu nepildīšanu, amata aprakstā paredzēto tiesību neizmantošanu. Atbildības robežas nosaka valstī spēkā esošā darba likumdošana.

Atbildība paredzēta par kaitējuma nodarīšanu skolai vai izglītības procesa dalībniekiem profesionālās darbības gaitā vai tiešo sekretāres-lietvedes pienākumu nepildīšanu skolā, kas paredzēti spēkā esošajā amata aprakstā un vietējā speciālista darbu reglamentējošā dokumentācija. Atbildības kārtību nosaka valstī spēkā esošie civiltiesību un darba likumi bojājuma brīdī.

Darba mijiedarbība un darba apstākļi

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka skolas sekretāre strādā pēc grafika, kas tiek sastādīts, pamatojoties uz 40 stundu darba nedēļu. Taču tajā pašā laikā amata aprakstā norādīts, ka darba diena nav standartizēta. Piesakoties izglītības struktūrvienības sekretāra amatam, noteikti jāņem vērā šie fakti.

Darba veikšanas procesā izglītības iestādes sekretāre sazinās ar skolas mācībspēkiem, administratīvo un apkalpojošo personālu. Mijiedarbība tiek veikta, lai pēc tam sniegtu nepieciešamo informāciju, kas saņemta skolas padomes sēdēs, skolēnu un pedagogu sanāksmēs. Tāpat sekretāra profesionālajos pienākumos ietilpst pārsūtīto rīkojumu, instrukciju un rīkojumu izpildes pārbaude. Uz to attiecas arī izglītības iestādes veiktā personāla, finansiālā un saimnieciskā darbība.

Secinājums

Ar amata apraksta palīdzību skolas vai jebkuras citas izglītības iestādes vadība skaidri un gaiši sniedz speciālista profesionālo pamatpienākumu loku, nosaka pakļautības, profesionālās mijiedarbības robežas, iezīmē robežas darbinieka atbildība. Sastādot šo dokumentu, tiek ņemti vērā dažādu speciālistu darbu regulējošie likumdošanas akti, kvalifikācijas un informācijas uzziņu grāmatas un cita metodiskā literatūra.